TERMO DE REFERÊNCIA
TERMO DE REFERÊNCIA
I – OBJETO
Objeto: Contratação de empresa para locação de standes de eventos, impressões, buffet, cerimonial, alimentação de equipe e outros serviços para realização do “I START: FEIRA DE TECNOLOGIA E INOVAÇÃO de São Gonçalo Do Rio Abaixo”, o qual ocorrerá nos dias 01 e 02 de Julho de 2022, na Escola Municipal de Tempo Integral Ioleide Aparecida Xxxxxx Xxxxxx / Rua Xxxxxxxx Xxxxxxx, 80 - Bairro Recreio, em São Gonçalo do Rio Abaixo, conforme descrito no TERMO DE REFERÊNCIA deste Edital, mediante Contrato de Prestação de Serviço, a ser celebrado com o município de São Gonçalo do Rio Abaixo/MG.
II – JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATAÇÃO
Considerando a necessidade de proporcionar e democratizar o empreendedorismo e o desenvolvimento econômico por meio do entretenimento gratuito;
Considerando que cabe à Secretaria de Tecnologia da Informação estimular e promover práticas de Inovação e o uso da Governança Digital e demais tecnologias junto às demais secretarias;
Considerando que o START - Feira de Tecnologia e Inovação de São Gonçalo do Rio Abaixo acontecerá nos dias 01 de 02 de julho de 2022 na Escola Municipal de Tempo Integral Ioleide Aparecida Xxxxxx Xxxxxx;
Considerando que o START - Feira de Tecnologia e Inovação de São Gonçalo do Rio Abaixo visa incentivar o empreendedorismo através das Startups modalidade Gov-Tech junto à comunidade jovem e universitária de São Gonçalo do Rio Abaixo, dinamizando assim a economia local;
Considerando que o START - Feira de Tecnologia e Inovação de São Gonçalo do Rio Abaixo será o primeiro evento de Cidades Inteligentes e Startups com foco em cidades com menos de 50 mil habitantes, o que representa 90% dos municípios brasileiros, o que colocará São Gonçalo do Rio Abaixo como município referência nacional em Smart Cities;
Considerando que os eventos de grande porte proporcionam um significativo aumento da atividade econômica no município;
Considerando que o grande avanço da vacinação contra a Covid-19 e a consequente queda de notificação de casos de Covid no município já permitem a realização segura de eventos presenciais de caráter Empreendedorismo, Inovação e Tecnologia para Cidades Inteligentes;
A Administração Municipal, representada neste ato pela Secretaria Municipal de Tecnologia da Informação, entende estar demonstrada a necessidade e a importância do serviço, justificando-se a contratação.
III– OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
Prestar os serviços de acordo com as especificações, prazos e condições previstas neste Termo de Referência, sem a ele se limitar.
Ressarcir indenizações ou despesas impostas ao Contratante por autoridade competente, em decorrência do descumprimento do contrato, de Lei ou regulamento aplicável à espécie, por parte da Contratada.
Custear todas as despesas decorrentes da locação de equipamento, transporte, mobilização e desmobilização de pessoal, vigilância patrimonial (das 20h às 7h), alimentação, hospedagem, arcando com imprevistos, mão-de-obra e correspondentes obrigações trabalhistas, sociais e previdenciárias, impostos, fretes, seguros, contribuições fiscais, para fiscais, tributos, taxas e licenças municipais, estaduais e federais, e quaisquer encargos que incidam ou venham a incidir, direta ou indiretamente sobre o objeto deste contrato ou dele decorrentes.
Xxxxxx, durante a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação.
Fornecer o objeto deste contrato, em sintonia com o representante indicado pela Secretaria gestora, acatando sugestões, normas e orientações que possibilitem maior qualidade ao contrato.
Aceitar os métodos e processos de acompanhamento, verificação e controle adotados pelo gerenciamento.
Acatar e facilitar a ação da fiscalização da PMSGRA, cumprindo às exigências da mesma.
Responsabilizar-se, única e exclusivamente, por todos e quaisquer danos em produtos ou pessoais, decorrentes dos trabalhos que direta ou indiretamente executar, ainda que tais danos sejam causados por caso fortuito, força maior ou atos de terceiros ou ainda que decorram de determinações da fiscalização, para cuja execução a Contratada tomará as medidas de segurança necessárias, tal responsabilidade se estende aos danos causados ao seu próprio pessoal e materiais, bem como aos da PMSGRA, seus prepostos e terceiros.
Resolver problemas de qualquer natureza, que venham a surgir, relacionados ao bom atendimento do objeto do contrato.
Não vincular publicidade acerca da locação de equipamento ou prestação de serviço sem que haja autorização da P.M.S.G.R.A.
Repassar exclusivamente à P.M.S.G.R.A., todos os descontos, benefícios, cortesias promocionais, oferecidos pela CONTRATADA.
Substituir qualquer empregado cuja atuação, permanência e/ou comportamento sejam julgados prejudiciais, inconvenientes ou insatisfatórios.
Fornecer, sempre que solicitados pela P.M.S.G.R.A, comprovantes de pagamentos dos empregados e do recolhimento dos encargos sociais, trabalhistas e fiscais, decorrentes da execução deste Contrato.
Prestação de serviço de locação de equipamentos de acordo com necessidade da Prefeitura, na quantidade, em local e data informada pelo ente público através de Ordens de Serviços formalizadas da Prefeitura.
A CONTRATADA deverá disponibilizar, num prazo de 48 horas , á partir da assinatura do contrato, um representante / responsável para se dirigir à(s) Secretaria(s) Gestora(s), onde serão definidos os locais de montagem dos equipamentos e demais detalhes.
A mão-de-obra a ser empregada na execução dos trabalhos, não gerará quaisquer vínculos empregatícios com a contratante, por consequência, ficando esta, isenta da imputação de obrigações trabalhistas.
