Kallelse till sammanträde. Kallelsen till sammanträde utfärdas av fullmäktiges ordförande eller, om han eller hon är förhindrad, av vice ordföranden. I kallelsen ska anges tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas. I kallelsen ska anges om det är fråga om ett elektroniskt sammanträde samt den webbadress och den plats där allmänheten kan följa sammanträdet. Av kallelsen ska framgå om en del av ärendena kommer att behandlas vid ett slutet sammanträde. Xxxxxxxxx ska skickas minst 7 dagar före fullmäktiges sammanträde till varje ledamot och till dem som har rätt att närvara eller plikt att närvara vid sammanträdet. Inom samma tid ska det informeras om sammanträdet på kommunens webbplats.
Kallelse till sammanträde. Kallelsen till sammanträde utfärdas av ordföranden eller, om han eller hon är förhindrad, av vice ordföranden. I kallelsen ska anges tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas. Det ska framgå vilket av organets sätt att fatta beslut som iakttas vid respektive ärende. Om ett ärende behandlas i elektroniskt beslutsförfarande, ska det i kallelsen nämnas före vilken tidpunkt ärendet ska behandlas elektroniskt. Föredragningslistan ska innehålla en redogörelse för de ärenden som ska behandlas och förslag till organets beslut. Den ska sändas i samband med kallelsen till sammanträde, om inte särskilda skäl förhindrar detta. Om föredragningslistan, bilagorna eller kompletterande material innehåller sekretessbelagda uppgifter, ska en anteckning om sekretess göras i handlingen. Kallelsen sänds till organets ledamöter och till övriga som har rätt att närvara eller närvaroplikt minst fyra dagar före sammanträdet.
Kallelse till sammanträde. Kallelse till sammanträde utfärdas av ordföranden eller, om hen är förhindrad, av vice ordföranden. I kallelsen ska anges tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas. Det ska framgå vilket av organets sätt att fatta beslut som iakttas i respektive ärende. Om ett ärende behandlas i ett elektroniskt beslutsförfarande, ska det i kallelsen nämnas före vilken tidpunkt ärendet ska behandlas elektroniskt. Föredragningslistan ska innehålla en redogörelse för de ärenden som ska behandlas och förslag till organets beslut. Den ska skickas i samband med kallelsen till sammanträde. Av särskilda skäl kan föredragningslistan eller redogörelsen och beslutsförslaget i något enskilt ärende sändas senare. Bilagor och kompletterande material till föredragningslistan skickas med föredragningslistan enligt prövning och med beaktande av organets ledamöters uppskattade behov av information. Om föredragningslistan, bilagorna eller kompletterande material innehåller sekretessbelagda uppgifter, ska en anteckning om sekretess göras i handlingen. Xxxxxxxxx skickas till organets ledamöter och till övriga som har rätt eller skyldighet att närvara, på det sätt som organet beslutar. Om möjligt ska kallelsen till sammanträde skickas tre dagar före sammanträdet till organets ledamöter och till de som har rätt eller skyldighet att närvara vid organets sammanträde. Kallelsen och föredragningslistan skickas till organets ledamöter och till övriga som har rätt eller skyldighet att närvara, i första hand elektroniskt. Kallelser till välfärdsområdesstyrelsens sammanträden, föredragningslistor och bilagor utfärdas på finska och svenska. Kallelser till nämndernas sammanträden samt protokoll utfärdas på finska och svenska.
Kallelse till sammanträde. Kallelsen till sammanträde utfärdas av välfärdsområdesfullmäktiges ordförande eller, om han eller hon är förhindrad, av vice ordföranden. I kallelsen ska anges tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas. Kallelsen skrivs på finska och svenska. I kallelsen ska anges om det är fråga om ett elektroniskt sammanträde samt den webbadress och den plats där allmänheten kan följa sammanträdet. Av kallelsen ska framgå om en del av ärendena kommer att behandlas vid ett slutet sammanträde. Xxxxxxxxx ska sändas minst fyra dagar före välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde till varje ledamot och till dem som har rätt att närvara eller plikt att närvara vid sammanträdet. Inom samma tid ska det informeras om sammanträdet på välfärdsområdets webbplats. Ordföranden kan av grundad anledning ställa in ett sammanträde.
