Common use of Ärende Clause in Contracts

Ärende. Arbete med framtagande av en ny detaljplan för en ny skola på fastigheten Kungsbergsskolan pågår och arbetet med utformning av den nya skolbyggnaden behöver nu intensifieras. Nya Kungsberget planeras för att inom kvarteret innehålla lokaler för bl.a. grundskola och grundsärskola inom de högre årskurserna. Nya Kungsberget är en viktig förutsättning i nämndens plan för att klara kommande års elevökningar. Utformningen av lokalerna ska ge bästa möjliga stöd för den pedagogiska verksamheten inom skola, kulturskola och föreningsliv. Kommunstyrelsen tog den 1 mars 2016, § 56, beslut om att Lejonfastigheter tillsammans med berörda nämnder fick genomföra arkitekttävlan för Nya Kungsberget. Som tävlingsjury tillsattes en politisk referensgrupp för projektet. Vinnande arkitektförslag visar förslag på en gestaltning av fastighetens huvudbyggnad och volymer för resterande delar av skolbyggnaden. Lejonfastigheter driver under 2018 planändringen för fastigheten för att möjliggöra en ny byggnation. Detaljplanen planeras antas under kvartal 3 2019. Parallellt med planarbetet arbetar utbildningsförvaltningen tillsammans med Lejonfastigheter för att ta fram en programhandling och fastställa utformningen av byggnaden inför Lejonfastigheters kommande byggupphandling. LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 För att tydliggöra hur projektet ska drivas vidare mellan Lejonfastigheter och kommunen och hur kostnader kopplade till programarbetet ska fördelas mellan de ingående parterna, har ett förslag till projekteringsöverenskommelse tagits fram. I enlighet med kommunstyrelsens beslut 2017-06-20, dnr KS 2016-714 § 325, kommer kostnader för projektering att ingå i kommande hyresavtal. Vid händelse att beslut fattas att inte gå vidare med projektet ska berörda nämnder och Lejonfastigheter fördela de nedlagda kostnaderna mellan sig. Barn- och ungdomsnämnden föreslås ge utbildningsdirektören befogenhet att underteckna projekteringsöverenskommelse för Nya Kungsberget där kostnaden för nämnden vid ett eventuellt avbrytande av projektet maximalt uppgår till 4 275 tkr. Beslutsunderlag: Projekteringsöverenskommelse Nya Kungsberget 181126.docx

Ärende. Xxxxx.xx är ett onlineläromedel där det i dagsläget finns 1 000 lektionsfilmer och 15 000 instuderingsfrågor i 10 ämnen enligt läroplanen för åk 7-9, på 6 språk. Xxxxx.xx innebär att alla lektioner översätts till språken svenska, engelska, arabiska, somaliska, tigrinja och dari. Arbete pågår med framtagande av en ny detaljplan för en ny skola att översätta till språken farsi, thai, spanska, tyska och franska. Inför kommande tre år föreslås ett nytt avtal, vilket innebär att det även omfattar elever och personal på fastigheten Kungsbergsskolan pågår enheter i kommunen som årskurs 4-6, gymnasieskolans språkintroduktion, grundsärskola samt fristående grundskolor inom kommunen. Detta innebär att alla elever, lärare och arbetet studiehandledare kopplade till eleverna kommer att få tillgång till det digitala lärverktyget xxxxx.xx som kan användas på telefoner, lärplattor och datorer både i skolan och i hemmet. Utbildningskontoret föreslår att barn- och ungdomsnämnden ger utbildningsdirektören i uppdrag att teckna avtal med utformning av den nya skolbyggnaden behöver nu intensifieras. Nya Kungsberget planeras för att inom kvarteret innehålla lokaler för bl.a. grundskola och grundsärskola inom de högre årskurserna. Nya Kungsberget är en viktig förutsättning i nämndens plan för att klara kommande års elevökningar. Utformningen av lokalerna ska ge bästa möjliga stöd för den pedagogiska verksamheten inom skola, kulturskola och föreningsliv. Kommunstyrelsen tog den 1 mars 2016, § 56, beslut Komplementskolan AB om att Lejonfastigheter tillsammans med berörda nämnder fick genomföra arkitekttävlan för Nya Kungsberget. Som tävlingsjury tillsattes en politisk referensgrupp för projektet. Vinnande arkitektförslag visar förslag på en gestaltning av fastighetens huvudbyggnad och volymer för resterande delar av skolbyggnaden. Lejonfastigheter driver ett fortsatt samarbete gällande xxxxx.xx under 2018 planändringen för fastigheten för att möjliggöra en ny byggnation. Detaljplanen planeras antas under kvartal 3 2019. Parallellt med planarbetet arbetar utbildningsförvaltningen tillsammans med Lejonfastigheter för att ta fram en programhandling och fastställa utformningen av byggnaden inför Lejonfastigheters kommande byggupphandlingperioden 2018-05-01--2021- 04-30. LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 För Utbildningskontoret föreslår att tydliggöra hur projektet ska drivas vidare mellan Lejonfastigheter och kommunen och hur kostnader kopplade till programarbetet