Projektorganisation. Projektet drivs av Projektledare som är anställd av Projektets Koordinator. Projektledaren stöds av en Projektkommitté, som är sammansatt av en representant från varje Projektpart samt av Projektstöd. Från Metalliska Materials sida övervakas Projektet av en Styrgrupp, som har insyn i Projektet och utövar delar av den kvalitetskontroll som åligger Programmet. För de olika funktionerna gäller följande: Varje Projektpart utser en medlem i Projektkommittén. Denna medlem företräder Projektparten. Om en Projektpart byter ut sin medlem ska övriga medlemmar i Projektkommittén underrättas omedelbart. Projektkommitténs uppgift är att inför Projektledaren svara för Parternas åtaganden, samt på andra sätt bistå Projektledaren så att Projektet kan genomföras på ett bra sätt. Om förändringar behöver ske som påverkar en eller flera Parters åtagande(n) är det Projektkommittén som beslutar om sådana förändringar. Varje förändring ska återspeglas i en uppdaterad Projektplan, som ska föreläggas Styrgruppen för godkännande. Om förändringen är så omfattande att den kräver Vinnovas godkännande ska Styrgruppen tillse att sådant inhämtas och Projektstöd ska tillse att programkontoret informeras om detta. Formen för beslutsfattande i Projektkommittén kan beslutas av Projektkommittén. Ett sådant beslut ska fattas i enighet, och protokoll från beslutet ska tillställas Styrgruppen. Om inte sådant beslut fattats gäller att beslut i Projektkommittén fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har Projektkommitténs ordförande utslagsröst. Dock ska beslut som förändrar enskild(a) Part(er)s åtagande i Projektet fattas i enighet. Koordinatorn är den Projektpart som svarar för att Projektet uppfyller de villkor som anges i Beslutsmeddelandet (Bilaga 2). Övriga Parter ska vara behjälpliga enligt vad som framgår av § 3 ovan. Koordinatorn ansvarar för den löpande samordningen och uppföljningen inom Projektet, upprättandet av de rapporter som ska inges till Vinnova respektive Programkontoret. Koordinatorn ska, genom Projektledaren, se till att upprättade rapporter skickas till Projektkommitténs medlemmar för kännedom senast i samband med ingivandet av rapporterna till Vinnova respektive Programkontoret. Styrgruppen, med representation från relevanta Parter, utses av styrelsen för det strategiska innovationsprogrammet Metalliska material. Projektkommittén kan föreslå ledamöter till Styrgruppen. Det åligger Programkontoret att ombesörja att Styrgruppens ledamöter åtar sig motsvarande skyldigh...
Projektorganisation. Kontaktpersoner för VilNet:
Projektorganisation. Roll Person/org Specifikation av Leverabler och Leveransplan
Projektorganisation. I maj 2019 beslutade styrgruppen för Smart stad att projektet Smarta lås i Stockholms stad skulle bistå äldreförvaltningen med en upphandling av smarta lås för hemtjänsten. I och med detta beslut intensifierades samarbetet mellan äldreförvaltningen och stadsledningskontoret. Projektorganisationen bestod av medarbetare både från äldreförvaltningen och från projektet Smarta lås i Stockholms stad. Under låspiloten, som startade i augusti 2020, har detta samarbete fortsatt, men med ett tydligare projektägarskap från äldreförvaltningen. Detta har inneburit att projektorganisationen framför allt har bestått av medarbetare från äldreförvaltningen, inkl. Stockholms trygghetsjour, med Xxxxxx Xxxxxxxx som projektledare. Projektledare från Smarta lås i Stockholms stad har varit Xxxxx Xxxxxxxxxx (externt konsultstöd, Governo). Personal från hemtjänsten i Årsta har också deltagit i arbetet, både under planering- och genomförandefasen. Arbetet med låspiloten har även involverat ytterligare konsultstöd i ringa omfattning inom ramen för programmet Smart och uppkopplad stad. Projektet har genomgående rapporterat till programkontoret inom Smart och uppkopplad stad, samt till styrgruppen för Smart stad. Projektet har även deltagit på möten med äldreförvaltningens styrgrupp inom smarta lås.
