Voorlopige en definitieve opleveringen. Er wordt een voorlopige oplevering voorzien. Deze voorlopige oplevering vindt dagelijks plaats. De aanbestedende overheid houdt hiervoor een register bij waarin alle opmerkingen omtrent de uitvoering van het contract worden opgetekend. De afgevaardigde(n) van de opdrachtnemer dient (dienen) dit register dagelijks te paraferen en onmiddellijk de vereiste maatregelen te nemen om vastgestelde gebreken te verhelpen. Het register zal ter beschikking van de afgevaardigde(n) worden gehouden op een door beide partijen overeen te komen plaats. De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen om de formaliteiten van de voorlopige oplevering te vervullen, het proces-verbaal van de gebreken op te stellen en daarvan een kopie aan de opdrachtnemer te bezorgen. In geval van een klacht is artikel 157 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken van toepassing. Een definitieve volledige oplevering of (weigering) (met betrekking tot de te kuisen oppervlakte) zal plaatsvinden: - bij het beëindigen van de overheidsopdracht of - indien de aanbestedende overheid of de opdrachtnemer, gebruik makend van hun daartoe voorziene recht, voortijdig een einde maken aan de overeenkomst, bij het verstrijken van de overeengekomen termijn. Indien een gedeelte van de oppervlakten voortijdig geen deel meer uitmaakt van de onderhavige overheidsopdracht (vb. einde van de bezetting door de FOD Financiën) zal een proces-verbaal van definitieve gedeeltelijke oplevering of van weigering (betreffende een deel van de schoon te maken oppervlakten) worden opgesteld bij het aflopen van de termijn van het onderhoud van de oppervlakken in kwestie. Tijdens deze definitieve oplevering zal een proces-verbaal van definitieve volledige oplevering (of van weigering) (met betrekking tot de te kuisen oppervlakte) worden opgesteld. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend 30 kalenderdagen na de vervaldag van de opdracht voor zover er geen hangende klacht(en) is(zijn). De aanvaarding van de definitieve volledige oplevering geeft aanleiding tot de vrijgave van de borgtocht. De aanvaarding van een definitieve gedeeltelijke oplevering geeft aanleiding tot de gedeeltelijke vrijgave van de borgtocht. De definitieve oplevering (geheel of volledig) moet ook toelaten elke beschadiging veroorzaakt tijdens of ten gevolge van de prestaties in uitvoering van deze overheidsopdrac...
Voorlopige en definitieve opleveringen. Per bestelbon wordt een gedeeltelijke voorlopige oplevering voorzien. Deze voorlopige oplevering vindt plaats na afloop van de levering en de daadwerkelijke installatie van de geleverde signalisatie en na fysiek onderzoek op de plaats van de levering, desgevallend in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de leverancier. De aanbestedende overheid moet ten laatste op de dag van de levering in het bezit zijn van het overzichtsdocument van de levering. Het leveringsborderel of de factuur kan dienst doen als overzichtsdocument van de levering. De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering uit te voeren, het proces-verbaal op te stellen en er een kopie van over te maken aan de opdrachtnemer. Dit proces-verbaal legt de resultaten van de controle en de leveringsdatum vast. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van het leveringsborderel of de factuur wordt gesteld. De oplevering gebeurt door een of meerdere ambtenaar(s) van de Federale Overheidsdienst Financiën die de leidende ambtenaar vertegenwoordigen. Eenmaal de verpakkingen verwijderd, bestaat de voorlopige oplevering eruit na te gaan of de geleverde en geïnstalleerde leveringen conform zijn met: - de voorwaarden voorzien in het bijzonder bestek; - de bestelling(en) geplaatst door de aanbestedende overheid; - het overzichtsdocument van de levering; - de regels van de kunst. Het overzichtsdocument van de levering vermeldt: - het nummer van het bijzonder bestek; - de naam van de leverancier; - de referentie en de datum van de bestelbon van de klant; - de naam en het adres van de bestemmeling; - de leveringsdatum; - de hoeveelheid en de aard van de geleverde en geïnstalleerde elementen; - de identificatie van het gebouw waarin de signalisatie geleverd werd; Het overzichtsdocument van de levering wordt opgesteld in drie exemplaren, waarvan er een aangeduid wordt als het origineel en de twee andere als kopieën. Een van de twee kopieën wordt bewaard door de leverancier, de andere kopie wordt gericht aan de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde en het origineel wordt bij de factuur gevoegd. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend na de vervaldatum van de garantieperiode mits er geen lopende klacht(en) is (zijn).