Common use of Uppföljning och utvärdering Clause in Contracts

Uppföljning och utvärdering. Angivna kvalitetsmål och krav på leverantören av måltidstjänster inom Linköpings kommuns utbildningsverksamhet, kommer att bli föremål för uppföljning och utvärdering via löpande avrapportering och redovisning, såväl muntlig som skriftlig. Bland annat omfattas; • Statistik om måltidsverksamheten följs kontinuerligt upp enligt uppföljnings- och utvärderingsplan. • Kartläggning av matsvinn ska ske kontinuerligt. • Årlig redovisning ska ske av vilka ekologiska och etiska produkter som serveras samt mängden av dessa. • Årlig redovisning ska ske av vilken typ av palmolja som serveras, i vilka livsmedel den förekommer samt frekvensen av dessa livsmedel. • Årlig redovisning ska ske av vilka hel- och halvfabrikat som används samt mängden/frekvensen. • Årlig redovisning ska ske av livsmedlens och råvarornas ursprung. • Redovisning ska ske halvårsvis av vilka e-ämnen som finns i maten. Om de har ökat eller minskat motiveras och förklaras detta. • Matråd ska finnas på varje skola och förskoleområde för att öka engagemanget kring maten och där leverantör ska vara delaktig. Rektor/förskolechef ska vara sammankallande. • Strukturerad utvärdering till matråden framtagen i samråd med beställaren. Utvärderingen ska omfatta gästernas måltidsupplevelse och resultatet ska delges beställaren. • På varje skola ska finnas en kvalitetssäkring i form av dokumentation där det framgår vem som är ansvarig för att berörd personal får kunskap om t ex allergier och specialkost, en handlingsplan som beskriver insatser vid en akut reaktion samt registrering av tillbudet. Incidentrapportering lämnas i samband med den årliga kvalitetsredovisningen. Till varje förskola som ej bemannas av leverantören ansvarar leverantören för att dokumentation om kostens innehåll tillhandahållas. • Uppföljning ska ske av SLV:s riktlinjer i ”Bra mat i förskolan” och ”Bra mat i skolan” samt att näringsberäkning av måltider sker. • Samtliga berörda köksenheters livsmedelshantering ska vara godkända av kontrollmyndigheten (Miljö och Hälsa) och varje kök ska ha ett väl fungerande egenkontrollprogram med rutiner som säkerställer livsmedlens säkerhet, redlighet och spårbarhet följas upp, 1 gång/år. • SKL:s (Sveriges Kommuner och Landsting) ”Handbok för säker mat inom vård, skola och omsorg” med branschriktlinjer för kök ska följas och användas. • Leverantören ska vara delaktig i utvecklingsarbete som beställaren initierar.

Uppföljning och utvärdering. Angivna kvalitetsmål och krav på leverantören av måltidstjänster inom Linköpings kommuns utbildningsverksamhet, kommer att bli föremål för Ersättningsutskottet genomför årligen uppföljning och utvärdering via löpande avrapportering av pågående och redovisningunder året avslutade program för rörlig ersättning. Ersättningsutskottet följer även upp och utvärderar tillämpningen av de av årsstämman beslutade riktlinjerna för ersättning och andra anställningsvillkor för koncernledningen, såväl muntlig som skriftliggällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer samt i övrigt överväger behovet av förändringar. Bland annat omfattas; • Statistik om måltidsverksamheten följs kontinuerligt upp enligt uppföljnings- I samband med utvärderingen har ersättningsutskottet konstaterat att ersättningen till ledande befattningshavare under 2012 följt de på årsstämman 2012 beslutade ersättningsriktlinjerna. Enligt ersättningsutskottets bedömning har riktlinjerna varit ändamålsenliga och utvärderingsplantillämpningen av dem varit korrekt. • Kartläggning av matsvinn ska ske kontinuerligtI syfte att öka högre befattningshavares engagemang och ägande i bolaget samt att attrahera, motivera och kvarhålla nyckelmedarbetare inom koncernen har Nobia sedan 2005, efter beslut på respektive årsstämma, genomfört långsiktiga prestationsrelaterade incitamentsprogram. • Årlig redovisning ska ske De under 2005-2011 antagna incitamentsprogrammen – av vilka ekologiska 2010 och etiska produkter 2011 års program ännu är utestående (se vidare nedan) – baserades på personaloptioner. Vid årsstämman 2012 beslutades om inrättande av ett nytt långsiktigt incitamentsprogram baserat på s.k. matchnings- och prestationsaktier (”Prestationsaktieprogram 2012”) istället för personaloptioner. Ersättningsutskottets utvärdering visar att de villkor som serveras uppställts