Common use of Arbetsbeskrivning Clause in Contracts

Arbetsbeskrivning. ECDC planerar att rekrytera två personer för ovannämnda lediga tjänst. ECDC har även för avsikt att upprätta en reservlista som kan användas för eventuella kommande lediga tjänster på området. Den som får tjänsten kommer att rapportera till chefen för upphandlingsgruppen. Han eller hon kommer framför allt att ansvara för följande: • Stödja upphandlingsgruppen i dess arbete genom att kontrollera att ECDC:s upphandlings- och bidragsförfaranden efterlevs och genomförs i enlighet med budgetförordningen samt relevanta interna förfaranden. • Anordna konkurrensutsatta anbuds- och bidragsförfaranden i enlighet med budgetförordningen och relevanta interna förfaranden. • Anordna och genomföra upphandlingar inom ramen för befintliga ramkontrakt. • Hjälpa till med kontraktsförfaranden, vilket innefattar att upprätta och granska kontraktsmallar samt skanna, skicka och ta emot kontrakt/överenskommelser eller ändringar. • Vid behov anordna öppnande- eller urvalsförfaranden för öppnande- och utvärderingskommittéerna och delta i dessa kommittéers möten. • Utföra administrativ kontroll av mottagna anbud/ansökningar och säkerställa att ekonomiska förslag och administrativa dokument, däribland om finansiell kapacitet, uppfyller kraven. • Hjälpa till vid utarbetandet av upphandlingshandlingar i samband med revisioner. • Utföra administrations- eller kontorsuppgifter (skicka ut, kopiera, skanna, sortera, registrera och arkivera kontrakt osv. samt utarbeta skrivelser till uppdragstagare). • Bistå i upphandlings- och bidragsarbetet, bland annat genom att utföra administrativa uppgifter i samband med anbuds- och förslagsinfordringar, utvärderingar, tilldelningsförfaranden, meddelanden samt utarbetande av utkast till kontrakt, överenskommelser och ändringar med hjälp av ECDC:s mallar. • Bistå gruppchefen i vidareutvecklingen av centrumets förfaranden, handböcker och arbetsflöden på upphandlingsområdet för att göra dem effektivare och mer ändamålsenliga. • Bistå gruppchefen i samordningen av upphandlingspersonalens arbetsuppgifter inom gruppen. • Alla övriga uppgifter med koppling till hans/hennes arbetsområde efter behov.

Arbetsbeskrivning. ECDC planerar Detta avtal ska användas vid produktion av materielpublikationer utgående från framtagna underlag. Att utarbeta rådataunderlag/rättningsunderlag ingår inte i detta avtal. Avrop kommer endast att rekrytera två personer för ovannämnda lediga tjänstske då FMV har underlag att tillhandahålla och en ny publikation eller ny utgåva ska produceras. ECDC har även för avsikt att upprätta en reservlista som Underlag kan användas för eventuella kommande lediga tjänster på områdetbehöva översättas från ett annat språk till svenska. Den som får tjänsten FMV kommer att rapportera till chefen tillhandahålla underlag för upphandlingsgruppennyproduktion eller ändring av materielpublikationer i form av t.ex. Han eller hon - Wordfiler - FrameMaker-filer - Bilder (t.ex. jpg, gif, bmp, png, TIFF, AI m.fl.) - PDF-filer (både redigerbara och inskannade) - Pappersformat - Rödrättade underlag i t.ex. Word, Excel, papper m.fl. De färdiga publikationerna kan levereras i olika antal och format t.ex. CD/DVD-skivor, källfiler, tryckta publikationer med layout enligt FMV leveransavtal. Vid beställning av flera olika typer av publikationer med fast pris kommer framför allt att ansvara för följande: • Stödja upphandlingsgruppen i dess