Common use of Ärende Clause in Contracts

Ärende. Utbildningskontoret föreslår att barn- och ungdomsnämnden tecknar ett tilläggsavtal till befintligt hyresavtal för Arenaskolan. Barn- och ungdomsnämnden beslutade 2015-04-01 att genomföra en upphandling av en ny 7-9 skola i Stångebroområdet och 2015-06-17 tog nämnden beslut om uppdra åt barn- och ungdomschefen att teckna hyresavtal för ny 7-9 skola i Linköpings Arena. I upphandlingsunderlaget angavs behovet av lokalyta till c:a 4 600 kvm. Antaget anbud innehöll ett hyresavtal med en lokalyta på c:a 3 400 kvm. Vid avtalstecknandet i juni 2015 var det inte klarlagt om hyresvärden skulle få bygglov för ytterligare våningsplan i aktuell byggnad. Utbildningskontoret gjorde då bedömningen att den lokalyta som var möjlig att teckna avtal kring skulle vara tillräcklig för att klara de närmaste läsårens elevutveckling inom årskurs 7-9 och att möjlighet till förhyrning av ytterligare lokalyta sannolikt skulle bli möjlig. Barn- och ungdomsnämnden har erbjudits möjlighet att till befintligt hyresavtal för plan 1, 2 och 3 i byggnaden även förhyra ytterligare våningsplan i tornen, motsvarande en lokalyta på c:a 1 300 kvm. De tillkommande lokalytorna i Arenaskolan kommer inledningsvis att nyttjas av bildningsnämnden för gymnasieverksamhet. Läsåret 2016/2017, alternativt under läsåren 2016/17 och 2017/2018, har bildningsnämnden behov av ytterligare undervisningslokaler, bl.a. pga. ökat antal nyanlända elever. LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 Tilläggsavtalet innebär en förhyrning av ytterligare lokaler i Arenaskolan motsvarande en lokalyta av 1 291 m2, till en årshyra av 2 310 890 kr. Beslutsunderlag: Tillägg hyresavtal Arenaskolan.docx Utdrag Beslut Ks - Upphandling av hyreskontrakt avseende ny 7-9 skola

Ärende. Utbildningskontoret föreslår att barn- och ungdomsnämnden tecknar ett tilläggsavtal till befintligt hyresavtal för Arenaskolan. Barn- och ungdomsnämnden beslutade 2015-04-01 att genomföra en upphandling Arbete med framtagande av en ny 7-9 detaljplan för en ny skola på fastigheten Kungsbergsskolan pågår och arbetet med utformning av den nya skolbyggnaden behöver nu intensifieras. Nya Kungsberget planeras för att inom kvarteret innehålla lokaler för bl.a. grundskola och grundsärskola inom de högre årskurserna. Nya Kungsberget är en viktig förutsättning i Stångebroområdet och 2015-06-17 tog nämnden beslut om uppdra åt barn- och ungdomschefen att teckna hyresavtal för ny 7-9 skola i Linköpings Arena. I upphandlingsunderlaget angavs behovet av lokalyta till c:a 4 600 kvm. Antaget anbud innehöll ett hyresavtal med en lokalyta på c:a 3 400 kvm. Vid avtalstecknandet i juni 2015 var det inte klarlagt om hyresvärden skulle få bygglov för ytterligare våningsplan i aktuell byggnad. Utbildningskontoret gjorde då bedömningen att den lokalyta som var möjlig att teckna avtal kring skulle vara tillräcklig nämndens plan för att klara de närmaste läsårens elevutveckling kommande års elevökningar. Utformningen av lokalerna ska ge bästa möjliga stöd för den pedagogiska verksamheten inom årskurs 7-9 skola, kulturskola och föreningsliv. Kommunstyrelsen tog den 1 mars 2016, § 56, beslut om att möjlighet till förhyrning Lejonfastigheter tillsammans med berörda nämnder fick genomföra arkitekttävlan för Nya Kungsberget. Som tävlingsjury tillsattes en politisk referensgrupp för projektet. Vinnande arkitektförslag visar förslag på en gestaltning av ytterligare lokalyta sannolikt skulle bli möjligfastighetens huvudbyggnad och volymer för resterande delar av skolbyggnaden. Barn- Lejonfastigheter driver under 2018 planändringen för fastigheten för att möjliggöra en ny byggnation. Detaljplanen planeras antas under kvartal 3 2019. Parallellt med planarbetet arbetar utbildningsförvaltningen tillsammans med Lejonfastigheter för att ta fram en programhandling och ungdomsnämnden har erbjudits möjlighet att till befintligt hyresavtal för plan 1, 2 och 3 i fastställa utformningen av byggnaden även förhyra ytterligare våningsplan i tornen, motsvarande en lokalyta på c:a 1 300 kvm. De tillkommande lokalytorna i Arenaskolan kommer inledningsvis att nyttjas av bildningsnämnden för gymnasieverksamhet. Läsåret 2016/2017, alternativt under läsåren 2016/17 och 2017/2018, har bildningsnämnden behov av ytterligare undervisningslokaler, bl.a. pga. ökat antal nyanlända eleverinför Lejonfastigheters kommande byggupphandling. LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 Tilläggsavtalet innebär en förhyrning För att tydliggöra hur projektet ska drivas vidare mellan Lejonfastigheter och kommunen och hur kostnader kopplade till programarbetet ska fördelas mellan de ingående parterna, har