för Prestationsaktieprogram 2012 bedöms som ändamålsenliga och relevanta, och enligt ersättningsutskottets bedömning finns det därför skäl att fortsätta med ett långsiktigt incitamentsprogram baserat på samma principer som de som gäller för Prestationsaktieprogram 2012. Styrelsen anser, baserat på bland annat den utvärdering som ersättningsutskottet genomfört, att ifrågavarande förslag till beslut om riktlinjer för ersättning och andra anställningsvillkor för koncernledningen – vilka väsentligen överensstämmer med de riktlinjer som fastställdes av årsstämman föregående år – är en balanserad avvägning mellan fast kontantlön, rörlig kontantlön, långsiktig aktierelaterad ersättning, pensionsvillkor samt mängden av dessaövriga förmåner. • Årlig redovisning Nobias policy är att den totala ersättningen ska ske av vilken typ av palmolja som serveras, i vilka livsmedel den förekommer samt frekvensen av dessa livsmedelligga på marknadsnivå. • Årlig redovisning ska ske av vilka hel- och halvfabrikat som används samt mängden/frekvensen. • Årlig redovisning ska ske av livsmedlens och råvarornas ursprung. • Redovisning ska ske halvårsvis av vilka eEn löpande IPE-ämnen som finns i maten. Om de har ökat eller minskat motiveras och förklaras detta. • Matråd ska finnas på varje skola och förskoleområde klassificering (International Position Evaluation) görs för att öka engagemanget kring maten säkerställa marknadsnivåer i respektive land. Medlemmar i koncernledningen har såväl en fast som en rörlig lönedel. Grundprincipen är att den rörliga lönedelen kan uppgå till maximalt 30 procent av fast årslön. Undantaget är VD vars rörliga lönedel kan uppgå till maximalt 50 procent av fast årslön. Undantag kan även göras för andra ledande befattningshavare efter beslut i styrelsen. Den rörliga lönedelen fördelas normalt i ett antal delmål, exempelvis koncernens resultat, resultatet i den enhet man ansvarar för och där leverantör ska vara delaktigindividuella/kvantitativa mål. Rektor/förskolechef ska vara sammankallandeDen rörliga lönedelen baseras på en intjäningsperiod om ett (1) år. • Strukturerad utvärdering Målen för VD fastställs av styrelsen. För övriga befattningshavare fastställs målen av VD efter tillstyrkande av styrelsens ersättningsutskott. Kostnaden för koncernledningens rörliga lön kan vid maximalt utfall, vilket förutsätter att samtliga bonusgrundande mål är uppfyllda, beräknas uppgå till matråden framtagen cirka 10 700 000 kronor (exklusive sociala avgifter). Beräkningen har gjorts baserat på koncernledningens nuvarande sammansättning. Koncernledningsmedlemmar anställda i samråd Sverige har rätt till pensioner enligt ITP-systemet eller motsvarande. Pensionsåldern är 65 år. I tillägg till ITP-planen har ledningen möjlighet efter beslut i styrelsen till en utökad premiebaserad pensionsrätt på lönedelar över 30 basbelopp. Koncernledningens anställningsavtal inkluderar ersättnings- och uppsägningsbestämmelser. Enligt dessa avtal kan anställning vanligen upphöra på den anställdes begäran med beställarenen uppsägningstid om sex månader och på bolagets begäran med en uppsägningstid om tolv månader. Utvärderingen ska omfatta gästernas måltidsupplevelse Koncernen har under perioden 2005-2011, efter beslut på respektive årsstämma, genomfört ett årligt personaloptionsprogram. Inom ramen för respektive program har tilldelning av personaloptioner skett vederlagsfritt, medan utnyttjandet av personaloptioner villkorats i en stigande skala av den genomsnittliga ökningen av vinsten per aktie under en treårig intjänandeperiod. Intjänandeperioderna för 2005 till 2009 års program har löpt ut och resultatet ska delges beställarenför 2010 och 2011 års program gäller således att resultatutvecklingen bestämmer antalet personaloptioner som får utnyttjas av det totala antalet tilldelade personaloptioner. • På varje skola ska finnas en kvalitetssäkring 2010 års personaloptionsprogram omfattar totalt 104 högre befattningshavare, inklusive koncernledningen. 