Common use of Verloop van de procedure Clause in Contracts

Verloop van de procedure. §1. De Concessiegever zal in eerste instantie onderzoeken of de Kandidaten voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden. §2. Vervolgens zal zij controleren of de voorstellen voldoen aan de gestelde minimale voorwaarden en hen beoordelen en vergelijken in het licht van de beoordelingscriteria. Daarbij zal een eerste rangschikking worden opgemaakt. Indien een voorstel niet zou beantwoorden aan een of meerdere van de minimale voorwaarden, kan de Concessiegever de betreffende Kandidaat, desgewenst, verzoeken om zijn voorstel aan te passen zodat dit wel aan de betreffende voorwaarde(n) beantwoordt. De Concessiegever is daartoe evenwel niet verplicht en de Kandidaten kunnen aan deze mogelijkheid voor de Concessiegever dus geen enkel recht ontlenen. §3. Op grond van deze rangschikking beslist de Concessiegever op discretionaire wijze of het al dan niet aangewezen is om: • Onmiddellijk over te gaan tot toewijzing van de Concessie op basis van de het eerste voorstel (dus zonder onderhandeling); • Een presentatie / toelichting van de voorstellen te organiseren; • Enkel te onderhandelen met de best gerangschikte Kandidaat, waarbij een of meerdere andere Kandidaten in de “wachtkamer” kunnen worden geplaatst; • Gelijktijdig/achtereenvolgens te onderhandelen met meerdere Kandidaten; • … De Concessiegever is niet verplicht om deze keuze te motiveren. Hij kan er eveneens voor opteren om uitsluitend met de eerstgerangschikte Kandidaat in onderhandeling te treden louter met het oog op een mogelijke inkorting van de duurtijd van de plaatsingsprocedure. Aan de Kandidaten wordt derhalve aangeraden om er bij het opstellen van het voorstel niet van uit te gaan dat er nog zal worden onderhandeld en meteen “het beste voorstel” op tafel te leggen. Wanneer de Concessiegever beslist geen onderhandelingen te voeren, geldt het eerste voorstel immers als het definitieve voorstel. Ingeval er wel onderhandeld wordt met een of meerdere Kandidaten, kunnen zij worden verzocht een verbeterd voorstel (BAFO) in te dienen. §4. De Concessiegever zal een gemotiveerde toewijzingsbeslissing opstellen, dewelke aan alle Kandidaten zal worden bezorgd per e-mail en per aangetekend schrijven. Er zal vrijwillig toepassing worden gemaakt van een wachttermijn van vijftien (15) kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van de (laatste) verzending, binnen dewelke de Kandidaten de toewijzingsbeslissing in rechte kunnen bestrijden. Na deze wachttermijn zullen de Concessiegever en de Concessiehouder een Concessieovereenkomst, opgesteld op basis van onderhavig Concessiedocument (en de bijhorende Bijlagen) en het goedgekeurde voorstel van de Concessiehouder, ondertekenen / sluiten.