ett förslag till projekteringsöverenskommelse tagits fram. I enlighet med kommunstyrelsens beslut 2017-06-20, dnr KS 2016-714 § 325, kommer kostnader för projektering att ingå i kommande hyresavtal. Vid händelse att beslut fattas att inte gå vidare med projektet ska berörda nämnder och Lejonfastigheter fördela de nedlagda kostnaderna mellan sig. Barn- och ungdomsnämnden föreslås ge utbildningsdirektören befogenhet att underteckna projekteringsöverenskommelse för Nya Kungsberget där kostnaden för nämnden vid ett eventuellt avbrytande av ytterligare lokaler i Arenaskolan motsvarande en lokalyta av 1 291 m2, projektet maximalt uppgår till en årshyra av 2 310 890 kr4 275 tkr. Beslutsunderlag: Tillägg hyresavtal Arenaskolan.docx Utdrag Beslut Ks - Upphandling av hyreskontrakt avseende ny 7-9 skolaProjekteringsöverenskommelse Nya Kungsberget 181126.docx

Ärende. Utbildningskontoret föreslår Det finns en samsyn mellan de 49 kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen, VGR, om att barn- det finns behov av ett nytt hälso- och ungdomsnämnden tecknar sjukvårdsavtal. Det nya avtalet behöver ta höjd för intentionerna i Färdplan - länsgemensam strategi för god och nära vård. Det bedöms inte vara aktuellt att arbeta vidare med nuvarande avtal eller det tidigare avtalsförslaget. Vi behöver ett tilläggsavtal till befintligt hyresavtal avtal som är hållbart över tid och som är ett stöd för Arenaskolanen god och nära vård där utvecklingen av gemensam primärvård mellan kommunerna och regionen ger en tydlig gemensam grund för hälso- och sjukvården nu och framåt. Barn- Kommunerna och ungdomsnämnden beslutade 2015-04-01 VGR står även inför en förändring i och med att genomföra en upphandling av en ny 7-9 skola i Stångebroområdet Millennium införs 2024 - 2026, och 2015-06-17 tog nämnden beslut om uppdra åt barn- då ställer krav på välfungerande samverkan och ungdomschefen att teckna hyresavtal för ny 7-9 skola i Linköpings Arenatydliga länsgemensamma styrdokument. I upphandlingsunderlaget angavs behovet samband med den revidering av lokalyta Hälso- och sjukvårdsavtalet som påbörjades 2020 gjordes en översyn av de överenskommelser mellan kommunerna och Västra Götalandsregionen som är reglerade i lagstiftning. Det finns fyra lagreglerade överenskommelser: • Ramavtal om läkarinsatser inom kommunernas hälso- och sjukvård • Överenskommelse om samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård • Överenskommelse kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk av alkohol, droger och spel om pengar. • Överenskommelse om samverkan Munhälsa De lagreglerade överenskommelserna föreslås vara sammankopplade med hälso- och sjukvårdsavtalet, men ska kunna revideras separat vid till c:a 4 600 kvmexempel förändringar i lagar och författningar. Antaget anbud innehöll Det behövs en struktur där lagreglerad samverkan mellan kommun och Västra Götalandsregionen finns samlad. Syftet är att ge bättre översikt och tydligare visa hur Hälso- och sjukvårdsavtalet och överenskommelserna är kopplade till varandra. En partsammansatt arbetsgrupp föreslås påbörja arbetet under hösten 2024. Kommunerna och regionen ska utse vardera en processledare och fem representanter som ska utgöra arbetsgrupp. Till arbetet behöver även knytas juridisk kompetens, kommunikatörs- och administrativt stöd, samt referensgrupper. Ambitionen är att ett hyresavtal med en lokalyta på c:a 3 400 kvm. Vid avtalstecknandet i juni 2015 var det inte klarlagt om hyresvärden skulle få bygglov för ytterligare våningsplan i aktuell byggnad. Utbildningskontoret gjorde då bedömningen att den lokalyta som var möjlig att teckna avtal kring skulle vara tillräcklig för att klara de närmaste läsårens elevutveckling inom årskurs 7-9 nytt hälso- och att möjlighet till förhyrning av ytterligare lokalyta sannolikt skulle bli möjlig. Barn- och ungdomsnämnden har erbjudits möjlighet att till befintligt hyresavtal för plan 1sjukvårdsavtal ska gälla från 1 januari, 2 och 3 i byggnaden även förhyra ytterligare våningsplan i tornen, motsvarande en lokalyta på c:a 1 300 kvm. De tillkommande lokalytorna i Arenaskolan kommer inledningsvis att nyttjas av bildningsnämnden för gymnasieverksamhet. Läsåret 2016/2017, alternativt under läsåren 2016/17 och 2017/2018, har bildningsnämnden behov av ytterligare undervisningslokaler, bl.a. pga. ökat antal nyanlända elever. LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 Tilläggsavtalet innebär en förhyrning av ytterligare lokaler i Arenaskolan motsvarande en lokalyta av 1 291 m2, till en årshyra av 2 310 890 kr. Beslutsunderlag: Tillägg hyresavtal Arenaskolan.docx Utdrag Beslut Ks - Upphandling av hyreskontrakt avseende ny 7-9 skola2027.