IV – OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
Fornecer à Contratada as informações e a documentação indispensáveis à realização dos serviços;
Comunicar, por escrito e em tempo hábil, à Contratada quaisquer instruções ou procedimentos a adotar sobre assuntos relacionados com este Contrato;
Verificar o perfeito desenvolvimento dos trabalhos, sendo que sua eventual omissão não eximirá a Contratada dos compromissos assumidos perante a P.M.S.G.R.A;
Notificar a Contratada, fixando prazo para correção de irregularidades ou defeitos encontrados; Controlar a prestação de serviço dentro da amplitude necessária à salvaguarda de seus interesses; Emitir Ordem de Serviço à Contratada para que a mesma inicie a atividade;
Prestar à Contratada as informações indispensáveis para o início da prestação de serviço; Dar aceite na Nota Fiscal e providenciar o pagamento.
V – FORMA DE PAGAMENTO
Em parcela única, após o cumprimento do objeto da contratação.
VI – PRAZO DE PAGAMENTO
Em até 10 (dez) dias após o “aceite”, pela Secretaria Gestora, do cumprimento da obrigação, e após a entrega da Nota Fiscal Eletrônica.
VII – RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
13 392 0043390 39 – OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS – PESSOA JURIDICA
VIII – RETENÇÃO DE PAGAMENTO
A Administração Pública poderá, em razão de descumprimento de cláusula contratual, imputar as sanções previstas no art. 87 da Lei n. 8.666/93 ou, até mesmo, rescindir o contrato. Todavia, a retenção de pagamento em razão do contratado não manter a regularidade fiscal perante a Fazenda Pública caracteriza enriquecimento ilícito da Administração Pública.
IX – DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS
A disciplina das sanções administrativas aplicáveis no curso da licitação e da contratação é aquela prevista no Edital e legislações correlatas.
X – ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS A SEREM EXECUTADOS:
LOTE 1 – ESTRUTURA, IMPRESSÃO & MOBILIÁRIO DO EVENTO
ITEM 1.1 IMPRESSÕES E MOBILIÁRIO DO AUDITÓRIO PARA 240 PESSOAS, consiste em:
No local do evento já contamos com um auditório existente, sendo que para este vamos precisar apenas do mobiliário e impressões, assim como a montagem e instalação dos mesmos, os quais consiste em:
Item | Descrição | Quant. | Unid. | Período (Dia(s)) | V. Unitário | V. Total |
1.1.1 | Painel lona impressão 1440 dpi de 2 m X 4,0m, apoiado em Box Truss Q30, com arte entregue pela Secretaria Gestora do contrato. | 2 | Unid. | 2 | ||
1.1.2 | Mesa para autoridades, em madeira para 6 lugares (3,60m x 0,60m x 0,75) | 1 | Unid. | 2 | ||
1.1.3 | Cadeiras para mesa de reunião de diretoria, cor preta, Assento e Encosto Estofados Revestido em Tecido Mesh 100% Poliéster; Braços em Nylon; Base em Metal e Rodízios em Nylon. Altura: 88 - 97 cm, Largura: 52 cm, Profundidade: 52 cm; Assento Largura: 49 cm, | 6 | Unid. | 2 |
Obs 1. Todos os materiais e equipamentos devem ser entregues devidamente instalados, prontos para uso.
Incluir: Transporte, carga, descarga, montagem, desmontagem, materiais, mão-de-obra, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário.
ITEM 1.2. MOBILIÁRIO DAS SALAS TEMÁTICAS, consiste em:
Serão 12 (doze) salas de aula onde acontecerão os desafios, e que será mobiliada aproveitando a estrutura de alvenaria existente. Cada sala deve ter o seu mobiliário e equipamentos montados, prontos para uso, conforme layout do projeto anexo. O mobiliário das 12 salas temáticas consiste em:
Item | Descrição | Quant. | Unid. | Período (Dia(s)) | V. Unitário | V. Total |
1.2.1 | Mesa em MDF, redondas, cor branca, diâmetro 120cm | 60 | Unid. | 2 | ||
1.2.2 | Cadeiras secretária pé palito preta ou azul (aprox.50cmX50cm), | 360 | Unid. | 2 | ||
1.2.3 | Mesa de apoio (tipo escritório ou bureau) para os mentores (aprox. 120cm x 60cm x 75cm). | 12 | Unid. | 2 | ||
1.2.4 | Balcão 3 portas e 3 prateleiras em MDF/MDP (aprox. 135cm x 42cmx85cm) | 12 | Unid. | 2 | ||
1.2.5 | Flip chart com 50 folhas | 12 | Unid. | 2 |
1.2.6 | Kit de Pincel Atômico 1100-p para flip chart (Kit com pincel preto, vermelho, verde e azul) | 48 | Unid. | 2 | ||
1.2.7 | Placa de Identificação da sala, 0,50mx1m, conforme orientação da equipe organizadora do evento | 12 | Unid. | 2 | ||
1.2.8 | Aquisição de Backdrop (instagramavel), lona impressão 1440 dpi, (3m x 3m) , apoiado em Box Truss Q30 (para corredor das salas temáticas) | 1 | Unid. | 2 |
Obs 1. Deverá, obrigatoriamente, apresentar boa qualidade, como estruturas limpas e com pintura em bom estado de conservação, sem oxidação e as lonas deverão estar limpas, sem furos, sem mofo e sem manchas.
Obs 2. Todo o mobiliário e equipamentos devem ser entregues devidamente instalados, prontos para uso.
Incluir: Transporte, carga, descarga, montagem, desmontagem, materiais, mão-de-obra, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário.
1.3 SALAS TÉCNICAS E ADMINISTRAÇÃO consiste em:
A sala de TI e ADM deverá ser montada em uma das salas na escola onde acontecerá o evento, seguindo o layout do projeto anexo. O mobiliário da sala técnicas e administração consiste em:
Item | Descrição | Quant. | Unid. | Período (Dia(s)) | V. Unitário | V. Total |
1.3.1 | Mesa MDF, cor Branca, 100CMX120CM | 2 | Unid. | 2 | ||
1.3.2 | Cadeira Secretária pé palito preta ou azul (aprox.50cmX50cm) | 10 | Unid. | 2 | ||
1.3.3 | Armário Guarda Volume com 10 portas, em MDF (Altura: 110, Largura: 275, Profundidade: 40) | 1 | Unid. | Serv. | ||
1.3.4 | Balcão 3 portas e 3 prateleiras em MDF/MDP (135cm x 42cmx85cm), cor branca | 2 | Unid. | 2 | ||
1.3.5 | Aquisição de Placa de Identificação da sala, 0,50mx1m, conforme arte entregue pela Secretaria Gestora do Contrato | 2 | Unid. | 2 |
Obs 1. Todos os materiais e equipamentos devem ser entregues devidamente instalados, prontos para uso.