2011 års personaloptionsprogram omfattar totalt 105 högre befattningshavare, inklusive koncernledningen. Personaloptioner kan komma att föranleda kostnader för Nobia-koncernen i form av dokumentation där dels sociala avgifter vid utnyttjandet av personaloptionerna, dels en redovisningsmässig kostnad enligt IFRS 2, enligt vad som har redovisats för årsstämman 2010 respektive 2011. De sociala avgifterna beräknas uppgå till cirka 20 procent av värdetillväxten på personaloptionerna. Då prestationsmålen för 2010 års program inte har uppnåtts kommer emellertid personaloptioner som tilldelats under detta program inte att utnyttjas, varför programmet inte kommer att föranleda några kostnader. Vid årsstämman 2012 beslutades om inrättande av ett nytt aktiebaserat långsiktigt incitamentsprogram för cirka 100 personer bestående av ledande befattningshavare och personer med högre chefsbefattningar inom Nobia-koncernen. Programmet bygger på att deltagarna investerar i Nobia- aktier som ”låses in” i programmet. Varje Nobia-aktie som deltagarna investerar i inom ramen för programmet ger deltagarna rätt att, efter en intjänandeperiod om cirka tre år och förutsatt att vissa villkor är uppfyllda, vederlagsfritt tilldelas matchnings- och prestationsaktier i Nobia. Villkoren är kopplade dels till deltagarens fortsatta anställning och ägande av investerade aktier, dels till uppfyllande av ett finansiellt prestationsmål. Som redovisats för årsstämman 2012 beräknas kostnaderna för programmet, inklusive sociala avgifter, uppgå till cirka 25 miljoner kronor. Kostnaderna fördelas över intjänandeperioden. För närmare information om befintliga incitamentsprogram hänvisas till årsredovisningen och information på Nobias webbplats. Styrelsen ska äga rätt att frångå ovanstående riktlinjer om styrelsen bedömer att det framgår vem i ett enskilt fall finns särskilda skäl som är ansvarig för att berörd personal får kunskap om t ex allergier och specialkost, en handlingsplan som beskriver insatser vid en akut reaktion samt registrering av tillbudet. Incidentrapportering lämnas i samband med den årliga kvalitetsredovisningen. Till varje förskola som ej bemannas av leverantören ansvarar leverantören för att dokumentation om kostens innehåll tillhandahållas. • Uppföljning ska ske av SLV:s riktlinjer i ”Bra mat i förskolan” och ”Bra mat i skolan” samt att näringsberäkning av måltider sker. • Samtliga berörda köksenheters livsmedelshantering ska vara godkända av kontrollmyndigheten (Miljö och Hälsa) och varje kök ska ha ett väl fungerande egenkontrollprogram med rutiner som säkerställer livsmedlens säkerhet, redlighet och spårbarhet följas upp, 1 gång/år. • SKL:s (Sveriges Kommuner och Landsting) ”Handbok för säker mat inom vård, skola och omsorg” med branschriktlinjer för kök ska följas och användas. • Leverantören ska vara delaktig i utvecklingsarbete som beställaren initierarmotiverar det.

Uppföljning och utvärdering. Angivna kvalitetsmål Alla operativa enheter rapporterar bokslut månads- och krav kvartalsvis enligt en standardiserad rapporteringsrutin. Kvartalsrapporteringen utgör grunden för Saabs externa finansiella rapportering. Den opera- tiva rapporteringen bygger på leverantören av måltidstjänster inom Linköpings kommuns utbildningsverksamhet, kommer att bli föremål varje affärsområde mäts avseende lönsamhet och finansiell ställning och konsolideras för uppföljning att mäta kon- cernens totala lönsamhet och utvärdering via finansiella ställning. Ekonomiansvariga och controllers står löpande avrapportering i kontakt med Group Finance beträffande frågeställningar kopplade till ekonomi och redovisning, såväl muntlig som skriftlig. Bland annat omfattas; • Statistik om måltidsverksamheten följs kontinuerligt upp enligt uppföljnings- och utvärderingsplan. • Kartläggning av matsvinn ska ske kontinuerligt. • Årlig redovisning ska ske av vilka ekologiska och etiska produkter som serveras samt mängden av dessa. • Årlig redovisning ska ske av vilken typ av palmolja som serveras, i vilka livsmedel den förekommer samt frekvensen av dessa livsmedel. • Årlig redovisning ska ske av vilka hel- och halvfabrikat som används samt mängden/frekvensen. • Årlig redovisning ska ske av livsmedlens och råvarornas ursprung. • Redovisning ska ske halvårsvis av vilka e-ämnen som finns i maten. Om de har ökat eller minskat motiveras och förklaras detta. • Matråd ska finnas på varje skola och förskoleområde Som ett hjälp- medel för att öka engagemanget kring maten utvärdera den interna kontrollen i respektive affärsom- råde används den tidigare nämnda självutvärderingen, den så kallade Self Assessment, vilken kartlägger och där leverantör ska vara delaktigtestar nyckelfunktioner för kontroll i varje affärsprocess. Rektor/förskolechef ska vara