Ibruktagande av systemet. Ett avtal om införande av systemet med sparad arbetstid ingås lokalt. Avtalet ska ingås skriftligen. I detta fall ska man samtidigt avtala om gränserna inom vilket arbetstidssaldot får variera. Likaså ska avtalet innehålla uppgifter om huruvida arbetstidssaldot kan vara negativt. Till arbetstidsbanken kan man förutom utjämningsposter för ordinarie arbetstid även överföra övriga poster enligt det som avtalas lokalt. Till den sparade arbetstiden kan överföras antingen grunddelen, förhöjningen eller båda delarna för utförd övertid.
Ibruktagande av systemet. Om ibruktagandet av ett system med arbetstidsbank avtalas lokalt. Avtalet ska ingås skriftligt. Samtidigt ska man även avtala om de gränser inom vilka arbetstidssaldot kan variera. Likaså ska man komma överens om huruvida saldot kan vara negativt. I arbetstidsbanken kan man deponera till exempel sparad ledighet som avses i semesterlagen, ledigheter till följd av förkortad arbetstid eller den semesterpenning eller en del av den som man avtalat om att tas ut i form av ledighet.
Ibruktagande av systemet. Ett arbetstidsbanksystem kan tas i bruk vid ett företag eller en arbetsplats genom att man arbetsgivaren och förtroendemannen skriftligen avtalar om det. Om det inte finns någon förtroendeman i företaget eller på arbetsplatsen kan ett avtal ingås mellan arbetsgivaren och personer som av de högre tjänstemännen särskilt bemyndigats för detta ändamål. PALTA och YTN informeras om avtalet. Organiseringen av den ordinarie arbetstiden ska hållas isär från arrangemanget med arbetstidsbank. Arbetstidsbanken ändrar eller ersätter inte heller gällande arbetstidssystem, såsom eventuella system med glidande arbetstid eller arbetstidsutjämning. På grund av de tvingande bestämmelserna i semesterlagen om sparad ledighet rekommenderas inte att sparad ledighet ingår i arbetstidsbanken. Systemet med arbetstidsbank är ämnat att användas utöver och vid sidan av dessa system när man långsiktigt vill främja samordningen av arbetstid och fritid. När man avtalar om ett arbetstidsbanksystem bör man uppmärksamma att arbetslagstiftningen och kollektivavtalets bestämmelser iakttas. Systemet kan begränsas till att gälla endast en del av tjänstemännen. Begränsningarna får dock inte utan godtagbart skäl försätta någon i en ojämlik position.
Ibruktagande av systemet. Beslutet att införa ett system med arbetstidsbank fattas lokalt. Avtalas ska ingås skriftligt. I detta fall ska man samtidigt avtala om gränserna inom vilket arbetstidssaldot får variera. Likaså ska avtalet innehålla uppgifter om huruvida arbetstidssaldot kan vara negativt.
Ibruktagande av systemet. Ett avtal ingås skriftligen mellan arbetsgivaren och personalens representanter. Förbunden rekommenderar att de lokala parterna ställer upp mål för arbetstidsbanken som bland annat beaktar produktivitet, konkurrenskraft, arbetssäkerhet och arbetstagarnas enskilda arbetstidsbehov. Man kan avtala om att till arbetstidsbanken överförs till exempel: - samlad ledighet på grund av tillämpningen av flexibel arbetstid - genomsnittlig ordinarie arbetstid per dag eller vecka - arbetstidsförkortningsledigheter eller ledigheter i treskiftsarbete - arbetstidsersättningar som bytts mot ledighet - den del av semestern som överskrider 18 dagar samt redan intjänad sparad ledighet - semesterpremie som enligt avtal bytts mot ledighet - när det gäller 58 år fyllda arbetstagare penningförmåner som omvandlats till ledighet om arbetstagaren så vill Frågor som ska avtalas när systemet införs - vem avtalet gäller - hur man ansluter sig till och lämnar systemet - vilka ledigheter kan sparas och på vilka villkor och när kan de inte tas ut - maximigränsen för sparad och lånad ledighet - när och i vilka situationer kan ledighet tas ut - hur omvandlas penningersättningar till motsvarande ledig tid - förfaringssätt för hur den sparade ledigheten i arbetstidsbanken kan bevisas - hur lönen för den tidpunkt då ledigheten tas ut fastställs, om flera olika lönegrunder eller lönesätt tillämpas - enligt vilka principer och i vilka situationer, förutom då anställningsförhållandet upphör, ledigheten kan bytas mot pengar, hur behandlas arbetstidsbankens funktionsduglighet mellan arbetsgivaren och förtroendemannen - vid avtal om möjligheten för 58 år fyllda arbetstagare att omvandla penningförmåner till motsvarande ledig tid bör man samtidigt avtala om det i dessa situationer är nödvändigt att höja maximigränsen för sparad ledighet Ledighet som överförts till systemet Den ledighet som överförts till arbetstidsbanken förlorar sin ursprungliga identitet, och för den gäller inte utjämningsperioder eller preskriptionstider enligt till exempel arbetstidslagen eller semesterlagen. Arbetstagaren får årligen en utredning om de ledigheter som man sparat i arbetstidsbanken. I samband med detta gör arbetstagaren och arbetsgivaren upp en plan för när de intjänade ledigheterna ska tas ut. Om man inte når ett avtal om tidpunkten för när ledigheterna ska tas ut, har arbetstagaren rätt att använda högst 30 procent av timmarna i banken med två månaders varsel, om man inte lokalt kommer överens om en annan varselt...
Ibruktagande av systemet. De Stiftande Aktieägarna har planerat och indelat ibruktagandet av Systemet i faser i samband med att Systemet upphandlades och fastställt det i Leveransavtalet. För De Stiftande Aktieägarnas del tas Systemet i bruk så som avtalats i Upphandlingsavtalet och Leveransavtalet. Systemleverantören har i Serviceavtalet även förbundit sig att genomföra ibruktaganden i de kommuner/städer som utifrån ramavtalet ansluter sig som användare av Systemet i enlighet med villkoren i de ovan nämnda avtalen. Bolaget administrerar Systemet och producerar tjänster kring användningen av Systemet till Bolagets Aktieägare enligt självkostnadsprincipen. För Nya Aktieägare genomförs ibruktagandet i form av ett separat projekt enligt Serviceavtalet. Med varje stad eller kommun som via ramavtalet ansluter sig som användare av Systemet överenskoms separat om de praktiska arrangemangen kring ibruktagandet. Ibruktagandet planeras mellan Bolaget som administrerar Systemet, Systemleverantören och den Nya Aktieägaren. Mellan Bolaget och den Nya Aktieägaren ingås ett Beställaravtal samt ett Resursavtal om användningen av resurser. En preliminär plan för ibruktagande finns som bilaga 12 till detta avtal.