Verloop van de procedure. §1. Het Bureau behandelt de oppositie binnen een redelijke termijn overeenkomstig de bepalingen vastgelegd in het uitvoeringsreglement en met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor. 2. De Concessiegever zal in eerste instantie onderzoeken oppositieprocedure wordt opgeschort: a. indien de oppositie berust op artikel 2.14, lid 2, sub a, wanneer het oudere merk: i. nog niet is ingeschreven; ii. onverwijld is ingeschreven overeenkomstig artikel 2.8, lid 2, en het voorwerp is van een weigeringsprocedure op absolute gronden of een oppositie; iii. het voorwerp is van een vordering tot nietigverklaring of vervallenverklaring; b. indien de Kandidaten voldoen oppositie berust op artikel 2.14, lid 2, sub c, wanneer ze is gebaseerd op een aanvraag voor een oorsprongsbenaming of een geografische aanduiding, totdat daarover een definitieve beslissing is genomen; c. wanneer het betwiste merk: i. het voorwerp is van een weigeringsprocedure op absolute gronden; ii. onverwijld is ingeschreven overeenkomstig artikel 2.8, lid 2, en het voorwerp is van een gerechtelijke vordering tot nietigverklaring of vervallenverklaring; d. op gezamenlijk verzoek van partijen; e. indien de opschorting om andere redenen passend is. 3. De oppositieprocedure wordt afgesloten: a. wanneer de opposant niet langer de hoedanigheid heeft om op te kunnen treden; b. wanneer verweerder niet reageert op de ingestelde oppositie. In dit geval vervalt de aanvraag; c. wanneer aan de deelnemingsvoorwaardenoppositie de grondslag is ontvallen hetzij omdat zij is ingetrokken, hetzij omdat de aanvraag waartegen oppositie is ingesteld is vervallen; d. wanneer het oudere merk of het oudere recht niet meer geldig is; e. indien de oppositie berust op artikel 2.14, lid 2, sub a, en de opposant binnen de gestelde termijn geen bewijsstukken van gebruik van zijn oudere merk als bedoeld in artikel 2.16bis heeft overgelegd. In deze gevallen wordt een deel van de betaalde taksen gerestitueerd. §24. Vervolgens zal zij controleren Nadat het onderzoek van de oppositie is beëindigd, neemt het Bureau zo spoedig mogelijk een beslissing. Indien de oppositie gegrond bevonden wordt, weigert het Bureau het merk geheel of gedeeltelijk in te schrijven of besluit het de voorstellen voldoen in artikel 2.20ter, lid 1, sub b, bedoelde overdracht in het register aan te tekenen. In het tegengestelde geval wordt de oppositie afgewezen. Van de beslissing geeft het Bureau onverwijld schriftelijk kennis aan de gestelde minimale voorwaarden en hen beoordelen en vergelijken partijen, onder vermelding van het in artikel 1.15bis genoemde rechtsmiddel tegen die beslissing. De beslissing van het Bureau wordt eerst definitief nadat ze niet meer vatbaar is voor enig rechtsmiddel. Het Bureau is geen partij bij een beroep tegen zijn beslissing. 5. De in het licht ongelijk gestelde partij wordt in de kosten verwezen. Deze worden vastgesteld conform het bepaalde in het uitvoeringsreglement. De kosten zijn niet verschuldigd indien de oppositie gedeeltelijk toegewezen wordt. De beslissing van het Bureau tot vaststelling van de beoordelingscriteria. Daarbij zal een eerste rangschikking worden opgemaakt. Indien een voorstel niet zou beantwoorden aan een of meerdere kosten vormt executoriale titel; de gedwongen tenuitvoerlegging geschiedt volgens de bepalingen die van de minimale voorwaarden, kan de Concessiegever de betreffende Kandidaat, desgewenst, verzoeken om kracht zijn voorstel aan te passen zodat dit wel aan de betreffende voorwaarde(n) beantwoordt. De Concessiegever is daartoe evenwel niet verplicht en de Kandidaten kunnen aan deze mogelijkheid voor de Concessiegever dus geen enkel recht ontlenen. §3. Op grond van deze rangschikking beslist de Concessiegever op discretionaire wijze of het al dan niet aangewezen is om: • Onmiddellijk over te gaan tot toewijzing van de Concessie op basis van de het eerste voorstel (dus zonder onderhandeling); • Een presentatie / toelichting van de voorstellen te organiseren; • Enkel te onderhandelen met de best gerangschikte Kandidaat, waarbij een of meerdere andere Kandidaten in de “wachtkamer” kunnen worden geplaatst; • Gelijktijdig/achtereenvolgens te onderhandelen met meerdere Kandidaten; • … De Concessiegever is niet verplicht om deze keuze te motiveren. Hij kan er eveneens voor opteren om uitsluitend met de eerstgerangschikte Kandidaat in onderhandeling te treden louter met het oog op een mogelijke inkorting staat van de duurtijd van de plaatsingsprocedure. Aan de Kandidaten wordt derhalve aangeraden om er bij het opstellen van het voorstel niet van uit te gaan dat er nog zal worden onderhandeld en meteen “het beste voorstel” op tafel te leggen. Wanneer de Concessiegever beslist geen onderhandelingen te voeren, geldt het eerste voorstel immers als het definitieve voorstel. Ingeval er wel onderhandeld wordt met een of meerdere Kandidaten, kunnen zij worden verzocht een verbeterd voorstel (BAFO) in te dienenexecutie. §4. De Concessiegever zal een gemotiveerde toewijzingsbeslissing opstellen, dewelke aan alle Kandidaten zal worden bezorgd per e-mail en per aangetekend schrijven. Er zal vrijwillig toepassing worden gemaakt van een wachttermijn van vijftien (15) kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van de (laatste) verzending, binnen dewelke de Kandidaten de toewijzingsbeslissing in rechte kunnen bestrijden. Na deze wachttermijn zullen de Concessiegever en de Concessiehouder een Concessieovereenkomst, opgesteld op basis van onderhavig Concessiedocument (en de bijhorende Bijlagen) en het goedgekeurde voorstel van de Concessiehouder, ondertekenen / sluiten.

