Common use of Arbetsbeskrivning Clause in Contracts

Arbetsbeskrivning. ECDC planerar att anställa en person till ovannämnda tjänst. Myndigheten avser också att upprätta en reservlista som kan komma att användas om andra tjänster blir lediga inom det aktuella området. Enheten för vetenskapliga metoder och standarder vid ECDC söker en informationsarkitekt för att övervaka informationsarkitekturen för ECDC:s webbplatser (för tillfället ECDC, Europeiska antibiotikadagen, Europeiska vaccinationsinformationsportalen och Europeiska vetenskapliga konferensen om tillämpad epidemiologi). Den som får tjänsten kommer att rapportera till gruppchefen för redigering, formgivning och digitala plattformar vid sektionen för informations- och kunskapshantering. Han eller hon kommer att ansvara för följande: • Planering, utformning, validering, genomförande och utveckling av informationsarkitekturen för ECDC:s webbplatser så att användarna enkelt kan interagera med webbplatserna och hitta informationen de söker. • Arbeta i nära samarbete med kollegor från kommunikationsavdelningen och andra team på ECDC för att anpassa webbplatsernas informationsarkitektur till myndighetens strategiska mål, innehållsstrategi och bredare processer och förfaranden för informationshantering. • Övervaka och analysera användarnas behov, preferenser, mål och användningsmönster. Diagnostisera problem och föreslå, validera och genomföra anpassningar av informationsstrukturen vid behov. • Övervaka sökbarheten hos den information som finns tillgänglig på ECDC:s webbplatser. Säkerställa att informationsstrukturen gör att ECDC:s innehåll (särskilt ECDC:s vetenskapliga resultat och data) kan visas på ett effektivt sätt och lätt hittas av användarna. Identifiera eventuella ändringar och modifieringar som webbplatsens struktur, navigering, taxonomi och sökning kan behöva samt föreslå, validera och genomföra lösningar för att förbättra användarupplevelsen. • Övervaka införandet av nya egenskaper och funktioner och det tekniska underhållet av ECDC:s webbplatser i samarbete med enheten för tjänster avseende digital omvandling och kommissionens generaldirektorat för informationsteknik (GD Informationsteknik). • Leda både korta och medellånga informationsarkitekturprojekt inom angivna frister, budgetar och kvalitetsnivåer. • Lära sig och hålla sig uppdaterad om nya och framväxande innovationer på innehållshanteringsplattformen Drupal. Ge ECDC:s kollegor råd om de resulterande möjligheterna att förbättra informationsarkitekturen på ECDC:s webbplatser. • Utföra andra uppgifter med koppling till de arbetsområden som tjänsten omfattar när detta efterfrågas.

Arbetsbeskrivning. ECDC planerar att anställa en person till ovannämnda tjänst. Myndigheten ECDC avser också att upprätta en reservlista som kan komma att användas om andra tjänster blir lediga inom det aktuella området. Enheten för vetenskapliga metoder och standarder vid ECDC söker en informationsarkitekt för att övervaka informationsarkitekturen för ECDC:s webbplatser (för tillfället ECDC, Europeiska antibiotikadagen, Europeiska vaccinationsinformationsportalen och Europeiska vetenskapliga konferensen om tillämpad epidemiologi). Den Du som får tjänsten kommer att rapportera till gruppchefen för redigering, formgivning och digitala plattformar vid front office inom sektionen för informations- it-verksamhet och kunskapshanteringenheten för digitala omvandlingstjänster. Han eller hon Du som får tjänsten kommer särskilt att ansvara för följande: • PlaneringHelpdeskverksamhet, utformningt.ex. att ge stöd till användare och lösa problem relaterade till deras arbetsstationer, valideringtelefoner och övrig it-utrustning, genomförande identifiera, registrera, kategorisera, prioritera, diagnostisera, felsöka