ANEXO I
ANEXO I
TERMO DE REFERÊNCIA
1. Objeto:
O presente Termo de Referência tem por objeto a contratação de empresa especializada em prestação de serviços de agenciamento e fornecimento de passagens aéreas nacionais, em todas as companhias de transporte aéreo, incluindo reserva, emissão, transferência, marcação/remarcação e reembolso de bilhetes, visando atender as necessidades dedeslocamento de servidores e dos agentes políticos da administração municipal, conforme especificações e condições constantes deste Termo, bem como os quantitativos estabelecidos em anexo.
2. Justificativa:
A contratação dos serviços, visa atender as necessidades de deslocamento de servidores e dos agentes políticos da administração municipal, para participar de eventos de capacitação, treinamentos, congressos, seminários, cursos, reuniões e encontros regionais, estaduais e nacionais de quaisquer áreas, que venham enriquecer os conhecimentos dos gestores e servidores da administração pública municipal. As viagens sempre serão necessárias, em tempo que a administração busque através de seus servidores conhecimento e traga benefícios em proldo município e de seus munícipes. Desta forma, em face dessa necessidade imprescindível de locomoção a interesse do serviço público, os serviços ora solicitados são caracterizados como de natureza contínua.
3. Detalhamento do Objeto:
ITEM | DESCRIÇÃO | MARCA | QUANT. | UNIDADE | VALOR | VALOR |
UNITÁRIO R$ | TOTAL R$ | |||||
1 | MARABÁ - PA A BELÉM -PA/ AÉREA | 117,000 | UNIDADE | 1023,61 | 119762, | |
Valor total extenso: | ||||||
2 | BELÉM - PA A MARABÁ -PA / AÉREA | 117,000 | UNIDADE | 1059,26 | 123933, | |
Valor total extenso: | ||||||
3 | MARABÁ -PA A BRASÍLIA DF/ AÉREA | 117,000 | UNIDADE | 1463,49 | 171228, | |
Valor total extenso: | ||||||
4 | BRASÍLIA DF A MARABÁ - PA / AÉREA | 117,000 | UNIDADE | 1545,92 | 180872, | |
Valor total extenso: | ||||||
5 | MARABÁ- PA/ SÃO LUIS-MA/AEREA | 30,000 | UNIDADE | 1620,95 | 48628, | |
Valor total extenso: | ||||||
6 | SÃO LUIS-MA/ MARABÁ-PA/ AEREA | 30,000 | UNIDADE | 1851,08 | 55532, |
Valor total extenso: | ||||||
7 | MARABÁ-PA/ SÃO PAULO-SP/AEREA | 30,000 | UNIDADE | 1462,51 | 43875,39 | |
Valor total extenso: | ||||||
8 | SÃO PAULO-SP/MARABÁ-PA/AEREA | 30,000 | UNIDADE | 1412,30 | 42368,91 | |
Valor total extenso: | ||||||
Total : | 786201,78 |
• DOS LANCES: No portal do LICITANET, o licitante deverá efetivamente lançar sua proposta inicial e formular lances para a REMUNERAÇÃO ESTIMADA DO AGENTE DE VIAGEM.
• VALOR ANUAL DAS PASSAGENS (VALOR FIXO): No portal do LICITANET estará como item, mas não será objeto de lances, não podendo, portanto, ser alterado emnenhuma perspectiva, uma vez que esses valores satisfarão os custos das possíveis passagens para o tipo de viagem exigida.
• VALOR TOTAL ESTIMADO DA CONTRATAÇÃO: Por se tratar de mera estimativa degastos, a quantia e os valores acima mencionados não se constituem, em hipótese alguma, compromisso futuro para a CONTRATANTE, razão pela qual não poderá serexigida, nem considerada como valor para pagamento mínimo, sem que isso justifique qualquer indenização à contratada, podendo a Prefeitura Municipal de Bom Jesus do Tocantins realizar as solicitações de acordo com as suas necessidades.