ska fördelas mellan de ingående parterna, har ett förslag till projekteringsöverenskommelse tagits fram. I enlighet med kommunstyrelsens beslut 2017-06-20, dnr KS 2016-714 § 325, kommer kostnader för projektering att ingå i kommande hyresavtal. Vid händelse att beslut fattas att inte gå vidare med projektet ska berörda nämnder och Lejonfastigheter fördela de nedlagda kostnaderna mellan sig. Barn- barn- och ungdomsnämnden föreslås ge ger utbildningsdirektören befogenhet i uppdrag att underteckna projekteringsöverenskommelse för Nya Kungsberget där kostnaden för nämnden vid ett eventuellt avbrytande av projektet maximalt uppgår till 4 275 tkrteckna PUB-avtal (personuppgiftsbiträdesavtal) med Komplementskolan AB. Beslutsunderlag: Projekteringsöverenskommelse Nya Kungsberget 181126.docxAvtal med Komplementskolan AB gällande studi.se.docx

Ärende. Arbete med framtagande av en ny detaljplan för en ny skola på fastigheten Kungsbergsskolan pågår och arbetet med utformning av den nya skolbyggnaden behöver nu intensifieras. Nya Kungsberget planeras för att inom kvarteret innehålla lokaler för bl.a. grundskola och grundsärskola inom de högre årskurserna. Nya Kungsberget är en viktig förutsättning i nämndens plan för att klara kommande års elevökningar. Utformningen av lokalerna ska ge bästa möjliga stöd för den pedagogiska verksamheten inom skola, kulturskola och föreningsliv. Kommunstyrelsen tog den 1 mars 2016, § 56, beslut om att Lejonfastigheter tillsammans med berörda nämnder fick genomföra arkitekttävlan för Nya Kungsberget. Som tävlingsjury tillsattes en politisk referensgrupp för projektet. Vinnande arkitektförslag visar förslag på en gestaltning av fastighetens huvudbyggnad och volymer för resterande delar av skolbyggnaden. Lejonfastigheter driver under 2018 planändringen för fastigheten för att möjliggöra en ny byggnation. Detaljplanen planeras antas under kvartal 3 2019. Parallellt med planarbetet arbetar utbildningsförvaltningen tillsammans med Lejonfastigheter för att ta fram en programhandling och fastställa utformningen av byggnaden inför Lejonfastigheters kommande byggupphandling. LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 För att tydliggöra hur projektet ska drivas vidare mellan Lejonfastigheter och kommunen och hur kostnader kopplade till programarbetet ska fördelas mellan de ingående parterna, har ett förslag till projekteringsöverenskommelse tagits fram. I enlighet med kommunstyrelsens beslut 2017Kommunfullmäktige fattade 2015-06-2009 § 236, dnr KS 2016-714 § 325, kommer kostnader för projektering ett beslut innebärande att ingå en ny simhall ska byggas söder om Tinnissjön vid Folkungavallen. Kommunstyrelsen fick vidare i kommande hyresavtal. Vid händelse uppdrag att beslut fattas att inte gå vidare tillsammans med projektet ska berörda nämnder och Lejonfastigheter fördela fortsätta planeringen av byggandet av den nya simhallen inom fastställda ramar. Upphandlingen av byggentreprenaden är nu klar och Kommunfullmäktige ska godkänna redovisad investerings- och hyreskostnadskalkyl för den nya simhallen vid Folkungavallen. För att belysa de nedlagda kostnaderna mellan sigfinansiella riskerna i projektet har en grupp av företrädare från kommunen, Lejonfastigheter, Stångåstaden och Sankt Kors Fastigheter diskuterat för och nackdelar med att placera den nya simhallen hos Lejonfastigheter. Barn- En utredning har gjorts med tre alternativa lösningar. Det framkom att den bästa lösningen är att placera simhallen hos kommunen, på grund av en lägre upplåningskostnad samt bättre möjligheter till hantering av avskrivningar. Detta gör att den årliga kapitalkostnaden blir lägre. Kommunledningsförvaltningens förslag till rollfördelning: Kommundirektören tecknar ett genomförandeavtal med Lejonfastigheter om byggnation av en ny simhall till en total investeringsutgift om 940,5 mnkr + 50 mnkr i riskpåslag. Kommundirektören tecknar ett 25-årigt förvaltningsavtal med Lejonfastigheter till en kostnad om 12,5 mnkr per år. Kommunstyrelsen svarar för kapitalkostnaden för den färdigställda simhallen, d v s en årskostnad om ca 40,5 mnkr. Kommunledningsförvaltningen föreslår att en plan för finansiering av den nya simhallen både på kort, det vill säga i produktionsskedet och ungdomsnämnden föreslås ge utbildningsdirektören befogenhet att underteckna projekteringsöverenskommelse långsiktigt i förvaltningsskedet tas fram för Nya Kungsberget där kostnaden för nämnden vid ett eventuellt avbrytande beslut i Kommunfullmäktige under hösten. För den övergripande styrningen av projektet maximalt uppgår föreslår Kommunledningsförvaltningen en styrgrupp bestående av kommunens ekonomidirektör, lokalstrateg, Lejonfastigheters VD, projektchefen för simhallsprojektet, Miljö- och samhällsbyggnadsdirektören samt Kultur- och fritidsdirektören. Avrapportering om framdrift i projektet ska göras till 4 275 tkrKommunstyrelsens Strategiska utskott. Alla eventuella förändringar i produktionsfasen som påverkar projektets ramar, d v s tid, produkt och hyreskostnad ska beslutas av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag: Projekteringsöverenskommelse Nya Kungsberget 181126.docxTjänsteskrivelse – Ny simhall, godkännande av investerings- och hyreskostnadskalkyl, 2019- 06-05

