TERMO ADITIVO Nº 01 AO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LICENCIAMENTO, IMPLEMENTAÇÃO NO SAP S/4HANA ON-PREMISE (ABORDAGEM GREENFIELD), INSTALAÇÃO, PARAMETRIZAÇÃO, CARGA DE DADOS EXTRAÍDOS DO SISTEMA DE ORIGEM ERP SAP ECC, SERVIÇOS DE ATUALIZAÇÃO,...
TERMO ADITIVO Nº 01 AO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LICENCIAMENTO, IMPLEMENTAÇÃO NO SAP S/4HANA ON-PREMISE (ABORDAGEM GREENFIELD), INSTALAÇÃO, PARAMETRIZAÇÃO, CARGA DE DADOS EXTRAÍDOS DO SISTEMA DE ORIGEM ERP SAP ECC, SERVIÇOS DE ATUALIZAÇÃO, MANUTENÇÃO, SUSTENTAÇÃO E PRESTAÇÃO DE SUPORTE DA SOLUÇÃO, SOB Nº 4600209493, QUE ENTRE SI FIRMAM:
A) COMPANHIA DE GÁS DO ESPÍRITO SANTO, contratualmente denominada de “ES GÁS”, CNPJ 34.307.295/0001-65, situada na Xx. Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxx, Xx 714, Salas 1101 - 1105 e 116-1120, Xxxxx xx Xxxxx, Xxxxxxx/XX, XXX 00.000-000, representada neste ato pelo Gerente de Contabilidade e Finanças, Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx e pelo Gerente de Operações, Délio Nunes Rebello, na forma do seu Estatuto Social, doravante denominada “ES GÁS”, e;
B) MEGAWORK CONSULTORIA E SISTEMAS LTDA, com sede na Xxx Xxxxxx Xxxxxxx, 000x, Xx. Xxxxx, XX 000 X 000, Xxxxx xx Xxxxx na cidade de Vitória, Estado do Espírito Santo, inscrita no CNPJ/MF sob nº. 04.351.954/0001- 08, representada neste ato na forma do seu contrato social, pelo Diretor Executivo, Xxxxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxx, inscrito no CPF sob o nº. 000.000.000-00 doravante denominada “CONTRATADA”.
As partes acima qualificadas comparecem ao presente instrumento com o objetivo de aditar o Contrato referenciado, o qual foi celebrado em 28/06/2022, de forma a formalizar as cláusulas e condições seguintes:
CLÁUSULA PRIMEIRA: DO CONTRATO FIRMADO
1.1. As PARTES firmaram entre si em 28/06/2022 o CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LICENCIAMENTO, IMPLEMENTAÇÃO NO SAP S/4HANA ON-PREMISE (ABORDAGEM GREENFIELD), INSTALAÇÃO, PARAMETRIZAÇÃO, CARGA DE DADOS EXTRAÍDOS DO SISTEMA DE ORIGEM ERP SAP ECC, SERVIÇOS DE ATUALIZAÇÃO, MANUTENÇÃO, SUSTENTAÇÃO E
PRESTAÇÃO DE SUPORTE DA SOLUÇÃO, com início em 29/06/2022 e término em 29/06/2024, mediante as cláusulas e condições constantes do CONTRATO ora aditadas.
CLÁUSULA SEGUNDA: DO OBJETO
2.1. O presente termo aditivo tem por objetivo alterar o item XI. VALOR GLOBAL ESTIMADO DO CONTRATO acrescentando 3,81% no valor contratual, passando o valor contratual de R$ 6.791.999,02 para R$ 7.050.804,94.
2.2. Inclusão dos itens 01.01.01 e 03.01.01 da Planilha de Preços Unitários do contrato, conforme Anexo I deste aditivo, no valor de R$ 258.805,92.
2.3. É parte integrante deste Termo aditivo a Proposta da Contratada Nº PC-13982- 2022 – Licenciamento adicional SAP-V3, conforme Anexo II.