Verloop van de procedure. §1. Het Bureau behandelt de oppositie binnen een redelijke termijn overeenkomstig de bepalingen vastgelegd in het uitvoeringsreglement en met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor. 2. De Concessiegever zal in eerste instantie onderzoeken oppositieprocedure wordt opgeschort: a. wanneer de oppositie op een merkdepot berust; b. wanneer een vordering tot nietigverklaring of vervallenverklaring is ingesteld; c. tijdens de Kandidaten voldoen duur van de weigeringsprocedure op absolute gronden; d. op gezamenlijk verzoek van partijen. 3. De oppositieprocedure wordt afgesloten: a. wanneer de opposant niet langer de hoedanigheid heeft om op te kunnen treden of binnen de gestelde termijn geen stukken heeft overgelegd waaruit blijkt dat het recht op zijn merk niet ingevolge artikel 2.26, lid 2, sub a, vervallen kan worden verklaard; b. wanneer verweerder niet reageert op de ingestelde oppositie. In dit geval wordt hij geacht afstand te hebben gedaan van zijn rechten op het depot; c. wanneer aan de deelnemingsvoorwaardenoppositie de grondslag is ontvallen hetzij omdat zij is ingetrokken, hetzij omdat het depot waartegen oppositie is ingesteld is vervallen; d. wanneer het oudere merk niet meer geldig is. In deze gevallen wordt een deel van de betaalde rechten gerestitueerd. §24. Vervolgens zal zij controleren Nadat het onderzoek van de oppositie is beëindigd, neemt het Bureau zo spoedig mogelijk een beslissing. Indien de oppositie gegrond bevonden wordt, weigert het Bureau het merk geheel of gedeeltelijk in te schrijven. In het tegengestelde geval wordt de voorstellen voldoen aan oppositie afgewezen. De beslissing van het Bureau wordt eerst definitief nadat deze niet meer vatbaar is voor beroep, dan wel in voorkomend geval nadat de gestelde minimale voorwaarden en hen beoordelen en vergelijken beslissing van de appèlrechter niet meer vatbaar is voor voorziening in cassatie. 5. De in het licht ongelijk gestelde partij wordt in de kosten verwezen. Deze worden vastgesteld conform het bepaalde in het uitvoeringsreglement. De kosten zijn niet verschuldigd indien de oppositie gedeeltelijk toegewezen wordt. De beslissing van het Bureau tot vaststelling van de beoordelingscriteria. Daarbij zal een eerste rangschikking worden opgemaakt. Indien een voorstel niet zou beantwoorden aan een of meerdere kosten vormt executoriale titel; de gedwongen tenuitvoerlegging geschiedt volgens de bepalingen die van de minimale voorwaarden, kan de Concessiegever de betreffende Kandidaat, desgewenst, verzoeken om kracht zijn voorstel aan te passen zodat dit wel aan de betreffende voorwaarde(n) beantwoordt. De Concessiegever is daartoe evenwel niet verplicht en de Kandidaten kunnen aan deze mogelijkheid voor de Concessiegever dus geen enkel recht ontlenen. §3. Op grond van deze rangschikking beslist de Concessiegever op discretionaire wijze of het al dan niet aangewezen is om: • Onmiddellijk over te gaan tot toewijzing van de Concessie op basis van de het eerste voorstel (dus zonder onderhandeling); • Een presentatie / toelichting van de voorstellen te organiseren; • Enkel te onderhandelen met de best gerangschikte Kandidaat, waarbij een of meerdere andere Kandidaten in de “wachtkamer” kunnen worden geplaatst; • Gelijktijdig/achtereenvolgens te onderhandelen met meerdere Kandidaten; • … De Concessiegever is niet verplicht om deze keuze te motiveren. Hij kan er eveneens voor opteren om uitsluitend met de eerstgerangschikte Kandidaat in onderhandeling te treden louter met het oog op een mogelijke inkorting staat van de duurtijd van de plaatsingsprocedure. Aan de Kandidaten wordt derhalve aangeraden om er bij het opstellen van het voorstel