MAPA DE RISCOS
MAPA DE RISCOS
FASE DE ANÁLISE
Planejamento da Contratação e Seleção do Fornecedor
RISCO 01 – IMPUGNAÇÃO DO EDITAL | |||||
Probabilidade: | ( X ) Baixa | ( ) Média | ( ) Alta | ||
Impacto: | ( X ) Baixa | ( ) Média | ( ) Alta | ||
Id | Dano | ||||
1. | Atraso no procedimento licitatório. | ||||
Id | Ação Preventiva | Responsável | |||
1. | Análise pormenorizada dos itens exigidos no Edital, de forma a não extrapolar as regulamentações previstas em Lei. | DEMAP / Equipe de Planejamento | |||
2. | Especificar o serviço de forma concisa e coerente com o que o mercado pode oferecer. | DEMAP / Equipe de Planejamento | |||
3. | Observar atentamente as regulamentações na condução do processo licitatório. | Pregoeiro | |||
Id | Ação de Contingência | Responsável | |||
1. | Tomar as providências necessárias ao saneamento do processo no menor prazo possível, de modo a permitir a realização da licitação. | DEMAP / Equipe de Planejamento |
RISCO 02 – LICITAÇÃO RESULTA SEM VENCEDOR HABILITADO | |||
Probabilidade: | ( X ) Baixa ( ) Média ( ) Alta | ||
Impacto: | ( X ) Baixa ( ) Média ( ) Alta | ||
Id | Dano | ||
1. | Atraso no procedimento licitatório. | ||
Id | Ação Preventiva | Responsável | |
1. | Verificar as exigências solicitadas e analisar se encontram- se compatíveis com a realidade do mercado. | DEMAP / Equipe de Planejamento | |
2. | Dar ampla publicidade ao edital | Adcur/Colip | |
Id | Ação de Contingência | Responsável | |
1. | Revisar exigências do edital e realizar nova licitação. | DEMAP / Equipe de Planejamento |
RISCO 03 – ESTIMATIVA DE PREÇO EM DESCOMPASO COM OS VALORES PRATICADOS NO MERCADO | |||||
Probabilidade: | ( X ) Baixa | ( ) Média | ( ) Alta | ||
Impacto: | ( ) Baixa | ( X ) Média | ( ) Alta | ||
Id | Dano | ||||
1. | Licitação deserta (descontinuidade do serviço) ou contratação por preço elevado | ||||
Id | Ação Preventiva | Responsável | |||
1. | Realizar extensa e adequada pesquisa de mercado. | DEMAP | |||
Id | Ação de Contingência | Responsável | |||
1. | No caso de preço elevado, deve o pregoeiro negociar a redução dos valores propostos, tendo como parâmetro os valores do contrato atual. | Pregoeiro | |||
2. | No caso de licitação deserta, avaliar a possibilidade de proceder à contratação direta por dispensa de licitação. | Adcur/Comap Adcur/Colip |
FASE DE ANÁLISE
Gestão do Contrato
RISCO 04 – CONTRATADA DEIXA DE ATENDER AS CONDIÇÕES ECONÔMICAS/TÉCNICAS PARA PRESTAR O SERVIÇO | |||||
Probabilidade: | ( X ) Baixa | ( ) Média | ( ) Alta | ||
Impacto: | ( ) Baixa | ( X ) Média | ( ) Alta | ||
Id | Dano | ||||
1. | Possibilidade de inexecução e rescisão do contrato, prejudicando a conclusão do serviço. | ||||
Id | Ação Preventiva | Responsável | |||
1. | Prestar especial atenção na análise da documentação da empresa que atesta sua habilitação econômica, financeira e técnica. | Pregoeiro | |||
2. | Fiscalizar o contrato, atentando para a devida qualidade técnica na realização das atividades e para a manutenção das condições de contratação exigidas na habilitação. | Gestor ou Fiscais do Contrato | |||
Id | Ação de Contingência | Responsável | |||
1. | Comunicação tempestiva e reiterada à empresa para regularização das pendências apontadas | Gestor ou Fiscais do Contrato | |||
2. | Abertura de processo administrativo para averiguação do problema e apuração de responsabilidade. | Gestor ou Fiscais do Contrato Adcur/Colip | |||
3. | Aplicação de penalidades | Gestor do Contrato | |||
4. | Convocar segunda colocada para conclusão dos serviços. | Adcur/Comap Adcur/Colip |
RISCO 05 – SERVIÇO PRESTADO DE FORMA INSATISFATÓRIA/DEFICIENTE | |||||
Probabilidade: | ( ) Baixa | ( X ) Média | ( ) Alta | ||
Impacto: | ( ) Baixa | ( ) Média | ( X ) Alta | ||
Id | Dano | ||||
1. | Interferência na qualidade dos serviços prestados ao Banco. | ||||
2. | Descumprimento das cláusulas contratuais. | ||||
3. | Interrupção dos serviços prestados ao Banco. | ||||
Id | Ação Preventiva | Responsável | |||
1. | Estabelecer comunicação com a empresa, informando de maneira clara como devem ser executados os serviços, inclusive com o nível de qualidade esperado, de forma a garantir que a empresa tenha plena ciência e conhecimento do resultado a ser entregue. | Gestor ou Fiscais do Contrato | |||
Id | Ação de Contingência | Responsável | |||
1. | Comunicação tempestiva e reiterada à empresa para regularização das pendências apontadas | Gestor ou Fiscais do Contrato | |||
2. | Abertura de processo administrativo para averiguação do problema e apuração de responsabilidade. | Gestor ou Fiscais do Contrato Adcur/Colip | |||
3. | Aplicação de penalidades | Gerente Administrativo |
RISCO 06 – OCORRÊNCIA DE ACIDENTE DE TRABALHO | |||||
Probabilidade: | ( X ) Baixa | ( ) Média | ( ) Alta | ||
Impacto: | ( ) Baixa | ( ) Média | ( X ) Alta | ||
Id | Dano | ||||
1. | Ferimento de funcionário terceirizado. Em casos extremos, inclusive com possibilidade de morte. | ||||
2. | Possibilidade de acionamento judicial do Banco. | ||||
Id | Ação Preventiva | Responsável | |||
1. | Previsão da exigência de equipamentos de proteção individual (EPIs) nas especificações técnicas do termo de referência. | Equipe de Planejamento | |||
2. | Fiscalizar e exigir o uso de EPIs pelos funcionários terceirizados. | Gestor e Fiscal do Contrato | |||
Id | Ação de Contingência | Responsável | |||
1. | Abertura de processo administrativo para averiguação do problema e apuração de responsabilidade. | Gestor e Fiscal do Contrato Adcur/Colip | |||
2. | Em caso de acionamento judicial, apresentar defesa técnica. | PGBCB Gestor e Fiscal do Contrato |
RESPONSÁVEIS
(assinado eletronicamente)
Nome | Matrícula | Localização |
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx | 4.683.060-X | ADCUR/Comap |
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx | 8.355.312-6 | ADCUR/Colip |