4. Especificação dos Serviços:
a) Fornecimento de passagens aéreas nacionais, para quaisquer destinos servidos porlinhas regulares de transportes aéreos.
b) Os bilhetes deverão ser emitidos pela tarifa mais econômica, excetuando-se os casos em que admiração autorizar emissão por outra tarifa com a devida justificativa;
c) Informar as regras tarifárias vigentes nas empresas aéreas que operam viagens regulares no território nacional, bem como suas alterações;
d) Prestar informações atualizadas de itinerários, horários, tarifas nacionais periodicidade devoos e de viagens e de variação de tarifas, inclusive promocionais, colaborando na definição do melhor roteiro e informando sobre eventuais vantagens;
e) Efetuar cotações, antes da emissão do bilhete de passagem, que no momento estiverem sendo praticadas pelas empresas aéreas, devendo sempre que possível optar pela de menor valor;
f) Providenciar, por meio de terminal interligado às companhias aéreas, a reserva do voo, imediatamente após o recebimento da
requisição em nome do beneficiário indicado na solicitação, bem como proceder à emissão do respectivo bilhete de passagem logo após o recebimento da referida requisição;
g) Apresentar alternativas viáveis no caso de não haver disponibilidade de vagas nas datas e horários requisitados, bem como adotar outras medidas necessárias à confirmação das reservas solicitadas;
h) Efetuar reservas e emissão de bilhetes em caráter de urgência, quando solicitado pela administração, que poderá ocorrer fora do horário de expediente, inclusive sábados, domingos e feriados;
i) Providenciar a substituição de passagens quando ocorrer mudanças de itinerário de viagem ou de desdobramento de percurso, mediante documento oficial enviado pelo setor de compras, sendo que, nos casos em que houver aumento de custo, com requisição de valor complementar e, se houver diminuição de custo, com emissão de ordem de crédito, a ser utilizado como abatimento no valor da fatura posterior;
j) Promover reembolso de passagens não utilizadas pela Administração Municipal, mediante solicitação feita oficialmente, no prazo máximo de 30 (trinta) dias, a contar do recebimento do referido documento;
k) Para todos os serviços a serem prestados pela CONTRATADA é imprescindível a economicidade e a qualidade, de acordo com os critérios estipulados neste termo.
l) Despacho de um volume de bagagem com até 23 Kg (vinte e três quilos), desdobramentos, cancelamentos, substituições e alterações, no âmbito nacional, previamente escolhido pela PREFEITURA MUNICIPAL DE BOM JESUS DO TOCANTINS, mesmo em dias não úteis;
m) Atendimento diário e sem interrupções das 8:00 às 18:00 horas, além do sistema de plantão telefônico, 24 horas, para solicitação de serviços fora do horário comercial, inclusive aos sábados, domingos e feriados; Oferta de tarifas diferenciadas para grupos, dependendo dadata, duração e quantidade de passageiros, com redução tarifária (tomando por base as tarifas normais), e assistência em casos de extravios de passagens e bagagens;
n) Assessoria e informações sobre voos para definição do melhor roteiro, horário, frequência de voos de chegada e de partida, as melhores conexões e tarifas mais econômicas e promocionais no Brasil.
o) Designar um profissional responsável para atender a quaisquer necessidades da Prefeitura Municipal de Bom Jesus do Tocantins, com endereço de e-mail, número de celular e/telefone fixovisando atendimento ininterrupto, inclusive aos finais de semana e feriados.
5. Prazo de Execução do Serviço:
O prazo previsto para início da vigência deste termo será imediatamente após a assinaturado contrato, extinguindo-se em 24 meses, podendo ser prorrogado de acordo com a Lei n° 8.666/93.
6. Obrigações da Contratada:
Serão definidas de acordo com as condições e prazos estabelecidos nas cláusulas contratuais, nos termos do capítulo II da Lei nº 8.666/93.
7. Obrigações da Contratante:
A obrigação de acompanhar e fiscalizar, serão estabelecidas nas cláusulas do contrato, nos termos do capítulo II da Lei nº 8.666/93.
8. Preço:
O preço das passagens aéreas, a ser cobrado pela contratada, deverá estar de acordo comas tabelas praticadas pelas companhias aéreas, inclusive em casos de tarifas promocionais, nas formas estabelecidas pelos órgãos governamentais reguladores.
9. Remuneração a ser paga à Agencia de Viagens:
A remuneração total a ser paga à agência de viagens será apurada a partir da soma do valor ofertado pela prestação de serviço de Agenciamento de Viagens compreendendo os serviços de emissão, remarcação e cancelamento abrangidos por passagem aérea nacional,multiplicado pela quantidade de passagens aéreas emitidas no período faturado, incluso ao valor da passagem aérea a taxa de embarque emitidas no período faturado.
10. Valor Estimado:
As despesas decorrentes da presente contratação correrão à conta dos recursos consignados no Orçamento aprovado para o exercício de 2023, cujo valor estimado será de R$ 786.201,78 (setecentos e oitenta e seis mil, duzentos e um reais e setenta e oito centavos) para aquisição de passagens aéreas nacionais.