sammankallande. • Strukturerad utvärdering till matråden framtagen i samråd med beställaren. Utvärderingen ska omfatta gästernas måltidsupplevelse och resultatet ska delges beställaren. • På varje skola ska finnas en kvalitetssäkring i form av dokumentation där det framgår vem Till den interna kontrollstrukturen hör koncernavdelningen Intern- revision som är ansvarig en dedikerad resurs för att berörd personal får kunskap en oberoende granskning av effektiviteten i de interna kontrollprocesserna. Internrevisionen utgör samtidigt ett stöd för den lokala internkontrollprocessen och den centrala controllerstaben och tillsammans utgör detta en resurs som övervakar rutinerna för den finansiella rapporteringen. Internrevisionens uppdrag initieras av revisionsutskottet, eller på eget initiativ, och avrapporteras sedan till utskottet. Koncernledningen och dess medlemmar kan även från tid till annan lämna uppdrag till internrevisionen. Revisionsutskottet rapporterar till styrelsen om t ex allergier status på de finansiella kontrollerna och specialkost, självutvärderingen Kontroller har under 2017 utförts enligt respektive kontrolls fördefinie- rade frekvens och två självutvärderingsprocesser har genomförts. Status avseende genomförda kontroller och resultat av självutvärde- ringar är en handlingsplan som beskriver insatser vid integrerad del av Saabs bokslutsprocess och rapportering sker till koncernledning och revisionsutskott. Koncernens funktion för internrevision och våra revisorer har under året utfört granskning av koncernens arbete med intern kontroll. Ett webbaserat verktyg har under 2017 tagits i drift där alla kontroller finns definierade och protokoll från genomförda kontroller sparas. Verktyget har effektiviserat processen för intern kontroll och skapat en akut reaktion samt registrering god möjlighet till analys av tillbudetgenomförda kontroller. Incidentrapportering lämnas Saabs ramverk för intern kontroll avseende finansiell rapportering har vidareutvecklats under året och fler verksamheter har integrerats i samband med den årliga kvalitetsredovisningen. Till varje förskola som ej bemannas av leverantören ansvarar leverantören för att dokumentation om kostens innehåll tillhandahållas. • Uppföljning ska ske av SLV:s riktlinjer i ”Bra mat i förskolan” och ”Bra mat i skolan” samt att näringsberäkning av måltider sker. • Samtliga berörda köksenheters livsmedelshantering ska vara godkända av kontrollmyndigheten (Miljö och Hälsa) och varje kök ska ha ett väl fungerande egenkontrollprogram med rutiner som säkerställer livsmedlens säkerhet, redlighet och spårbarhet följas upp, 1 gång/år. • SKL:s (Sveriges Kommuner och Landsting) ”Handbok för säker mat inom vård, skola och omsorg” med branschriktlinjer för kök ska följas och användas. • Leverantören ska vara delaktig i utvecklingsarbete som beställaren initierarramverket.

Uppföljning och utvärdering. Angivna kvalitetsmål och krav på leverantören av måltidstjänster inom Linköpings kommuns utbildningsverksamhet, kommer att bli föremål för Ersättningsutskottet genomför årligen uppföljning och utvärdering via löpande avrapportering av pågående och redovisningunder året avslutade program för rörlig ersättning. Ersättningsutskottet följer även upp och utvärderar tillämpningen av de av årsstämman beslutade riktlinjerna för ersättning och andra anställningsvillkor för koncernledningen, såväl muntlig som skriftliggällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer samt i övrigt överväger behovet av förändringar. Bland annat omfattas; • Statistik om måltidsverksamheten följs kontinuerligt upp enligt uppföljnings- och utvärderingsplanI samband med utvärderingen har ersättningsutskottet konstaterat att ersättningen till ledande befattningshavare under 2011 följt de på årsstämman 2011 beslutade ersättningsriktlinjerna. • Kartläggning av matsvinn ska ske kontinuerligt. • Årlig redovisning ska ske av vilka ekologiska och etiska produkter som serveras samt mängden av dessa. • Årlig redovisning ska ske av vilken typ av palmolja som serveras, i vilka livsmedel den förekommer samt frekvensen Enligt ersättningsutskottets bedömning har tillämpningen av dessa livsmedelriktlinjer varit korrekt. • Årlig redovisning Sedan 2005 har Xxxxxx långsiktiga incitamentsprogram bestått av personaloptionsprogram för högre befattningshavare. Syftet har varit att ytterligare öka högre