Ärende. Arbete med framtagande Utbildningskontoret föreslår att barn- och ungdomsnämnden tecknar ett tilläggsavtal till befintligt hyresavtal för Arenaskolan. Barn- och ungdomsnämnden beslutade 2015-04-01 att genomföra en upphandling av en ny detaljplan 7-9 skola i Stångebroområdet och 2015-06-17 tog nämnden beslut om uppdra åt barn- och ungdomschefen att teckna hyresavtal för ny 7-9 skola i Linköpings Arena. I upphandlingsunderlaget angavs behovet av lokalyta till c:a 4 600 kvm. Antaget anbud innehöll ett hyresavtal med en ny skola lokalyta på fastigheten Kungsbergsskolan pågår och arbetet med utformning av c:a 3 400 kvm. Vid avtalstecknandet i juni 2015 var det inte klarlagt om hyresvärden skulle få bygglov för ytterligare våningsplan i aktuell byggnad. Utbildningskontoret gjorde då bedömningen att den nya skolbyggnaden behöver nu intensifieras. Nya Kungsberget planeras för lokalyta som var möjlig att inom kvarteret innehålla lokaler för bl.a. grundskola och grundsärskola inom de högre årskurserna. Nya Kungsberget är en viktig förutsättning i nämndens plan teckna avtal kring skulle vara tillräcklig för att klara kommande års elevökningarde närmaste läsårens elevutveckling inom årskurs 7-9 och att möjlighet till förhyrning av ytterligare lokalyta sannolikt skulle bli möjlig. Utformningen Barn- och ungdomsnämnden har erbjudits möjlighet att till befintligt hyresavtal för plan 1, 2 och 3 i byggnaden även förhyra ytterligare våningsplan i tornen, motsvarande en lokalyta på c:a 1 300 kvm. De tillkommande lokalytorna i Arenaskolan kommer inledningsvis att nyttjas av lokalerna ska ge bästa möjliga stöd bildningsnämnden för den pedagogiska verksamheten inom skolagymnasieverksamhet. Läsåret 2016/2017, kulturskola alternativt under läsåren 2016/17 och föreningsliv2017/2018, har bildningsnämnden behov av ytterligare undervisningslokaler, bl.a. Kommunstyrelsen tog den 1 mars 2016, § 56, beslut om att Lejonfastigheter tillsammans med berörda nämnder fick genomföra arkitekttävlan för Nya Kungsbergetpga. Som tävlingsjury tillsattes en politisk referensgrupp för projektet. Vinnande arkitektförslag visar förslag på en gestaltning av fastighetens huvudbyggnad och volymer för resterande delar av skolbyggnaden. Lejonfastigheter driver under 2018 planändringen för fastigheten för att möjliggöra en ny byggnation. Detaljplanen planeras antas under kvartal 3 2019. Parallellt med planarbetet arbetar utbildningsförvaltningen tillsammans med Lejonfastigheter för att ta fram en programhandling och fastställa utformningen av byggnaden inför Lejonfastigheters kommande byggupphandlingökat antal nyanlända elever. LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 För att tydliggöra hur projektet ska drivas vidare mellan Lejonfastigheter och kommunen och hur kostnader kopplade Tilläggsavtalet innebär en förhyrning av ytterligare lokaler i Arenaskolan motsvarande en lokalyta av 1 291 m2, till programarbetet ska fördelas mellan de ingående parterna, har ett förslag till projekteringsöverenskommelse tagits fram. I enlighet med kommunstyrelsens beslut 2017-06-20, dnr KS 2016-714 § 325, kommer kostnader för projektering att ingå i kommande hyresavtal. Vid händelse att beslut fattas att inte gå vidare med projektet ska berörda nämnder och Lejonfastigheter fördela de nedlagda kostnaderna mellan sig. Barn- och ungdomsnämnden föreslås ge utbildningsdirektören befogenhet att underteckna projekteringsöverenskommelse för Nya Kungsberget där kostnaden för nämnden vid ett eventuellt avbrytande en årshyra av projektet maximalt uppgår till 4 275 tkr2 310 890 kr. Beslutsunderlag: Projekteringsöverenskommelse Nya Kungsberget 181126.docxTillägg hyresavtal Arenaskolan.docx Utdrag Beslut Ks - Upphandling av hyreskontrakt avseende ny 7-9 skola