11. Dotação orçamentaria:
As despesas decorrentes desta contratação, para o exercício de 2023, correrão à conta da Dotação Orçamentária do Município, conforme planilha em anexo.
12. Enquadramento do objeto a ser contratado:
O objeto a ser contratado enquadra-se na categoria de bens e serviços comuns, por possuir padrões de desempenho e características gerais e específicas, usualmente encontradas no mercado.
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Secretário Municipal de Planejamento
Portaria nº 047-A/2023
OBJETO: EMISSÃO E RESERVAS DE PASSAGENS AÉREAS | |||
CÓDIGO | DOTAÇÃO | QUANT. | VALOR ORÇADO |
02 | GABINETE DO PREFEITO |
2005 | Manutenção das Atividades do Gabinete do Prefeito | ||
3.3.90.33.00 | Passagens e despesas com locomoção | 70 | R$ 91.431,25 |
05 | SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO | ||
2014 | Manutenção das Atividades da Secretaria de Administração | ||
3.3.90.33.00 | Passagens e despesas com locomoção | 20 | R$ 25.461,40 |
06 | SECRETARIA DE FINANÇAS | ||
2019 | Manutenção das Atividades da Secretaria de Finanças | ||
3.3.90.33.00 | Passagens e despesas com locomoção | 40 | R$ 50.922,80 |
04 | SECRETARIA DE PLANEJAMENTO | ||
2012 | Manutenção das Atividades da Secretaria de Planejamento | ||
3.3.90.33.00 | Passagens e despesas com locomoção | 20 | R$ 25.461,40 |
03 | SECRETARIA DE GOVERNO | ||
2010 | Manutenção das Atividades da Secretaria de Governo | ||
3.3.90.33.00 | Passagens e despesas com locomoção | 40 | R$ 50.922,80 |
13 | SECRETARIA DE SAÚDE | ||
2045 | Manutenção das Atividades da Secretaria de Saúde | ||
3.3.90.33.00 | Passagens e despesas com locomoção | 80 | R$ 101.845,60 |
09 | SECRETARIA DE CULTURA | ||
2030 | Manutenção das Atividades da Secretaria de Cultura | ||
3.3.90.33.00 | Passagens e despesas com locomoção | 24 | R$ 30.553,68 |
10 | SECRETARIA DE AGRICULTURA | ||
2037 | Manutenção das Atividades da Secretaria de Agrcultura | ||
3.3.90.33.00 | Passagens e despesas com locomoção | 24 | R$ 30.553,68 |
11 | SECRETARIA DE OBRAS, TRANSPORTES E URBANISMO | ||
2041 | Manutenção das Atividades da Secretaria de Obras, Transportes e Urbanismo | ||
3.3.90.33.00 | Passagens e despesas com locomoção | 24 | R$ 30.553,68 |
17 | SECRETARIA DE MEIO AMBIENTE | ||
2120 | Manutenção das Atividades da Secretaria de Meio Ambiente | ||
3.3.90.33.00 | Passagens e despesas com locomoção | 24 | R$ 30.553,68 |
16 | SECRETARIA DE ASSISTÊNCIA SOCIAL | ||
2099 | Manutenção das Atividades da Assistência Social | ||
3.3.90.33.00 | Passagens e despesas com locomoção | 40 | R$ 50.922,80 |
12 | SECRETARIA DE TERRAS PATRIMONIAIS | ||
2044 | Manutenção das Atividades da Secretaria de Terras Patrimoniais | ||
3.3.90.33.00 | Passagens e despesas com locomoção | 12 | R$ 15.276,84 |
14 | SECRETARIA DE EDUCAÇÃO | ||
2075 | Manutenção das Atividades da Secretaria de Educação | ||
3.3.90.33.00 | Passagens e despesas com locomoção | 170 | R$ 251.742,35 |
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Secretário Municipal de Planejamento
Portaria nº 047-A/2023
XXXX XX
Assinado de forma
CUNHA digital por XXXX XX XXXXX
XXXXX:477258 XXXXX:47725800263
Dados: 2023.06.01
00263 09:18:01 -03'00'
EDITO FAUSTO Assinado de forma digital
DA CONCEICAO por EDITO XXXXXX XX
CONCEICAO
LIMA:054094402 LIMA:05409440250
Dados: 2023.06.01 09:18:18
50 -03'00'
MUNICIPIO DE BOM Assinado de forma digital por
JESUS DO
MUNICIPIO DE BOM JESUS DO TOCANTINS:22938757000163
TOCANTINS:229387 Dados: 2023.06.01 09:18:35
57000163
-03'00'