och utveckling av informationsarkitekturen för ECDC:s webbplatser så att användarna enkelt kan interagera med webbplatserna avhjälpa incidenter, svara på hjälpförfrågningar, förvalta tillgångar, introducera nyanställda, upprätthålla ägandeförhållanden inom incidenthantering samt övervaka, följa upp och hitta informationen de sökerkommunicera om incidenter. • Arbeta Systemadministration, t.ex. andra och tredje linjens support för slutanvändarutrustning och tillhörande programvara, Microsoft 365-administration, hantering av programfixar, aktiv katalogadministration, installation och konfiguration av programvara och hårdvara, stöd till videokonferenssystem och audiovisuell utrustning. • Samordningsverksamhet, t.ex. övervaka en eller flera ITIL-processer/ITIL-metoder, övervaka och kontrollera verksamheten i nära samarbete förhållande till servicenivåavtal, tillhandahålla uppgifter om incidenthantering, åtgärdandegrad och fullgörandekvalitet till ledningen, utforma och uppdatera användarmanualer och instruktioner. • Upphandling och kontraktshantering, t.ex. upprätthålla kontakter med kollegor från kommunikationsavdelningen och andra team på ECDC säljare, ha kontroll över programvarulicenser för att anpassa webbplatsernas informationsarkitektur till myndighetens strategiska målsäkerställa driftskontinuitet, innehållsstrategi vara kontaktperson vid förfrågningar om ny programvara, begära offerter, vara behjälplig vid interna upphandlingar och bredare processer finansiella arbetsflöden, underlätta granskning och förfaranden för informationshanteringbetalning av fakturor och uppdatera förteckningen över tillgänglig programvara vid ECDC. • Övervaka och analysera användarnas behov, preferenser, mål och användningsmönster. Diagnostisera problem och föreslå, validera och genomföra anpassningar av informationsstrukturen vid behovBeredskapstjänstgöring utanför ordinarie kontorstid. • Övervaka sökbarheten hos den information som finns tillgänglig på ECDC:s webbplatser. Säkerställa att informationsstrukturen gör att ECDC:s innehåll (särskilt ECDC:s vetenskapliga resultat och data) kan visas på ett effektivt sätt och lätt hittas av användarna. Identifiera eventuella ändringar och modifieringar som webbplatsens struktur, navigering, taxonomi och sökning kan behöva samt föreslå, validera och genomföra lösningar för att förbättra användarupplevelsen. • Övervaka införandet av nya egenskaper och funktioner och det tekniska underhållet av ECDC:s webbplatser i samarbete med enheten för tjänster avseende digital omvandling och kommissionens generaldirektorat för informationsteknik (GD Informationsteknik). • Leda både korta och medellånga informationsarkitekturprojekt inom angivna frister, budgetar och kvalitetsnivåer. • Lära sig och hålla sig uppdaterad om nya och framväxande innovationer på innehållshanteringsplattformen Drupal. Ge ECDC:s kollegor råd om de resulterande möjligheterna att förbättra informationsarkitekturen på ECDC:s webbplatser. • Utföra andra Övriga uppgifter med koppling till de arbetsområden som tjänsten omfattar när detta efterfrågasditt arbetsområde efter behov.

Arbetsbeskrivning. ECDC planerar att anställa en person till ovannämnda tjänst. Myndigheten Centrumet avser också att upprätta en reservlista som kan komma att användas om andra tjänster blir lediga inom det aktuella området. Enheten Gruppen för vetenskapliga metoder uppdrag och standarder vid ECDC söker en informationsarkitekt möten tillhandahåller mervärdeskapande tjänster inom ramen för att övervaka informationsarkitekturen evenemangshantering och tjänsteresor för ECDC:s webbplatser personal (uppdrag), som gör det möjligt för tillfället ECDC, Europeiska antibiotikadagen, Europeiska vaccinationsinformationsportalen och