Další povinnosti příjemce. 1. Příjemce se zavazuje uvádět na všech tištěných i elektronických materiálech souvisejících s realizací projektu (např. publikace, časopisy, noviny, sborníky, propagační materiály všeho druhu, webové stránky):
a) že se projekt uskutečňuje za finanční podpory statutárního města Brna – a současně
b) logo či znak statutárního města Brna. Použití loga je příjemci povoleno již uzavřením této smlouvy, příjemce je současně povinen používat logo v souladu s Manuálem jednotného vizuálního stylu. V případě použití znaku statutárního města Brna je třeba postupovat dle platného znění Statutu pro užívání znaku a vlajky města Brna a znaků a vlajek městských částí. Manuál jednotného vizuálního stylu a Statut pro užívání znaku a vlajky města Brna a znaků a vlajek městských částí je uveřejněn na webových stránkách města Brna v části xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/. V nutných případech může příjemce konzultovat použití loga na adrese xxxx@xxxx.xx.
2. Příjemce se zavazuje na akcích, které se konají v rámci projektu, na který je poskytnuta dotace, zajistit pro návštěvníky nekuřácké prostředí.
3. Příjemce je povinen předat poskytovateli vzory materiálů uvedených v odst. 1 tohoto článku k provedení kontroly splnění povinností příjemce uvedené v odst. 1 tohoto článku. Příjemce bude předávat poskytovateli vzory materiálů průběžně, nejpozději však současně s předložením závěrečného vyúčtování čerpání dotace. V případě poskytnutí dotace na vydání publikace (časopisu, novin, sborníku) je příjemce povinen předat poskytovateli 3 výtisky publikace (časopisu, novin, sborníku). V případě poskytnutí dotace na vydání multimediálního nosiče je příjemce povinen předat poskytovateli 3 kusy multimediálního nosiče. Obojí však nejpozději do 14 dnů ode dne jejich vydání.
4. Příjemce se zavazuje prezentovat akce, které se konají v rámci projektu, na který je poskytnuta dotace, pouze na výlepových plochách k tomu určených. Informace o možnosti prezentace příjemce najde na webových stránkách města Brna v části: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx-xxxxx/xxxxxxxxx-xxxxx-xxxx/xxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxx- kultury/poradani-a-prezentace-kulturnich-akci/. Poskytovatel doporučuje příjemci využít bezplatnou prezentaci na turisticko - informačním portálu GOTOBRNO xxx.xxxxxxxx.xx .
5. Příjemce je povinen předat poskytovateli prostřednictvím OK MMB na všechny akce, které se v rámci projektu konají v Brně, v přiměřeném předstihu pozvánku buď elektronicky na adresu xx@xxxx.xx a současně na emailovou adresu příslušného pracovní...
Další povinnosti příjemce. 1. Příjemce je povinen uvádět na všech tištěných materiálech a akcích, hrazených z poskytnuté dotace, že se projekt uskutečnil za finanční podpory statutárního města Brna a povinnost poskytnout poskytovateli vzory takto vydaných materiálů. V případě použití loga města Brna má příjemce povinnost použít logo v souladu s „Manuálem jednotného vizuálního stylu statutárního města Brna“ (dále jen „Manuál“) dostupném na xxx.xxxx.xx/xxxx. Může též zaslat žádost o udělení souhlasu e-mailem spolu s výtvarným návrhem a umístěným logem Brna v souladu s Manuálem na xxxx@xxxx.xx. V případě užití znaku města Brna podá příjemce písemnou žádost spolu s výtvarným návrhem na Odbor vnitřních věcí.
2. Příjemce se zavazuje dokončit realizaci projektu v termínu nejpozději do 31. 12. 2021. Pokud příjemce nerealizuje projekt v daném termínu, je povinen vyžádat si u poskytovatele písemný souhlas se změnou nebo prodloužením termínu realizace projektu.
3. Příjemce se zavazuje v případě změny projektu oproti údajům uvedeným v žádosti o dotaci včetně jejích příloh vyžádat si u poskytovatele písemný souhlas s takovou změnou (termín akce, místo konání, apod.). Změna může být méně závažná či závažná, míru závažnosti změny projektu je oprávněn posoudit a určit OŽP MMB.