Incluir: Transporte, carga, descarga, montagem, desmontagem, materiais, mão-de-obra, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário.
ITEM 1.4 SALA DO PREFEITO e AMEPI
A sala do Prefeito e da AMEPI será mobiliada aproveitando a estrutura de alvenaria existente e seguindo o layout do projeto anexo. Para a mobília destes espaços, teremos:
Item | Descrição | Quant. | Unid. | Período (Dia(s)) | V. Unitário | V. Total | |||||
1.4.1 | Cadeira Secretária (aprox.50cmX50cm) | pé | palito | preta | ou | azul | 22 | Unid. | 2 | ||
1.4.2 | Mesa para sala do prefeito e AMEPI - buffet, 60cmX120cm, branca, em MDF | 6 | Unid. | 2 | |||||||
1.4.3 | Mesa de Centro Redonda, tampo Marrom Claro e pés em Preta 50 cm: estrutura em aço 15mm, tampo em MDP 25mm revestido com baixa pressão, 2 pés fixos e acabamento fosco | 1 | Unid. | 2 | |||||||
1.4.4 | Poltronas para escritório em mesma cor, madeira, assento e encosto com enchimento em espuma D26, pés em aço pintado, acabamento liso, revestimento em linho, Altura: 74 cm, Largura: 77 cm, Profundidade: 62 cm | 2 | Unid. | 2 | |||||||
1.4.8 | Aquisição de Placa de Identificação da sala, 0,50mx1m, conforme arte entregue pela Secretaria Gestora do Contrato | 2 | Unid. | 2 | |||||||
1.4.9 | Aquisição de Banner do evento em 80cm x120cm com tripé, conforme arte entregue pela Secretaria Gestora do Contrato | 4 | Unid. | 2 | |||||||
Obs 1. Todos os materiais e equipamentos devem ser entregues devidamente instalados, prontos para uso.
Incluir: Transporte, carga, descarga, montagem, desmontagem, materiais, mão-de-obra, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário.
ITEM 1.5 CREDENCIAMENTO / ÁREA DE CADASTRAMENTO:
A área de credenciamento será montada no hall de entrada da escola, e deverá seguir o layout proposto no projeto anexo.
O Mobiliário da área de cadastramento inclui:
Item | Descrição | Quant. | Unid. | Período (Dia(s)) | V. Unitário | V. Total |
1.5.1 | Balcão de recepção 120 cm, em MDP (120 cm x 60 cm x110cm) | 4 | Unid. | 2 | ||
1.5.2 | Banquetas, 70 cm, cor preta, com encosto, base fixa. | 4 | Unid. | 2 | ||
1.5.3 | Balcão 3 portas e 3 prateleiras em MDF/MDP (135cm x 42cmx85cm) | 4 | Unid. | 2 | ||
1.5.4 | Backdrop (instagramavel) lona impressão 1440 dpi 3m X 3m, apoiado em Box Truss Q30, conforme arte entregue pela Secretaria Gestora | 1 | Unid. | 2 |
1.5.5 | Wind Banner dupla face completo, Impressão digital em lona (Dimensões: 0,70cm x 2,80m;, modelo Pena), conforme arte entregue pela Secretaria Gestora | 2 | Unid. | 2 | ||
1.5.6 | Faixas, Impressão digital em lona. Formato 2m x 1m, acabamento com bastões nas laterais e 4 ilhoses, conforme arte entregue pela Secretaria Gestora | 10 | Unid. | 2 | ||
1.5.7 | Blimps e instalação em torre promocional: Balão promocional 2,80 de diâmetro, confeccionado em PVC pneumático 0,30 mm, impressão digital nas duas faces e com cores de acordo com o layout enviado. Descrição do serviço: Instalação de blimp, a ser afixado sobre um suporte metálico e inflado através de aplicação de ar pressurizado com motor constante e iluminação disponibilizada pelo período de exibição, conforme arte entregue pela Secretaria Gestora | 2 | Unid. | 2 | ||
1.5.8 | Sinalização ponto de ônibus - Impressão e instalação de 2 adesivos impressos 5 x 1,2 metros, conforme arte entregue pela Secretaria Gestora | 2 | Unid. | 2 | ||
1.5.9 | Iluminação da escola: 30 canhões LED, refletores de no mínimo 400w, lâmpadas nas cores roxas, montagem, transporte de deslocamento e desmontagem, cabeamento e todos os itens necessários para execução. | 1 | Unid. | 2 | ||
1.5.10 | Empena para fachada da escola: 1 estrutura em metalon, parafusada na parede, impressão de 1 lona 12 x 6 metros, e 2 refletores 1.000 w. Montagem, transporte de deslocamento e desmontagem, cabeamento e todos os itens necessários para execução. | 1 | unid. | 1.5.12 |
Obs 1. Todos os materiais e equipamentos devem ser entregues devidamente instalados, prontos para uso.
Incluir: Transporte, carga, descarga, montagem, desmontagem, materiais, mão-de-obra, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário.
ITEM 1.6 - FEIRA DE INOVAÇÃO
STANDS DOS EXPOSITORES, consiste em:
Serão montados 21 (vinte e uma) unidades de Stands na quadra coberta da escola, conforme layout apresentado no projeto anexo. Cada stand deve ter o seu mobiliário e equipamentos montados, prontos para uso, conforme layout do projeto anexo.