CLÁUSULA TERCEIRA - DISPOSIÇÕES FINAIS
3.1. As partes declaram que o presente termo aditivo representa a livre manifestação de vontade das partes, prevalecendo sobre quaisquer tratativas, escritas ou orais, anteriormente mantidas entre as Partes, quanto ao objeto do contrato ora aditado.
3.2. As Partes contratantes, expressamente, ratificam todas as cláusulas e condições do contrato ora aditado, que não foram alterados pelo presente instrumento.
E por estarem justos e contratados, as partes assinam o presente instrumento de forma digital.
ANEXOS:
ANEXO I – Planilha de Preços Unitários;
ANEXO II – Proposta Comercial PC-13982-2022 – Licenciamento adicional SAP-V3
Vitória, 27 de dezembro de 2022.
ES GÀS ES GÀS
COMPANHIA DE GÁS DO ESPÍRITO SANTO
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Gerente de Contabilidade e Finanças
CONTRATADA:
COMPANHIA DE GÁS DO ESPÍRITO SANTO
Délio Nunes Rebello Gerente de Operações
MEGAWORK CONSULTORIA E SISTEMAS LTDA
Xxxxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxx Diretor Executivo
TESTEMUNHA: TESTEMUNHA:
NOME: Xxxxxxxx Xxxxxxx NOME: Xxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxx
RG:1.773.377- SSP-ES RG:
CPF/MF:000.000.000-00 CPF/MF: 000.000.000-00
Planilha de Preços Unitários | |||||
AQUISIÇÃO DE LICENÇAS E SERVIÇOS DE CONVERSÃO DE PLATAFORMA, MIGRAÇÃO DE DADOS, MUDANÇA DE VERSÃO, ATUALIZAÇÃO E ADEQUAÇÃO, MANUTENÇÃO, SUPORTE, TREINAMENTO E SUSTENTAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO | |||||
DADOS DA CONTRATANTE | |||||
Razão Social | Companhia de Gás do Espírito Santo - ES Gás | ||||
Endereço | Avenida Nossa Senhora da Penha, nº 714, 11º andar, Xxxxx xx Xxxxx, XXX 00 000-000 | ||||
Xxxxxx | Xxxxxxx | UF | ES | ||
CNPJ | 34.307.295/0001-65 | Insc. Estadual | 083.593.06-3 | ||
DADOS DA PROPONENTE | |||||
Razão Social | MEGAWORK CONSULTORIA E SISTEMAS LTDA | ||||
Endereço | Rua Chapot Presvot, nº 401A, salas 201 2 202, Praia do Canto, 29055-410 | ||||
Cidade | Vitória | UF | ES | ||
Telefone | 00 00000-0000 | ||||
CNPJ | 05 351 954/0001-08 | Insc. Estadual | Isenta | ||
Serviços de licenciamento, Implantação, customização, manutenção, sustentação, suporte técnico e treinamentos relacionados com a solução ofertada | DATA 18/10/2021 | ||||
ITEM | DESCRIÇÃO | QTDE. | UNIDADE | PREÇO UNITÁRIO | PREÇO TOTAL |
01.00 | Licenciamento do Sistema | R$ 1.601.083,25 | |||
01.01 | Aquisição de Licenças | 60,00 | licença (R$) | 26.300,00 | R$ 1.409.138,19 |
01.01.01 | Aquisição de Licenças complementares | 1,00 | licença (R$) | 191.945,06 | R$ 191.945,06 |
02.00 | Serviço de Instalação, Configuração, Adequação, Atualização e Implementação de novas funcionalidades. | R$ 3.500.000,00 | |||
02.01 | Serviço de Implantação do Sistema. | 1,00 | unidade | 2.918.550,82 | R$ 2.918.550,82 |
02.02 | Serviço de Customização do Sistema | 1,00 | unidade | 450.186,62 | R$ 450.186,62 |
02.03 | Serviço de Migração dos Dados Históricos | 1,00 | unidade | 131.262,56 | R$ 131.262,56 |
03.00 | Serviço de Execução Continuada | R$ 926.881,66 | |||
03.01 | Serviço Suporte e Manutenção Mensal do Sistema | 24,00 | mês | 25.834,20 | R$ 620.020,80 |
03.01.01 | Serviço Suporte e Manutenção Mensal ADICIONAL | 19,00 | mês | 3.518,99 | R$ 66.860,86 |
03.02 | Serviço Sustentação Mensal do Sistema | 15,00 | mês | 16.000,00 | R$ 240.000,00 |
04.00 | Serviços Sob Demanda Serviços Implantação, customização, manutenção, sustentação, suporte técnico e treinamentos relacionados com a solução ofertada | R$ 1.022.840,03 | |||
04.01 | Analista de Negócios Especialista | 1.500,00 | hora | 194,35 | R$ 291.523,80 |
