Ansvar och befogenheter. 5. Typ av samtal som ska genomföras
Ansvar och befogenheter. Vem/vilka ska bedöma prestationer och resultat? • Hur ska bedömningarna gå till? • Vad krävs av lönesättande chefer i form av tid och resurser för att klara • löneprocessen? Vilka befogenheter behöver de? • Xxxxxx ansvar har den som blir lönesatt? • När ska samtalen genomföras? • Vad är syftet med respektive samtal? • Ska alla i verksamheten omfattas av samma modell? • Hur ska ni säkra kvaliteten i samtalen? • Xxx många medarbetare kan en chef klara av att ha samtalen med? • När ska det ske? • Hur ska det gå till? • Hur får ni en gemensam överblick över hur löneprocessen fungerar? • Vilka behov har ni av uppföljning? När och hur ska den ske? • Vem gör vad?
Ansvar och befogenheter. Landstinget Blekinge har en decentraliserad linje- och stabsorganisation med fyra chefsnivåer: • Landstingsdirektör • Förvaltningschef • Verksamhetschef • Avdelningschef Denna organisation innebär att ett stort ansvar och stora befogenheter för planering, styrning och uppföljning finns på basenhetsnivå och avdelningsnivå. Uppgiften att samordna och leda förvalt- ningens samlade verksamhet finns på förvaltningsnivå. De fyra viktiga huvudområden som omfattar chefens ansvar är • verksamhetsansvar • arbetsgivaransvar • resursansvar • utvecklingsansvar Chefens befogenheter regleras genom principen om mål- och ramstyrning. Det innebär att chefen styr sin verksamhet inom sitt ansvarsområde så att uppställda uppdrag och mål uppnås inom tilldelade budgetramar – Chefspolicy och Ledningsfilosofi för Landstinget Blekinge. Beslut av kommunalrättslig karaktär omfattas inte utan regleras i en särskild delegationsordning för förvaltningen - Bilaga 1. Bifogad beslutsordning omfattar de beslut som är att betrakta som verkställighetsbeslut, dvs beslut som innebär tillämpning av redan fattade principbeslut - Bilaga 2. Alla beslut som fattas enligt delegations- och beslutsordningen skall utgå ifrån vad som regleras i lag, avtal och/eller andra riktlinjer samt landstingets policydokument. De ekonomiska konsekvenserna av ett beslut skall rymmas inom ramen för tilldelad budget. Överförande av rätten att ta verkställighetsbeslut skall ske skriftligt och lämnas till förvaltningens kansli för kännedom. Information om förvaltningens och basenhetens beslutsordning skall göras känd för all personal genom basenhetsråd och arbetsplatsträffar.
Ansvar och befogenheter. Intraprenadens verksamhet och personal omfattas av gällande lagar, förordningar och föreskrifter, kommunens styrande dokument, beslut och ingångna avtal. Nya beslut om styrande dokument gäller för intraprenader om inget annat framgår. Intraprenaden skall också om inget annat anges i överenskommelsen använda förvaltningens system för rapportering. Enhetschefen, som beslutar med stöd av de befogenheter som lämnas i denna överenskommelse samt Nämnden för funktionsstöds anvisning för intraprenadverksamhet, - är skyldig att hålla sig informerad om de lagar, avtal och regler samt kommunala beslut som rör verksamheten - undertecknar själv de överenskommelser och skrivelser som rör besluten
Ansvar och befogenheter. Det åligger styrelsen att:
Ansvar och befogenheter. Ekonomichefen ansvarar för leasing och tecknar leasingavtal för kommunen. Undantag görs vid leasing av personfordon där fordonsansvarig är ansvarig för leasing och avtalstecknande. Ansvaret kan inte delegeras vidare. • Ekonomichefen ansvarar för en kommungemensam förteckning över samtliga leasingavtal. • Ekonomichefen ansvarar för rutiner för leasing och beräkningsmetoder för investeringskalkyler inför tecknandet av leasingavtal.
