Avslutande möte exempelklausuler

Avslutande möte. Ett avslutande möte skall hållas med representanter för båda parterna och vid behov med tjänstemän som ansvarar för de nationella inspektions- och certifieringsprogrammen. Vid mötet skall kontrollanten lägga fram kontrollresultaten. Uppgifterna skall presenteras på ett klart och koncist sätt så att det inte råder någon tvekan om vilka slutsatser som dragits. Kontrollobjektet bör upprätta en handlingsplan för att råda bot på de eventuella brister som konstaterats, helst med tidsfrister för genomförandet.

Avslutande möte. Liksom det inledande mötet kan också det avslutande mötet hållas där det passar både granskningsobjektet och granskaren. Oavsett var det inledande mötet äger rum bör det ledas av en lämplig företrädare för gransknings- objektets behöriga myndighet(er). Syftena med det avslutande mötet är de följande: — Att åter bekräfta granskningens ämne, djup och omfattning samt granskningsnormerna och målen för gransk- ningen. — Att påminna granskningsobjektet om att granskningen är baserad på stickprov av systemkontrollerna och att avsikten med dem inte är att påvisa alla brister i systemet. — Att framlägga granskarens preliminära resultat och/eller en allmän genomgång av dessa för granskningsobjektet. — Att ge en närmare beskrivning av konstaterade väsentliga brister och att framlägga objektiv dokumentation om dessa. — Att tillhandahålla eventuella kompletterande förklaringar och försäkra sig om att granskningsobjektet är helt klart över vari de väsentliga bristerna består. — Att bekräfta att den fulla redogörelsen för granskningen kommer att läggas fram i form av en granskningsrapport, och att granskningsobjektet kommer att få möjlighet att kommentera denna. — Att ge granskningsobjektet möjlighet att kommentera resultaten av granskningen och eventuellt ställa frågor och få förtydliganden.

Avslutande möte. Ett avslutande möte skall hållas med representanter för båda parterna. Mötesplatsen fastställs som en del av undersökningsplanen, och mötet kan om så är lämpligt ledas av tjänstemän från de relevanta tillsynsmyndigheterna. Syftet med mötet är att — göra en översyn av de viktigaste områden som kommer att undersökas och av de för- faranden som används, — ge den exporterande partens företrädare möjlighet att belysa eventuella frågor rörande undersökningen eller den framlagda dokumentationen, — fastslå vilka kompletterande upplysningar som krävs om man skall kunna avsluta utvär- deringen, — besvara eventuella frågor rörande utvärderingen och de efterföljande åtgärderna, samt — fastslå en vägledande tidsplan för när utvärderingen och/eller rapporten på grundval av djurhälsoundersökningen skall framläggas för den exporterande parten.