Common use of Protokoll Clause in Contracts

Protokoll. När det gäller andra kollegiala organ än fullmäktige ska i tillämpliga delar iakttas föreskrifterna om protokoll för fullmäktige i enlighet med 44 § denna stadga dock så att: • Protokollet ska justeras på det sätt organet beslutar. Organ kan besluta att protokoll ska justeras elektroniskt. I ett sådant fall delges protokolljusterarna det av ordföranden och protokollföraren godkända protokollet elektroniskt. Protokolljusterarna meddelar även elektroniskt om godkännande av protokollet. Dessa meddelanden arkiveras i utskrivet format tillsammans med protokollet. • Endast protokoll från kommunstyrelsen eller nämnd ska efter justering hållas offentligt framlagda på kommunens webbplats tillsammans med en besvärsanvisning i den utsträckning sekretessbestämmelser och annan lagstiftning tillåter detta. Ett meddelande om att protokollet finns tillgängligt på kommunens webbplats ska publiceras på kommunens elektroniska anslagstavla, i enlighet med bestämmelserna i 57 § förvaltningslagen, eller senare motsvarande lagstiftning. • Anvisning för rättelseyrkande samt besvärsanvisning ska i förekommande fall fogas till protokollet. I anvisning för rättelseyrkande som fogas till protokollet ska ges behövliga anvisningar för rättelseyrkande. Till sådana beslut som det inte går att yrka rättelse i ska fogas en anteckning om detta och uppges vilken lag eller förordning förbudet grundar sig på. • Kommunstyrelsen ska tillställas en kopia av övriga kollegiala organs sammanträden utan dröjsmål. Ärenden för behandling i annat organ ska delges som separat protokollsutdrag eller på annat sätt som uppmärksammar mottagaren om ärendet. Vad ovan föreskrivs ska i tillämpliga delar iakttas beträffande beslut som fattas av en tjänsteman eller en förtroendevald.

Protokoll. När det gäller andra kollegiala organ än fullmäktige Styrelsens ordförande ansvarar för att protokoll förs vid varje styrelsesammanträde. Protokollet ska i tillämpliga delar iakttas föreskrifterna om protokoll för fullmäktige föras av styrelsens sekreterare eller, vid dennes förhinder, av annan av styrelsen särskilt utsedd person. Protokollet ska vara kortfattat, dock med iakttagande av de krav som föreligger i enlighet med 44 8 kap 24 § denna stadga dock så att: • ABL. Protokollet ska ange fattade beslut och det underlag, muntligt och/eller skriftligt redovisat, som besluten grundats på. Vidare ska av protokollet framgå avvikande mening (reservation) eller särskilt uttalande som styrelseledamot eller VD begärt att få antecknat liksom avgivna suppleantyttranden och yttranden från arbetstagarrepresentanter. Protokollen ska undertecknas av sekreteraren, eller vid dennes förhinder av annan av styrelsen särskilt utsedd person, och justeras av ordföranden vid sammanträdet jämte en särskilt vid sammanträdet därtill utsedd person (normalt vice ordföranden). Vid styrelsesammanträde per capsulam justeras protokollet av ordförande och vice ordförande. Styrelsens sekreterare ska se till att kopior av protokollen, efter justering, skickas per post, eller publiceras på det sätt organet beslutaranvisad e-tjänst för styrelsehandlingar för samtliga styrelseledamöter, revisorer och suppleanter samt till Stockholms Stadshus AB och att protokollsutdrag sänds till dem respektive till övriga som berörs av besluten. Organ kan besluta att Styrelsens protokoll ska justeras elektroniskt. I ett sådant fall delges protokolljusterarna det av ordföranden och protokollföraren godkända protokollet elektroniskt. Protokolljusterarna meddelar även elektroniskt om godkännande av protokollet. Dessa meddelanden arkiveras föras i utskrivet format tillsammans med protokollet. • Endast protokoll från kommunstyrelsen eller nämnd ska efter justering hållas offentligt framlagda på kommunens webbplats tillsammans med en besvärsanvisning i den utsträckning sekretessbestämmelser och annan lagstiftning tillåter detta. Ett meddelande om att protokollet finns tillgängligt på kommunens webbplats ska publiceras på kommunens elektroniska anslagstavla, nummerföljd i enlighet med bestämmelserna i 57 8 kap 26 § förvaltningslagen, eller senare motsvarande lagstiftningABL. • Anvisning Verkställande direktören svarar för rättelseyrkande samt besvärsanvisning ska i förekommande fall fogas till protokollet. I anvisning för rättelseyrkande som fogas till protokollet ska ges behövliga anvisningar för rättelseyrkande. Till sådana beslut som det inte går att yrka rättelse i ska fogas en anteckning om detta och uppges vilken lag eller förordning förbudet grundar sig på. • Kommunstyrelsen ska tillställas en kopia av övriga kollegiala organs sammanträden utan dröjsmål. Ärenden för behandling i annat organ ska delges som separat protokollsutdrag eller protokollen jämte beslutsunderlag förvaras på annat sätt som uppmärksammar mottagaren om ärendet. Vad ovan föreskrivs ska i tillämpliga delar iakttas beträffande beslut som fattas av en tjänsteman eller en förtroendevaldett betryggande sätt.

