Behandlingens genstand/instruks. Leverandørens behandling af personoplysninger på vegne af Kunden sker ved, at Leverandøren udfører følgende: Foretager kunde og medlemshåndtering, herunder opkrævninger og betalinger. Diverse aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning. Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven. Levering af varer og ydelser som kunden har bestilt.
Behandlingens genstand/instruks. Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige sker ved, at databehandleren udfører følgende: [BESKRIV BEHANDLINGEN, SOM DATABEHANDLEREN INSTRUERES I AT FORETAGE]
Behandlingens genstand/instruks. Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige sker ved, at databehandleren udfører følgende: Databehandlere udfører levering, drift og videreudvikling af en rengøringstjenesteapplikation (CleanCalculator), herunder opbevaring af data og administration af backup, for den dataansvarlige.
Behandlingens genstand/instruks. Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige sker ved, at databehandleren udfører følgende: Behandlingen har til formål at understøtte Kunden i dets virke som ejendomsadministrator i forhold til nøgleadgang gennem leveringen af en digital nøgleløsning, hvor oplysninger, der indtastes eller på anden måde indlæses af Kunden i Netkey og Mobil Applikationer, transmitteres til og behandles i Leverandørens eksternt hostede servermiljø Leverandøren skal i medfør af levering af et administrationssystem til håndtering af Kundens digitale nøgleløsning, behandler personoplysninger om de brugere, som anvender den digitale nøgleløsning. Leverandørens behandling består i opbevaring af oplysningerne i løsningen. Oplysninger opbevares i systemet indtil de slettes af Kunden.
Behandlingens genstand/instruks. Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige sker ved, at databehandleren udfører følgende: Ved opkobling til MY:LIFE platformen modtager LIFE personoplysninger fra dets brugere, for at verificere adgangen til platformen samt facilitere brug af platformens tjenester for data sub- jekter, der anvender platformen.
Behandlingens genstand/instruks. Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige sker ved, at databehand- leren udfører følgende: • Stiller systemet LoppeOnline til rådighed for den dataansvarlige, hvori databehandleren lagrer per- sonoplysninger, og laver backups af denne data, for den dataansvarlige - dermed stemmer behand- lingen overens med indholdet af ”hovedaftalen”.
Behandlingens genstand/instruks. Leverandørens behandling af personoplysninger på vegne af Kunden kan ske ved, at leverandøren udfører følgende: • Support o Support bliver ydet til alle brugere af Leverandørens software. Xxx xxxxxxxx 0 kanaler til dette; mail, telefon, og chat. • Generel brugerstatistik o Der føres løbende statistik over brugere på Leverandørens software. Dette er med henblik på at kunne identificere mulige forbedringer, nye nyttige features eller identificere Kunder med en virksomhed, der kan have gavn af eksisterende features. o Brancheindeks og konjunkturbarometre. Denne behandling sker 100% i anonymiseret form. • Scanning o Leverandørens software scanner alle de bilag, Xxxxxx måtte uploade. Dette med henblik på at automatisere hele eller dele af de manuelle bogføringsprocesser, så som indtastning af data. Scanneren udfylder automatisk datafelter. Ønskes denne funktion ikke, kan den fravælges. o Er funktionen ikke fravalgt, vil Xxxxxxx ændringer til scannerens forslag blive registeret med henblik på at træne og forbedre scanneren. • Hosting o Leverandørens software bliver leveret som onlineløsning ved brug af forskellige hosting-løsninger. Der kan benyttes flere forskellige datacentre for at højne brugeroplevelsen. • Backup o Leverandøren tager backup af brugerdata for at kunne genskabe data, såfremt at der måtte opstå nedbrud.
Behandlingens genstand/instruks. Den dataansvarlige har ansvaret for at den her omhandlede databehandling må foregå efter gældende regler og forskrifter for behandling af personoplysninger. Databehandler må kun behandle data efter dokumenteret instruks (forholdsordre) fra den dataansvarlige, som afgør til hvilke formål og hvordan der må foretages behandling af personoplysninger. Databehandleren eller eventuelle underdatabehandlere må derfor f.eks. ikke: •Indsamle personoplysninger, som ligger udenfor rammerne af aftalen/instruksen (forholdsordre) •Videregive oplysninger i et videre omfang end aftalt eller på andre måder end aftalt •Slette oplysninger efter en anden tidsperiode end angivet af den dataansvarlige Databehandlerens behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige sker ved, at databehandleren udfører følgende: TVO: Optagelserne fra tv-overvågning af de overvågede områder lagres i 30 dage. Udenfor normal åbningstid overvåges tv-overvågningsoptagelserne ved alarm. Ved detektion af en kriminel handling eller uønsket tilstedeværelse el.l. reageres i henhold til aftalte forholdsordre f.eks. kontaktes kontaktpersoner, vagt sendes og evt. politiet underrettes. Der er desuden i nogle tilfælde mulighed for ”talk back”, således at man kan tale til gerningsmanden. (dette fremgår af databehandlers instruks (forholdsordre) ) . Alle andre handlinger, som f.eks. videregivelse af optagelser eller lagring af billederne i mere end 30 dage, kan kun foretages efter instruks fra den dataansvarlige. Eller hvis andet er beskrevet i instruks (forholdsordre) fra den dataansvarlige. ADK: Databehandler registrerer personer ved adgang til de overvågere områder. Data opbevares så længe det er nødvendigt. POS: Databehandler registrerer position på enheder og personer. Data opbevares så længe det er nødvendigt.
Behandlingens genstand/instruks. RIT A/S’ behandling af personoplysninger på vegne af den dataansvarlige er beskrevet i bilag A.
Behandlingens genstand/instruks. 1.1 Databehandleren behandler personoplysninger på vegne af den Dataansvarlige med henblik på at gøre den Dataansvarlige i stand til at anvende bestyrelsesportalen BOARD OFFICE™, som er en online portal, der indeholder dokumentlager, debatforum, et planlægningsværktøj, digital signatur, opslag af bestyrelsesjobs samt inspirationsområde.