Todo o material necessário para a montagem da Feira de Inovação inclui:
Item | Descrição | Quant. | Unid. | Período (Dia(s)) | V. Unitário | V. Total | ||||
1.6.1 | Stands em sistema de Placas de TS (dois tipos: 1m x 2,2m e 1m x1,2m, dispostas de metro em metro uma sobre a outra, totalizando 3,2m de pé- direito) em formato quadrado tamanho 3mX3m em estrutura de octanorm pergolados na sua totalidade, abertos na frente, com estrutura para placa de identificação da empresa e sem piso | 20 | Unid. | 2 | ||||||
1.6.2 | Carpete Vinho para Stand Prefeitura (3m x 12m) | 3mx12m | m² | 2 | ||||||
1.6.3 | Carpete Grafite sobre aproximadas 18mx30m) | o | piso | local | (medidas | 565 | m² | 2 | ||
1.6.4 | Cadeira Empilhável Plástica Branca Base inox (aprox. 53cm x 53cm x 84cm) | 88 | Unid. | 2 | ||||||
1.6.5 | Mesa redonda com tampo de vidro e base inox para compor o Stand (aprox. 100cm de diâmetro e 75cm de altura) | 22 | Unid. | 2 | ||||||
1.6.6 | Balcão de recepção 120 cm, em MDF, branco, (120cm x 60cm x 110cm) | 22 | Unid. | 2 | ||||||
1.6.7 | Stand Especial Prefeitura: Banners Fixo apoiado em Box Truss Q30, lona impressão 1440 dpi, 3mx4m, conforme arte entregue pela Secretaria Gestora | 5 | Unid. | 2 | ||||||
1.6.8 | Portal de entrada (interno e externo): Banner da Entrada, lona impressão 1440 dpi, 3mx6m, suspenso a 2,50m, apoiado em Box Truss Q30, conforme arte entregue pela Secretaria Gestora | 2 | Unid. | 2 | ||||||
1.6.9 | Backdrop (instagramavel) lona impressão 1440 dpi, apoiado em Box Truss Q30, 3m X 3m, conforme arte entregue pela Secretaria Gestora | 2 | Unid. | 2 | ||||||
1.6.10 | Lonas para totens/outdoor - Impressão digital 1.440 em lona fosca. Tamanho da lona 6x3 m, acabamento ilhoses de 15x15 cm; Incluindo transporte e instalação em placa de outdoor disponibilizada pelo cliente. | 2 | Unid. | 2 | ||||||
1.6.11 | Placas indicativas, Adesivo em policromia 60cm X 35cm aplicado no PVC, conforme arte a ser enviada pela Secretaria Gestora | 20 | Unid. | 2 | ||||||
1.6.12 | Banner em lona impressão 1440 dpi, 3mx1m, suspenso a 2,50m, apoiado em Box Truss Q30, conforme arte entregue pela Secretaria Gestora | 20 | Unid. | 2 | ||||||
1.6.13 | Telas de Projeção retrátil, branca, de 6m X 3,5m suspenso a 3,50m, apoiado em Box Truss Q30, em Lona em PVC para Tela de Projeção Frontal | 1 | Unid. | 2 | ||||||
Matte White |
Obs 1. Todos os materiais e equipamentos devem ser entregues devidamente instalados, prontos para uso.
Incluir: Transporte, carga, descarga, montagem, desmontagem, materiais, mão-de-obra, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário.
ITEM 1.7 PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO:
Serão montadas 3 barracas para venda de lanches: todas as unidades devem ser entregues montadas e pronta para uso, conforme layout do projeto anexo.
Mobiliário da praça de alimentação:
Item | Descrição | Quant. | Unid. | Período (Dia(s)) | V. Unitário | V. Total |
1.7.1 | Barraca / Standes para Lanche: sistema de Placas de TS, em formato quadrado tamanho 3m x 3m e altura 2,20m (cotas externas) em estrutura de octanorm, Cobertura em tenda piramidal, em Lona Sintética Branca, e estrutura de aço carbono | 3 | Unid. | 2 | ||
1.7.2 | Mesa xxxxxxxx xx xxxxxxxx (Xxxxxxxxxxxxx) xxxx 0 xxxxxxxx, xxx xxxxxx, (1mx1m) | 36 | Unid. | 2 | ||
1.7.3 | Cadeiras de plástico, cor branca (89x44cm) | 108 | Unid. | 2 | ||
1.7.4 | Backdrop (instagramavel) lona impressão 1440 dpi 3m X 3m, apoiado em Box Truss Q30, conforme arte a ser enviada pela Secretaria Gestora | 1 | Unid. | 2 | ||
1.7.5 | Cobertura em tenda piramidal, 5mx5m, em Lona Sintética Branca, e estrutura de aço carbono | 6 | Unid. | 2 |
Obs 1. Todos os materiais e equipamentos devem ser entregues devidamente instalados, prontos para uso.
Incluir: Transporte, carga, descarga, montagem, desmontagem, materiais, mão-de-obra, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário.
Item 1.8 - Portaria Central - Entrada do evento
Montagem de portaria central na frente da entrada do evento, em estrutura de BOX de alumínio Q30: sendo 1 portal único de entrada e de saída. Portal Único com 3,0 altura x 6,00 metros de largura.
Item | Descrição | Quant. | Unid. | Período (Dia(s)) | V. Unitário | V. Total |
1.8.2 | Portal de entrada (interno e externo): Lonas com impressão 1440 dpi, 2 LONAS HORIZONTAIS SUPERIORES 3mx6m de largura, 4 LONAS LATERAIS 1X3 M, apoiado em Box Truss Q30, conforme arte entregue pela Secretaria Gestora | 1 | Serv. | 2 |
Obs 1. Todos os materiais e equipamentos devem ser entregues devidamente instalados, prontos para uso.
Incluir: cintas, transporte, carga, descarga, montagem, desmontagem, materiais, mão-de-obra, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário, bem como todas as peças, conectores e equipamentos inerentes e necessários à montagem.
* - Todos os itens devem ser cotados de acordo como “TERMO DE REFERÊNCIA” e Projetos, em anexo.