Europeiska vetenskapliga konferensen om tillämpad epidemiologi)ECDC att samarbeta effektivt med sina partner för att fullgöra sitt mandat. Den Du som får tjänsten kommer att rapportera till gruppchefen vara underställd chefen för redigering, formgivning sektionen interna tjänster och digitala plattformar vid sektionen för informations- och kunskapshantering. Han eller hon kommer framför allt att ansvara för följande: • PlaneringLeda, utformningplanera, valideringorganisera och hantera teamets arbete. • Samordna prognoser, planering, genomförande och utveckling rapportering av informationsarkitekturen för tjänsteresor och möten inom ECDC samt ta fram årliga och fleråriga planer och tillhörande budgetar. • Ge operativt stöd och förfaranderelaterad vägledning till ECDC:s webbplatser så att användarna enkelt kan interagera med webbplatserna enheter och hitta informationen de sökerpersonal om evenemangshantering och tjänsteresor. • Arbeta Ta fram, se över och genomföra relevanta förfaranden, riktlinjer och arbetsinstruktioner inom ECDC i nära samarbete enlighet med kollegor från kommunikationsavdelningen EU:s regler och andra team på ECDC för att anpassa webbplatsernas informationsarkitektur till myndighetens strategiska mål, innehållsstrategi och bredare processer och förfaranden för informationshanteringförordningar. • Övervaka Ha en proaktiv och analysera användarnas behov, preferenser, mål och användningsmönster. Diagnostisera problem och föreslå, validera och genomföra anpassningar av informationsstrukturen vid behov. • Övervaka sökbarheten hos den information som finns tillgänglig på regelbunden kontakt med ECDC:s webbplatserenheter för att se till att de operativa behoven uppfylls effektivt. Säkerställa • Bidra i utarbetandet och genomförandet av budgetar för uppdrag och möten, inklusive övervakning och överföring av relevanta åtaganden mellan olika budgetår. Utföra finansiell kontroll av transaktioner såsom betalningar och budgetåtaganden. • Agera som verksamhetsägare när det gäller relevanta tillämpningar och it-system för att informationsstrukturen gör att upprätthålla och utveckla verksamhetens effektivitet och ändamålsenlighet. • Bidra till ECDC:s innehåll (särskilt ECDC:s vetenskapliga resultat anseende genom kundinriktad, effektiv och data) kan visas på ett effektivt sätt professionell hantering, organisering, ersättning och lätt hittas av användarna. Identifiera eventuella ändringar uppföljning i samband med tjänsteresor och modifieringar som webbplatsens struktur, navigering, taxonomi och sökning kan behöva samt föreslå, validera och genomföra lösningar för att förbättra användarupplevelsenevenemang. • Övervaka införandet av nya egenskaper Upprätta och funktioner upprätthålla relevanta avtal med leverantörer och det tekniska underhållet av ECDC:s webbplatser i samarbete med enheten för tjänster avseende digital omvandling och kommissionens generaldirektorat för informationsteknik (GD Informationsteknik). • Leda både korta och medellånga informationsarkitekturprojekt inom angivna frister, budgetar och kvalitetsnivåer. • Lära sig och hålla sig uppdaterad om nya och framväxande innovationer på innehållshanteringsplattformen Drupal. Ge ECDC:s kollegor råd om de resulterande möjligheterna att förbättra informationsarkitekturen på ECDC:s webbplatser. • Utföra andra uppgifter med koppling till de arbetsområden som tjänsten omfattar när detta efterfrågaspartner.