Ärende. Utbildningskontoret föreslår att barn- Kultur- och ungdomsnämnden tecknar ett tilläggsavtal till befintligt hyresavtal för Arenaskolan. Barn- fritidsnämndens avtal avseende hyra av Ekoxens idrottshall är uppsagd av Linköping Health Care AB från och ungdomsnämnden beslutade 2015-04-01 att genomföra en upphandling av en ny 7-9 skola i Stångebroområdet och 2015med 2019-06-17 tog nämnden beslut 30. Mot bakgrund av detta föreslår Kultur- och fritidskontoret att ny förhyrning av Ekoxens idrottshall ska genomföras. Kultur- och fritidsnämnden hyr idag Ekoxens Idrottshall av Linköpings Health Care. Hyrestiden är 25 timmar i veckan under 36 veckor, lov och helger ingår ej. Hyreskostnaden är 320 tkr. Det är idag brist på bokningsbara idrottshallar i kommunen. Kultur- och fritidsförvaltningen har fått en förfrågan från Norgani Linköping Ekoxen 9 och 11 AB om uppdra åt barn- och ungdomschefen att teckna hyresavtal för ny 7fortsatt förhyrning av Ekoxens idrottshall. Bildningsnämnden hyr idrottshallen under dagtid mellan 8-9 skola i Linköpings Arena. I upphandlingsunderlaget angavs behovet av lokalyta till c:a 4 600 kvm. Antaget anbud innehöll ett hyresavtal med en lokalyta på c:a 3 400 kvm. Vid avtalstecknandet i juni 2015 var det inte klarlagt om hyresvärden skulle få bygglov för ytterligare våningsplan i aktuell byggnad. Utbildningskontoret gjorde då bedömningen att den lokalyta som var möjlig att teckna avtal kring skulle vara tillräcklig 16 för att klara de närmaste läsårens elevutveckling inom årskurs 7-9 bedriva idrottsundervisning för gymnasieelever. Efter klockan 17.00 är hallen tillgänglig för bokningar av föreningar och att möjlighet till förhyrning av ytterligare lokalyta sannolikt skulle bli möjlig. Barn- och ungdomsnämnden har erbjudits möjlighet att till befintligt hyresavtal för plan 1, 2 och 3 i byggnaden även förhyra ytterligare våningsplan i tornen, motsvarande en lokalyta på c:a 1 300 kvm. De tillkommande lokalytorna i Arenaskolan kommer inledningsvis att nyttjas av bildningsnämnden för gymnasieverksamhet. Läsåret 2016/2017, alternativt under läsåren 2016/17 och 2017/2018, har bildningsnämnden behov av ytterligare undervisningslokaler, bl.a. pga. ökat antal nyanlända eleverandra kunder. LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 Tilläggsavtalet innebär en förhyrning Idrottshallen har ett linjerat mått på 23x17 kvm. Idrottshallen fungerar för träningsverksamhet i flertalet inomhusidrotter. Det finns idag ett stort behov av ytterligare lokaler idrottshallar i Arenaskolan motsvarande en lokalyta de centrala delarna av 1 291 m2Linköping. Att kunna erbjuda Ekoxens idrottshall som bokningsbar hall för föreningar och privatkunder skulle skapa bra förutsättningar för föreningsidrotten samt skapa fler lediga tider i övriga idrottshallar. Hyreskostnaden för kultur - och fritidsnämnden uppgår till 320 tkr. Kultur- och fritidsnämnden förslås hyra idrottshallen 2019-07-01 – 2024-06-30. Bildningsnämnden hyr hallen 36 veckor per år med start 2019-07-01, dagtid mellan. 08-00 – 16.00, övrig tid föreslås idrottshallen vara bokningsbar utifrån Kultur - och fritidsnämndens normala villkor och avgifter, på vardagar mellan klockan 17.00 – 22.00 och helger. Kultur- och fritidskontoret uppskattar intäkten till en årshyra cirka 200 tkr/år. Ofinansierad del (mellanskillnaden) blir då 100 tkr/år. Kultur- och fritidsnämnden föreslås hyra Ekoxens idrottshall och finansiera mellanskillnaden genom ianspråktagande av 2 310 890 kr. medel för idrottsanläggningar Beslutsunderlag: Tillägg hyresavtal Arenaskolan.docx Utdrag Beslut Ks - Upphandling av hyreskontrakt avseende ny 7-9 skolaTjänsteskrivelse, Ekoxens idrottshall, hyresavtal