LOTE 02 - EQUIPAMENTOS
ITEM 2.1 EQUIPAMENTOS AUDITÓRIO PARA 240 PESSOAS, consiste em:
No local do evento já contamos com um auditório existente, sendo que para este vamos precisar apenas da montagem e instalação dos mesmos, os quais consiste em:
Item | Descrição | Quant. | Unid. | Período (Dia(s)) | V. Unitário | V. Total |
2.1.1 | Tela de Projeção de 6m X 3 m com suporte em Box Truss Q30, em tecido Corta Luz 100% Para Tela Projetor Hd | 1 | Unid. | 2 | ||
2.1.2 | Notebooks com mínimo de 8GB de memória Ram e Processador Intel Core i5, com pacote office instalado (powerpoint, excel e word), e placa de acesso a internet, entrada HDMI. | 1 | Unid. | 2 | ||
2.1.3 | Projetor 6.000 Lumens, com lâmpadas de longa vida útil. Conexão wi-fi, bem como conexões HDMI, USB, VGA e RCA. Bivolt | 1 | Unid. | 2 |
Obs 1. Todos os materiais e equipamentos devem ser entregues devidamente instalados, prontos para uso.
Incluir: Transporte, carga, descarga, montagem, desmontagem, materiais, mão-de-obra, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário.
ITEM 2.2. EQUIPAMENTOS SALAS TEMÁTICAS, consiste em:
Serão 12 (doze) salas de aula onde acontecerão os desafios, e que será mobiliada aproveitando a estrutura de alvenaria existente.
Item | Descrição | Quant. | Unid. | Período (Dia(s)) | V. Unitário | V. Total |
2.2.1 | Totem Carregador de Celular de 12 tomadas de 3 pinos, Entrada USB, Bivolt | 12 | Unid. | 2 | ||
2.2.2 | Projetor 3.500 Lumens, com lâmpadas de longa vida útil. Conexão wi-fi, bem como conexões HDMI, USB, VGA e RCA. Bivolt | 12 | Unid. | 2 | ||
2.2.3 | Notebook com mínimo de 8GB de memória Ram e Processador Intel Core i5, com pacote office instalado (powerpoint, excel e word), e placa de acesso a internet. | 12 | Unid. | 2 |
Obs 1. Deverá, obrigatoriamente, apresentar boa qualidade e ser entregues devidamente instalados, prontos para uso.
Incluir: Transporte, carga, descarga, montagem, desmontagem, materiais, mão-de-obra, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário.
ITEM 2.3 SALA DO PREFEITO e AMEPI
Item | Descrição | Quant. | Unid. | Período (Dia(s)) | V. Unitário | V. Total |
2.3.1 | Projetor 3.500 Lumens, com lâmpadas de longa vida útil. Conexão wi-fi, bem como conexões HDMI, USB, VGA e RCA. Bivolt | 1 | Unid. | 2 | ||
2.3.2 | Notebook com mínimo de 8GB de memória Ram e Processador Intel Core i5, com pacote office instalado (powerpoint, excel e word) e placa de acesso a internet | 1 | Unid. | 2 | ||
2.3.3 | Totem para carregar no mínimo 6 celulares, tomadas de 3 pinos, Entrada USB, Bivolt | 1 | Unid. | 2 | ||
2.3.4 | Bebedouro de Água de Coluna Branco (água gelada e fria), Bivolt, para galão 20L | 1 | Unid. | 2 |
Obs 1. Todos os materiais e equipamentos devem ser entregues devidamente instalados, prontos para uso.
Incluir: Transporte, carga, descarga, montagem, desmontagem, materiais, mão-de-obra, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário.
ITEM 2.4 CREDENCIAMENTO / ÁREA DE CADASTRAMENTO:
A área de credenciamento será montada no hall de entrada da escola, e deverá seguir o layout proposto no projeto anexo.
Item | Descrição | Quant. | Unid. | Período (Dia(s)) | V. Unitário | V. Total |
2.4.1 | Notebook com mínimo de 8GB de memória Ram e Processador Intel Core i5, com pacote office instalado (powerpoint, excel e word) e placa de acesso a internet | 4 | Unid. | 2 |
Obs 1. Todos os materiais e equipamentos devem ser entregues devidamente instalados, prontos para uso.
Incluir: Transporte, carga, descarga, montagem, desmontagem, materiais, mão-de-obra, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário.
ITEM 2.5 - FEIRA DE INOVAÇÃO
STANDS DOS EXPOSITORES, consiste em:
Serão montados 21 (vinte e uma) unidades de Stands na quadra coberta da escola, conforme layout apresentado no projeto anexo. Cada stand deve ter o seu mobiliário e equipamentos montados, prontos para uso, conforme layout do projeto anexo.
Todo o material necessário para a montagem da Feira de Inovação inclui:
Item | Descrição | Quant. | Unid. | Períod o (Dia(s)) | V. Unitári o | V. Total |
2.5.1 | Painéis touch screen (aluguel do equipamento incluindo transporte, montagem e desmontagem). Monitor touch screen 42”, computador ou notebook completo com configuração para acesso à internet wifi e cabeada, entrada USB, configuração mínima i3, 16mb RAM, incluindo móvel fechado estilo totem em MDF para exposição do equipamento, incluindo ainda personalização do móvel com pintura ou envelopamento com adesivo vinílico, incluindo a logomarca da prefeitura. Incluído o projeto para 1 menu interativo com até 25 ícones, a partir de dos layouts disponibilizados pelo cliente. | 2 | Unid. | 2 | ||
2.5.2 | Telas de Projeção retrátil, branca, de 6m X 3,5m suspenso a 3,50m, apoiado em Box Truss Q30, em Lona em PVC para Tela de Projeção Frontal Matte White | 1 | Unid. | 2 | ||
2.5.3 | Projetor 6.000 Lumens, com lâmpadas de longa vida útil. Conexão wi-fi, bem como conexões HDMI, USB, VGA e RCA. Bivolt | 1 | Unid. | 2 | ||
2.5.4 | Bebedouro de Água de Coluna Branco (água gelada e fria), Bivolt, para galão 20L | 4 | Unid. | 2 |
Obs 1. Todos os materiais e equipamentos devem ser entregues devidamente instalados, prontos para uso.