Projektorganisation. Projektledare för koordinatorparten: Xxxx Xxxxxxxxx. Koordinator ansvarar för arbetsplan och budget så länge alla fastighetsparter medverkar enligt budget (=beviljad ansökan). Verkställande utskott (VU) för hela projektet: Xxxx Xxxxxxxxx, med Xxxx Xxxxxxxx som adjungerad, plus en person från vardera två fastighetsparter med stort åtagande i projektet (Xxxxx Xxxxxxxxx Hemsö och Xxx Xxxxxxxx AH) per datum som avtal skrivs under. VU assisterar projektledaren vid behov. En styrelse konstitueras från starten bestående av förslagsvis en ledamot från vardera fastighetsparten. Beslut fattas med majoritet. Styrelsen tillsätter VU- ledamöterna utöver koordinatorn, att besluta om smärre förändringar i arbetsplan och budget. Styrelsen beslutar i den händelse stor förändring i arbetsplan eller budget påkallas. Vid så stora ändringar i arbetsplanen att den behöver skrivas om skall Vinnova godkänna ändringen. Det gäller t ex om parter läggs till eller avslutar sin medverkan. Kontrollgruppen för startprotokoll samt steg2-protokoll inklusive provcertifiering av objekt hösten 2019 består av Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxx och Xxxxxx Xxxxx. För varje part i konstellationen kontrolleras och diplomeras de objekt som ligger inom projektets budget. Kontrollgruppens ledamöter skall ha dokumenterad forskningskompetens inom det berörda forskningsområdet och dess praktiska tillämpning för projektets mål och metod. Förändringar av kontrollgruppens sammansättning beslutas av konstellationens styrelse.
Projektorganisation. Projektorganisationen utgörs av en beslutande styrgrupp, en utredande projektgrupp och en referensgrupp för förankring av projektet i berörda verksamheter och organisationer. Utökad projektorganisationen framgår av pkt 4.1 Reviderad projektplan utifrån utökat uppdraget. Bilaga 1.
Projektorganisation. Om så erfordras skall parterna upprätta och dokumentera en projekt- organisation för leverans av tjänst. Leverantören skall ansvara för organisationen. Kunden skall godkänna organisationen. Beskrivningen av projektorganisationen skall, utöver den organisatoriska beskrivningen, innehålla en beskrivning av respektive parts uppgifter och ansvar. Personer i ledande roller skall namnges och utbyte av dessa skall godkännas av motparten. Utbyte av personer i för projektorganisationen väsentliga roller i övrigt skall skriftligen meddelas motparten.
Projektorganisation. 2.1 VICI utför sina uppdrag i projektform. Det innebär att det för varje ärende utses minst två jurister, varav en är primärt ansvarig och en sekundärt ansvarig.
2.2 Den primärt ansvariga juristen bär det huvudsakliga ansvaret för uppdragets handläggning, och har som uppgift att planera arbetet på ett sätt som är ägnat att främja en effektiv och högkvalitativ hantering.
2.3 Den sekundärt ansvariga juristen har som uppgift att bistå den primärt ansvariga juristen i hans/hennes handläggning av uppdraget. Den sekundärt ansvariga juristen är ansvarig för uppdragets handläggning då den primärt ansvariga juristen inte är i tjänst, eller annars inte är tillgänglig.
2.4 Såväl den primärt ansvariga juristen som den sekundärt ansvariga juristen ska vara tillgängliga för klienten i enlighet med vad som överenskoms mellan VICI och klienten.
Projektorganisation. SP utser företrädare till projektets styrgrupp från sitt område samt kontaktperson som har den fortlöpande kontakten med projektsamordnaren. Verksamhetsuppföljning och verksamhets- plan inklusive budget, behandlas vid styrgruppsmöte. Styrgruppen utser ett arbetsutskott som fortlöpande följer verksamheten. Arbetsutskottet ska ha god geografisk spridning. Kontaktperson Ntf: Xxxxxx Xxxxxx, tel: 000-000 0000, mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Kontaktperson SP: ……………………………………………………………….
Projektorganisation. Granskningen genomförs på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Sotenäs kommun. Från EY deltar Xxxxxx Xxxx och Xxxxx Xxxxxxxxx. Xxxxxx Xxxx kommer att vara projektledare och ansvara för granskningens genomförande.