04.02 | Analista Programador (Customizações Adicionais) | 2.000,00 | hora | 141,34 | R$ 282.684,23 |
04.03 | Gerenciamento de Projetos | 700,00 | hora | 109,76 | R$ 76.832,00 |
04.04 | Treinamento para Administração e Suporte do Sistema | 5,00 | unidade | 16.200,00 | R$ 81.000,00 |
04.05 | Treinamento de Programação do Sistema | 5,00 | unidade | 14.400,00 | R$ 72.000,00 |
04.06 | Treinamento de Instalação do Sistema | 1,00 | unidade | 20.800,00 | R$ 20.800,00 |
04.07 | Treinamento Para Usuário Hands on (Operação Modulos do Sistema) | 15,00 | unidade | 6.400,00 | R$ 96.000,00 |
04.08 | Serviços Complementares | 10,00 | unidade | 10.200,00 | R$ 102.000,00 |
TOTAL | R$ 7.050.804,94 | ||||
VALOR GLOBAL POR EXTENSO | |||||
Sete milhões, cinquenta mil, oitocentos e quatro reais e noventa e quatro centavos | |||||
OBSERVAÇÕES | |||||
(*) O item 04 00 Serviços Complementares - Sob Demanda e seus sub-itens, somente poderão ser executados após autorizado pela gerencia e fiscalização do contrato. (*) A primeira medição do item 03 01 Serviço de Suporte e Manutenção Mensal irá ocorrer 30 dias após a ativação das licenças. (*) O primeira medição do item 03.02 Serviço de Sustentação Mensal, será realizada 30 dias após o go-live. (*) Apresentar o demonstrativo de formação de preços (DFP) dos itens tem: 01 00 / 02.00 / 04.00 e seus sub-itens. | |||||
ASSINATURAS | |||||
COMPANHIA DE GÁS DO ESPÍRITO SANTO – ES GÁS d1-418d-9136-72b79a89cb59. Documento assinad | CONTRATADA Pública o eletronicamente, conforme MP 2.200-2/2001 e Lei 14. | ||||
Xxxxxxx, 00 xx xxxxxxxx xx 0000
X XXXXX
Att. Sr. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xx. Xxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxx
Ref.: Licenciamento adicional SAP
Inicialmente gostaríamos de agradecer a oportunidade de apresentar-lhes nossa proposta comercial referente ao Licenciamento adicional SAP .
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Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Junior Gerente Comercial
Sumário
1 Disclaimer 5
2 Responsabilidades 5
2.1 Da Propriedade e Exclusividade 5
2.2 Da Confidencialidade 5
3 Sumário Executivo 6
3.1 Introdução 6
4 Proposta Licenciamento de Produtos 7
4.1 Detalhamento do Licenciamento 8
4.1.1 SAP Electronic Invoicing f. Brazil (NFE - Outbound) for SAP S/4HANA 8
4.1.2 SAP S/4HANA Finance for cash management 8
4.1.3 SAP HANA, runtime edition for applications & SAP BW - New/Subsequent 8
5 Valores dos Produtos Licenciados 10
5.1 Taxa de Suporte Técnico e Manutenção Anual – SAP Enterprise Support. 10
5.2 Condição de Pagamento 10
5.3 Validade da Proposta 10
5.4 Informações do Contrato Padrão 10
5.5 Aceitação Proposta e Autorização / Compromisso para Execução dos Serviços 11
1 Disclaimer
O conteúdo deste documento deve permanecer em propriedade confidencial da MEGAWORK e não pode ser comunicado a nenhum outro setor sem a prévia aprovação escrita da MEGAWORK. Este documento não deve ser reproduzido inteiro ou em parte. Não deve ser usado de nenhuma outra forma a não ser por propósitos de avaliação somente pela ESGAS, exceto com o prévio consentimento escrito da MEGAWORK e nesse caso com a condição de que somente a MEGAWORK inclua qualquer outra observação ou advertência de direitos autorais na reprodução. Nenhuma informação, tais como o conteúdo ou o assunto em questão deste documento ou qualquer parte dele, deve ser entregue ou comunicada de nenhuma maneira, seja qual for, para qualquer serviço terceirizado sem o prévio consentimento escrito da MEGAWORK.