4. Méně závažná změna projektu je taková, která nemá zásadní dopad na účel poskytnuté dotace. Souhlas s méně závažnou změnou uděluje OŽP MMB.
5. V případě závažné změny projektu dle tohoto článku musí být s poskytovatelem uzavřen písemný dodatek této smlouvy, který schvaluje Zastupitelstvo města Brna.
Další povinnosti příjemce. 1. Příjemce dotace se zavazuje, že nepřevede svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou osobu.
2. Příjemce je povinen po dobu 10 let od skončení čerpání dotace archivovat originály dokladů, prokazující čerpání dotace.
3. Příjemce dotace je povinen hradit náklady uplatňované z dotace pouze z účtu, na který mu byla dotace poskytnuta, a je uveden v záhlaví této smlouvy.
4. Příjemce je povinen smluvně zajistit, aby osoby povinné spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, tj. osoby podílející se na dodávkách zboží nebo služeb hrazených z veřejné finanční podpory, umožnily městskému obvodu prověřit jejich účetnictví a účetní záznamy v rozsahu nezbytném ke splnění účelu kontroly.
5. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci městského obvodu v rámci projektu v souladu s nařízením města o regulaci reklamy vycházejícím ze zákona č. 40/1995 Sb., o regulaci reklamy a o změně a doplnění zák. č. 468/1991 Sb., o provozování rozhlasového a televizního vysílání, ve znění pozdějších předpisů, v aktuálním znění platném ke dni umístnění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání městského obvodu takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu městskému obvodu doložit.
Další povinnosti příjemce. 1. Příjemce dotace se zavazuje, že: - nepřevede svá práva a povinnosti z této smlouvy na jinou osobu, - bude realizovat projekt vlastním jménem, na vlastní účet a vlastní odpovědnost, - naplní účelové určení projektu.
2. Příjemce je povinen předložit poskytovateli závěrečné vyúčtování dotace do xx.xx.201x (přesný termín bude stanoven individuálně dle povahy účelu použití dotace, termínu konání a délky projektu, na který je dotace poskytována) prostřednictvím podatelny Městského úřadu Rabí nebo zaslat poštou (rozhodující je datum razítka podatelny nebo pošty). Příjemce doloží vyúčtování dotace komentářem – závěrečnou zprávou o realizaci a průběhu projektu. Sumářem vydaných částek (řádně vyplněný formulář k vyúčtování dotace) a čitelnými kopiemi dokladů (faktur, paragonů, výpisů z příslušného bankovního účtu, pokladními doklady a jinými doklady, které se vztahují k použití dotace; v případě vedení podvojného účetnictví doloží výpis z účetní evidence). Kopie dokladů nebudou dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. V případě, že příjemce doloží ve vyúčtování doklad v cizím jazyce, je nezbytné přiložit doslovný překlad dokladu. Součástí vyúčtování bude čestné prohlášení osoby oprávněné jednat za příjemce o úplnosti, správnosti a pravdivosti závěrečného vyúčtování včetně prohlášení, že náklady na realizaci projektu uplatněné ve vyúčtování poskytnuté dotace nebyly současně uplatněny v jiném vyúčtování dotace poskytnuté městem Rabí nebo u jiného poskytovatele.
3. Příjemce dotace je povinen vrátit převodem na účet poskytovatele případnou nevyčerpanou část peněžních prostředků z dotace ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného vyúčtování dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce dotace je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace.
4. Příjemce se zavazuje majetek pořízený (nebo na kterém provedl technické zhodnocení) v souladu s touto smlouvou z poskytnuté dotace nepřevést na třetí (právnickou nebo fyzickou) osobu, resp. nezcizit žádným způsobem. Tímto ustanovením není dotčen případný převod tohoto majetku do vlastnictví poskytovatele. Tento jeho závazek zaniká uplynutím 3 let ode dne předložení závěrečného vyúčtování dotace ...