niet van uit te gaan dat er nog zal worden onderhandeld en meteen “het beste voorstel” op tafel te leggen. Wanneer de Concessiegever beslist geen onderhandelingen te voeren, geldt het eerste voorstel immers als het definitieve voorstel. Ingeval er wel onderhandeld wordt met een of meerdere Kandidaten, kunnen zij worden verzocht een verbeterd voorstel (BAFO) in te dienenexecutie. §4. De Concessiegever zal een gemotiveerde toewijzingsbeslissing opstellen, dewelke aan alle Kandidaten zal worden bezorgd per e-mail en per aangetekend schrijven. Er zal vrijwillig toepassing worden gemaakt van een wachttermijn van vijftien (15) kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van de (laatste) verzending, binnen dewelke de Kandidaten de toewijzingsbeslissing in rechte kunnen bestrijden. Na deze wachttermijn zullen de Concessiegever en de Concessiehouder een Concessieovereenkomst, opgesteld op basis van onderhavig Concessiedocument (en de bijhorende Bijlagen) en het goedgekeurde voorstel van de Concessiehouder, ondertekenen / sluiten.

Verloop van de procedure. §1. Het Bureau behandelt de oppositie binnen een redelijke termijn overeenkomstig de bepalingen vastgelegd in het uitvoeringsreglement en met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor. 2. De Concessiegever zal in eerste instantie onderzoeken oppositieprocedure wordt opgeschort: a. wanneer de oppositie op een merkdepot berust; b. wanneer een vordering tot nietigverklaring of vervallenverklaring is ingesteld; c. tijdens de Kandidaten voldoen duur van de weigeringsprocedure op absolute gronden; d. op gezamenlijk verzoek van partijen. 3. De oppositieprocedure wordt afgesloten: a. wanneer de opposant niet langer de hoedanigheid heeft om op te kunnen treden of binnen de gestelde termijn geen stukken heeft overgelegd waaruit blijkt dat het recht op zijn merk niet ingevolge artikel 2.26, lid 2, sub a, vervallen kan worden verklaard; b. wanneer verweerder niet reageert op de ingestelde oppositie. In dit geval wordt hij geacht afstand te hebben gedaan van zijn rechten op het depot; c. wanneer aan de deelnemingsvoorwaardenoppositie de grondslag is ontvallen hetzij omdat zij is ingetrokken, hetzij omdat het depot waartegen oppositie is ingesteld is vervallen; d. wanneer het oudere merk niet meer geldig is. In deze gevallen wordt een deel van de betaalde rechten gerestitueerd. §24. Vervolgens zal zij controleren Nadat het onderzoek van de oppositie is beëindigd, neemt het Bur eau zo spoedig mogelijk een beslissing. Indien de oppositie gegrond bevonden wordt, weigert het Bureau het merk geheel of gedeeltelijk in te schrijven. In het tegengestelde geval wordt de voorstellen voldoen aan oppositie afgewezen. De beslissing van het Bureau wordt eerst definitief nadat deze niet meer vatbaar is voor beroep, dan wel in voorkomend geval nadat de gestelde minimale voorwaarden en hen beoordelen en vergelijken beslissing van de appèlrechter niet meer vatbaar is voor voorziening in cassatie. 5. De in het licht ongelijk gestelde partij wordt in de kosten verwezen. Deze worden vastges teld conform het bepaalde in het uitvoeringsreglement. De kosten zijn niet verschuldigd indien de oppositie gedeeltelijk toegewezen wordt. De beslissing van het Bureau tot vaststelling van de beoordelingscriteria. Daarbij zal een eerste rangschikking worden opgemaakt. Indien een voorstel niet zou beantwoorden aan een of meerdere kosten vormt executoriale titel; de gedwongen tenuitvoerlegging geschiedt volgens de bepalingen die van de minimale voorwaarden, kan de Concessiegever de betreffende Kandidaat, desgewenst, verzoeken om kracht zijn voorstel aan te passen zodat dit wel aan de betreffende voorwaarde(n) beantwoordt. De