Arbetsbeskrivning. ECDC planerar att anställa en person till ovannämnda tjänst. Myndigheten ECDC avser också att upprätta en reservlista som kan komma att användas om andra tjänster blir lediga inom det aktuella området. Enheten för vetenskapliga metoder och standarder vid ECDC söker en informationsarkitekt för att övervaka informationsarkitekturen för ECDC:s webbplatser (för tillfället ECDC, Europeiska antibiotikadagen, Europeiska vaccinationsinformationsportalen och Europeiska vetenskapliga konferensen om tillämpad epidemiologi). Den som får tjänsten kommer att rapportera till vara underställd gruppchefen för redigering, formgivning och digitala plattformar vid sektionen för informations- och kunskapshanteringinfrastrukturförvaltning. Han eller hon kommer Tjänsten innebär framför allt att ansvara för följande: • PlaneringBistå gruppchefen för infrastrukturförvaltning med hanteringen av kontrakt avseende infrastruktur och säkerhet, utformningvilket innefattar att ta fram beställningsformulär, validering, genomförande utarbeta specifika kontrakt och utveckling beställningar av informationsarkitekturen för ECDC:s webbplatser så att användarna enkelt kan interagera tjänster samt vid behov hålla kontakt med webbplatserna och hitta informationen de sökerexterna leverantörer. • Arbeta Bistå gruppchefen för infrastrukturförvaltning genom att se till att infrastruktur- och säkerhetsrelaterade varor och tjänster upphandlas i nära samarbete rätt tid, däribland genom att utarbeta dokumentation för upphandlingar med kollegor från kommunikationsavdelningen och andra team på ECDC för att anpassa webbplatsernas informationsarkitektur till myndighetens strategiska mål, innehållsstrategi och bredare processer och förfaranden för informationshanteringlågt värde. • Övervaka och analysera användarnas behovhandleda tjänste- och varuleverantörer inom tillhörande ansvarsområden, preferenser, mål och användningsmönster. Diagnostisera problem och föreslå, validera och genomföra anpassningar av informationsstrukturen vid behovdäribland när det gäller försäkringsfordringar eller andra närliggande frågor. • Övervaka sökbarheten hos den information som finns tillgänglig på Bistå med att i rätt tid utarbeta finansiell dokumentation i enlighet med ECDC:s webbplatserfinansiella förfaranden. Säkerställa • Bistå vid prognostisering och planering samt vid genomförandet av sektionens årsbudget med särskilt fokus på att informationsstrukturen gör att förbättra ECDC:s innehåll (särskilt ECDC:s vetenskapliga resultat och data) kan visas på ett effektivt sätt och lätt hittas av användarna. Identifiera eventuella ändringar och modifieringar som webbplatsens struktur, navigering, taxonomi och sökning kan behöva samt föreslå, validera och genomföra lösningar för att förbättra användarupplevelsenhållbarhet. • Övervaka införandet Stödja förvaltningen av byggnadens utrymmen och centrumets infrastruktur, däribland när det gäller byggnadsarbeten och underhåll, tilldelningar, flytt, inventering av tillgångar och förteckningar över fysiska inventarier. • Stödja bedömningen av risker rörande fysisk säkerhet och arbetsmiljö. • Stödja utveckling, förbättring och översyn av nya egenskaper och funktioner befintliga policyer, förfaranden, riktlinjer och det tekniska underhållet av ECDC:s webbplatser i samarbete med enheten för tjänster avseende digital omvandling och kommissionens generaldirektorat för informationsteknik (GD Informationsteknik)arbetsinstruktioner. • Leda både korta och medellånga informationsarkitekturprojekt inom angivna fristerTillhandahålla allmänt administrativt stöd, budgetar och kvalitetsnivåer. • Lära sig och hålla sig uppdaterad om nya och framväxande innovationer på innehållshanteringsplattformen Drupal. Ge ECDC:s kollegor råd om de resulterande möjligheterna att förbättra informationsarkitekturen på ECDC:s webbplatserinbegripet elektronisk dokumentarkivering, diarieföring, dokumentregistrering, upprätthållande av databaser etc. • Utföra andra uppgifter med koppling till de arbetsområden som tjänsten omfattar när detta efterfrågas.