Protokoll. När det gäller andra kollegiala organ än fullmäktige Styrelsens ordförande ansvarar för att protokoll förs vid varje styrelsesammanträde. Protokollet ska i tillämpliga delar iakttas föreskrifterna om protokoll för fullmäktige föras av styrelsens sekreterare eller, vid dennes förhinder, av annan av styrelsen särskilt utsedd person. Protokollet ska vara kortfattat, dock med iakttagande av de krav som föreligger i enlighet med 44 8 kap 24 § denna stadga dock så att: • ABL. Protokollet ska ange fattade beslut och det underlag, muntligt och/eller skriftligt redovisat, som besluten grundats på. Vidare ska av protokollet framgå avvikande mening (reservation) eller särskilt uttalande som styrelseledamot eller VD begärt att få antecknat liksom avgivna suppleantyttranden och yttranden från arbetstagarrepresentanter. Protokollen ska undertecknas av sekreteraren, eller vid dennes förhinder av annan av styrelsen särskilt utsedd person, och justeras av ordföranden vid sammanträdet jämte en särskilt vid sammanträdet därtill utsedd person (normalt vice ordföranden). Vid styrelsesammanträde per capsulam justeras protokollet av ordförande och vice ordförande. Styrelsens sekreterare ska se till att kopior av protokollen, efter justering, skickas per post eller publiceras på det sätt organet beslutaranvisad e-tjänst för styrelsehandlingar för samtliga styrelseledamöter, revisorer och suppleanter och att protokollsutdrag sänds till dem som berörs av besluten. Organ kan besluta att Styrelsens protokoll ska justeras elektroniskt. I ett sådant fall delges protokolljusterarna det av ordföranden och protokollföraren godkända protokollet elektroniskt. Protokolljusterarna meddelar även elektroniskt om godkännande av protokollet. Dessa meddelanden arkiveras föras i utskrivet format tillsammans med protokollet. • Endast protokoll från kommunstyrelsen eller nämnd ska efter justering hållas offentligt framlagda på kommunens webbplats tillsammans med en besvärsanvisning i den utsträckning sekretessbestämmelser och annan lagstiftning tillåter detta. Ett meddelande om att protokollet finns tillgängligt på kommunens webbplats ska publiceras på kommunens elektroniska anslagstavla, nummerföljd i enlighet med bestämmelserna i 57 8 kap 26 § förvaltningslagen, eller senare motsvarande lagstiftningABL. • Anvisning Verkställande direktören svarar för rättelseyrkande samt besvärsanvisning ska i förekommande fall fogas till protokollet. I anvisning för rättelseyrkande som fogas till protokollet ska ges behövliga anvisningar för rättelseyrkande. Till sådana beslut som det inte går att yrka rättelse i ska fogas en anteckning om detta och uppges vilken lag eller förordning förbudet grundar sig på. • Kommunstyrelsen ska tillställas en kopia av övriga kollegiala organs sammanträden utan dröjsmål. Ärenden för behandling i annat organ ska delges som separat protokollsutdrag eller protokollen jämte beslutsunderlag förvaras på annat sätt som uppmärksammar mottagaren om ärendet. Vad ovan föreskrivs ska i tillämpliga delar iakttas beträffande beslut som fattas av en tjänsteman eller en förtroendevaldett betryggande sätt.