Ärende. Utbildningskontoret föreslår att barn- Under perioden 2018-05-03 till och ungdomsnämnden tecknar ett tilläggsavtal med 2018-09-25 har bland andra följande ärenden (exempelvis är inkommande skrivelser avseende detaljplanärende och inbjudan till befintligt hyresavtal samråd exkluderade) registrerats som utgående respektive inkommande. Vad gäller medlemmarnas trafikbeställningar har sådana inkommit från medlemmarna Landstinget Sörmland, Eskilstuna kommun, Flens kommun, Gnesta kommun, Katrineholms kommun, Nyköpings kommun, Oxelösunds kommun, Strängnäs kommun och Trosa kommun. För detta redogörs närmare i ärende § 17. Samtliga medlemma har under perioden beviljat Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet samt de enskilda ledamöterna i densamma ansvarsfrihet för Arenaskolan2017. Barn- och ungdomsnämnden beslutade 2015-04-01 att genomföra en Samtliga medlemmar förutom Eskilstuna, vilka tar sitt beslut den 27 september, har fastställt inriktningsbeslut gällande upphandling av en ny 7-9 skola i Stångebroområdet regionaltågstrafik etapp 2. Flen, Katrineholm, Strängnäs, Trosa, Vingåker kommuner och 2015-06-17 tog nämnden Landstinget Sörmland har tagit beslut om uppdra åt barn- priser för Sörmlandstaxan och ungdomschefen att teckna hyresavtal affärsvillkor för ny 7-9 skola studenter. Övriga kommuner förväntas ta beslut under hösten. Myndigheten har under perioden hanterat ärenden med frågor kring fria resor under sommarlovet för ungdomar. SKTM och länets kommuner har ansökt och har fått beviljat statlig medfinansiering från Trafikverket för genomförande av kollektivtrafikåtgärder på kommunalt vägnät under 2019. Under perioden har myndigheten skickat personuppgiftsbiträdesavtal till leverantörer och länets kommuner. Under perioden har myndigheten även svarat på remisser gällande Eskilstuna kommuns kollektivtrafikplan, utställningsversioner av Flen och Gnesta kommuners översiktsplaner samt utställningsversionen av den fördjupade översiktsplanen för Stallarholmen. Remissvaren har hanterats i Linköpings Arena. I upphandlingsunderlaget angavs behovet av lokalyta till c:a 4 600 kvm. Antaget anbud innehöll ett hyresavtal samråd med en lokalyta på c:a 3 400 kvm. Vid avtalstecknandet i juni 2015 var det inte klarlagt om hyresvärden skulle få bygglov för ytterligare våningsplan i aktuell byggnad. Utbildningskontoret gjorde då bedömningen att den lokalyta som var möjlig att teckna avtal kring skulle vara tillräcklig för att klara de närmaste läsårens elevutveckling inom årskurs 7-9 och att möjlighet till förhyrning av ytterligare lokalyta sannolikt skulle bli möjlig. Barn- och ungdomsnämnden har erbjudits möjlighet att till befintligt hyresavtal för plan 1, 2 och 3 i byggnaden även förhyra ytterligare våningsplan i tornen, motsvarande en lokalyta på c:a 1 300 kvm. De tillkommande lokalytorna i Arenaskolan kommer inledningsvis att nyttjas av bildningsnämnden för gymnasieverksamhet. Läsåret 2016/2017, alternativt under läsåren 2016/17 och 2017/2018, har bildningsnämnden behov av ytterligare undervisningslokaler, bl.a. pga. ökat antal nyanlända elever. LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 Tilläggsavtalet innebär en förhyrning av ytterligare lokaler i Arenaskolan motsvarande en lokalyta av 1 291 m2, till en årshyra av 2 310 890 kr. Beslutsunderlag: Tillägg hyresavtal Arenaskolan.docx Utdrag Beslut Ks - Upphandling av hyreskontrakt avseende ny 7-9 skolapresidiet.