Incluir: Transporte, carga, descarga, montagem, desmontagem, materiais, mão-de-obra, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário.
Obs 1. Todos os materiais e equipamentos devem ser entregues devidamente instalados, prontos para uso.
Incluir: Transporte, carga, descarga, montagem, desmontagem, materiais, mão-de-obra, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário.
* - Todos os itens devem ser cotados de acordo como “TERMO DE REFERÊNCIA” e Projetos, em anexo.
LOTE 03 - ALIMENTAÇÃO DA EQUIPE - EXCLUSIVO ME OU EPP
ITEM 3.1 - LANCHE ALTERNATIVO TIPO B, consiste em:
01 garrafa de água sem gás, mínimo, 500 ml 01 lata de refrigerante, mínimo, 350 ml
01 lanche com: 01 pão tipo de hambúrguer; 01 bife de carne de hambúrguer, 02 folhas de alface, 02 rodelas de tomate, 01 ovo frito, 01 fatia de queijo mussarela, 01 fatia de presunto, 01 porção de milho verde e 02 colheres de sopa de batata palha.
Obs.: Fornecimento do lanche em condições de consumo e higiene e embalagem adequada; além do transporte dos alimentos até a Escola de Tempo Integral Ioleide Aparecida Pessoa Araújo” no Município de São Gonçalo do Rio Abaixo, no dia e horário determinado pela Secretaria Gestora, bem como a carga e descarga dos materiais / itens, mobilização, desmobilização da equipe necessária a prestação dos serviços, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário.
ITEM 3.2 - REFEIÇÃO TIPO 1, consiste em:
01 lata de refrigerante, mínimo, de 350 ml 01 colher grande de arroz (100gr)
01 concha de feijão (100gr) 01 tipo de carne (90gr)
01 porção de legume (50gr)
01 opção de Salada
Obs.: Os alimentos deverão ser servidos em embalagem tipo “marmita” descartável, tamanho médio, em condições de consumo e higiene; além do transporte dos alimentos até a Escola Municipal de Tempo Integral Ioleide Aparecida Pessoa Araújo” no Município de São Gonçalo do Rio Abaixo, no dia e horário determinado pela Secretaria Gestora, bem como a carga e descarga dos materiais / itens, mobilização, desmobilização da equipe necessária a prestação dos serviços, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário.
Item | Descrição | Quant. | Unid. | V. Unitário | V. Total |
3.1 | Lanche Alternativo Tipo B* | 2000 | Unid. | ||
3.2 | Refeição tipo 1* | 1000 | Unid. | ||
TOTAL LOTE 02.................................................................................................. | |||||
* - Todos dos itens devem ser cotados de acordo como “TERMO DE REFERÊNCIA”.
LOTE 04 – CERIMONIAL - EXCLUSIVO ME OU EPP
ITEM 4.1 O cerimonial deve estar disponível para participar de reunião com a comissão organizadora do evento para conhecimento da programação do mesmo com orientações necessárias sobre a atuação da empresa contratada a fim de conhecer os ambientes e convidados. É obrigatório que 6 dos 14 recepcionistas devem possuir conhecimento básico de informática e digitação para estarem na parte de credenciamento. Os profissionais recepcionistas deverão trajar terno ou vestido (na altura do joelho) pretos, meia calças pretas, sapatos fechados pretos.
ITEM 4.2 Os profissionais coordenadores deverão trajar terno ou vestido (na altura do joelho) pretos, meia calças pretas, sapatos fechados pretos.
ITEM 4.3 Além de 8 toalhas de mesa brancas (acima de 5,5m X 0,8m) e do transporte dos mesmos no Município de São Gonçalo do Rio Abaixo, no dia e horário determinado pela Secretaria Gestora, bem como a carga e descarga dos materiais / itens, mobilização, desmobilização da equipe necessária a prestação dos serviços, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário.
ITEM 4.4 Dois jarros pequenos (30cm de altura tipo cilindrão), em vidro transparente;
ITEM 4.5 Dois arranjos com flores naturais da época tamanho adequado aos jarros de 30cm de altura tipo cilindrão.
Item | Descrição | Quant. | Unid. | Período (Dia(s)) | V. Unitário | V. Total |
4.1 | Recepcionistas | 7 | Serv. | 2 | ||
4.2 | Coordenadores | 1 | Serv. | 2 | ||
4.3 | Toalhas brancas para mesa | 8 | Unid. | 2 | ||
4.4 | Jarros com Flores para mesa (buffet) | 2 | Unid. | 2 | ||
4.5 | Arranjo com flores naturais para Mesa (Auditório - Autoridades) | 2 | Unid. | 2 | ||
TOTAL LOTE 04............................................................................................................ | ||||||
Obs.: Os trajes podem ser substituídos por outros de igual similaridade, desde que acordado com a comissão organizadora do evento. Também devem conter materiais necessários para quaisquer ajustes ou reparos: desde agulhas, durex, grampeadores, tesouras, linhas ou outros para caso de atendimento aos convidados, inclusive para consertar itens do próprio cerimonial. Ainda, devem estar preparados para, caso haja necessidade de substituição de algum item ou profissional, por qualquer motivo, estejam outros tais para a garantia da fluidez e continuidade do evento.
LOTE 05 – BUFFET - EXCLUSIVO ME OU EPP
Os alimentos deverão ser servidos em embalagem tipo “forminha fina” descartável, tamanho para salgados e doces finos tipo “mini”, em condições de qualidade, consumo e higiene; além de talheres, guardanapos, 8 toalhas de mesa brancas (acima de 5,5m X 0,8m), 5 sacos de gelo (potável) em cubos de 10 kg para bebidas e do transporte dos mesmos no Município de São Gonçalo do Rio Abaixo, no dia e horário determinado pela Secretaria Gestora, bem como a carga e descarga dos materiais / itens, mobilização, desmobilização da equipe necessária a prestação dos serviços, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário.
Obs.: Os doces finos podem ser substituídos por outros de igual similaridade. Os escondidinhos podem ter a base: banana da terra, barão, cupim e sugere outros, respeitando a cultura da região.