arbete genom att kontrollera att ECDC:s upphandlings- och bidragsförfaranden efterlevs och genomförs i enlighet med budgetförordningen samt relevanta interna förfarandenFMV huvudsakligen beställa publikationerna som olika leveranspositioner. • Anordna konkurrensutsatta anbuds- och bidragsförfaranden i enlighet med budgetförordningen och relevanta interna förfaranden. • Anordna och genomföra upphandlingar inom ramen för befintliga ramkontrakt. • Hjälpa till med kontraktsförfaranden, vilket innefattar att upprätta och granska kontraktsmallar samt skanna, skicka och ta emot kontrakt/överenskommelser eller ändringar. • Vid behov anordna öppnande- eller urvalsförfaranden för öppnande- och utvärderingskommittéerna och delta i dessa kommittéers möten. • Utföra administrativ kontroll av mottagna anbud/ansökningar och säkerställa att ekonomiska förslag och administrativa dokument, däribland om finansiell kapacitet, uppfyller kraven. • Hjälpa till vid utarbetandet av upphandlingshandlingar i samband med revisioner. • Utföra administrations- eller kontorsuppgifter (skicka ut, kopiera, skanna, sortera, registrera och arkivera kontrakt osv. samt utarbeta skrivelser till uppdragstagare). • Bistå i upphandlings- och bidragsarbetet, bland annat genom att utföra administrativa uppgifter i samband med anbuds- och förslagsinfordringar, utvärderingar, tilldelningsförfaranden, meddelanden samt utarbetande av utkast till kontrakt, överenskommelser och ändringar med hjälp av ECDC:s mallar. • Bistå gruppchefen i vidareutvecklingen av centrumets förfaranden, handböcker och arbetsflöden på upphandlingsområdet Detta för att göra dem effektivare och mer ändamålsenligatydliggöra priset per publikation. Uppgifter som anbudsgivare kan avropas för, är att utifrån av FMV tillhandahållet underlag producera nya materielpublikationer och/eller uppdatera befintliga materielpublikationer. FMV kommer vid den förnyade konkurrensen huvudsakligen att kräva ett fast pris på det uppdrag som avropas men möjlighet till att avropa uppdrag på löpande räkning kommer att finnas. För att leverantören vid den förnyade konkurrensutsättning, då FMV kräver ett fast pris, ska kunna offerera på uppdraget kommer FMV specificera minst följande (viss rad nedan behöver inte alltid vara tillämplig): • Bistå gruppchefen i samordningen Omfattningen av upphandlingspersonalens arbetsuppgifter inom gruppen. det underlag som kommer att tillhandahållas av FMV alternativt skickas underlaget ut till anbudsgivarna • Alla övriga uppgifter med koppling till hansSlutproduktens ungefärliga antal sidor • Ungefärligt antal nya eller uppdaterade illustrationer/hennes arbetsområde efter behov.streckteckningar • Antal publikationer som ska tryckas, färg eller svartvitt, format, pärm, papperskvalité • Antal CD/DVD-skivor

Arbetsbeskrivning. ECDC När man planerar tjärstrykning av ett spåntak ska takets tekniska funktion och dess estetiska och bygg- nadshistoriska värde samordnas. Planen görs upp enligt beställarens tidsschema och andra önskemål, vid behov med förhandlingar med myndigheterna, till exempel Museiverket. Det lönar sig att rekrytera två personer låta en kunnig planerare eller byggherre göra upp planer och andra dokument. Planeraren eller byggherren kan då också övervaka tjärningen. Som dokumentmallar, för ovannämnda lediga tjänstexempelvis entreprenadprogram, rekommen- deras RT-blanketter som är försedda med de ramvillkor som lagar och avtalsvillkor ställer. ECDC har