O que está sendo fornecido neste documento é assunto para futura negociação contratual e não deve ser interpretado como uma oferta ou como formação de um acordo obrigatório por parte da MEGAWORK para qualquer tipo de relacionamento. A MEGAWORK fornece este documento como um guia para estimar preços e escalas de tempo da entrega prevista deste projeto. Este será assunto para confirmação prévia para contrato ou comprometimento de entrega pela MEGAWORK.
A MEGAWORK assegura que, para melhor esclarecimento, aqueles que prepararam esta resposta tomaram todos os cuidados cabíveis em seu preparo. A MEGAWORK, contudo, não pode assegurar a veracidade do assunto que foge de seu controle e consequentemente não garante a veracidade de todas afirmações derivadas de fatos e assuntos fornecidos por outros indivíduos à MEGAWORK.
2 Responsabilidades
2.1 Da Propriedade e Exclusividade
Todas as informações contidas neste documento são confidenciais, e de propriedade da MEGAWORK para uso exclusivo da ESGAS em análise da proposta para prestação de serviços. A reprodução ou outro uso qualquer sem a autorização prévia de ambas as partes é estritamente proibida.
O aceite deste documento caracteriza compromisso legal entre as partes, sendo o mesmo uma proposta de oferta legal dos serviços aqui apresentados.
2.2 Da Confidencialidade
A MEGAWORK garante manter o mais absoluto e completo sigilo sobre quaisquer dados, materiais, informações, documentos, especificações técnicas ou comerciais, inovações e aperfeiçoamento da ESGAS de que venha a ter conhecimento ou acesso ou que venham a ser confiados, em razão da elaboração desta proposta.
Da mesma forma, entendemos que as informações transmitidas por meio deste documento não serão duplicadas ou divulgadas a terceiros sem o prévio consentimento por escrito da MEGAWORK.
3 Sumário Executivo
3.1 Introdução
Com o objetivo de desenvolver uma parceria efetiva, a MEGAWORK agradece a oportunidade de oferecer o seu conhecimento, experiência e competências para viabilizar os objetivos de negócio, alvo deste trabalho.
A MEGAWORK ratifica mais uma vez seu profundo comprometimento com os aspectos apresentados, colocando-se à disposição para ser o parceiro integrador neste ambicioso projeto, através de sua equipe qualificada, experiente e principalmente orientada a resultados.
Tomamos todos os cuidados para analisar e avaliar a melhor abordagem para disponibilizar a solução que melhor enderece as necessidades informadas. Acreditamos que a abordagem oferecida pela MEGAWORK representa a combinação ideal para uma implementação rápida e eficiente em consonância com os objetivos estratégicos da ESGAS.
4.1 Detalhamento do Licenciamento
4.1.1 SAP Electronic Invoicing f. Brazil (NFE - Outbound) for SAP S/4HANA
O aplicativo SAP Nota Fiscal Eletrônica para o Brasil (SAP Nota Fiscal Eletronica) - saída, ajuda a garantir a conformidade com os requisitos de faturamento eletrônico do Brasil e fornece suporte contínuo para a evolução do comércio eletrônico brasileiro e da regulamentação fiscal.