Další povinnosti příjemce. 1) při pořizování hmotného a nehmotného majetku z přidělené podpory čerpat v rámci uznaných nákladů pouze takovou část nákladů a výdajů na jeho pořízení, která odpovídá předpokládanému využití pro schválený projekt;
2) nenavyšovat cíleně a účelově osobní náklady vynaložené v souvislosti s realizací projektu, včetně odměn, jen z důvodů realizace projektu. Osobní náklady musí odpovídat předem schválenému vnitřnímu nebo jinému mzdovému/platovému předpisu příjemce;
3) řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací projektu v souladu platnými právními předpisy České republiky;
4) písemně informovat poskytovatele o změnách, které nastaly v době účinnosti smlouvy o poskytnutí podpory a které se dotýkají jeho právní subjektivity, údajů požadovaných pro prokázání způsobilosti nebo které by mohly mít vliv na řešení projektu, a to do 7 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl;
5) písemně informovat poskytovatele o svém pravomocném odsouzení pro trestný čin dotýkající se splnění podmínek pro poskytnutí podpory;
6) informovat poskytovatele nejpozději do 10. listopadu daného kalendářního roku o výši prostředků, které nebudou z poskytnuté podpory s určitostí čerpány do 31. prosince daného kalendářního roku a případnou vratku převést na účet cizích prostředků poskytovatele, číslo účtu 6015-821001/0710;
7) po celou dobu realizace projektu dodržovat principy ochrany životního prostředí a prosazování rovných příležitostí;
8) po celou dobu realizace projektu nakládat s veškerým majetkem získaným z prostředků podpory s péčí řádného hospodáře, zejména jej zabezpečit proti poškození, ztrátě nebo odcizení;
9) s výjimkou případu vyšší moci vyvinout veškeré nezbytné úsilí k dosažení cílů uvedených v projektu a splnění veškerých závazků vůči poskytovateli.
Další povinnosti příjemce. 1. Příjemce dotace se zavazuje, že:
2. Výdaj na úhradu zálohové faktury, která nejpozději do dne uvedeného v čl. V., odst. 1. písm. a) této smlouvy nebyla vyúčtována, není uznatelným nákladem. V případě, že konečná cena po vyúčtování zálohy bude nižší než zaplacená záloha (přeplatek na zálohách) nebo vyšší než zaplacená záloha (doplatek na zálohách), bude výdaj považován za uznatelný maximálně do výše konečné ceny uvedené ve vyúčtovací faktuře.
3. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání tohoto projektu nebudou na jeho realizaci duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce dotace uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava.
4. Příjemce je povinen oznámit poskytovateli do 8 dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít vliv na posouzení veřejné podpory u příjemce ve vztahu k této smlouvě.
5. Příjemce je povinen předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. vyúčtování dotace do 20.06.2023, ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace.
6. Příjemce je povinen předložit poskytovateli nejpozději do 20.12.2023 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, celkové vyhodnocení splnění účelu, sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou a pokud vede podvojné účetnictví, dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Spolu s fakturami/výdajovými pokladními doklady/ příjmovými pokladními doklady, příjemce současně doloží - např. smlouvy, objednávky, dodací listy. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, pokud vede podvojné účetnictví, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o prove...
Další povinnosti příjemce. 1. Je-li příjemce veřejným zadavatelem nebo splní-li příjemce definici zadavatele podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je dále povinen postupovat při výběru dodavatele podle tohoto zákona.
2. Příjemce, který je účetní jednotkou podle zákona o účetnictví, zajistí řádné a oddělené sledování čerpání dotace v účetnictví (např. formou analytického členění, členění podle středisek, zakázek apod. v případě podvojného účetnictví; označením příslušného výdaje kódem nebo barevným zvýrazněním v případě jednoduchého účetnictví).
3. Příjemce, který není účetní jednotkou podle zákona o účetnictví, vede evidenci výdajů projektu tak, aby doklady splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona o účetnictví, s výjimkou § 11 odst. 1 písm. f), aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost, a aby doklady, které prokazují čerpání dotace byly označeny uvedením čísla smlouvy a částky hrazené z dotace, ke které se daný doklad vztahuje.