Ärende. Arbete Enligt det avtal avseende drift av Ljungsbro Fritidscenter, som är tecknat mellan kultur- och fritidsnämnden och Medley AB har kommunen möjlighet att förlänga avtalstiden med framtagande av ytterligare två år med ett års förlängning i taget då innevarande avtalstid löper ut 2021-06-30. Kultur- och fritidsnämndens rätt att påkalla optionen om förlängning upphör 1 december året före. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att Xxxxxx AB utför uppdraget på ett tillfredställande sätt och hanterar avtalade åtaganden. Kultur- och fritidsförvaltningen gör också den bedömningen att avtalad ersättningsnivå under nuvarande förutsättningar inte skulle bli lägre för kultur- och fritidsnämnden vid en ny detaljplan upphandling. Kultur- och fritidsförvaltningen ser inte några behov av att göra förändringar av anläggningen som skulle förhindras av att avtalet förlängs med ett år. Avtalad ersättning vid option är oförändrad och ryms inom för verksamheten budgeterade medel. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att utlösa optionen med en ny skola på fastigheten Kungsbergsskolan pågår och arbetet med utformning av den nya skolbyggnaden behöver nu intensifieras. Nya Kungsberget planeras förlängning för att inom kvarteret innehålla lokaler för bl.a. grundskola och grundsärskola inom de högre årskurserna. Nya Kungsberget är en viktig förutsättning i nämndens plan för att klara kommande års elevökningar. Utformningen av lokalerna ska ge bästa möjliga stöd för den pedagogiska verksamheten inom skola, kulturskola och föreningsliv. Kommunstyrelsen tog den 1 mars 2016, § 56, beslut om att Lejonfastigheter tillsammans med berörda nämnder fick genomföra arkitekttävlan för Nya Kungsberget. Som tävlingsjury tillsattes en politisk referensgrupp för projektet. Vinnande arkitektförslag visar förslag på en gestaltning av fastighetens huvudbyggnad och volymer för resterande delar av skolbyggnaden. Lejonfastigheter driver under 2018 planändringen för fastigheten för att möjliggöra en ny byggnation. Detaljplanen planeras antas under kvartal 3 2019. Parallellt med planarbetet arbetar utbildningsförvaltningen tillsammans med Lejonfastigheter för att ta fram en programhandling och fastställa utformningen av byggnaden inför Lejonfastigheters kommande byggupphandlingperioden 2021-07-01 till 2022-06-30. LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 För att tydliggöra hur projektet Ställningstagande till om förlängning ska drivas vidare mellan Lejonfastigheter ske med ytterligare ett år ska beslutas av kultur- och kommunen och hur kostnader kopplade till programarbetet ska fördelas mellan de ingående parterna, har ett förslag till projekteringsöverenskommelse tagits fram. I enlighet med kommunstyrelsens beslut 2017-06-20, dnr KS 2016-714 § 325, kommer kostnader för projektering att ingå i kommande hyresavtal. Vid händelse att beslut fattas att inte gå vidare med projektet ska berörda nämnder och Lejonfastigheter fördela de nedlagda kostnaderna mellan sig. Barn- och ungdomsnämnden föreslås ge utbildningsdirektören befogenhet att underteckna projekteringsöverenskommelse för Nya Kungsberget där kostnaden för nämnden vid ett eventuellt avbrytande av projektet maximalt uppgår till 4 275 tkrfritidsnämnden före december 2021. Beslutsunderlag: Projekteringsöverenskommelse Nya Kungsberget 181126.docxTjänsteskrivelse – Driftentreprenad Ljungsbro Fritidscenter – förlängning av avtal, 2020-11-02

Ärende. Arbete 1.Bakgrund:Vaggeryds kommun har sedan juni, 2021 ett intentionsavtal med framtagande markägaren till Bratteborg 2:6 om möjlighet till köp av en ny detaljplan för en ny skola på fastigheten Kungsbergsskolan pågår ett markområde om ca 52 hektar. Då kommunens industrimark börjar ta slut, har dialog förts med markägaren och arbetet med utformning av den nya skolbyggnaden behöver nu intensifieras. Nya Kungsberget planeras för att inom kvarteret innehålla lokaler för bl.a. grundskola och grundsärskola inom de högre årskurserna. Nya Kungsberget är en viktig förutsättning i nämndens plan för att klara kommande års elevökningar. Utformningen av lokalerna ska ge bästa möjliga stöd för den pedagogiska verksamheten inom skolaparterna har upprättat köpekontrakt, kulturskola och föreningsliv. Kommunstyrelsen tog den 1 mars 2016, § 56, beslut om att Lejonfastigheter tillsammans med berörda nämnder fick genomföra arkitekttävlan för Nya Kungsberget. Som tävlingsjury tillsattes en politisk referensgrupp för projektet. Vinnande arkitektförslag visar förslag på en gestaltning av fastighetens huvudbyggnad och volymer för resterande delar av skolbyggnaden. Lejonfastigheter driver under 2018 planändringen för fastigheten för att möjliggöra kommunens köp av området. 2.Ekonomiska konsekvenser:Markköpet innebär en ny byggnationutgift om cirka 53 mkr. Detaljplanen planeras antas under kvartal 3 2019Därefter kan området detaljplaneläggas och beroende på omfattningen av kvartersmark som går att sälja i detaljplan som arbetas fram, kan marken sedan säljas. Parallellt med planarbetet arbetar utbildningsförvaltningen tillsammans med Lejonfastigheter Nuvarande industrimarksområde, direkt söder om detta område har en fastställd taxa om 230-280 kr/kvm. Den totala intäkten för det södra området beräknas bli ca 65 mkr och kommunens totala kostnad för att ta fram möjliggöra försäljning av området har upp gått till ca 49 mkr. I dessa 49 mkr ingår markköp, framtagande av detaljplan och utbyggnation av infrastruktur. 