Tidpunkt, kallelse. Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Xxxxxxxx till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna, eller kungöras i ortspressen. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig bety- delse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. ■ Kommentar
Tidpunkt, kallelse. För att över huvud taget ha en möjlighet att påverka beslutsfattandet måste medlemmarna få information om när och var årsmötet ska äga rum. Det är också viktigt att i förväg få reda på vilka ärenden, utöver de traditionella årsmötes- frågorna, som ska behandlas.
Tidpunkt, kallelse. Ordinarie årsmöte ska hållas senast före juni månads utgång. Kallelse till årsmötet ska innehålla uppgifter om vilka ärende som ska behandlas på årsmötet. Beslut får inte fattas i andra ärende än de som tagits upp i kallelsen. Xxxxxxxxx till ordinarie och extra årsmöte ska utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före årsmötet. Xxxxxxxxx ska utfärdas genom brev eller e-post till de medlemmar som uppgivit en e-postadress. Andra meddelande skickas via nyhetsbrev, anslås på informationstavlorna samt föreningens webbplats.
Tidpunkt, kallelse. Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Föreningen följer myndigheternas rekommendationer och vid särskilda situationer tillåts årsmötet hållas digitalt i den form som Styrelsen bestämmer är lämplig.
Tidpunkt, kallelse. Reviderade 26 november.2015, anpassning till SGF:s reviderade stadgar för golfklubb Reviderade 27 april 2017, angående uppsägning av medlemskap Reviderade 25 november 2021 angående flytt av val till vårmötet
Tidpunkt, kallelse. Årsmötet, som är golfklubbens högsta beslutande organ genomförs i form av två ordinarie årsmöten, höstmöte och vårmöte. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för respektive möte. Höstmöte hålls före november månads utgång. Vårmöte hålls före april månads utgång. Till mötena kallas medlemmarna via brev (poststämpel) , eller e-post om sådan är anmäld, som ska avsändas senast 3 veckor före sammanträdet,och innehålla preliminär föredragningslista för mötet. Kallelsen skall tillsändas en per hushåll eller en per e- postadress. Xxxxxxxxx ska även finnas på golfklubbens hemsida Handlingarna till respektive möte görs tillgängliga via klubbens hemsida och på kansliet senast två veckor före mötet. Handlingarna till vårmötet ska innehålla årsredovisning, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse samt styrelsens och valberedningens förslag. Handlingarna till höstmötet ska innehålla prognos för innevarande års ekonomiska utfall samt förslag till budget, verksamhetsplan och avgifter för kommande räkenskapsår. Jämväl bilägges ÖGAB:s motsvarande redovisning med förslag om avgifter för det kommande räkenskapsåret. Inkomna motioner med styrelsens yttrande ska senast 1 vecka före höstmötet finnas tillgängliga på plats som anges i kallelsen och tillhandahållas i tryckt form på höstmötet. Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av höstmötet. Motion (förslag) från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast 30 dagar före höstmötet. Styrelsen ska till höstmötet avge skriftligt yttrande över motionen.
Tidpunkt, kallelse. Årsmötet som är Haga Haninges högsta beslutande organ, skall hållas före utgången av september månad varje år, på tid och plats som styrelsen beslutar. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen, senast sex veckor före mötet, tillställas medlemmarna. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av Haga Haninge med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för Haga Haninge eller dess medlemmar skall detta anges i kallelsen. Kallelse sker genom information på föreningens hemsida och föreningens Facebooksida. Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisorernas berättelse, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. Såväl medlem som styrelse får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
Tidpunkt, kallelse. Årsmötet, som är fotbollsföreningens högsta beslutande organ, bör hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast två veckor före mötet tillställas medlemmarna, eller kungöras i media. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats. Familjemedlemmar med samma adress kan kallas med en gemensam kallelse. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av fotbollsföreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.