Ärende. Utbildningskontoret föreslår att barn- Landerydsbassängen erbjuder rehabilitering i form av varma bad till personer med funktionsnedsättning och ungdomsnämnden tecknar ett tilläggsavtal till befintligt hyresavtal vid ledig tid även andra. Omsorgsnämnden är hyresgäst och fastställer avgift för Arenaskolanbadande. Barn- och ungdomsnämnden beslutade 2015-04-01 att genomföra en upphandling Administration av uthyrning, betalning av hyra svarar LSS Funktionsstöd för. De äger också tillgodogöra sig intäkter från badavgifter som avses täcka hyran. Hyresvärden Hemsö har sagt upp hyresavtalet för omförhandling av hyran. from den 1 januari 2017. Bassängen är i behov av renovering av ytskikt. Efter förhandlingar där lokalstrateg Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx deltagit är parterna preliminärt överens om en ny 7-9 skola hyra på 1 055 876 kronor. Nuvarande hyra är 875 000 kronor vilket innebär en hyresökning med cirka 180 000 per år. Under tiden renoveringen pågår måste bassängen hållas stängd. För att inte stängningen ska drabba de badande i Stångebroområdet större utsträckning än nödvändigt förslås arbetet ske i anslutning till ordinarie uppehåll under jul och 2015-06-17 tog nämnden beslut nyår. Under renoveringen utgår ingen hyra varvid hyresrabatten beräknas till16 827 kronor per vecka (2016 års hyra). Parterna är preliminärt överens om uppdra åt barn- och ungdomschefen att teckna hyresavtal för ny 7-9 skola i Linköpings Arenahyresrabatten ska utges första kvartalet 2017. I upphandlingsunderlaget angavs behovet av lokalyta Renoveringsarbetet beräknas till c:a 4 600 kvmfem veckor. Antaget anbud innehöll ett hyresavtal med en lokalyta på c:a 3 400 kvm. Vid avtalstecknandet i juni 2015 var det inte klarlagt om hyresvärden skulle få bygglov för ytterligare våningsplan i aktuell byggnad. Utbildningskontoret gjorde då bedömningen Det innebär att den lokalyta som var möjlig år 2017 kommer hyran att teckna avtal kring skulle vara tillräcklig för att klara de närmaste läsårens elevutveckling inom årskurs 7-9 och att möjlighet uppgå till förhyrning av ytterligare lokalyta sannolikt skulle bli möjlig. Barn- och ungdomsnämnden har erbjudits möjlighet att till befintligt hyresavtal för plan 1, 2 och 3 i byggnaden även förhyra ytterligare våningsplan i tornen, motsvarande en lokalyta på c:a 1 300 kvm. De tillkommande lokalytorna i Arenaskolan kommer inledningsvis att nyttjas av bildningsnämnden för gymnasieverksamhet. Läsåret 2016/2017, alternativt under läsåren 2016/17 och 2017/2018, har bildningsnämnden behov av ytterligare undervisningslokaler, bl.a. pga. ökat antal nyanlända elevercirka 970 000 dvs cirka 100 000 kronor högre per år än idag. LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 Tilläggsavtalet innebär Omsorgsnämnden har tidigare uttalat en förhyrning av ytterligare lokaler i Arenaskolan motsvarande en lokalyta av 1 291 m2, ambition att hyra Landerydsbassängen till en årshyra av 2 310 890 krdess den nya simhallen står klar. Beslutsunderlag: Tillägg hyresavtal Arenaskolan.docx Utdrag Beslut Ks - Upphandling Tjänsteskrivelse, Landerydsbassängen, godkännande av hyreskontrakt avseende ny 7-9 skolahyresavtal.docx

Ärende. Utbildningskontoret föreslår att barn- I översiktsplan för staden Linköping, antagen 2010 och ungdomsnämnden tecknar ett tilläggsavtal till befintligt hyresavtal i Fördjupad översiktsplan för Arenaskolan. Barn- Ekängen-Roxtuna och ungdomsnämnden beslutade 2015-04-01 att genomföra Distorp- Gärstad, antagen 2012 så pekas en upphandling utbyggnad av trafikplats Staby ut som en ny 7-9 skola i Stångebroområdet och 2015-06-17 tog nämnden beslut om uppdra åt barn- och ungdomschefen att teckna hyresavtal för ny 7-9 skola i Linköpings Arena. I upphandlingsunderlaget angavs behovet av lokalyta till c:a 4 600 kvm. Antaget anbud innehöll ett hyresavtal med en lokalyta på c:a 3 400 kvm. Vid avtalstecknandet i juni 2015 var det inte klarlagt om hyresvärden skulle få bygglov för ytterligare våningsplan i aktuell byggnad. Utbildningskontoret gjorde då bedömningen att den lokalyta som var möjlig att teckna avtal kring skulle vara tillräcklig viktig åtgärd för att klara de närmaste läsårens elevutveckling inom årskurs 7-9 underlätta framtida utveckling av områdena Ekängen, Distorp, Roxtuna etc norr om E4:an. Just nu pågår en utredning som ska svara på hur områdena norr om Tekniska verkens verksamhet i Gärstad och del av Distorp bäst ska utvecklas för att möjlighet till förhyrning främja framtida utveckling av ytterligare lokalyta sannolikt skulle dessa verksamhetsområden. En utbyggnad av trafikplats Staby så att man kan åka av E4:an norrut är en nödvändighet för att dessa områden ska bli möjligmöjliga att