經費之核銷. １、執行學校應將每年度各計畫原始憑證分類整理並裝訂成冊，於年度計畫結束後一個月內，連同成果報告及「經費收支結算表」函送本部辦理核銷。但經本部徵得審計部同意，原始憑證實施就地查核之機構（實施校務基金學校），原始憑證得免送核。非實施校務基金學校符合審計機關審核團體私人領受公款補助辦法第六條規定者，原始憑證得免送核。但應與相關資料，依計畫及科目彙訂成冊，妥為保管，以備查核。（註）
經費之核銷. 補助案之經費核銷以執行年度為單位；俟計畫內人員交流活動全部完成，或至遲於計畫執行日期截止後二個月內，參照行政院頒布之「中央各機關(含事業機構)派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表」及本會雙邊科技合作協議等相關規定，由計畫主持人任職機構備函檢附所需原始單據，連同核定公函與核定清單影本向本會提出後核銷/歸墊；各項單據請黏貼支出憑證粘存單，並經 貴單位首長及會計主管審核蓋章。 6. 報告繳交：計畫主持人應於計畫執行結束後之規定期限內至本會相關作業系統以線上繳交計畫執行進度（或結案）報告乙式乙份，俾作為本會費用核銷之基礎並據以提供審核第二年補助之參 考，第一年期計畫執行不彰者，本會將不予同意申請第二年期補助款。計畫進度報告內容建議包括：雙方人員是否依原規劃赴對方機構訪問及其訪問重點、該年度交流成果和下年度人員交流之工作重點。計畫執行結案報告內容建議包括：全期人員交流成果、是否符合/達到原先目標、執行期間雙方所遭遇之困難、雙方研究工作是否可能繼續發展為共同研究計畫；報告撰寫格式請參考本會補助專題研究計畫之相關規定。