Concessiegever is daartoe evenwel niet verplicht en de Kandidaten kunnen aan deze mogelijkheid voor de Concessiegever dus geen enkel recht ontlenen. §3. Op grond van deze rangschikking beslist de Concessiegever op discretionaire wijze of het al dan niet aangewezen is om: • Onmiddellijk over te gaan tot toewijzing van de Concessie op basis van de het eerste voorstel (dus zonder onderhandeling); • Een presentatie / toelichting van de voorstellen te organiseren; • Enkel te onderhandelen met de best gerangschikte Kandidaat, waarbij een of meerdere andere Kandidaten in de “wachtkamer” kunnen worden geplaatst; • Gelijktijdig/achtereenvolgens te onderhandelen met meerdere Kandidaten; • … De Concessiegever is niet verplicht om deze keuze te motiveren. Hij kan er eveneens voor opteren om uitsluitend met de eerstgerangschikte Kandidaat in onderhandeling te treden louter met het oog op een mogelijke inkorting staat van de duurtijd van de plaatsingsprocedure. Aan de Kandidaten wordt derhalve aangeraden om er bij het opstellen van het voorstel niet van uit te gaan dat er nog zal worden onderhandeld en meteen “het beste voorstel” op tafel te leggen. Wanneer de Concessiegever beslist geen onderhandelingen te voeren, geldt het eerste voorstel immers als het definitieve voorstel. Ingeval er wel onderhandeld wordt met een of meerdere Kandidaten, kunnen zij worden verzocht een verbeterd voorstel (BAFO) in te dienenexecutie. §4. De Concessiegever zal een gemotiveerde toewijzingsbeslissing opstellen, dewelke aan alle Kandidaten zal worden bezorgd per e-mail en per aangetekend schrijven. Er zal vrijwillig toepassing worden gemaakt van een wachttermijn van vijftien (15) kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van de (laatste) verzending, binnen dewelke de Kandidaten de toewijzingsbeslissing in rechte kunnen bestrijden. Na deze wachttermijn zullen de Concessiegever en de Concessiehouder een Concessieovereenkomst, opgesteld op basis van onderhavig Concessiedocument (en de bijhorende Bijlagen) en het goedgekeurde voorstel van de Concessiehouder, ondertekenen / sluiten.

Verloop van de procedure. §1. Behandeling van een geschil vangt aan binnen 7 dagen na de dag waarop een van de partijen het geschil bij DigiDispuut heeft aangemeld. De Concessiegever zal behandeling is in eerste instantie onderzoeken of beginsel digitaal (online) maar kan op verzoek van een van de Kandidaten voldoen aan de deelnemingsvoorwaardenpartijen eveneens schriftelijk (hard-copy) worden gevoerd. Een verzoek tot behandeling op papier dient bij het aanmelden van het geschil te worden gedaan. §2. Vervolgens zal zij controleren of de voorstellen voldoen aan de gestelde minimale voorwaarden en hen beoordelen en vergelijken in het licht van de beoordelingscriteria. Daarbij zal een eerste rangschikking worden opgemaakt. Indien een voorstel niet zou beantwoorden aan een of meerdere van de minimale voorwaarden, kan de Concessiegever de betreffende Kandidaat, desgewenst, verzoeken om zijn voorstel aan te passen zodat dit wel aan de betreffende voorwaarde(n) beantwoordt. De Concessiegever is daartoe evenwel niet verplicht en de Kandidaten kunnen aan deze mogelijkheid voor de Concessiegever dus geen enkel recht ontlenen. §3. Op grond van deze rangschikking beslist de Concessiegever op discretionaire wijze of het al dan niet aangewezen is om: • Onmiddellijk over te gaan tot toewijzing van de Concessie op basis van de het eerste voorstel (dus zonder onderhandeling); • Een presentatie / toelichting van de voorstellen te organiseren; • Enkel te onderhandelen met de best gerangschikte Kandidaat, waarbij een of meerdere andere Kandidaten in de “wachtkamer” kunnen worden