3.Politiska mål och beslut kopplade till ärendet: Kommunen mål som berörs är mål 1: Vaggeryds kommun ska vara en programhandling plats med hållbar samhällsutveckling och fastställa utformningen tillväxt i hela kommunen. Tidigare beslut i ärendet är Intentionsavtalet som beslutades i juni 2021 av byggnaden inför Lejonfastigheters kommande byggupphandlingkommunfullmäktige. LKPG10024.Samråd:Ärendet har löpande stämts av med kommunstyrelsen presidium. 5.Uppföljning och utvärdering:Markköpet skickas till lantmäteriet för fastställelse. Arbetet med detaljplan ska påbörjas, v2.1genom ansökan om planbesked, 2016-03-07 För inom 6 månader från det att tydliggöra hur projektet ska drivas vidare mellan Lejonfastigheter avtalet undertecknats av båda parterna, enligt villkor i köpekontraktet. 6.Förvaltningens helhetsbedömning:Området är utpekat för industriändamål i gällande översiktsplan och kommunen har väldigt lite mark att sälja till bolag som önskar mark för byggnation och hur kostnader kopplade till programarbetet ska fördelas mellan de ingående parterna, har ett förslag till projekteringsöverenskommelse tagits fram. I enlighet med kommunstyrelsens beslut 2017-06-20, dnr KS 2016-714 § 325, kommer kostnader för projektering att ingå expansion i kommande hyresavtal. Vid händelse att beslut fattas att inte gå vidare med projektet ska berörda nämnder och Lejonfastigheter fördela de nedlagda kostnaderna mellan sig. Barn- och ungdomsnämnden föreslås ge utbildningsdirektören befogenhet att underteckna projekteringsöverenskommelse för Nya Kungsberget där kostnaden för nämnden vid ett eventuellt avbrytande av projektet maximalt uppgår till 4 275 tkr. Beslutsunderlag: Projekteringsöverenskommelse Nya Kungsberget 181126.docxVaggeryds kommun.

Ärende. Arbete med framtagande Kommunstyrelsen har uppdragit åt samtliga nämnder och styrelser att upprätta nya planer för konkurrensutsättning. Planerna ska redovisas till kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsnämnden har inte genom avtal överlämnat vården av en ny detaljplan kommunal angelägenhet som förskola eller skola till en privat utförare. Barn- och ungdomsnämnden är dock genom skollagen skyldigt att utöva tillsyn av fristående förskolor samt har rätt till insyn i fristående grundskolor, grundsärskolor, förskoleklasser och fritidsverksamhet samt öppen fritidsverksamhet, öppen förskola och gällande omsorg på kvällar och nätter ska kommunen tillförsäkras insyn i verksamheten. I servicefunktioner till t.ex. skola och förskola tecknas dock avtal för en ny skola på fastigheten Kungsbergsskolan pågår måltidsverksamhet och arbetet med utformning städning. För uppföljningen av den nya skolbyggnaden behöver nu intensifieras. Nya Kungsberget planeras för att inom kvarteret innehålla lokaler för bl.a. grundskola måltidsverksamhet och grundsärskola inom de högre årskurserna. Nya Kungsberget är en viktig förutsättning i nämndens plan för att klara kommande års elevökningar. Utformningen städning liksom tillsyn/insyn av lokalerna ska ge bästa möjliga stöd för den pedagogiska verksamheten inom skola, kulturskola finns separata dokumenterade planeringar. Från årsskiftet 2018/19 ansvarar barn- och föreningsliv. Kommunstyrelsen tog den 1 mars 2016, § 56, beslut om att Lejonfastigheter tillsammans med berörda nämnder fick genomföra arkitekttävlan ungdomsnämnden för Nya Kungsberget. Som tävlingsjury tillsattes en politisk referensgrupp för projektet. Vinnande arkitektförslag visar förslag på en gestaltning av fastighetens huvudbyggnad och volymer för resterande delar av skolbyggnaden. Lejonfastigheter driver under 2018 planändringen för fastigheten för att möjliggöra en ny byggnation. Detaljplanen planeras antas under kvartal 3 2019. Parallellt med planarbetet arbetar utbildningsförvaltningen tillsammans med Lejonfastigheter för att ta fram en programhandling och fastställa utformningen av byggnaden inför Lejonfastigheters kommande byggupphandlingskolskjutsverksamheten som upphandlas. LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 För att tydliggöra hur projektet ska drivas vidare mellan Lejonfastigheter och kommunen och hur kostnader kopplade till programarbetet ska fördelas mellan de ingående parterna, har ett förslag till projekteringsöverenskommelse tagits fram. I enlighet med kommunstyrelsens beslut 2017-06-20, dnr KS 2016-714 § 