委任授權代表的文件及（如董事會要求 样本条款

委任授權代表的文件及（如董事會要求. 經簽署的授權委託書或其他授權文件（如有） 或經公證人簽署證明的授權書或授權文件副本，須由有關文件所指名的人士於擬投票的 大會或續會指定舉行時間前不少於 48 小時，或（倘投票表決於大會或續會舉行日期後進 行）投票表決指定舉行時間前不少於 48 小時交回本公司的註冊辦事處（或召開大會通告 或任何續會通告或（於各情況下）任何隨附文件所指定的其他地點），如未有按上述規 定交回，則委任授權代表的文件將不會被視為有效，但在任何情況下，大會主席可於接 獲委任人以電傳或電報或傳真確認已正式簽署的委任授權代表文件正在送交本公司途中，可酌情指示視有關委任授權代表文件已被正式交回。委任授權代表的文件於其簽立日期 起計 12 個月屆滿後不再有效。交回委任授權代表的文件後，股東仍可親自出席有關大會 並於會上投票或於有關投票表決時投票，但在這種情況下，委任授權代表的文件將視為 已被撤銷。