4. Příjemce je povinen po dobu deseti let od data stanoveného v čl. IV. odst. 1 této smlouvy archivovat následující podkladové materiály:
a) žádost včetně povinných příloh,
Další povinnosti příjemce. Příjemce je povinen poskytnout veškerou nezbytnou součinnost při kontrolní činnosti prováděné TAČR či jinými orgány oprávněnými provádět veřejnoprávní kontrolu v souvislosti s řešením DPK, zejména umožnit pověřeným osobám provádět kontrolu podle zákona č. 255/2012 Sb., zákon o kontrole a zpřístupnit svou účetní evidenci související přímo či nepřímo s projektem a to kdykoliv v průběhu řešení DPK nebo do deseti let od ukončení účinnosti této smlouvy. Příjemce je povinen dodržovat Pravidla pro publicitu projektů podpořených z prostředků TAČR.
Další povinnosti příjemce. Příjemce je dále povinen:
1) uvádět v souvislosti s Projektem ve všech zveřejňovaných informacích identifikační kód Projektu podle článku 1 odst. 1 této smlouvy a skutečnost, že na řešení Projektu byla poskytnuta podpora v rámci programu INTER‐EXCELLENCE, včetně správného oficiálního názvu nebo oficiální zkratky poskytovatele a oficiálního loga poskytovatele v souladu s pravidly, která jsou zveřejněna na adrese xxx.xxxx.xx,
2) písemně informovat poskytovatele o všech změnách, které nastaly v době účinnosti této smlouvy a které se dotýkají právní osobnosti příjemce, údajů požadovaných pro prokázání způsobilosti příjemce nebo údajů, které by mohly mít vliv na řešení Projektu, respektive na dosahování jeho cílů nebo jeho rozpočet, a to nejdéle do 7 kalendářních dnů ode dne, kdy se o takové skutečnosti dozvěděl,
3) o případnou změnu v osobě řešitele požádat písemně poskytovatele. V případě souhlasu poskytovatele se změnou dojde k uzavření dodatku k této smlouvě,
4) v případě změn ostatních členů řešitelského týmu, které neovlivní předmět, cíl a rozpočet Projektu, poskytovatele informovat prostřednictvím průběžné nebo závěrečné zprávy,
5) umožnit řešiteli a ostatním členům řešitelského týmu uvedeným v Příloze I řešení Projektu v plném rozsahu pracovních úvazků podle Přílohy I v rámci s nimi uzavřeného pracovněprávního vztahu,
6) neprodleně informovat poskytovatele o podezření na nesrovnalosti zjištěné při řešení Projektu. Nesrovnalostí se rozumí porušení některého z ustanovení:
a) práva Evropské unie,
Další povinnosti příjemce a) poskytovat sociální službu v souladu se zákonem o sociálních službách a souvisejícími prováděcími předpisy,
b) dodržovat povinnosti stanovené mu zákonem o sociálních službách, zejména § 88 zákona,
c) informovat klienty sociální služby o tom, že jejich osobní údaje mohou být zpracovávány také v rámci kontrolní činnosti vyplývající z této smlouvy,
d) předkládat uživateli sociální služby písemné vyúčtování za poskytování sociální služby za podmínek a v termínech dle uzavřené smlouvy o poskytnutí sociální služby, nejméně však v rozsahu jednotkové úhrady za úkon, času skutečně spotřebovaného k zajištění jednotlivých úkonů či jejich počtu a úhrady za jednotlivé úkony (s rozlišením základní a fakultativní činnosti),
e) vést evidenci pracovní doby u všech pracovníků v přímé péči, a to odděleně za každou jednotlivou sociální službu (za každý identifikátor),
f) kdykoliv na výzvu poskytovatele zaslat v elektronické podobě sestavu nákladů a výnosů ze svého účetního softwaru, které se vztahují k základním činnostem sociálních služeb, na které byla poskytnutá dotace, přičemž období a členění sestavy bude upřesněno ve výzvě poskytovatele.