Kallelse till sammanträde. Kallelse till sammanträde utfärdas av fullmäktigeordföranden eller, om han eller hon är förhindrad, av vice ordföranden. I sammanträdeskallelsen ska anges tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas. I kallelsen ska anges om det är fråga om ett elektroniskt sammanträde samt den webbadress eller den plats där allmänheten kan följa sammanträdet. Av kallelsen ska framgå om en del av ärendena kommer att behandlas vid ett slutet sammanträde. Xxxxxxxxx ska skickas minst tio (10) dagar före sammanträdet till varje ledamot och till dem som har rätt att närvara eller yttra sig vid sammanträdet. Inom samma tid ska det informeras om sammanträdet på stadens webbplats. Kallelsen till fullmäktiges sammanträde ska skrivas på såväl finska som svenska.
Kallelse till sammanträde. Förbundsfullmäktige sammankallas av förbundsfullmäktiges ordförande eller vid förhinder för denna av viceordförande. Kallelsen skall sändas per post eller epost till varje förbundsfullmäktigeledamot samt förbundsstyrelsens ledamöter och varje medlemskommuns styrelse senast 15 dagar före sammanträdesdagen. Xxxxxxxxx skall även anslås på förbundets anslagstavla. I kallelsen skall anges tidpunkten och platsen för sammanträdet och vilka ärenden som skall behandlas. Kallelse till förbundsfullmäktiges första sammanträde efter nyval utfärdas av förbundsstyrelsens ordförande. Om förbundsfullmäktige avbrutit sitt sammanträde och fastställt dag och tidpunkt då sammanträdet skall fortsätta behöver en ny kallelse inte utfärdas.
Kallelse till sammanträde. Ordförande eller, om denna är förhindrad, vice ordföranden kallar till sammanträde. I kallelsen ska anges tidpunkt och plats för sammanträdet samt vilka ärenden som ska behandlas (ärendeförteckning). Därutöver kan ärenden av brådskande natur handläggas och avgöras under sammanträdet. Kallelsen jämte beredningar och beslutsförslag (föredragningslista) samt hänvisade bilagor distribueras till ledamöterna jämte ersättare och bör även skickas till övriga personer som har närvarorätt eller närvaroplikt. Kallelsen ska sändas minst fem (5) dagar före sammanträdet, om inte organet beslutar annorlunda. Kallelsen jämte handlingarna skickas elektroniskt till ledamöterna. Sändandet av kallelserna och handlingarna elektroniskt förutsätter att alla ledamöter har tillgång till den tekniska utrustning och de tekniska förbindelser som behövs för mottagandet. Vid det praktiska utförandet ska det säkerställas att utomstående inte får tillgång till eventuella sekretessbelagda uppgifter som ingår i handlingarna. Ledamot har möjlighet att begära utskrift av kallelsen och handlingarna från kommunkansliet.
Kallelse till sammanträde. Kallelse till fullmäktiges sammanträde skall sändas till fullmäktige och styrelsen samt medlemskommunernas kommunstyrelser minst tio (10) kalenderdagar före sammanträdet.
Kallelse till sammanträde. Kallelsen till sammanträde utfärdas av fullmäktiges ordförande eller, om denna är förhindrad, av vice ordföranden. I kallelsen bör anges tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som behandlas. Kallelsen ges på svenska och finska. I kallelsen anges om det är fråga om ett elektroniskt sammanträde samt den webbadress och den plats där allmänheten kan följa med sammanträdet. Av kallelsen bör framgå om en del av ärendena behandlas vid ett slutet sammanträde. Xxxxxxxxx bör skickas minst 5 dagar före fullmäktiges sammanträde till varje ledamot och till dem som har rätt eller plikt att närvara vid sammanträdet. Information om sammanträdet bör inom samma tid publiceras på kommunens webbplats.
Kallelse till sammanträde. Kallelse sker genom ordförandens försorg. Kallelsen skall utsändas till ledamöter och suppleanter senast en vecka före sammanträde. Till kallelsen skall fogas dagordning, beslutsunderlag samt protokollet från föregående möte. Ledamot som inte kan närvara vid sammanträde skall snarast anmäla detta till VD eller av VD utsedd kontaktperson. Styrelsen skall fastställa tid för årsstämma innan årsskiftet.