325, kommer kostnader för projektering att ingå i kommande hyresavtal. Vid händelse att beslut fattas att inte gå vidare med projektet ska berörda nämnder och Lejonfastigheter fördela de nedlagda kostnaderna mellan sig. Barn- och ungdomsnämnden föreslås ge utbildningsdirektören befogenhet att underteckna projekteringsöverenskommelse ansvarar vidare för Nya Kungsberget där kostnaden för nämnden vid ett eventuellt avbrytande upphandling när det gäller hyreskontrakt av projektet maximalt uppgår till 4 275 tkrverksamhetslokaler. Konkurrensutsättning sker i de fall nya verksamhetsplatser behöver byggas och dessa inte kan skapas genom utbyggnad av befintliga lokaler. Beslutsunderlag: Projekteringsöverenskommelse Nya Kungsberget 181126.docxKonkurrensutsättningsplan bou – tjänsteskrivelse.docx Bilaga, bou plan för konkurrensutsättning 2019 (okt -18).docx

Ärende. Arbete Tilläggsavgifter tas ut av passagerare som reser utan giltigt färdbevis. Myndighetens rätt att ta ut avgiften regleras i Lag (1977:67) om tilläggsavgift i kollektiv persontrafik. Tilläggsavgiften vid resande med framtagande av ogiltig biljett i Sörmlandstrafiken är i dagsläget 500 kronor plus en ny detaljplan för en ny skola på fastigheten Kungsbergsskolan pågår och arbetet med utformning av expeditionsavgift (i nuläget 20 kronor) samt biljettpris motsvarande den nya skolbyggnaden behöver nu intensifierasinte köpta biljetten. Nya Kungsberget planeras Myndighetens bedömning är att tilläggsavgiften bör justeras för att inom kvarteret innehålla lokaler för bl.a. grundskola uppnå en förbättrad intäktssäkring och grundsärskola inom de högre årskurserna. Nya Kungsberget är en viktig förutsättning i nämndens plan öka incitamentet för att klara kommande års elevökningarresa med och lösa giltigt färdbevis. Utformningen En omvärldsanalys visar också att Sörmlandstrafikens tilläggsavgift jämförelsevis ligger lågt jämfört med närliggande län och andra trafikföretag. Sörmlands trafiken SL SJ Movingo Västtrafik Östgöta- trafiken Länstrafik en Örebro Uppsala VL Tilläggsavgift 500 kr 1500 kr 1200 kr 1200 kr 1200 kr 1200 kr 1000 kr 1200 kr 1000 kr Student- legitimation 500 kr 0 kr 1200 kr 1200 kr 150 kr 0 kr (1 ggr) 1200 kr (2 ggr) Har ej rabatt Register- kontroll Har ej rabatt Vad sedan gäller tillämpningen av lokalerna ska ge bästa möjliga stöd för den pedagogiska verksamheten inom skola, kulturskola tilläggsavgifter har det visat sig att studenter som reser till reducerat pris och föreningslivuppfyller alla kriterier men som inte kan visa giltig studentlegitimation vid kontrolltillfället tilldelas en tilläggsavgift. Kommunstyrelsen tog den 1 mars 2016, § 56, beslut om att Lejonfastigheter tillsammans En enlig uppgift förhållandevis hård tillämpning jämfört med berörda nämnder fick genomföra arkitekttävlan för Nya Kungsberget. Som tävlingsjury tillsattes en politisk referensgrupp för projektet. Vinnande arkitektförslag visar förslag på en gestaltning av fastighetens huvudbyggnad och volymer för resterande delar av skolbyggnaden. Lejonfastigheter driver under 2018 planändringen för fastigheten för att möjliggöra en ny byggnation. Detaljplanen planeras antas under kvartal 3 2019. Parallellt med planarbetet arbetar utbildningsförvaltningen tillsammans med Lejonfastigheter för att ta fram en programhandling och fastställa utformningen av byggnaden inför Lejonfastigheters kommande byggupphandling. LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 För att tydliggöra hur projektet ska drivas vidare mellan Lejonfastigheter och kommunen och hur kostnader kopplade till programarbetet ska fördelas mellan de ingående parterna, har ett förslag till projekteringsöverenskommelse tagits framandra län. I enlighet dagsläget krävs att studentlegitimation ska vara med kommunstyrelsens beslut 2017-06-20och inga bestridanden godkänns i efterhand även om de inkommer med giltig studentlegitimation. Mot denna bakgrund är förslaget att tilläggsavgiften höjs till 1 200 kronor, dnr KS 2016-714 § 325, kommer kostnader för projektering att ingå i kommande hyresavtal. Vid händelse att beslut fattas att inte gå vidare med projektet ska berörda nämnder och Lejonfastigheter fördela de nedlagda kostnaderna mellan sig. Barn- och ungdomsnämnden föreslås ge utbildningsdirektören befogenhet att underteckna projekteringsöverenskommelse för Nya Kungsberget där plus expeditionsavgift samt kostnaden för nämnden vid ett eventuellt avbrytande av projektet maximalt uppgår till 4 275 tkr. Beslutsunderlag: Projekteringsöverenskommelse Nya Kungsberget 181126.docxdet faktiska färdbeviset, och att det i samband med det införs en lägre tilläggsavgift på 250 kronor för studenter som i efterhand inkommer med giltig studentlegitimation.