Capacidades principais:
• Arquivamento de nota fiscal eletrônica para NF-e, CT-e e MDF-e
• Confirmação e autorização eletrônica
• Capacidade de se conectar com soluções empresariais SAP e não SAP
• Conformidade com os padrões de validação
• Uso automatizado do sistema de contingência eletrônico (SVC)
• Processo business-to-business para cliente e operadora
• Emissão de NF-e contingência de eventos (EPEC)
• Emissão de cartas de alteração (CC-e)
• Emissão de eventos de MDF-e: cancelamento, fechamento e adição de driver
• Emissão de eventos de extensão de ICMS
• Assinatura digital e verificação de status para NF-e de entrada
4.1.2 SAP S/4HANA Finance for cash management
SAP S/4HANA Finance para gerenciamento de caixa permite que a tesouraria do grupo ou o departamento de caixa gerencie o caixa e a liquidez de forma centralizada. Os principais recursos incluem:
• Gestão de contas bancárias
• Gestão de Caixa
Obtenha uma visão em tempo real da gestão global de caixa e liquidez
A gestão de caixa e liquidez envolve o monitoramento dos fluxos de caixa para garantir que haja liquidez suficiente para cobrir as obrigações de pagamento.
Capture fluxos de caixa de toda a empresa em uma visão central.
Obtenha a posição de caixa e as previsões de fluxo de caixa atualizadas em tempo real.
Desenvolva uma previsão de liquidez de longo prazo usando ferramentas de planejamento integradas.
Use a solução SAP Analytics Cloud para planejar a liquidez de longo prazo.
Integre processos de gestão de caixa com parceiros bancários usando a solução SAP Multi- Bank Connectivity.
Rastreie e controle os pagamentos de toda a empresa.
Centralize as operações de pagamento por meio de um único canal com a solução SAP S / 4HANA Finance para gerenciamento avançado de pagamentos.
Controle o ciclo de vida das contas bancárias e otimize as taxas bancárias.
Administre um banco interno para gerenciar os processos de pagamento em nome de, cobrança em nome de e de compensação entre empresas.
4.1.3 SAP HANA, runtime edition for applications & SAP BW - New/Subsequent
O SAP HANA, edição em tempo de execução para aplicações e SAP BW, são um banco de dados em tempo de execução ("HANA REAB") para ser Usado junto com o Uso que a Licenciada fizer do Software e/ou Software de Terceiros e exclusivamente limitado aos componentes do Software
licenciados pela Licenciada ("Software com Suporte HANA REAB") de acordo com os termos aqui definidos.
Direitos do software em tempo de execução REAB. A licença HANA REAB inclui os seguintes Softwares em Tempo de Execução:
1) Plataforma SAP HANA;
2) SAP Data Integrator ("DI");
3) SAP Smart Data Integration ("SDI");
4) SAP Landscape Transformation replication server ("SLT");
5) Bancos de dados SAP ASE e MaxDB;
6) SAP HANA Data Warehousing Foundation (limitado somente aos componentes Data Distribution Optimizer e Data Lifecycle Manager);
7) Classificação Dinâmica do SAP HANA;
8) SAP Business Warehouse Accelerator;
9) SAP Near-line storage para SAP BW e SAP BW/4HANA;
10) Framework de regras SAP HANA;
11) SAP HANA, opção de privacidade dos dados;
12) SAP HANA, opção preditiva;
13) SAP HANA, opção espacial e gráfica;
14) SAP HANA, opção de pesquisa e texto;
15) SAP HANA Smart Data Quality (“SDQ”);
16) Ampliação do armazenamento nativo do SAP HANA.
O SAP HANA Platform inclui os componentes HANA Studio, Cockpit e Web IDE. Todas as modelagens, distribuições, criações e extensões de estruturas de dados, incluindo tabelas e tabelas virtuais através do Acesso a Dados Inteligentes usadas no HANA REAB devem ser realizadas por meio do Software Suportado HANA REAB. O uso do DI, SDI e SLT é limitado somente ao carregamento de dados no Software Suportado HANA REAB ou HANA REAB. Os dados podem ser carregados a partir de uma Fonte de Dados devidamente licenciada através de DI, SDI ou SLT ou através de interfaces do Software Suportado HANA REAB. O SDI também pode ser usado com o Acesso a Dados Inteligentes em cenário de federação de dados. Não obstante o disposto em contrário, o Software com Suporte HANA REAB não pode distribuir dados de tabelas contidas no HANA REAB licenciado para outro Software. Por exemplo, o SAP Data Services licenciado com o HANA REAB não pode distribuir HANA REAB licenciado para o SAP S/4HANA.