NÚMERO DE AUTORIDADES, consiste em:
400 pessoas, sendo 200 para o primeiro dia e 200 para o segundo dia em São Gonçalo do Rio Abaixo-MG.
Item | Descrição | Unid. | Período (Dia(s)) | V. Unitário | V. Total |
5.1 | Quiches Variados | Unid. | 2 | ||
5.2 | Mini-Coxinhas | Unid. | 2 | ||
5.3 | Espetinhos variados | Unid. | 2 | ||
5.4 | Escondidinho de Frango Defumado | Unid. | 2 | ||
5.5 | Escondidinho de Bacalhau | Unid. | 2 | ||
5.6 | Barquete de Frango com Abacaxi | Unid. | 2 | ||
5.7 | Mini-empadas de queijo | Unid. | 2 | ||
5.8 | Canapé de Palmito | Unid. | 2 | ||
5.9 | Perolados de brigadeiro branco | Unid. | 2 | ||
5.10 | Bombons variados | Unid. | 2 | ||
5.11 | Brigadeiros com Licor de Chocolate | Unid. | 2 | ||
5.12 | Trufas de Cookie | Unid. | 2 | ||
5.13 | Vasinhos de flor de damasco | Unid. | 2 |
5.14 | Água mineral sem gás (copo) | Unid. | 2 | |||
5.15 | Refrigerante lata 350ml (sortidos) | Unid. | 2 | |||
5.16 | Suco de Morango (Jarra) | Unid. | 2 | |||
5.17 | Suco de Laranja (Jarra) | Unid. | 2 | |||
5.18 | Suco de Frutas (Jarra) | Unid. | 2 | |||
5.19 | Cafe (Garrafa 1L) | Unid. | 2 | |||
5.20 | Chá (Garrafa 1L) | Unid. | 2 | |||
5.21 | Louças correspondentes (copos, xícaras, ramequins, pratos, bandejas, jarras, taças para chopp e o que couber) | Unid. | 2 | |||
5.22 | Garçons | Serv. | 2 | |||
5.23 | Fritador(a) | Serv. | 2 | |||
TOTAL LOTE 03...................................................................................... | ||||||
LOTE 6 - INSUMOS - EXCLUSIVO ME OU EPP
30 Galões com 20 Litros de água mineral;
20 Lixeiras de 100L, redonda, na cor Preta com tampa;
10 pacotes contendo Saco P/ Lixo 100l Pesado C/100 75x85x05
Item | Descrição | Quant. | Unid. | Período (Dia(s)) | V. Unitário | V. Total |
6.1 | Aquisição de Galão com 20 Litros de água mineral | 30 | Unid. | |||
6.2 | Aquisição de Lixeira 100L redonda Preta c/tampa | 20 | Unid. | |||
6.3 | Aquisição de Saco P/ Lixo 100l Pesado C/100 75x85x05 | 10 | Unid. | |||
TOTAL LOTE 5 - MEPP.......................................................................................................... | ||||||
* - Todos dos itens devem ser cotados de acordo como “TERMO DE REFERÊNCIA”.
LOTE 07 – BRINDES - EXCLUSIVO ME OU EPP
LOTE 06 - BRINDES | |||||
Item | Descrição | Quant. | Unid. | Período (Dia(s)) | V. Total |
7.1 | Caneta modelo touch | 600 | Unid. | ||
7.2 | Copo plástico com tampa | 600 | Unid. | ||
7.3 | Sacola ecológica de algodão (Ecobag) | 600 | Unid. | ||
7.4 | Bloco de rascunho com 50 folhas | 600 | Unid. | ||
7.5 | Credencial A5 | 600 | Unid. | ||
7.6 | Certificados A3 | 400 | Unid. | ||
7.7 | Cheques simbólicos | 1 | Unid. | ||
7.8 | Adesivos de carro | 1000 | Unid. | ||
Descrição dos itens:
Caneta modelo touch: CANETA PLÁSTICA TOUCH COM SUPORTE PARA CELULAR.
Caneta prateada colorida com touch screen com suporte para celular, limpador para tela de smartphones, tablets e acionamento através de rotação. Personalização em Tampografia 4 cores
Copo plástico com tampa: COPO ECOLÓGICO COM TAMPA Produzido em Plástico capacidade de 320ml.
Personalização em 1 cor
Sacola ecológica de algodão (Ecobag): sacolas de tecido com alça, Tecido branco, Formato da bolsa: 40 x 30 cm (base x altura) ‐ Oxford com sublimação a4 em 1 lado tamanho A4 ‐ 20 x 30 cm
Bloco de rascunho com 50 folhas: Formato: A5 ‐ 15x20 cm ‐ formato vertical Papel miolo: AP 75g‐ impressão 1x0, Capa e contra capa inteira frente e verso, Tamanho sem dobra 15x41 cm: Couchê 300 g ‐ impressão 4x0 600, Acabamento: Grampo + Picote no miolo será apenas no meio.
Opção Miolo 1x0 cor (monocromático), O grampo na capa deve ser escondido, ou seja colada no miolo (escondendo o grampo) e grampeada apenas a parte miolo com a contra capa.
Credenciais: CREDENCIAIS Suporte: couche 210g Cores: 4x0 400 Formato: 10 x15 cm Acabamento: cordão e dois furos na extremidade da margem superior
Certificados A3: Suporte: PAPEL couche 250g, Cores: 4x0 400, Formato: 30 x 40.
Cheques simbólicos: Suporte: OS, Cores: 4x0 1, Formato: 70 x 40 cm.
Adesivos de carro: Suporte: vinil leitoso brilho, Cores: 4x0 1000, Formato: 30 x 9 .
LOTE 08 – TROFÉUS - EXCLUSIVO ME OU EPP
Descrição: TROFÉU personalizado, corpo em acrílico cristal, espessura de 5 mm com gravação por impressão UV translúcida, medida de 16,5 cm. Base em acrílico preto medida de 3,5 cm. Medida total do troféu 20 cm.