Ärende. Arbete Kultur- och fritidsnämndens avtal avseende hyra av Ekoxens idrottshall är uppsagd av Linköping Health Care AB från och med framtagande 2019-06-30. Mot bakgrund av detta föreslår Kultur- och fritidskontoret att ny förhyrning av Ekoxens idrottshall ska genomföras. Kultur- och fritidsnämnden hyr idag Ekoxens Idrottshall av Linköpings Health Care. Hyrestiden är 25 timmar i veckan under 36 veckor, lov och helger ingår ej. Hyreskostnaden är 320 tkr. Det är idag brist på bokningsbara idrottshallar i kommunen. Kultur- och fritidsförvaltningen har fått en ny detaljplan för en ny skola på fastigheten Kungsbergsskolan pågår förfrågan från Norgani Linköping Ekoxen 9 och arbetet med utformning 11 AB om fortsatt förhyrning av den nya skolbyggnaden behöver nu intensifierasEkoxens idrottshall. Nya Kungsberget planeras Bildningsnämnden hyr idrottshallen under dagtid mellan 8-16 för att inom kvarteret innehålla lokaler bedriva idrottsundervisning för bl.agymnasieelever. grundskola Efter klockan 17.00 är hallen tillgänglig för bokningar av föreningar och grundsärskola inom de högre årskurserna. Nya Kungsberget är en viktig förutsättning i nämndens plan för att klara kommande års elevökningar. Utformningen av lokalerna ska ge bästa möjliga stöd för den pedagogiska verksamheten inom skola, kulturskola och föreningsliv. Kommunstyrelsen tog den 1 mars 2016, § 56, beslut om att Lejonfastigheter tillsammans med berörda nämnder fick genomföra arkitekttävlan för Nya Kungsberget. Som tävlingsjury tillsattes en politisk referensgrupp för projektet. Vinnande arkitektförslag visar förslag på en gestaltning av fastighetens huvudbyggnad och volymer för resterande delar av skolbyggnaden. Lejonfastigheter driver under 2018 planändringen för fastigheten för att möjliggöra en ny byggnation. Detaljplanen planeras antas under kvartal 3 2019. Parallellt med planarbetet arbetar utbildningsförvaltningen tillsammans med Lejonfastigheter för att ta fram en programhandling och fastställa utformningen av byggnaden inför Lejonfastigheters kommande byggupphandlingandra kunder. LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 För att tydliggöra hur projektet ska drivas vidare mellan Lejonfastigheter och kommunen och hur kostnader kopplade till programarbetet ska fördelas mellan de ingående parterna, Idrottshallen har ett förslag linjerat mått på 23x17 kvm. Idrottshallen fungerar för träningsverksamhet i flertalet inomhusidrotter. Det finns idag ett stort behov av ytterligare idrottshallar i de centrala delarna av Linköping. Att kunna erbjuda Ekoxens idrottshall som bokningsbar hall för föreningar och privatkunder skulle skapa bra förutsättningar för föreningsidrotten samt skapa fler lediga tider i övriga idrottshallar. Hyreskostnaden för kultur - och fritidsnämnden uppgår till projekteringsöverenskommelse tagits fram320 tkr. I enlighet med kommunstyrelsens beslut 2017Kultur- och fritidsnämnden förslås hyra idrottshallen 2019-07-01 – 2024-06-2030. Bildningsnämnden hyr hallen 36 veckor per år med start 2019-07-01, dnr KS 2016dagtid mellan. 08-714 § 32500 – 16.00, kommer kostnader övrig tid föreslås idrottshallen vara bokningsbar utifrån Kultur - och fritidsnämndens normala villkor och avgifter, på vardagar mellan klockan 17.00 – 22.00 och helger. Kultur- och fritidskontoret uppskattar intäkten till cirka 200 tkr/år. Ofinansierad del (mellanskillnaden) blir då 100 tkr/år. Kultur- och fritidsnämnden föreslås hyra Ekoxens idrottshall och finansiera mellanskillnaden genom ianspråktagande av medel för projektering att ingå i kommande hyresavtal. Vid händelse att beslut fattas att inte gå vidare med projektet ska berörda nämnder och Lejonfastigheter fördela de nedlagda kostnaderna mellan sig. Barn- och ungdomsnämnden föreslås ge utbildningsdirektören befogenhet att underteckna projekteringsöverenskommelse för Nya Kungsberget där kostnaden för nämnden vid ett eventuellt avbrytande av projektet maximalt uppgår till 4 275 tkr. idrottsanläggningar Beslutsunderlag: Projekteringsöverenskommelse Nya Kungsberget 181126.docxTjänsteskrivelse, Ekoxens idrottshall, hyresavtal