utveckla. Barn- Även utvecklingen av Ekängen kräver en väganslutning norrut från E4:an. . Trafikverket och ungdomsnämnden kommunen har erbjudits möjlighet nu tagit fram ett medfinansieringsavtal för utveckling av trafikplatsen. Avtalet innebär i korthet att till befintligt hyresavtal Trafikverket ansvarar för plan 1, 2 och 3 i byggnaden även förhyra ytterligare våningsplan i tornen, motsvarande en lokalyta på c:a 1 300 kvmbekostar framtagandet av den vägplan som krävs för att utveckla trafikplatsen. De tillkommande lokalytorna i Arenaskolan kommer inledningsvis att nyttjas Kommunen ansvarar för finansieringen av bildningsnämnden för gymnasieverksamhet. Läsåret 2016/2017, alternativt under läsåren 2016/17 själva byggnationen och 2017/2018, har bildningsnämnden behov av ytterligare undervisningslokaler, bl.a. pga. ökat antal nyanlända eleverden kommunala väganslutningen som behövs norrut. LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 Tilläggsavtalet Förslag till åtgärd är att trafikplatsen förses med ny på- och avfart mot norr från E4:an. Det kommer vara möjligt att åka av mot norr från både väster och öster på E4:an. Exakt utformning kommer tas fram i vägplanearbetet. Idag går trafiken till bland annat Gärstadverken och Ekängen via Norrköpingsvägen och Gumpekullavägen. Åtgärden innebär en förhyrning av ytterligare lokaler i Arenaskolan motsvarande en lokalyta av 1 291 m2, till en årshyra av 2 310 890 krförutom bättre direktaccess från E4:an norrut också minskad trafik på dessa vägar. Vägplanearbetet beräknas starta 2023. Byggnationen påbörjas 2025 och ska vara klar 2026. Det finns idag ingen framtagen kostnadskalkyl för det som kommunens ska medfinansiera. Kostnaden kommer klarna under vägplanearbetet. Kommunen har översiktligt bedömt kostnaden för byggnationen 40 – 60 mnkr. Beslutsunderlag: Tillägg hyresavtal Arenaskolan.docx Utdrag Beslut Ks - Upphandling av hyreskontrakt avseende ny 7Tjänsteskrivelse – Avtal – trafikplats Staby vid E4:an, 2021-9 skola11-28 Bilaga 1 – Avtal trafikplats Staby E4 Linköping

Ärende. Utbildningskontoret föreslår att barn- och ungdomsnämnden tecknar ett tilläggsavtal till befintligt hyresavtal för Arenaskolan. Barn- och ungdomsnämnden beslutade 2015-04-01 att genomföra en upphandling Smedstad Ridsportcenter drivs sedan 2016 av en ny 7-9 skola i Stångebroområdet och 2015-06-17 tog nämnden beslut om uppdra åt barn- och ungdomschefen att teckna hyresavtal för ny 7-9 skola i Linköpings Arena. I upphandlingsunderlaget angavs behovet av lokalyta till c:a 4 600 kvm. Antaget anbud innehöll ett hyresavtal med en lokalyta på c:a 3 400 kvm. Vid avtalstecknandet i juni 2015 var det inte klarlagt om hyresvärden skulle få bygglov för ytterligare våningsplan i aktuell byggnad. Utbildningskontoret gjorde då bedömningen att den lokalyta som var möjlig att teckna avtal kring skulle vara tillräcklig för att klara de närmaste läsårens elevutveckling inom årskurs 7-9 och att möjlighet till förhyrning av ytterligare lokalyta sannolikt skulle bli möjlig. Barn- och ungdomsnämnden har erbjudits möjlighet att till befintligt hyresavtal för plan 1, 2 och 3 i byggnaden även förhyra ytterligare våningsplan i tornen, motsvarande en lokalyta på c:a 1 300 kvm. De tillkommande lokalytorna i Arenaskolan kommer inledningsvis att nyttjas av bildningsnämnden för gymnasieverksamhet. Läsåret 2016/2017, alternativt under läsåren 2016/17 och 2017/2018, har bildningsnämnden behov av ytterligare undervisningslokaler, bl.a. pga. ökat antal nyanlända eleverHaga Stall & omsorg AB. LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 Tilläggsavtalet Nuvarande avtal avseende drift, skötsel och verksamhetsdrift av Smedstad Ridsportcenter gäller från och med 2016-07-01 till och med 2021-06-30. Uppsägning av avtalet ska ske skriftligen minst nio månader innan avtalstidens utgång. Om uppsägning inte sker förlängs avtalet med tre år åt gången under förutsättning att det fortsatt finns en överenskommelse om avstående av besittningsskydd. Nuvarande avtal avseende drift, skötsel och verksamhetsdrift av Smedstad Ridsportcenter har inte sagts upp vilket enligt avtal innebär en förhyrning att det förlängs med tre år. Avtalet löper, efter förlängning till och med 2024-06-30. Nuvarande hyresavtal avseende Smedstad Ridsportcenter, mellan Linköpings kommun och Haga Stall & Omsorg AB har inte heller sagts upp och kommer inte sägas upp under resterande del av ytterligare lokaler i Arenaskolan 2020 och förlängs därför på motsvarande en lokalyta av 1 291 m2sätt som ovan med tre år, till och med 2024-06-30. Detta under förutsättning att det finns ett fortsatt avstående från besittningsskydd från Haga Stall & Omsorg. För att tillförsäkra att entreprenören har goda