A Licenciada pode exportar dados usando ferramentas licenciadas da SAP somente para serem usados dentro de uma ou mais das opções descritas a seguir.
• SAP HANA, edição empresarial
• SAP HANA, edição padrão
• SAP Cloud Platform, serviço SAP HANA
• SAP HANA Cloud
• SAP Data Warehouse Cloud
O uso dos componentes SAP HANA Studio, Cockpit e Web IDE é limitado somente a administrar, monitorar e criar visões personalizadas para a instância de banco de dados HANA REAB. Todos os relatórios devem ser realizados por meio do Software Suportado HANA REAB ou por meio de visões personalizadas criadas usando o HANA Studio ou Web IDE. Essas visões personalizadas podem ser acessadas pelas ferramentas SAP BI ou não SAP BI certificadas pela SAP, conforme definido em xxxxx://xxx.xxx.xxx/xxx/xxx/0000_00_xxxx/xxXX/#/xxxxxxxxx?xxxxxxxxx:000;x:000;x:000;x:00x00x0 4-126d-4a6d-a3c5-6c73deca1020.
SAP BusinessObjects Enterprise no REAB. Quando usado como banco de dados em tempo de execução para SAP BusinessObjects Enterprise, o HANA REAB pode ser usado (i) como banco de dados para o repositório do Central Management Server (CMS); (ii) como banco de dados de auditoria para a Plataforma BI, e (iii) como plataforma pelo SAP BusinessObjects Design Studio em tempo de execução para componente SAP HANA.
O banco de dados em tempo de execução ASE inclui o recurso de replicação para ser usado somente para fins de recuperação de desastres.
5 Valores dos Produtos Licenciados
Abaixo valor em reais para a aquisição das licenças dos produtos relacionados nesta proposta de:
• R$ 191.945,06 (Cento e Noventa e Um Mil e Novecentos e Quarenta e Cinco Reais e Seis Centavos) com impostos inclusos.
5.1 Taxa de Suporte Técnico e Manutenção Anual — SAP Enterprise Support.
O valor do investimento anual referente a taxa anual de manutenção do software será de: R$ 42.227,91(Quarenta e Dois Mil e Duzentos e Vinte e Sete Reais e Noventa e Um Centavos) considerando a taxa de 22% sobre o valor das Licenças de Uso, a ser faturado a partir de janeiro de 2023.
5.2 Condição de Pagamento
O valor de licenciamento e a taxa de suporte serão faturados após a assinatura do contrato com
30(trinta) dias para o vencimento.
5.3 Validade da Proposta
Proposta valida até 20/12/2022.
5.4 Informações do Contrato Padrão
Razão Social Contratada: Megawork Consultoria e Sistemas Ltda.
CGC: 04.351.954/0001-08 Inscrição Estadual: Isenta
Endereço: Xx. Xxxxx Xxxxxxx xxx Xxxxxxxxxx, 000, Xxxxxxx xx Xxx, Xxxxxxx, XX, XXX 00000-000
5.5 Aceitação Proposta e Autorização / Compromisso para Execução dos Serviços
Através deste documento a ESGAS, aceita os termos constantes desta proposta, e autoriza a MEGAWORK a iniciar a execução dos serviços.
A MEGAWORK, por sua vez, se compromete à execução dos serviços propostos, objeto desta proposta, conforme seções afins.
E, por estarem assim justas e contratadas, as partes através de seus representantes legais abaixo citados, assinam a presente Aceitação da Proposta e Autorização/ Compromisso para Execução dos Serviços, em 2 (duas) vias.
Vitória, 12 de dezembro de 2022
Assinatura Assinatura
Cargo: Cargo: