本部（東京）情報システム課及び研究所研究企画課情報システム担当職員（以下、担当職員という. 及びシステム基盤保守事業者と協議しサーバ運用計画を策定すること。サーバ運用計画には、バックアップスケジュール、共有フォルダのQuota設定、を含む。サーバ運用計画は運用状況に照らして定期的に検証すること。 ○ ○ 月1回 b. 担当職員及びシステム基盤保守事業者と協議の上、PC及びサーバのセキュリティパッチの配布適用計画を策定すること。 Windowsサービスパックなどの適用にあたって検証を行うこと。PCのセキュリティパッチの配布適用は月1回程度実施すること。 ○ ○ 月1回 c. 担当職員及びシステム基盤保守事業者と協議の上、計画停電時のサーバ・ネットワーク機器、電話システム、ネットワークプリンタ等の停止及び復電後の起動の計画（作業手順）を策定すること。 ○ ○ 不定期 d. 各種システムの新規導入に際しては、事前調査、既存システムのデータ移行、既存システムとの整合性調査（カスタマイズ設定、 他システムとの連携状況等の詳細最新情報を含む）、立ち会い作業等を行う。また導入後のシステム利用方法を適宜、利用者にレクチャーすること。 ○ ○ 不定期 e. サーバの設定変更作業やPCへの新規ソフトウェア導入・設定作業等を行う際は作業手順書を作成し事前に担当職員の了解を得ること。 ○ ○ 不定期 f. 大規模災害に備え、災害発生時の運用マニュアルを策定すること。また、災害発生時を想定し策定したマニュアルに従って対応 （システム復旧、データ復旧等）できるよう年1回以上の訓練を実施すること。 ◎ ○ 年1回以上 g. システム障害発生に備え、システム障害発生時の運用マニュアルを策定すること。また、システム障害発生時を想定した机上訓練を実施すること。 ◎ ○ 年1回以上