förutsättningar för verksamhetens långsiktiga arbete i Smedstad Ridsportcenter föreslås kultur- och fritidsnämnden att meddela Haga Stall & Omsorg att kommunen inte heller har för avsikt att säga upp driftavtalet eller hyresavtalet inför nästa förlängningsperiod, vilket alltså innebär att avtalet kommer förlängas med ytterligare tre år, dvs. för perioden 2024-07-01 till och med 2027-06-30. Kultur- och fritidsnämnden föreslås härmed teckna en årshyra avsiktsförklaring med avtalsparten avseende denna del. Ovanstående avsiktsförklaring avseende framtida avtalsperiod gäller enbart om Haga Stall & Omsorg i sin helhet fullgör sina åtaganden enligt avtal. Linköping kommuns avsiktsförklaring för framtida avtalsperiod, upphör att gälla vid eventuellt avtalsbrott eller annat åsidosättande av 2 310 890 kravtalet som är av sådan karaktär att kommunen häver avtalet innan avtalstiden har löpt ut. Beslutsunderlag: Tillägg Tjänsteskrivelse; Smedstad Ridsportcenter – förlängning av hyresavtal Arenaskolan.docx Utdrag Beslut Ks - Upphandling av hyreskontrakt samt avtal avseende ny 7drift, skötsel och verksamhetsdrift 2020-9 skola10-15 Bilaga: Avsiktsförklaring för Smedstad Ridsportcenter

Ärende. Utbildningskontoret föreslår att barn- Arenaskolan har sedan starten av verksamheten, hösten 2016, saknat en idrottshall för undervisningen inom Idrott och ungdomsnämnden tecknar ett tilläggsavtal till befintligt hyresavtal hälsa. Utbildningsförvaltningen har de senaste åren, tillsammans med bland annat Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen och olika fastighetsägare i närområdet, utrett och prövat olika lösningar för Arenaskolanskolans idrottsundervisning. Barn- och ungdomsnämnden beslutade 2015-04-01 att genomföra en upphandling Ingen av en ny 7-9 skola dessa utredningar har resulterat i Stångebroområdet och 2015-06-17 tog nämnden beslut om uppdra åt barn- och ungdomschefen att teckna hyresavtal fungerande lösningar för ny 7-9 skola i Linköpings Arena. I upphandlingsunderlaget angavs behovet av lokalyta till c:a 4 600 kvm. Antaget anbud innehöll ett hyresavtal med en lokalyta på c:a 3 400 kvm. Vid avtalstecknandet i juni 2015 var det inte klarlagt om hyresvärden skulle få bygglov för ytterligare våningsplan i aktuell byggnad. Utbildningskontoret gjorde då bedömningen att den lokalyta som var möjlig att teckna avtal kring skulle vara tillräcklig för att klara de närmaste läsårens elevutveckling inom årskurs 7-9 och att möjlighet till förhyrning av ytterligare lokalyta sannolikt skulle bli möjlig. Barn- och ungdomsnämnden har erbjudits möjlighet att till befintligt hyresavtal för plan 1, 2 och 3 i byggnaden även förhyra ytterligare våningsplan i tornen, motsvarande en lokalyta på c:a 1 300 kvm. De tillkommande lokalytorna i Arenaskolan kommer inledningsvis att nyttjas av bildningsnämnden för gymnasieverksamhet. Läsåret 2016/2017, alternativt under läsåren 2016/17 och 2017/2018, har bildningsnämnden behov av ytterligare undervisningslokaler, bl.a. pga. ökat antal nyanlända eleverskolans idrottsundervisning. LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 Tilläggsavtalet innebär en förhyrning av ytterligare lokaler i Elevantalet på Arenaskolan motsvarande en lokalyta av 1 291 m2har vuxit, från 300 elever hösten 2016, till ett elevantal på närmare 600 elever, till kommande läsårstart i augusti 2019. Nationella beslut om en årshyra ny timplan har inneburit ett ökat antal undervisningstimmar inom ämnet idrott och hälsa. Kommande läsårsstart, augusti 2019, klarar inte Arenaskolan att ge sina elever fullgod undervisning inom idrott och hälsa. Skolan behöver en idrottshall anpassad för undervisning och som kan nyttjas av 2 310 890 krskolan dagtid, läsårsdagar. Beslutsunderlag: Tillägg Lejonfastigheter har nu presenterat en idé till lösning av idrottshall för Arenaskolan. Lejonfastigheter äger fastigheten Racketcenter på Stångebro och hyr idag ut denna till företaget Linköpings Sportcenter. Lejonfastigheters förslag innebär att barn- och ungdomsnämnden tecknar ett hyresavtal Arenaskolan.docx Utdrag Beslut Ks - Upphandling i andra hand med Linköpings Sportcenter. Förslaget innebär också att ett avtal tecknas mellan barn- och ungdomsnämnden och Lejonfastigheter för att täcka kostnaderna för Lejonfastigheter anpassningar i Racketcenter. Utbildningsförvaltningen föreslår att barn- och ungdomsnämnden begär kommunstyrelsens tillstånd att teckna avtal med Linköpings Sportcenter gällande idrottshall i Racketcenter samt att kommunstyrelsen medger att barn- och ungdomsnämnden får teckna avtal med Lejonfastigheter gällande Lejonfastigheters kostnader i samband med anpassningar och ombyggnation av hyreskontrakt avseende ny 7-9 skolaidrottshall i Racketcenter.

