導入支援. △ △ △ 〇 △ △ 〇
導入支援. 機構がサービスを導入するにあたり、必要なサポートを行うこと。
導入支援. (1) 導入するデジタルカラー複合機の取扱説明書(日本語)を台数分提供すること。ただし,取扱説明書を紙媒体で提供できない場合,デジタル版の取扱説明書(ファイル形式は任意)を保存した電子媒体(CD-R 又は DVD-R を 1 枚)を提供すること。
(2) ドライバーインストール,プリンタ及びスキャナ機能等デジタルカラー複合機の設定方法について,機構のシステム担当部門より問い合わせがあった場合,速やかに対応すること。
(3) 導入時に機構職員(数名程度)に対し,デジタルカラー複合機の操作説明及び保守及び消耗品の供給の手順の説明を実施すること。
導入支援. 電子契約を導入するにあたり、関係法令等への対応に向け必要となる例規の改正支援を行うこと。 ・電子契約を行うまでの制度設計や業務フロー作成に対し、支援を行うこと。 ・サービスの機能や操作に関して、マニュアルの作成や本市職員及び事業者に対する説明会の実施等に関する支援を行うこと。 ・その他、電子契約導入にあたり想定される各種事務への支援を行うこと。
導入支援. 仮運用 突合条件の最適化 本システム運用 図 1 スケジュール
導入支援. 4
6.1 設置について 4
6.2 設置時の支援内容 4
導入支援. 6.1 設置について
(1) 設置計画
導入支援. 導入するデジタルカラー複合機の取扱説明書(日本語)を台数分提供すること。ただし、取扱説明書を紙媒体で提供できない場合、デジタル版の取扱説明書(ファイル形式は任意)を保存した電子媒体(CD-R又はDVD-Rを1枚)を提供すること。
導入支援. ア 職員向け及び事業所等向けの操作説明会を実施できること。イ 内部運用ルール策定や例規改正における支援ができること。 ウ これまでの本市の内部運用ルールを踏まえた業務フローの作成や操作手順書が提供できること。 エ アカウント登録などシステム導入に向けた支援ができること。オ 電子契約業務全般における法的サポートを利用できること。 カ LGWAN 、本市の LGWAN 接続系及びインターネット接続系に関する技術的サポートを利用できること。また、接続トラブル等が発生した場合は、これを解決すること。
導入支援. (1) 受注者は導入担当者を設けること。ただし、導入担当者は他の地方自治体で保育業務支援システムの導入の経験を有する者であること。
(2) 契約後、2週間以内を目途にシステム導入会議を実施すること。システム導入会議では、運用開始までの詳細スケジュール及び初期設定内容を提案し、発注者の承諾を得ること。
(3) 導入に際し、発注者が実施する設定作業及び取込みデータの作成等の支援を適宜行うこと。
(4) 発注者の運用に合わせた本システムの初期設定(システムのパラメタ等)を行うこと。なお、初期設定の内容については発注者と受注者が協議うえ、決定する。
(5) 発注者が提供するデータを受注者がシステムに登録すること。その際は個人情報の取り扱いに留意すること。登録する情報については、下記のとおりとする。 ただし、登録用のデータはExcel又はCSVデータ形式で発注者が用意するものとする。 園基本情報 園名、所在地 職員情報 氏名、氏名かな、生年月日、役職 園児情報 氏名、氏名かな、性別、生年月日、入園日、郵便番号、住所、電話番号、保護者氏名、保護者続柄、緊急連絡先、号 数・保育必要量 なお、その他取り込むことが望ましい情報があれば提案すること。取り込みデータ項目
(6) 本システムを効率的に導入するため、発注者に適した各機能の利用方法や他の事例の紹介など、発注者に有効なサポートがあれば行うこと。
(7) その他、導入を行うにあたり、発注者で実施する作業の支援を行うこと。