Protokoll. När det gäller andra kollegiala organ än fullmäktige Styrelsens ordförande ansvarar för att protokoll förs vid varje styrelsesammanträde. Protokollet ska i tillämpliga delar iakttas föreskrifterna om protokoll för fullmäktige föras av styrelsens sekreterare eller, vid dennes förhinder, av annan av styrelsen särskilt utsedd person. Protokollet ska vara kortfattat, dock med iakttagande av de krav som föreligger i enlighet med 44 8 kap 24 § denna stadga dock så att: • ABL. Protokollet ska ange fattade beslut och det underlag, muntligt och/eller skriftligt redovisat, som besluten grundats på. Vidare ska av protokollet framgå avvikande mening (reservation) eller särskilt uttalande som styrelseledamot eller VD begärt att få antecknat liksom avgivna suppleantyttranden och yttranden från arbetstagarrepresentanter. Protokollen ska undertecknas av sekreteraren, eller vid dennes förhinder av annan av styrelsen särskilt utsedd person, och justeras av ordföranden vid sammanträdet jämte en särskilt vid sammanträdet därtill utsedd person (normalt vice ordföranden). Vid styrelse- sammanträde per capsulam justeras protokollet av ordförande och vice ordförande. Styrelsens sekreterare ska se till att kopior av protokollen, efter justering, publiceras på det sätt organet beslutaran- visad e-tjänst för styrelsehandlingar för samtliga styrelseledamöter, revisorer och supplean- ter och att protokollsutdrag sänds till dem respektive till övriga som berörs av besluten. Organ kan besluta att Styrelsens protokoll ska justeras elektroniskt. I ett sådant fall delges protokolljusterarna det av ordföranden och protokollföraren godkända protokollet elektroniskt. Protokolljusterarna meddelar även elektroniskt om godkännande av protokollet. Dessa meddelanden arkiveras föras i utskrivet format tillsammans med protokollet. • Endast protokoll från kommunstyrelsen eller nämnd ska efter justering hållas offentligt framlagda på kommunens webbplats tillsammans med en besvärsanvisning i den utsträckning sekretessbestämmelser och annan lagstiftning tillåter detta. Ett meddelande om att protokollet finns tillgängligt på kommunens webbplats ska publiceras på kommunens elektroniska anslagstavla, nummerföljd i enlighet med bestämmelserna i 57 8 kap 26 § förvaltningslagen, eller senare motsvarande lagstiftningABL. • Anvisning Verkställande direktören svarar för rättelseyrkande samt besvärsanvisning ska i förekommande fall fogas till protokollet. I anvisning för rättelseyrkande som fogas till protokollet ska ges behövliga anvisningar för rättelseyrkande. Till sådana beslut som det inte går att yrka rättelse i ska fogas en anteckning om detta och uppges vilken lag eller förordning förbudet grundar sig på. • Kommunstyrelsen ska tillställas en kopia av övriga kollegiala organs sammanträden utan dröjsmål. Ärenden för behandling i annat organ ska delges som separat protokollsutdrag eller protokollen jämte beslutsunderlag förvaras på annat sätt som uppmärksammar mottagaren om ärendet. Vad ovan föreskrivs ska i tillämpliga delar iakttas beträffande beslut som fattas av en tjänsteman eller en förtroendevaldett betryggande sätt.

Protokoll. När det gäller andra kollegiala organ än fullmäktige Styrelsens ordförande ansvarar för att protokoll förs vid varje styrelsesammanträde. Protokollet ska i tillämpliga delar iakttas föreskrifterna om protokoll för fullmäktige föras av styrelsens sekreterare eller, vid dennes förhinder, av annan av styrelsen särskilt utsedd person. Protokollet ska vara kortfattat, dock med iakttagande av de krav som föreligger i enlighet med 44 § denna stadga dock så att: • 8 kap 26§ ABL. Protokollet ska ange fattade beslut och det underlag, muntligt och/eller skriftligt redovisat, som besluten grundats på. Vidare ska av protokollet framgå avvikande mening (reservation) eller särskilt uttalande som styrelseledamot eller VD begärt att få antecknat liksom avgivna suppleantyttranden och yttranden från arbetstagarrepresentanter. Protokollen ska undertecknas av sammanträdets sekreterare, eller vid dennas förhinder av annan av styrelsen särskilt utsedd person, och justeras på det sätt organet beslutar. Organ kan besluta att protokoll ska justeras elektroniskt. I ett sådant fall delges protokolljusterarna det av ordföranden vid sammanträdet jämte en särskilt vid sammanträdet därtill utsedd person (normalt vice ordföranden). Vid styrelsesammanträde per capsulam justeras protokollet av ordförande och protokollföraren godkända protokollet elektronisktvice ordförande. Protokolljusterarna meddelar även elektroniskt om godkännande Styrelsens sekreterare ska se till att kopior av protokollet. Dessa meddelanden arkiveras i utskrivet format tillsammans med protokollet. • Endast protokoll från kommunstyrelsen eller nämnd ska protokollen, efter justering hållas offentligt framlagda på kommunens webbplats tillsammans med en besvärsanvisning i den utsträckning sekretessbestämmelser och annan lagstiftning tillåter detta. Ett meddelande om att protokollet finns tillgängligt på kommunens webbplats ska justering, publiceras på kommunens elektroniska anslagstavla, anvisad e- tjänst för styrelsehandlingar. Protokollen ska föras i nummerföljd i enlighet med bestämmelserna i 57 § förvaltningslagen, eller senare motsvarande lagstiftning8 kap 26§ ABL. • Anvisning VD svarar för rättelseyrkande samt besvärsanvisning ska i förekommande fall fogas till protokollet. I anvisning för rättelseyrkande som fogas till protokollet ska ges behövliga anvisningar för rättelseyrkande. Till sådana beslut som det inte går att yrka rättelse i ska fogas en anteckning om detta och uppges vilken lag eller förordning förbudet grundar sig på. • Kommunstyrelsen ska tillställas en kopia av övriga kollegiala organs sammanträden utan dröjsmål. Ärenden för behandling i annat organ ska delges som separat protokollsutdrag eller protokollen jämte beslutsunderlag förvaras på annat sätt som uppmärksammar mottagaren om ärendet. Vad ovan föreskrivs ska i tillämpliga delar iakttas beträffande beslut som fattas av en tjänsteman eller en förtroendevaldett betryggande sätt.