geplaatst; • Gelijktijdig/achtereenvolgens te onderhandelen met meerdere Kandidaten; • … De Concessiegever is niet verplicht om deze keuze te motiveren. Hij kan er eveneens voor opteren om uitsluitend met de eerstgerangschikte Kandidaat in onderhandeling te treden louter met het oog op een mogelijke inkorting van de duurtijd van de plaatsingsprocedure. Aan de Kandidaten wordt derhalve aangeraden om er bij het opstellen digitale behandeling van het voorstel niet van uit te gaan geschil houdt in dat er nog zal worden onderhandeld alle stukken over en meteen “het beste voorstel” op tafel te leggen. Wanneer de Concessiegever beslist geen onderhandelingen te voeren, geldt het eerste voorstel immers als het definitieve voorstel. Ingeval er wel onderhandeld wordt met een of meerdere Kandidaten, kunnen zij worden verzocht een verbeterd voorstel (BAFO) in te dienen. §4. De Concessiegever zal een gemotiveerde toewijzingsbeslissing opstellen, dewelke aan alle Kandidaten zal worden bezorgd weer per e-mail verstuurd worden en per aangetekend schrijvendat alle overige communicatie ook via deze weg verloopt. Er zal vrijwillig toepassing worden gemaakt De hoorzitting is van dit regime uitgezonderd, deze vindt plaats via een door de beoordelaar te kiezen digitaal platform welke geschikt is voor video-gesprekken. 3. Behandeling van een wachttermijn geschil eindigt door het buiten behandeling stellen van vijftien (15) kalenderdageneen geschil op grond van het in artikel 1 lid 3 van dit reglement bepaalde, door intrekking door de partij die het geschil heeft aangemeld of door een bindende einduitspraak. 4. Behandeling van een geschil kan voor de duur van maximaal 3 maanden worden aangehouden op verzoek van een van de betrokken partijen of op initiatief van DigiDispuut. 5. Een verzoek tot aanhouding van de behandeling zoals bedoeld in het voorgaande lid dient schriftelijk en met redenen omkleed bij de behandelaar te rekenen vanaf worden ingediend. De behandelaar laat zich over het aanhouden van de zaak uit binnen 7 dagen. In het geval dat de behandeling wordt aangehouden informeert de beoordelaar partijen hiervan schriftelijk in de vorm van een tussentijdse uitspraak. 6. Een procedure bij DigiDispuut bestaat uit twee schriftelijke rondes. Partijen krijgen in de eerste ronde ruimte om stukken aan te voeren, in de tweede ronde wordt de ruimte geboden aan partijen om te reageren op de aangevoerde stukken. De beoordelaar kan daarna nog een schriftelijke ronde gelasten en/of een online hoorzitting gelasten. 7. In het geval dat een online hoorzitting door de beoordelaar wordt gelast, informeert hij partijen hierover middels een tussentijdse uitspraak waarbij partijen wordt gevraagd hun verhinderdata voor de op de tussentijdse uitspraak volgende kalendermaand op te geven. De beoordelaar informeert partijen vervolgens over de datum van waarop de (laatste) verzendingonline hoorzitting plaats zal hebben. 8. Partijen zijn verplicht te verschijnen bij een online hoorzitting, binnen dewelke verschijnt een partij niet dan kan de Kandidaten beoordelaar daaraan de toewijzingsbeslissing in rechte kunnen bestrijdenconclusie verbinden die hij geraden acht. 9. Na DigiDispuut streeft er naar de gehele behandeling niet langer dan drie kalendermaanden te laten duren. In het geval dat de zaak tussentijds wordt aangehouden wordt deze wachttermijn zullen de Concessiegever en de Concessiehouder termijn verruimd naar maximaal zes kalendermaanden. 10. Uitspraken worden op een Concessieovereenkomst, opgesteld per e-mail of op basis van onderhavig Concessiedocument (en de bijhorende Bijlagen) en het goedgekeurde voorstel van de Concessiehouder, ondertekenen / sluitenpapier aan partijen bekend gemaakt.