定例会議. 事業者グループは、業務遂行状況を市へ報告する定例会議を原則２週間に１回開催する。入居者移転支援業務においては必要に応じて適宜行うこと。市は、定例会議の他に事業者 グループに対して、必要に応じて業務報告のための会議開催を随時求めることができる。
定例会議. 課題等報告および検討、サービスレベル管理のための会議体として「表４-１ 運用管理業務会議体」に記載の会議体を設置する。
表 ４-１ 運用管理業務会議体 会議体名称 頻度 主な議題 参加者 開催場 所 共通システム基盤月次会議 月次 実績報告 問題対応報告その他 機構（企画部情報システム課担当者）運用事業者（総括管理業務責任者、責 任者(本部)） 本部
定例会議. 19 共通システム基盤月次定例会議、LANシステム月次定例会議及び年次定例会議に出席し、依頼、検討、資料作成、評価等を適切に実施すること。
定例会議. ア 受注者は、定例会議を開催し、会議後、３日以内（ 開庁日）に議事録を作成し、発注者の承認を得ること。 イ 定例会議は、システム運用における課題の進捗状況の確認、リスクや問題の対応及び調整、情報共有のため、原則として月１回開催するものとする。 なお、進捗の遅れ等、本業務に問題が生じた場合には、頻度を上げて開催する等、状況に応じ柔軟に対応すること。 ウ 受注者は、定例会議に責任者等を出席させ、発注者に報告するとともに、必要に応じて技術的な助言等、指示及び対応させるものとする。
定例会議. ＰＦＩ事業者は、業務遂行状況を県へ報告する定例会議を原則２週間に１回開催す る。余剰地活用業務においては必要に応じて適宜行うこと。県は、定例会議の他にＰＦ Ｉ事業者に対して、必要に応じて業務報告のための会議開催を随時求めることができ る。
定例会議. 本市及び受託事業者双方が合意した日程で定例会議（オンライン会議可）を開催し、プロジェクトの進捗状況、懸案事項及び対策等を報告すること。また、議事録を作成し、市に提出すること。
定例会議. 事業の進捗状況等を報告するため、東京労働局の担当職員との会議を定期的に行うこと。当該会議の開催について、仕様書別紙５「実施計画」に記載すること。 ・当該会議の開催の都度、原則、３営業日以内に議事録を作成し、関係者に内容の確認を行った上で、東京労働局の担当職員の承認を得ること。
定例会議. 作業の進捗状況等を報告するため、労働局の担当職員との会議を定期的に行うこと。また、当該会議の開催を、上記７（２）の「作業計画書」に記載すること。 また、当該会議の開催の都度、原則、３営業日以内に議事録を作成し、関係者に内容の確認を行った上で、労働局の担当職員の承認を得ること。
定例会議. 原則週1回、監理委託受託者・監督員・請負者及び必要により施設管理者）毎週○曜日 ○時から行う。
共-4-1） 定例会議出席者名簿（様式：共-4-3）
定例会議. 事業の進捗状況等を報告するため、福島労働局の担当職員との会議を定期的に行うこと。当該会議の開催について、別紙４「実施計画」に記載すること。 ・当該会議の開催の都度、原則、３営業日以内に議事録を作成し、関係者に内容の確認を行った上で、福島労働局の担当職員の承認を得ること。