LOTE 09 – CAMISAS - EXCLUSIVO ME OU EPP
DESCRIÇÃO: Camisa gola redonda, manga curta nas cores preta e roxa, 01 silk pequeno frente e silk nas medidas 40x30 nas costas.
Anexar modelo
LOTE 10 - SONORIZAÇÃO PARA CERIMONIAL E PALESTRAS – EXCLUSIVO ME OU EPP
Item | Descrição | Quant. | Unid. | Período (Dia(s)) | V. Unitário | V. Total |
10.1 | Sonorização para Cerimonial e Palestras | 2 | Unid. |
SONORIZAÇÃO PARA CERIMONIAL E PALESTRAS, PERÍODO DE UMA DIÁRIA,
consiste em:
Locação de Sistema de som para realização de cerimoniais, palestras e pequenos eventos, contendo no mínimo:
- 01 Mixer de 12 x 2 canais;
- 01 Computador para tocar arquivos de áudio e demais mídias;
- 01 Equalizador 31 bandas stéreo;
- 01 Multi efeitos;
- 02 Caixas SP4 ou similar;
- 01 Caixa monitora;
- 02 Microfones Shure SM58;
- 04 Microfones bastão sem fio;
- 04 Pedestais para microfone
Incluir: Amplificadores de potência compatíveis para operar o sistema de som; os cabos e conectores; o transporte, carga, descarga, montagem, desmontagem, mão-de-obra, técnicos de operação, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário, bem como todos outros equipamentos necessários à ligação e o perfeito funcionamento do sistema de som.
Observação: A execução do serviço será em evento a ser realizado nos dias 1 e 2 de julho de 2022, na Escola Municipal de Tempo Integral Ioleide Aparecida Xxxxxx Xxxxxx, em São Gonçalo do Rio Abaixo.
OBSERVAÇÕES GERAIS:
a) As empresas vencedoras deverão disponibilizar, num prazo de 24 horas após assinatura do contrato, um representante / responsável para se dirigir à Secretaria Gestora, onde serão definidos os locais de montagem dos equipamentos e demais detalhes sobre a realização do evento.
b) As empresas vencedoras deverão executar as montagens rigorosamente de acordo com as instruções dadas pela Secretaria Gestora e Termo de Referência.
c) Todos os equipamentos e sistemas deverão estar em perfeito estado de conservação e pleno funcionamento, bem como devem se apresentar em boa apresentação visual.
d) A empresa vencedora deverá montar toda a estrutura, mobília e entregar as impressões de acordo com o determinado nos projetos anexos dos espaços do evento, conforme apresentado neste Termo de Referência.
e) Os Stands da feira de inovação deverão iniciar a montagem, testados e em plenas condições de uso, até 05 dias antes de iniciar o evento.
f) As salas temáticas, sala do prefeito, sala AMEPI e Xxxxx xx XXX e TI estarão disponíveis para montagem á partir das 16h do dia 30/06, devendo a empresa vencedora ter uma equipe preparada e disponibilizada no local para montagem das salas assim que os espaços forem liberados pela Diretoria da Escola.
g) A empresa vencedora deverá disponibilizar equipe técnica para operação dos equipamentos durante todo o evento, conforme necessidades dos espaços da gerência do contrato.
h) A empresa vencedora deverá incluir: Transporte, carga, descarga, montagem, desmontagem, mão-de-obra, técnicos de operação, hospedagem e alimentação da equipe, se necessário, bem como todos outros equipamentos necessários à ligação e perfeito funcionamento do objeto de contrato;.
i) É de responsabilidade da Contratada garantir a segurança do seu próprio material e equipamentos, contratando seguranças para essa finalidade, caso entenda ser necessário.
j) Para todos os itens do Lote 01 serão necessários a permanência de equipe técnica operacional e de manutenção, em número suficiente, capaz de garantir o bom, perfeito e pleno funcionamento dos equipamentos e sistemas DURANTE TODO O EVENTO, conforme necessidades da gerência e da Secretaria Gestora do contrato.
k) Os itens dos Lotes 01 deverão atender às normas do Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais e às normas e os requisitos de Saúde e Segurança no Trabalho, descritas abaixo:
NR 6 – Utilização de Equipamento de Proteção Individual – EPI, Diálogo Diário de Segurança
– DDS, Análise Prévia de Risco APR e/ou a Análise de Tarefa Crítica – ATC. NR 7 – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional – PCMSO, Atestados de Saúde Ocupacional – ASO’s.
NR 9 – Programa de Prevenção dos Riscos Ambientais – PPRA
l) As ART’s e/ou laudo de inflamabilidade dos itens do Lote 01 deverão ser apresentadas em até 48 horas após a assinatura do contrato.
m) Eventualmente poderá ser realizada visita às dependências das empresas vencedoras do processo licitatório para avaliação “in loco” dos equipamentos e mobília que serão disponibilizados pela mesma para a dada prestação dos serviços.
n) A visita será realizada por integrantes da comissão de eventos do município e deverá ser acompanhada pelo técnico de sonorização da empresa vencedora do processo licitatório.
o) Sempre que necessário e solicitado a empresa vencedora deverá apresentar um representante para reuniões de planejamento junto à secretaria requisitante.
p) Todos os itens, SALVO especificidade, orientação e solicitação da(s) Secretaria(s) Gestora(s), deverão estar instalados / montados / testados e em condições de uso, no local designado e estabelecidos, até as 20:00 horas do dia 30/06/2022 e será acompanhada por um funcionário designado pela Secretaria Gestora do Contrato.
q) Os valores totais devem ser referentes à locação do item, durante o período estipulado na planilha e descrição dos itens.
r) Os operadores técnicos dos equipamentos, que assim o exigirem, deverão permanecer durante o período integral do evento.
s) A montagem, limpeza e entrega das estruturas e equipamentos, testados e prontos para uso, deverá ser realizada até 6 dias antes do início do evento, e será acompanhada por um funcionário designado pela Secretaria Gestora do Contrato.
t) A responsabilidade pela guarda das estruturas, materiais e equipamentos necessários para a prestação de todos os serviços descritos neste termo de referência é exclusiva da empresa contratada, cabendo a seu critério contratar profissionais para essa finalidade.