befattningshavares engagemang och ägande i företaget samt att attrahera, motivera och kvarhålla nyckelmedarbetare inom koncernen. Ersättningsutskottets uppföljning och utvärdering av koncernens personaloptionsprogram har visat på behov av viss strukturell förändring och inför årsstämman 2012 har därför styrelsen utarbetat ett nytt program för långsiktig aktierelaterad ersättning baserat på s.k. matchnings- och prestationsaktier (se nedan under rubriken ”Förslag till incitamentsprogram 2012”). Styrelsen anser, baserat på bland annat den utvärdering som ersättningsutskottet genomfört, att ifrågavarande förslag till beslut om riktlinjer för ersättning och andra anställningsvillkor för koncernledningen – vilka väsentligen överensstämmer med de riktlinjer som fastställdes av årsstämman föregående år – är en balanserad avvägning mellan fast kontantlön, rörlig kontantlön, långsiktig aktierelaterad ersättning, pensionsvillkor samt övriga förmåner. Nobias policy är att den totala ersättningen ska ske av vilka hel- och halvfabrikat som används samt mängden/frekvensenligga på marknadsnivå. • Årlig redovisning ska ske av livsmedlens och råvarornas ursprung. • Redovisning ska ske halvårsvis av vilka eEn löpande IPE-ämnen som finns i maten. Om de har ökat eller minskat motiveras och förklaras detta. • Matråd ska finnas på varje skola och förskoleområde klassificering (International Position Evaluation) görs för att öka engagemanget kring maten säkerställa marknadsnivåer i respektive land. Medlemmar i koncernledningen har såväl en fast som en rörlig lönedel. Grundprincipen är att den rörliga lönedelen kan uppgå till maximalt 30 procent av fast årslön. Undantaget är VD vars rörliga lönedel kan uppgå till maximalt 50 procent av fast årslön. Undantag kan även göras för andra ledande befattningshavare efter beslut i styrelsen. Den rörliga lönedelen fördelas normalt i ett antal delmål, exempelvis koncernens resultat; resultatet i den enhet man ansvarar för, och där leverantör ska vara delaktigindividuella/kvalitativa mål. Rektor/förskolechef ska vara sammankallande. • Strukturerad utvärdering till matråden framtagen i samråd med beställaren. Utvärderingen ska omfatta gästernas måltidsupplevelse och resultatet ska delges beställaren. • På varje skola ska finnas Den rörliga lönedelen baseras på en kvalitetssäkring i form av dokumentation där det framgår vem som är ansvarig för att berörd personal får kunskap intjäningsperiod om t ex allergier och specialkost, en handlingsplan som beskriver insatser vid en akut reaktion samt registrering av tillbudet. Incidentrapportering lämnas i samband med den årliga kvalitetsredovisningen. Till varje förskola som ej bemannas av leverantören ansvarar leverantören för att dokumentation om kostens innehåll tillhandahållas. • Uppföljning ska ske av SLV:s riktlinjer i ”Bra mat i förskolan” och ”Bra mat i skolan” samt att näringsberäkning av måltider sker. • Samtliga berörda köksenheters livsmedelshantering ska vara godkända av kontrollmyndigheten ett (Miljö och Hälsa1) och varje kök ska ha ett väl fungerande egenkontrollprogram med rutiner som säkerställer livsmedlens säkerhet, redlighet och spårbarhet följas upp, 1 gång/år. • SKL:s Målen för VD fastställs av styrelsen. För övriga befattningshavare fastställs målen av VD efter tillstyrkande av styrelsens ersättningsutskott. Kostnaden för koncernledningens rörliga lön kan vid maximalt utfall, vilket förutsätter att samtliga bonusgrundande mål är uppfyllda, beräknas uppgå till cirka 11 179 000 kronor (Sveriges Kommuner exklusive sociala avgifter). Beräkningen har gjorts baserat på koncernledningens nuvarande sammansättning. Koncernledningsmedlemmar anställda i Sverige har rätt till pensioner enligt ITP-systemet eller motsvarande. Pensionsåldern är 65 år. I tillägg till ITP-planen har ledningen möjlighet efter beslut i styrelsen till en utökad premiebaserad pensionsrätt på lönedelar över 30 basbelopp. Koncernledningens anställningsavtal inkluderar ersättnings- och Landsting) ”Handbok för säker mat inom vård, skola uppsägningsbestämmelser. Enligt dessa avtal kan anställning vanligen upphöra på den anställdes begäran med en uppsägningstid om sex månader och omsorg” på bolagets begäran med branschriktlinjer för kök ska följas och användas. • Leverantören ska vara delaktig i utvecklingsarbete som beställaren initieraren uppsägningstid om tolv månader.