Protokoll. När det gäller andra kollegiala organ än fullmäktige Sekreteraren ska föra protokoll vid styrelsemötena. Om sekreteraren inte kan närvara ska en protokollförare utses vid styrelsesammanträdet. Sekreteraren ska svara för att protokollen förvaras på ett betryggande sätt (papper och digitalt). Protokollen ska föras i nummerföljd. Styrelsens protokoll ska föras noggrant, varvid de beslut som styrelsen har fattat ska antecknas. Föredragningspromemorior och annat styrelsematerial, som inte biläggs protokollet, ska återges i tillämpliga delar iakttas föreskrifterna om protokoll för fullmäktige i enlighet med 44 § denna stadga dock så att: • Protokollet ska justeras på det sätt organet beslutar. Organ kan besluta att protokoll ska justeras elektroniskt. I ett sådant fall delges protokolljusterarna det av ordföranden och protokollföraren godkända protokollet elektroniskt. Protokolljusterarna meddelar även elektroniskt om godkännande av protokollet. Dessa meddelanden arkiveras i utskrivet format tillsammans med protokollet. • Endast protokoll från kommunstyrelsen Föredragningspromemorior och övrigt material som förekommit till behandling vid styrelsesammanträde eller nämnd ska efter justering hållas offentligt framlagda på kommunens webbplats tillsammans med en besvärsanvisning i den utsträckning sekretessbestämmelser och annan lagstiftning tillåter detta. Ett meddelande om att protokollet finns tillgängligt på kommunens webbplats ska publiceras på kommunens elektroniska anslagstavla, i enlighet med bestämmelserna i 57 § förvaltningslagen, eller senare motsvarande lagstiftning. • Anvisning för rättelseyrkande samt besvärsanvisning ska i förekommande fall fogas till protokollet. I anvisning för rättelseyrkande som fogas till protokollet ska ges behövliga anvisningar för rättelseyrkande. Till sådana beslut som det inte går att yrka rättelse i ska fogas en anteckning om detta och uppges vilken lag eller förordning förbudet grundar sig på. • Kommunstyrelsen ska tillställas en kopia av övriga kollegiala organs sammanträden utan dröjsmål. Ärenden för behandling i annat organ ska delges som separat protokollsutdrag eller på annat sätt har legat till grund för styrelsens överväganden och ställningstaganden ska biläggas protokollet varvid hänvisning till bilagan ska ske i protokollet, om inte sekretesskäl föranleder annan bedömning. Handlingar som uppmärksammar mottagaren biläggs protokollet ska anges i nummerföljd. Styrelsen förutsätts fatta sina beslut enhälligt. Om så inte blir fallet ska det i protokollet antecknas att det är fråga om ärendetett majoritetsbeslut. Vad ovan föreskrivs Ordföranden har utslagsröst vid lika röstetal. Avvikande mening/meningar kan antecknas i protokollet. Sekretaren ska se till att protokoll skrivs ut i tillämpliga delar iakttas beträffande beslut som fattas nära anslutning till styrelsesammanträdet. Justering av en tjänsteman eller en förtroendevaldprotokollet ska sedan ske inom c:a fem dagar därefter. Sekreteraren ska sända det justerade protokollet till alla styrelseledamöter samt till intern och extern revisor direkt efter det att protokollet har justerats.