Information och dialog. Gällande de åtgärder som avser informationsinsatser och kampanjer så har ett flertal av de ansvariga förvaltningarna och bolagen påpekat att de inte kan ta fram informationsmaterial själva. Här har miljöförvaltningen förtydligat att det är kemikaliecentrum och/eller Stockholm Vatten och Avfall AB som är ansvariga för framtagandet av informationsmaterial och kampanjer. Andra förvaltningar och bolag bidrar med sakinformation och spridning av information samt är i vissa fall delaktiga som bollplank vid framtagandet.
Information och dialog. I kapitlet nämns en mängd olika informationsinsatser som ska genomföras för boende och verksamma inom stadens gränser. Nämnden föreslås vara delaktig i följande åtgärder: • 1.2 Genomföra kommunikationsinsatser för kemikaliesmarta arbetsplatser i staden. • 1.5 Genomföra årliga informationskampanjer gentemot invånarna. Förvaltningen anser att åtgärderna är bra och genomförbara.
Information och dialog. För att arbeta effektivt inom staden vore det lämpligt att Kemikaliecentrum har dialoger med leverantörer som flera förvaltningar och bolag använder för att driva frågan om ersättning av utfasningskemikalier, eller åtminstone koordinerar detta arbete så att inte alla behöver ta den dialogen med samma leverantör. • För att arbeta effektivt inom staden vore det bra om Kemikaliecentrum kunde hjälpa till med konkret kravställning i upphandling för att kunna efterfråga och kravställa på nya material och aktivt medverka till att nya lösningar utvecklas. • Vi behöver stöd för att byta metod/arbetssätt så att oönskade kemikalier tas bort helt när det finns alternativ. Substitution av en kemikalie mot en annan kan vara svårt då man riskerar att föra in nya risker då de kända tas bort. • I kemikalieplanen står det beskrivet att det ofta saknas information om kemiska produkter som används av entreprenörer. Hur ska staden jobba med denna fråga? • Det vore bra med ett förtydligande hur interna målgrupper ska användas? Vilken information ska de få och av vem och vad är deras roll? • Det vore bra att även ta med dialog med grannkommuner då de har stark påverkan på ex, vis status av råvattentäkten och utsläpp till vatten genom anslutning till kommunens ARV
Information och dialog. Bolaget skall hålla kommunen väl informerad om sin verksamhet och har skyldighet att på uppmaning av kommunstyrelsen lämna uppgifter om bolagets ekonomi. För att upprätthålla och ha en kontinuerlig förtroendefull dialog mellan kommunen och bolaget ska det hållas kvartalsvisa möten mellan presidiet i bolaget och kommunstyrelsens presidium samt bolagets och kommunens berörda tjänstemän. Bolaget ska även initiera möten med kommunen om omständigheterna så påkallar. När det gäller avrapportering och uppföljning av bolagets verksamhet och ekonomi ska följande dokument översändas till kommunen: - protokoll från styrelsemöten och bolagsstämma - delårsrapporter och löpande budgetuppföljningar - bolagets årsredovisning - revisionsberättelse - i årsredovisningen redovisa hur gällande ägardirektiv xxxxxx Det är viktigt att bolaget redovisar i årsredovisning och delårsrapporter hur verksamheten bedrivits och utvecklats mot bakgrund av det kommunala syftet med densamma.
Information och dialog. Information till och dialog med både elever och vårdnadshavare är av stor betydelse för att elever och vårdnadshavare ska förstå syftet med drogtestningen, hur den utförs, hur skolan hanterar positiva resultat och vad som händer vid ett positivt resultat. Denna information och dialog är viktig för att elever och vårdnadshavare ska ha förutsättningar för att kunna fatta beslut om samtycke att delta i drogtestningen. Information om skolans drogpolicy och drogtestning kan ges vid flera tillfällen. • Information bör finnas på skolans hemsida så sökande till skolan kan se vad som gäller på skolan. (Se bilaga 5.) • Information bör ges vid det första mötet med vårdnadshavare vid läsårsstart i gymnasiets år 1. • Information om syfte med drogtestningen och hur den genomförs (slumpvist och oövervakat) ska finnas tillsammans med den samtyckesblankett som delas ut i samband med skolstarten. • Information kan lämpligen också ges av mentor under ett lektionspass där syftet och innehållet i policyn förklaras mer utförligt och där en dialog med eleverna kan föras och frågan om vad eleverna tycker om skolans policy kan ställas och diskuteras. • Informationen kan också upprepas kortfattat i samband med provtagningstillfällen. • Ytterligare information kan ges till skolans elevskyddsombud. Utgångspunkten bör vara transparens, förutsägbarhet och dialog där eleverna kan se och förstå vikten av att tillsammans med skolans personal ta ansvar för och bidra till en trygg och säker arbetsmiljö - för att därigenom skapa bästa möjliga förutsättningar för elevernas studier.