Arbetsbeskrivning. ECDC Europeiska centrumet för förebyggande och kontroll av sjukdomar planerar att anställa en person till ovannämnda tjänst. Myndigheten ECDC avser också att upprätta en reservlista som kan komma att användas om andra tjänster blir lediga inom det aktuella området. Enheten för vetenskapliga metoder och standarder vid ECDC söker en informationsarkitekt för att övervaka informationsarkitekturen för ECDC:s webbplatser (för tillfället ECDC, Europeiska antibiotikadagen, Europeiska vaccinationsinformationsportalen och Europeiska vetenskapliga konferensen om tillämpad epidemiologi). Den Du som får tjänsten kommer att rapportera till gruppchefen vara underställd chefen för redigering, formgivning och digitala plattformar vid sektionen för informations- och kunskapshanteringupphandlingssektionen. Han eller hon Du som får tjänsten kommer särskilt att ansvara för följande: • Planering, utformning, validering, genomförande och utveckling av informationsarkitekturen för ECDC:s webbplatser så Bistå upphandlingssektionen i att användarna enkelt kan interagera med webbplatserna och hitta informationen de söker. • Arbeta i nära samarbete med kollegor från kommunikationsavdelningen och andra team på ECDC för att anpassa webbplatsernas informationsarkitektur se till myndighetens strategiska mål, innehållsstrategi och bredare processer och förfaranden för informationshantering. • Övervaka och analysera användarnas behov, preferenser, mål och användningsmönster. Diagnostisera problem och föreslå, validera och genomföra anpassningar av informationsstrukturen vid behov. • Övervaka sökbarheten hos den information som finns tillgänglig på ECDC:s webbplatser. Säkerställa att informationsstrukturen gör att ECDC:s innehåll (särskilt förfaranden för upphandlingar och bidrag är förenliga med och genomförs i enlighet med budgetförordningen och relevanta interna förfaranden vid ECDC:s vetenskapliga resultat och data) kan visas på ett effektivt sätt och lätt hittas av användarna. Identifiera eventuella ändringar och modifieringar som webbplatsens struktur, navigering, taxonomi och sökning kan behöva samt föreslå, validera och genomföra lösningar för att förbättra användarupplevelsen. • Övervaka införandet Tillhandahålla stöd i upphandlings- och bidragsarbetet, bland annat bistå med nödvändiga administrativa uppgifter vid anbudsinfordringar/förslagsinfordringar, utvärderingar, tilldelningar, meddelanden och vid utarbetande av nya egenskaper och funktioner och det tekniska underhållet utkast till kontrakt/avtal/ändringar med hjälp av ECDC:s webbplatser mallar och i samarbete med enheten för tjänster avseende digital omvandling och kommissionens generaldirektorat för informationsteknik (GD Informationsteknik)olika system. • Leda både korta Tillhandahålla administrativt och medellånga informationsarkitekturprojekt inom angivna fristerbokföringsmässigt stöd (cirkulering, budgetar och kvalitetsnivåer. • Lära sig och hålla sig uppdaterad om nya och framväxande innovationer på innehållshanteringsplattformen Drupal. Ge kopiering, skanning, upprättande av dokument, registrering i olika administrativa system samt arkivering osv.) i enlighet med ECDC:s policy för upphandlingsarkivering. • Tillhandahålla stöd i samband med uppdatering och ifyllande av mallar, checklistor, dokumentflöden och andra dokument som rör cykeln för upphandling/tilldelning. • Tillhandahålla stöd i kontraktsarbetet, t.ex. utarbeta och granska avtalsmallar, skanna, skicka och ta emot kontrakt/avtal eller ändringar. • Genomföra administrativ kontroll av mottagna anbud, dvs. kontrollera att finansieringsförslaget och de administrativa dokumenten, inklusive den finansiella kapaciteten, uppfyller kraven. • I förekommande fall anordna öppnanden eller möten för öppnings- och utvärderingskommittéerna och delta i öppnings- och utvärderingskommittéernas sammanträden. • Ge råd och stöd till projektledare, kontraktsförvaltare och annan ECDC-personal; • Samarbeta med kollegor råd om de resulterande möjligheterna på ekonomi- och redovisningssektionen/sektionen för juridiska tjänster för att förbättra informationsarkitekturen på tillhandahålla en integrerad tjänst till ECDC:s webbplatserverksamhetsenheter. • Utföra andra övriga uppgifter med koppling till de arbetsområden som tjänsten omfattar när detta efterfrågasdet relevanta arbetsområdet efter behov.

