ORGANISATION OCH ARBETSFORMER. 5.1 MILJÖFÖRVALTNINGEN har ett sammanhållande ansvar för Projektets genomförande men är också ansvarig för arbetsområdet Ökad delaktighet och information.
5.2 En gemensam Projektgrupp har tillsatts bestående av Projektledaren från MILJÖFÖRVALTNINGEN samt Delprojektledarna för respektive arbetsområde. Trafikkontoret är Delprojektledare för arbetsområdet Transporter. Svenska Bostäder är Delprojektledare för arbetsområdena Energieffektivisering samt Förnyelsebar energi. STADSMUSEET deltar i arbetsområdena Ökad delaktighet och information samt Energieffektivisering och bidrar till att de åtgärder och mål som beskrivs i ansökan uppfylls. En styrgrupp har tillsatts där MILJÖFÖRVALTNINGEN, Svenska Bostäder, Trafikkontoret, Stadsledningskontoret, Stadsdelsförvaltningen och KTH finns representerade.
5.3 KTH kommer att arbeta med utvärdering och uppföljning av projektet. STADSMUSEET skall bidra med den information och delge KTH de uppgifter som krävs för att följa upp projektet i enlighet med den utvärderingsplan som fastställs av styrgruppen.
5.4 Parterna ska ta sitt ansvar för de grupper de leder samt delta aktivt i de grupper de ingår.
5.5 Parterna skall delge varandra sådan teknisk, system- och ekonomisk information som erfordras för att alla Parter i projektet skall kunna fullfölja sin del av Projektet.
5.6 MILJÖFÖRVALTNINGEN ansvarar för de kontakter som behövs med Delegationen för Hållbara Städer och därefter Boverket.
ORGANISATION OCH ARBETSFORMER. Projektets organisation framgår av figur 1.
ORGANISATION OCH ARBETSFORMER. 5.1 FORTUM har ett sammanhållande ansvar för Projektets genomförande.
5.2 En gemensam projektledningsgrupp skall tillsättas bestående av två till tre medlemmar från varje Part.
5.3 Parterna skall medverka till att en referensgrupp tillsätts bestående av tre till fem externa representanter. Referensgruppens syfte är att kunna bidra med erfarenhet och råd till projektet.
5.4 Parterna skall delge varandra sådan teknisk, system- och ekonomisk information som erfordras för att den andra Parten skall kunna fullfölja sin del av Projektet.
ORGANISATION OCH ARBETSFORMER. KPR ska sammanträda minst fyra gånger per år. Ett av sammanträdena ska hållas under ett sådant skede av behandlingen av kommunens mål och budget att det föreligger möjligheter för pensionärerna att lämna synpunkter. Extra sammanträde kan hållas om ordföranden eller fler än hälften av KPR:s ledamöter begär det. Ordföranden kan även i samråd med vice ordföranden besluta att KPR:s sammanträden hålls öppna för allmänheten. Ordföranden svarar för att pensionärsrådet kallas till sammanträde och att dagordning fastställs i samråd med vice ordföranden. Skriftlig kallelse jämte föredragningslista sänds ut till KPRs ledamöter och ersättare senast 14 dagar före sammanträdet. Handlingar ska delges dem i så god tid och på sådant sätt att vidare beredning och information underlättas. Vid sammanträde förs protokoll som justeras av ordförande jämte en av KPR utsedd ledamot. De synpunkter som framförs i KPR ska noteras i protokollet. Protokollet offentliggörs på kommunens hemsida. Protokollsutdrag tillställs den som berörs av ärende. Fullständiga protokoll ska sändas till ledamöter och ersättare i KPR och till de nämnder som är representerade i rådet.
ORGANISATION OCH ARBETSFORMER. Detta avtal reglerar den organisation mellan MILJÖFÖRVALTNINGEN och TRAFIKKONTORET som finns i Stockholm och det lokala arbetet med TRAFIKKONTORET:s smarta lösningar i Årstasiten.
6.1 MILJÖFÖRVALTNINGEN tillhandahåller en Site Manager som har ett sammanhållande ansvar för att koordinera Projektets genomförande.
6.2 MILJÖFÖRVALTNINGEN tillhandahåller kommunikatör som har ett sammanhållande ansvar för att koordinera Projektets interna och externa kommunikationsarbete.
6.3 TRAFIKKONTORET upprättar en projektorganisation för TRAFIKKONTORETs genomförande av projektet och utser en projektledare med rapporteringsansvar till Site Managern och EU.
ORGANISATION OCH ARBETSFORMER. 5.1 MILJÖFÖRVALTNINGEN har ett sammanhållande ansvar för Projektets genomförande men är också ansvarig för arbetsområdet Ökad delaktighet och information.
5.2 En gemensam Projektgrupp har tillsatts bestående av Projektledaren från MILJÖFÖRVALTNINGEN samt Delprojektledarna för respektive arbetsområde.