även för avsikt Inköp av tjära förutsätter att upprätta man ber tjärproducenter om anbud. Utöver anbudsförfrågan, bakgrundsut- redningen och arbetsbeskrivningen rekommenderas att beställaren också ger entreprenörerna en reservlista särskild anbudsblankett som underlättar jämförelsen av anbuden. Arbetsinstruktionerna kan användas för eventuella kommande lediga tjänster på området. Den som får tjänsten kommer att rapportera till chefen för upphandlingsgruppen. Han eller hon kommer framför allt att ansvara för följande: • Stödja upphandlingsgruppen i dess arbete ändras och kompletteras bara genom att kontrollera att ECDC:s upphandlings- och bidragsförfaranden efterlevs och genomförs i enlighet med budgetförordningen samt relevanta interna förfaranden. • Anordna konkurrensutsatta anbuds- och bidragsförfaranden i enlighet med budgetförordningen och relevanta interna förfaranden. • Anordna och genomföra upphandlingar inom ramen för befintliga ramkontrakt. • Hjälpa till med kontraktsförfaranden, vilket innefattar att upprätta och granska kontraktsmallar samt skanna, skicka och ta emot kontrakt/överenskommelser eller ändringar. • Vid behov anordna öppnande- eller urvalsförfaranden för öppnande- och utvärderingskommittéerna och delta i dessa kommittéers möten. • Utföra administrativ kontroll av mottagna anbud/ansökningar och säkerställa att ekonomiska förslag och administrativa dokument, däribland om finansiell kapacitet, uppfyller kraven. • Hjälpa till vid utarbetandet av upphandlingshandlingar i samband med revisioner. • Utföra administrations- eller kontorsuppgifter (skicka ut, kopiera, skanna, sortera, registrera och arkivera kontrakt osv. samt utarbeta skrivelser till uppdragstagare). • Bistå i upphandlings- och bidragsarbetet, bland annat genom att utföra administrativa uppgifter i samband med anbuds- och förslagsinfordringar, utvärderingar, tilldelningsförfaranden, meddelanden samt utarbetande av utkast till kontrakt, överenskommelser och ändringar godkännande vid gemensamma arbetsplatsmöten. Allmänna frågor att ta upp i arbetsbeskrivningen: Bakgrund (vid behov mer detaljerad utredning) - inledning, spåntakets omfattning och egenskaper och målet med hjälp arbetet - sammanfattning av ECDC:s mallaråtgärder som hör till entreprenaden, livscykelöver- sikt, behov av att bibehålla värdefulla egenskaper hos taket Entreprenörprogram (som separat dokument) - entreprenadens form och tidpunkt, dokumentens prioritetsordning och förhållande till de allmänna avtalsvillkoren (YSE) - tidsschema för arbetet och arbetsplatsmöten - parternas ansvar och skyldigheter; t.ex. • Bistå gruppchefen i vidareutvecklingen mängden tjära och inköp av centrumets förfarandentjära (beställaren/entreprenören) - entreprenadens summa, handböcker delbetalningar, dröjsmålspåföljder - tillstånd, behov av utlåtanden, arbetskraft, övervakning och arbetsflöden på upphandlingsområdet för att göra dem effektivare dokumentat- ion - personalrum och mer ändamålsenliga. • Bistå gruppchefen i samordningen av upphandlingspersonalens arbetsuppgifter inom gruppen. • Alla övriga uppgifter med koppling till hans/hennes arbetsområde efter behov.lagerutrymmen - försäkringar, garantier