Arbetsbeskrivning. ECDC planerar att anställa en person till rekrytera två personer för ovannämnda lediga tjänst. Myndigheten avser också ECDC har även för avsikt att upprätta en reservlista som kan komma att användas om andra för eventuella kommande lediga tjänster blir lediga inom det aktuella på området. Enheten för vetenskapliga metoder och standarder vid ECDC söker en informationsarkitekt för att övervaka informationsarkitekturen för ECDC:s webbplatser (för tillfället ECDC, Europeiska antibiotikadagen, Europeiska vaccinationsinformationsportalen och Europeiska vetenskapliga konferensen om tillämpad epidemiologi). Den som får tjänsten kommer att rapportera till gruppchefen chefen för redigering, formgivning och digitala plattformar vid sektionen för informations- och kunskapshanteringupphandlingsgruppen. Han eller hon kommer framför allt att ansvara för följande: • Planering, utformning, validering, genomförande och utveckling av informationsarkitekturen för ECDC:s webbplatser så Stödja upphandlingsgruppen i dess arbete genom att användarna enkelt kan interagera med webbplatserna och hitta informationen de söker. • Arbeta i nära samarbete med kollegor från kommunikationsavdelningen och andra team på ECDC för att anpassa webbplatsernas informationsarkitektur till myndighetens strategiska mål, innehållsstrategi och bredare processer och förfaranden för informationshantering. • Övervaka och analysera användarnas behov, preferenser, mål och användningsmönster. Diagnostisera problem och föreslå, validera och genomföra anpassningar av informationsstrukturen vid behov. • Övervaka sökbarheten hos den information som finns tillgänglig på ECDC:s webbplatser. Säkerställa att informationsstrukturen gör kontrollera att ECDC:s innehåll (särskilt ECDC:s vetenskapliga resultat upphandlings- och data) kan visas på ett effektivt sätt bidragsförfaranden efterlevs och lätt hittas av användarnagenomförs i enlighet med budgetförordningen samt relevanta interna förfaranden. Identifiera eventuella ändringar • Anordna konkurrensutsatta anbuds- och modifieringar som webbplatsens struktur, navigering, taxonomi bidragsförfaranden i enlighet med budgetförordningen och sökning kan behöva samt föreslå, validera relevanta interna förfaranden. • Anordna och genomföra lösningar upphandlingar inom ramen för att förbättra användarupplevelsenbefintliga ramkontrakt. • Övervaka införandet Hjälpa till med kontraktsförfaranden, vilket innefattar att upprätta och granska kontraktsmallar samt skanna, skicka och ta emot kontrakt/överenskommelser eller ändringar. • Vid behov anordna öppnande- eller urvalsförfaranden för öppnande- och utvärderingskommittéerna och delta i dessa kommittéers möten. • Utföra administrativ kontroll av nya egenskaper mottagna anbud/ansökningar och funktioner säkerställa att ekonomiska förslag och det tekniska underhållet administrativa dokument, däribland om finansiell kapacitet, uppfyller kraven. • Hjälpa till vid utarbetandet av upphandlingshandlingar i samband med revisioner. • Utföra administrations- eller kontorsuppgifter (skicka ut, kopiera, skanna, sortera, registrera och arkivera kontrakt osv. samt utarbeta skrivelser till uppdragstagare). • Bistå i upphandlings- och bidragsarbetet, bland annat genom att utföra administrativa uppgifter i samband med anbuds- och förslagsinfordringar, utvärderingar, tilldelningsförfaranden, meddelanden samt utarbetande av utkast till kontrakt, överenskommelser och ändringar med hjälp av ECDC:s webbplatser i samarbete med enheten för tjänster avseende digital omvandling och kommissionens generaldirektorat för informationsteknik (GD Informationsteknik)mallar. • Leda både korta Bistå gruppchefen i vidareutvecklingen av centrumets förfaranden, handböcker och medellånga informationsarkitekturprojekt inom angivna frister, budgetar arbetsflöden på upphandlingsområdet för att göra dem effektivare och kvalitetsnivåermer ändamålsenliga. • Lära sig och hålla sig uppdaterad om nya och framväxande innovationer på innehållshanteringsplattformen Drupal. Ge ECDC:s kollegor råd om de resulterande möjligheterna att förbättra informationsarkitekturen på ECDC:s webbplatserBistå gruppchefen i samordningen av upphandlingspersonalens arbetsuppgifter inom gruppen. • Utföra andra Alla övriga uppgifter med koppling till de arbetsområden som tjänsten omfattar när detta efterfrågashans/hennes arbetsområde efter behov.

