Inledande möte. Ett inledande möte bör hållas med företrädare för båda parterna. Vid mötet skall kontrollanten gå igenom kontrollplanen och försäkra sig om att det finns tillräckliga resurser, dokumentation och liknande material för att utföra kontrollen.
Inledande möte. Granskningsobjektet och granskaren bör hålla ett inledande möte på en plats som parterna avtalat i förväg. Om så är nödvändigt och lämpligt för att klara ut frågor som har samband med granskningen kan det inledande mötet hållas i Washington D.C. när det rör sig om granskningar som genomförs av grupper från Europeiska kommissionen, eller i Bryssel (Belgien) eller Grange (Irland) när det rör sig om granskningar som genomförs av grupper från Förenta staterna. Oavsett var det inledande mötet äger rum bör det ledas av en lämplig företrädare för granskningsobjektets behöriga myndighet(er). Syftena med det inledande mötet är de följande: — Att presentera granskningsgruppen för granskningsobjektet. — Att bekräfta granskningens ämne, djup och omfattning samt granskningsnormerna och målen för granskningen. — Att ge en sammanfattande beskrivning av de arbetsmetoder och förfaranden som kommer att användas under granskningen. — Att bekräfta vilka officiella kommunikationsvägar som kommer att användas mellan granskningsgruppen och granskningsobjektet under granskningen, och samtidigt ange vilka företrädarna blir för de officiella enheter som kommer att beledsaga granskningsgruppen under varje besök. — Att bekräfta dels vilka myndighetskontor som skall besökas, dels vilka andra platser som skall besökas. — Att bekräfta antal och uppgifter för de medlemmar i granskningsgruppen som skall delta i eller övervara kontrollbesök på produktionsföretag eller anläggningar. — Att bekräfta tidpunkt (datum och klockslag) samt mötesplats för det avslutande mötet och eventuella mellan- liggande möten med granskningsobjektet. — Att bekräfta planering för resor och inkvartering. — Att bekräfta att de nödvändiga resurserna och anläggningarna kommer att ställas till granskningsgruppens förfogande. — Att bekräfta vilka rapporteringsmetoder som kommer att användas. — Att begära in eventuell kompletterande dokumentation, som i fasen före granskningen har befunnits nödvändig för granskningens genomförande. — Att besvara eventuella frågor från granskningsobjektet rörande granskningsprocessen.
Inledande möte. Ett första sammanträde bör hållas med företrädare för alla parter. På detta möte går under- sökningsgruppen igenom undersökningsplanen och bekräftar att alla de åtgärder som är nödvändiga för undersökningens genomförande har vidtagits. Mötesplatsen för det inledande mötet fastställs som en del av undersökningsplanen, och mötet kan om så är lämpligt ledas av företrädare för de relevanta tillsynsmyndigheterna. Syftena med det inledande mötet är att — presentera undersökningsgruppen för den exporterande partens företrädare, — ge en sammanfattande beskrivning av de viktigaste områden som kommer att undersökas och av de förfaranden som skall användas, — bekräfta vilka officiella kommunikationsvägar som kommer att användas mellan under- sökningsgruppen och den exporterande partens företrädare, — bekräfta vilka platser som skall besökas och när, — bekräfta tidpunkt (datum och klockslag) samt mötesplats för det avslutande mötet, — bekräfta planering för resor och inkvartering, — bekräfta att resurser och dokumentation som granskningsgruppen kommer att behöva kommer att ställas till dess förfogande, och — besvara eventuella frågor från den exporterande partens företrädare rörande undersök- ningen.
Inledande möte. Finns en akademikerförening ska de lokala parterna ha ett inledande möte där parterna har en dialog om den lokala löneprocessen, vilka som omfattas samt formerna för det fortsatta arbetet, t ex hur lönesamtalen ska utformas och tidplan mm.
Inledande möte. Informationsmöte Samrådsmöte
Inledande möte. Information Lönesamtal Löneförhandling/ Överenskommelse lönerevisionen, påminna om gällande lönekriterier och hur lönesamtalen bör genomföras, det vill säga vad som ska tas upp i samtalet och kanske också hur samtalet ska vara utformat och den praktiska hanteringen i samband med samtalet. Arbetsgivaren bör även informera alla medar- betare vid företaget om hur lönerevisionen kommer att gå till. I informationen kan exempelvis företa- gets lokala förutsättningar, lönekriterier och varje medarbetares inflytande i processen beröras. Parterna träffas i god tid för att komma överens om hur den lokala löneprocessen ska genomför- as. Det är företagets lönsamhet och utveckling samt medarbetarnas bidrag till detta som ligger till grund för lönesättningen. Det underlag som företaget grundar sin uppfattning på ska hållas tillgängligt för den lokala parten. Parterna pre- senterar för varandra och diskuterar de omvärlds- faktorer som påverkar förväntningarna kring löneprocessen. Parterna går igenom lönestrukturen och aktuellt löneläge i företaget. Lönestrukturen ska återspeg- la medarbetarnas kvalifikationer, kompetens och arbetsinsats. Parterna går tillsammans igenom principerna för lönesättningen. Principerna för den individuella lönesättningen och företagets lönekriterier diskuteras. Eftersom lönesamtalen är en central del i processen är det nödvändigt att parterna når en samsyn kring utförande och innehåll. Det är viktigt att parterna i det inledande mötet kommer överens om ett antal praktiska frågor kring löne- processen. Detta rör exempelvis: Även den lokala parten informerar och för- ankrar löneprocessen på lämpligt sätt bland sina medlemmar.
Inledande möte. [Arbetsgivare + lokal facklig part]