Ansvar och befogenheter. Koncernchefen är ytterst ansvarig för Bolagets kommunikation samt att kommunikationen följer denna policy. Koncernchefen ansvarar även för att organisera Troax informationsgivning så att den fungerar enligt ställda krav. Vid särskilda situationer, exempelvis om kris eller läckor uppstår, gäller dock att all kommunikation ska vara strikt centraliserad och ledas av Troax koncernchef eller den denne delegerar ansvaret till. Vid varje situation där någon form av kommunikation ska ske måste det beaktas hur informationen som distribueras påverkar Troax som helhet. Alla ansvariga, i varje situation, måste först utvärdera vad informationen som lämnas ut kan komma att få för genomslag och konsekvenser. Inte bara för den egna enheten, utan för hela Troax. Om situationen kan komma att få intresse i riksmedia och/eller internationellt eller om den kan påverka bilden av Troax, måste Troax koncernchef eller ekonomi- och finansdirektör konsulteras. Ansvariga ska alltid vara medvetna om att de agerar och talar som representanter för Troax. Kommentarer får inte motsäga Troax generellt uttryckta förhållningssätt. Ansvariga ska också var medvetna om att en specifik lokal händelse kan komma att utvecklas till att involvera hela Troax. Troax koncernchef är övergripande ansvarig för genomförandet och efterlevnad vad gäller kommunikationen till kapitalmarknaden och Troax styrelseordförande hanterar övergripande ägarrelaterade frågor. Eftersom området omfattas av mycket regler och riktlinjer, får endast Troax koncernchef och ekonomi- och finansdirektör för Troax svara på frågor om Troax ekonomiska ställning och framtidsutsikter. I vissa fall kan dessa utse en talesman som under en begränsad tid kan uttala sig om särskilda händelser och vid enskilda tillfällen presentera och kommentera Troax utveckling. Övriga anställda i Troax får enbart kommunicera med kapitalmarknadens aktörer efter godkännande från någon av talespersonerna. Troax kommenterar rykten bara om dessa allvarligt kan komma att skada Bolaget. Annars är standard svaret: ”Vi kommenterar inte rykten”. Talesmän för Troax kommenterar inte heller om Troax aktiekursutveckling är relevant. Ledare inom Troax har en viktig roll beträffande den interna kommunikationen till medarbetarna. Samtliga medarbetare har också en viktig roll genom att när så är lämpligt dela information, söka information och att bidra till en effektiv dialog.
Ansvar och befogenheter. Presidiet äger rätt att besluta i frågor som av styrelsen hänskjutits till presidiet för beslut. Presidiet har dessutom som uppgift att bereda och för styrelsen framlägga förslag i förvaltningsfrågor och övriga ekonomiska frågor. Då brådskande beslut är påkallat i ärende som ligger inom styrelsens ansvarsområde och denna inte kan sammanträda äger presidiet rätt att fatta beslut i styrelsens ställe med verkan till nästkommande styrelsesammanträde.
Ansvar och befogenheter. Primär talesperson gentemot media är i första hand Troax koncernchef. Beroende på vilket ämne en intervju handlar om kan andra personer vara talespersoner men valet av talesperson görs i samråd med koncernchefen. I respektive land/ort/marknad kan också region-/platschefer uttala sig för sin verksamhets räkning i lokalpress. Innan region-/platschef gör sådant uttalande ska denne dock informera Troax koncernchef om förhållandena och diskutera frågan med denne.
Ansvar och befogenheter. Troax koncernchef är övergripande ansvarig för genomförande och efterlevnad vad gäller kommunikationen till kapitalmarknaden och Troax styrelseordförande hanterar övergripande ägarrelaterade frågor. Endast Troax koncernchef och ekonomi- och finansdirektör svarar på frågor om Troax ekonomiska ställning och framtidsutsikter I vissa fall kan dessa utse en talesman som under en begränsad tid kan uttala sig om särskilda händelser och vid enskilda tillfällen presentera och kommentera Troax utveckling. Övriga anställda i Troax får enbart kommunicera med kapitalmarknadens aktörer efter godkännande från någon av talespersonerna.