Ärende. Utbildningskontoret föreslår Kommunstyrelsen beslutade i december 2021 (2021-12-14, § 387) att barn- köpa fastigheten Palatset 2 av Lejonfastigheter AB. Palatset 2 innehåller Saab Arena, Stångebrohallen, C-hallen, bandyplan, Linköpings Sportcenter (Tennishallar mm), samt parkeringar. Köpet är planerat att ske med överlåtelse till kommunen per 1 december 2022. Efter Linköping kommuns köp av Palatset 2 blir Lejonfastigheters roll fastighetsförvaltare. Uppdraget till Lejonfastigheter regleras i ett Förvaltningsavtal där både kommunstyrelsens och ungdomsnämnden tecknar ett tilläggsavtal kultur- och fritidsnämndens uppdrag till befintligt hyresavtal för ArenaskolanLejonfastigheter regleras. Barn- Kultur- och ungdomsnämnden beslutade 2015-04-01 att genomföra en upphandling fritidsnämndens uppdrag till Pema Partner AB avseende drift av en ny 7-9 skola i Stångebroområdet anläggningen påverkas inte. Då Linköpings kommun köper fastigheten Xxxxxxxx 0, som utgörs av Saab Arena, bandyplan och 2015-06-17 tog nämnden beslut om uppdra åt barn- och ungdomschefen att teckna hyresavtal för ny 7-9 skola i Linköpings Arena. I upphandlingsunderlaget angavs behovet av lokalyta till c:a 4 600 kvm. Antaget anbud innehöll ett övriga hallar på Stångebro, upphör kommunens hyresavtal med en lokalyta på c:a 3 400 kvm. Vid avtalstecknandet i juni 2015 var det inte klarlagt om hyresvärden skulle få bygglov för ytterligare våningsplan i aktuell byggnad. Utbildningskontoret gjorde då bedömningen att den lokalyta som var möjlig att teckna avtal kring skulle vara tillräcklig för att klara de närmaste läsårens elevutveckling inom årskurs 7-9 Lejonfastigheter avseende Stångebro och att möjlighet till förhyrning av ytterligare lokalyta sannolikt skulle bli möjlig. Barn- och ungdomsnämnden har erbjudits möjlighet att till befintligt hyresavtal för plan 1, 2 och 3 i byggnaden även förhyra ytterligare våningsplan i tornen, motsvarande en lokalyta på c:a 1 300 kvm. De tillkommande lokalytorna i Arenaskolan kommer inledningsvis att nyttjas av bildningsnämnden för gymnasieverksamhet. Läsåret 2016/2017, alternativt under läsåren 2016/17 och 2017/2018, har bildningsnämnden behov av ytterligare undervisningslokaler, bl.a. pga. ökat antal nyanlända eleverSaab Arena. LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 Tilläggsavtalet Efter kommunens köp föreslås Lejonfastigheter att få uppdrag från Linköpings kommun att förvalta fastigheten och i princip hantera löpande fastighetsägarfrågor som tidigare. Förvaltningsavtalet innebär att själva ägaransvaret och ansvaret att budgetera för fastighetens långsiktiga underhåll och utveckling kommer att hanteras av kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämndens roll i förvaltningsavtalet blir ett ”hyresgästansvar” men med en förhyrning tydligare samordnade roll att hantera allt det som sker inom fastigheten samt fastighetens kostnader och intäkter. Kultur- och fritidsnämnden får även en större roll i att, inom den kostnadsram som kommunstyrelsen beslutar, prioritera vilket underhåll som ska ske och hur fastigheten ska utvecklas. Kultur- och fritidsnämnden får då bättre förutsättningar att hantera helheten utifrån behov både för elitishockey, event och övrig idrott. Kultur- och fritidsnämnden kommer även hantera alla avtal om uthyrning och nyttjande av ytterligare anläggningen. Detta gäller avtal med bland annat Linköping Hockey Club (LHC), Visit Linköping och avtal för upplåtelse av lokaler för Linköpings Sportcenter. Kultur- och fritidsnämnden uppbär ersättningen från dessa avtal. Förvaltningsavtalet ska träda i Arenaskolan motsvarande en lokalyta kraft i samband med kommunens köp av fastigheten, vilket är planerat att ske per den 1 291 m2, till en årshyra av 2 310 890 kr. Beslutsunderlag: Tillägg hyresavtal Arenaskolan.docx Utdrag Beslut Ks - Upphandling av hyreskontrakt avseende ny 7-9 skoladecember 2022.