Arbetsbeskrivning. ECDC planerar att anställa en person två personer till ovannämnda tjänst. Myndigheten ECDC avser också att upprätta en reservlista som kan komma att användas om andra tjänster blir lediga inom det aktuella området. Enheten för vetenskapliga metoder och standarder vid ECDC söker en informationsarkitekt för att övervaka informationsarkitekturen för ECDC:s webbplatser (för tillfället ECDC, Europeiska antibiotikadagen, Europeiska vaccinationsinformationsportalen och Europeiska vetenskapliga konferensen om tillämpad epidemiologi). Den som får tjänsten kommer att rapportera till gruppchefen gruppledaren för redigering, formgivning upphandling och digitala plattformar vid placeras i sektionen för informations- juridik och kunskapshanteringoffentlig upphandling vid enheten för tjänster avseende resurshantering. Han eller hon Upphandlingsspecialisten kommer särskilt att ansvara för följande: • Planering, utformning, validering, genomförande och utveckling av informationsarkitekturen för ECDC:s webbplatser så Bistå upphandlingssektionen i att användarna enkelt kan interagera med webbplatserna och hitta informationen de söker. • Arbeta i nära samarbete med kollegor från kommunikationsavdelningen och andra team på ECDC för att anpassa webbplatsernas informationsarkitektur se till myndighetens strategiska mål, innehållsstrategi och bredare processer och förfaranden för informationshantering. • Övervaka och analysera användarnas behov, preferenser, mål och användningsmönster. Diagnostisera problem och föreslå, validera och genomföra anpassningar av informationsstrukturen vid behov. • Övervaka sökbarheten hos den information som finns tillgänglig på ECDC:s webbplatser. Säkerställa att informationsstrukturen gör att ECDC:s innehåll förfaranden för upphandlingar och bidrag är förenliga med och genomförs i enlighet med budgetförordningen och relevanta interna förfaranden vid ECDC. • Tillhandahålla administrativt stöd (särskilt spridning, kopiering, skanning, diarieföring, registrering och arkivering av kontrakt osv. i enlighet med ECDC:s vetenskapliga resultat och data) kan visas på ett effektivt sätt och lätt hittas policy för arkivering av användarna. Identifiera eventuella ändringar och modifieringar som webbplatsens struktur, navigering, taxonomi och sökning kan behöva upphandlingar samt föreslå, validera och genomföra lösningar för att förbättra användarupplevelsenförberedelse av korrespondens med uppdragstagare). • Övervaka införandet Tillhandahålla stöd i samband med uppdatering av nya egenskaper mallar, checklistor och funktioner andra dokument som rör upphandlingscykeln. • Tillhandahålla stöd i upphandlings- och det tekniska underhållet bidragsarbetet, bland annat bistå med nödvändiga administrativa uppgifter vid anbudsinfordringar/förslagsinfordringar, utvärderingar, tilldelningar, meddelanden och vid utarbetande av utkast till kontrakt/avtal/ändringar med hjälp av ECDC:s webbplatser i samarbete med enheten för tjänster avseende digital omvandling och kommissionens generaldirektorat för informationsteknik (GD Informationsteknik)mallar. • Leda både korta Tillhandahålla stöd i kontraktsarbetet, t.ex. utarbeta och medellånga informationsarkitekturprojekt inom angivna fristergranska avtalsmallar, budgetar skanna, skicka och kvalitetsnivåerta emot kontrakt/avtal eller ändringar. • Lära sig Genomföra administrativ kontroll av mottagna anbud, dvs. kontrollera att finansieringsförslaget och hålla sig uppdaterad om nya de administrativa dokumenten, inklusive den finansiella kapaciteten, uppfyller kraven. • I förekommande fall anordna öppnanden eller möten för öppnings- och framväxande innovationer på innehållshanteringsplattformen Drupalutvärderingskommittéerna och delta i öppnings- och utvärderingskommittéernas sammanträden. Ge • Stå till förfogande vid granskningssammanträden med ECDC:s kollegor verksamhetsenheter. • Ge råd om de resulterande möjligheterna att förbättra informationsarkitekturen på och stöd till kontraktsansvariga. • Fungera som kontaktpunkt för vissa av ECDC:s webbplatserverksamhetsenheter. • Utföra andra Samarbeta med kollegor på ekonomisektionen för att tillhandahålla en integrerad tjänst till ECDC:s verksamhetsenheter. • Vid behov utföra övriga uppgifter med koppling till de arbetsområden som tjänsten omfattar när detta efterfrågastjänstens arbetsområde.