Ärende. Arbete Linköpings Föreningsarkiv inkom i februari 2022 med framtagande en ansökan om utökat tilläggsanslag till föreningsarkivet i Linköping. Föreningen upprätthåller och tillgängliggör föreningsarkiv på uppdrag av en ny detaljplan kultur- och fritidsnämnden. I sin ansökan framförde föreningen att förutsättningarna för en ny skola på fastigheten Kungsbergsskolan pågår det uppdrag som tidigare avtalats inte kan uppnås inom ramen för tidigare års avtalsnivå. Kultur- och arbetet fritidsförvaltningen har idag ett avtal med utformning av den nya skolbyggnaden behöver nu intensifierasLinköpings föreningsarkiv som uppgår till 110 000 kr enligt 2022 års prisuppräkning. Nya Kungsberget planeras Det begärda utökade anslagsbeloppet uppgår till 140 000 kronor, vilket innebär att föreningen ansöker om totalt 250 000 kr till verksamheten. Föreningen har under lång tid ansvarat för att inom kvarteret innehålla lokaler för bl.aomhänderta och tillgängliggöra arkivmaterial som föreningslivet i Linköping deponerar till Linköpings Föreningsarkiv arkivmagasin. grundskola och grundsärskola inom de högre årskurserna. Nya Kungsberget är en viktig förutsättning Arkivmagasinet finns i nämndens plan för att klara kommande års elevökningar. Utformningen av lokalerna ska ge bästa möjliga stöd för den pedagogiska verksamheten inom skola, kulturskola och föreningsliv. Kommunstyrelsen tog den 1 mars 2016, § 56, beslut om att Lejonfastigheter tillsammans med berörda nämnder fick genomföra arkitekttävlan för Nya Kungsberget. Som tävlingsjury tillsattes en politisk referensgrupp för projektet. Vinnande arkitektförslag visar förslag på en gestaltning av fastighetens huvudbyggnad och volymer för resterande delar av skolbyggnaden. Lejonfastigheter driver under 2018 planändringen för fastigheten för att möjliggöra en ny byggnation. Detaljplanen planeras antas under kvartal 3 2019. Parallellt med planarbetet arbetar utbildningsförvaltningen tillsammans med Lejonfastigheter för att ta fram en programhandling och fastställa utformningen av byggnaden inför Lejonfastigheters kommande byggupphandlingLinköpings Stadsbibliotek. LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 För att tydliggöra hur projektet ska drivas vidare mellan Lejonfastigheter och kommunen och hur kostnader kopplade till programarbetet ska fördelas mellan de ingående parterna, har ett Förvaltningens förslag till projekteringsöverenskommelse tagits fram. I enlighet med kommunstyrelsens beslut 2017avtal för perioden 2022-06-2001 – 2023-12-31 innebär att avtalsnivån om 110 000 kronor kvarstår. Däremot föreslås en revidering av uppdraget, dnr KS 2016-714 § 325där uppdraget har anpassats efter de förutsättningar som föreningen framfört i sin ansökan. Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning är att uppdragsbeskrivning enligt det nya förslaget till avtal möter upp kommunens och Linköpingsbornas behov. Mot bakgrund av detta föreslås kultur- och fritidsnämnden avslå ansökan om det utökade tilläggsanslaget om 140 000 kronor, kommer kostnader för projektering att ingå i kommande hyresavtal. Vid händelse att beslut fattas att inte gå vidare med projektet ska berörda nämnder och Lejonfastigheter fördela de nedlagda kostnaderna mellan sig. Barn- och ungdomsnämnden föreslås ge utbildningsdirektören befogenhet att underteckna projekteringsöverenskommelse för Nya Kungsberget där kostnaden för nämnden vid ett eventuellt avbrytande av projektet maximalt uppgår samt godkänna förvaltningens förslag till 4 275 tkrnytt avtal. Beslutsunderlag: Projekteringsöverenskommelse Nya Kungsberget 181126.docxTjänsteskrivelse – Avtal Linköpings föreningsarkiv Avtal Linköpings föreningsarkiv 2022-2023 Ansökan om tilläggsanslag för 2022 - Linköpings föreningsarkiv Linköpings föreningsarkiv konsekvensbeskrivning