Arbetsbeskrivning. ECDC planerar att rekrytera anställa två personer för till ovannämnda lediga tjänst. ECDC har även för avsikt avser också att upprätta en reservlista som kan komma att användas för eventuella kommande om andra tjänster blir lediga tjänster på inom det aktuella området. Den som får tjänsten kommer att rapportera till chefen gruppledaren för upphandlingsgruppenupphandling och placeras i sektionen för juridik och offentlig upphandling vid enheten för tjänster avseende resurshantering. Han eller hon Upphandlingsspecialisten kommer framför allt särskilt att ansvara för följande: • Stödja upphandlingsgruppen Bistå upphandlingssektionen i dess arbete genom att kontrollera se till att ECDC:s upphandlings- förfaranden för upphandlingar och bidragsförfaranden efterlevs bidrag är förenliga med och genomförs i enlighet med budgetförordningen samt relevanta interna förfaranden. • Anordna konkurrensutsatta anbuds- och bidragsförfaranden i enlighet med budgetförordningen och relevanta interna förfarandenförfaranden vid ECDC. • Anordna Tillhandahålla administrativt stöd (spridning, kopiering, skanning, diarieföring, registrering och genomföra upphandlingar inom ramen för befintliga ramkontrakt. • Hjälpa till med kontraktsförfaranden, vilket innefattar att upprätta och granska kontraktsmallar samt skanna, skicka och ta emot kontrakt/överenskommelser eller ändringar. • Vid behov anordna öppnande- eller urvalsförfaranden för öppnande- och utvärderingskommittéerna och delta i dessa kommittéers möten. • Utföra administrativ kontroll arkivering av mottagna anbud/ansökningar och säkerställa att ekonomiska förslag och administrativa dokument, däribland om finansiell kapacitet, uppfyller kraven. • Hjälpa till vid utarbetandet av upphandlingshandlingar i samband med revisioner. • Utföra administrations- eller kontorsuppgifter (skicka ut, kopiera, skanna, sortera, registrera och arkivera kontrakt osv. i enlighet med ECDC:s policy för arkivering av upphandlingar samt utarbeta skrivelser till förberedelse av korrespondens med uppdragstagare). • Bistå Tillhandahålla stöd i samband med uppdatering av mallar, checklistor och andra dokument som rör upphandlingscykeln. • Tillhandahålla stöd i upphandlings- och bidragsarbetet, bland annat genom att utföra bistå med nödvändiga administrativa uppgifter i samband med anbuds- och vid anbudsinfordringar/förslagsinfordringar, utvärderingar, tilldelningsförfarandentilldelningar, meddelanden samt och vid utarbetande av utkast till kontrakt, överenskommelser och /avtal/ändringar med hjälp av ECDC:s mallar. • Bistå gruppchefen Tillhandahålla stöd i vidareutvecklingen kontraktsarbetet, t.ex. utarbeta och granska avtalsmallar, skanna, skicka och ta emot kontrakt/avtal eller ändringar. • Genomföra administrativ kontroll av centrumets förfarandenmottagna anbud, handböcker dvs. kontrollera att finansieringsförslaget och arbetsflöden de administrativa dokumenten, inklusive den finansiella kapaciteten, uppfyller kraven. • I förekommande fall anordna öppnanden eller möten för öppnings- och utvärderingskommittéerna och delta i öppnings- och utvärderingskommittéernas sammanträden. • Stå till förfogande vid granskningssammanträden med ECDC:s verksamhetsenheter. • Ge råd och stöd till kontraktsansvariga. • Fungera som kontaktpunkt för vissa av ECDC:s verksamhetsenheter. • Samarbeta med kollegor på upphandlingsområdet ekonomisektionen för att göra dem effektivare och mer ändamålsenligatillhandahålla en integrerad tjänst till ECDC:s verksamhetsenheter. • Bistå gruppchefen i samordningen av upphandlingspersonalens arbetsuppgifter inom gruppen. • Alla Vid behov utföra övriga uppgifter med koppling till hans/hennes arbetsområde efter behovtjänstens arbetsområde.

Arbetsbeskrivning. ECDC planerar att rekrytera två personer för anställa en person till ovannämnda lediga tjänst. ECDC har även för avsikt Myndigheten avser också att upprätta en reservlista som kan komma att användas om andra tjänster blir lediga inom det aktuella området. Enheten för eventuella kommande lediga tjänster på områdetvetenskapliga metoder och standarder vid ECDC söker en informationsarkitekt för att övervaka informationsarkitekturen för ECDC:s webbplatser (för tillfället ECDC, Europeiska antibiotikadagen, Europeiska vaccinationsinformationsportalen och Europeiska vetenskapliga konferensen om tillämpad epidemiologi). Den som får tjänsten kommer att rapportera till chefen gruppchefen för upphandlingsgruppenredigering, formgivning och digitala plattformar vid sektionen för informations- och kunskapshantering. Han eller hon kommer framför allt att ansvara för följande: • Stödja upphandlingsgruppen Planering, utformning, validering, genomförande och utveckling av informationsarkitekturen för ECDC:s webbplatser så att användarna enkelt kan interagera med webbplatserna och hitta informationen de söker. • Arbeta i dess arbete genom nära samarbete med kollegor från kommunikationsavdelningen och andra team på ECDC för att kontrollera anpassa webbplatsernas informationsarkitektur till myndighetens strategiska mål, innehållsstrategi och bredare processer och förfaranden för informationshantering. • Övervaka och analysera användarnas behov, preferenser, mål och användningsmönster. Diagnostisera problem och föreslå, validera och genomföra anpassningar av informationsstrukturen vid behov. • Övervaka sökbarheten hos den information som finns tillgänglig på ECDC:s webbplatser. Säkerställa att informationsstrukturen gör att ECDC:s upphandlings- innehåll (särskilt ECDC:s vetenskapliga resultat och bidragsförfaranden efterlevs data) kan visas på ett effektivt sätt och genomförs i enlighet med budgetförordningen lätt hittas av användarna. Identifiera eventuella ändringar och modifieringar som webbplatsens struktur, navigering, taxonomi och sökning kan behöva samt relevanta interna förfarandenföreslå, validera och genomföra lösningar för att förbättra användarupplevelsen. • Anordna konkurrensutsatta anbuds- Övervaka införandet av nya egenskaper och bidragsförfaranden i enlighet med budgetförordningen funktioner och relevanta interna förfaranden. • Anordna och genomföra upphandlingar inom ramen för befintliga ramkontrakt. • Hjälpa till med kontraktsförfaranden, vilket innefattar att upprätta och granska kontraktsmallar samt skanna, skicka och ta emot kontrakt/överenskommelser eller ändringar. • Vid behov anordna öppnande- eller urvalsförfaranden för öppnande- och utvärderingskommittéerna och delta i dessa kommittéers möten. • Utföra administrativ kontroll av mottagna anbud/ansökningar och säkerställa att ekonomiska förslag och administrativa dokument, däribland om finansiell kapacitet, uppfyller kraven. • Hjälpa till vid utarbetandet av upphandlingshandlingar i samband med revisioner. • Utföra administrations- eller kontorsuppgifter (skicka ut, kopiera, skanna, sortera, registrera och arkivera kontrakt osv. samt utarbeta skrivelser till uppdragstagare). • Bistå i upphandlings- och bidragsarbetet, bland annat genom att utföra administrativa uppgifter i samband med anbuds- och förslagsinfordringar, utvärderingar, tilldelningsförfaranden, meddelanden samt utarbetande av utkast till kontrakt, överenskommelser och ändringar med hjälp det tekniska underhållet av ECDC:s mallarwebbplatser i samarbete med enheten för tjänster avseende digital omvandling och kommissionens generaldirektorat för informationsteknik (GD Informationsteknik). • Bistå gruppchefen i vidareutvecklingen av centrumets förfarandenLeda både korta och medellånga informationsarkitekturprojekt inom angivna frister, handböcker budgetar och arbetsflöden på upphandlingsområdet för att göra dem effektivare och mer ändamålsenligakvalitetsnivåer. • Bistå gruppchefen i samordningen av upphandlingspersonalens arbetsuppgifter inom gruppenLära sig och hålla sig uppdaterad om nya och framväxande innovationer på innehållshanteringsplattformen Drupal. Ge ECDC:s kollegor råd om de resulterande möjligheterna att förbättra informationsarkitekturen på ECDC:s webbplatser. • Alla övriga Utföra andra uppgifter med koppling till hans/hennes arbetsområde efter behovde arbetsområden som tjänsten omfattar när detta efterfrågas.