Det daglige samarbejde. Udviklingen af det daglige samarbejde bygger på et samspil mellem ledelse og ansatte. Motiverende ledelsesformer og en aktiv medvirken fra medarbejdere og deres valgte tillidsrepræsentanter er nødvendige betingelser for udvikling af samarbejdet i virksomheden. Der skal derfor anvendes ledelses-, samarbejds- og informationsformer, der tilskynder til, at flest mulige medarbejdere inddrages i tilrettelæggelsen og orga- niseringen af det daglige arbejde. Derved sikres de ansattes medvirken til ved deres viden, indsigt og erfaring at bidrage til en udvikling af virksomheden, og til at den daglige drift af de enkelte afdelinger kan foregå på en hensigtsmæssig og effektiv måde. En decentralisering og delegering til den enkelte medarbejder eller gruppe af medarbejdere skal derfor indgå i disse bestræbelser. Det betyder, at synspunk- ter, ideer og forslag skal fremkomme på et så tidligt tidspunkt, at disse kan ind- gå i beslutningsgrundlaget.
Det daglige samarbejde. Det daglige samarbejde varetages gennem Parternes aftalte kontaktpunkter. Henvendelse til AUB sker gennem AUB’s Kundeservice, jf. kontaktoplysninger i bilag 1. Henvendelser til Erhvervsskolen eller dennes Systemleverandør sker gennem de aftalte kontaktpunkter, jf. bilag 2. Parterne er ansvarlige for at vedligeholde kontaktoplysningerne og holde hinanden informeret om ændringer. Parterne skal løbende og fyldestgørende informere hinanden om ethvert forhold, som skønnes at have betydning for gennemførelsen af et tilfredsstillende samarbejde. Parterne kontakter endvidere løbende hinanden ved behov for allokering af ressourcer til løsning af Incidents og Problems samt udveksling af information om ændringer: • Incident Management - håndtering af incidents (IT-fejl). • Problem Management - løsning af problemer som reaktion på en eller flere incidents. • Change Management - udveksling af information om planlagte servicevinduer og ændringer.
Det daglige samarbejde. Det daglige samarbejde mellem Team Danmark og specialforbundet er forankret i en arbejdsgruppe og en styregruppe. Arbejdsgruppen består af sportschef, landstræner(e), Team Danmark-konsulent og øvrige relevante aktører. Arbejdsgruppen udarbejder indstillinger til styregruppen og har ansvar og kompetence til at varetage det daglige elitearbejde inden for de ram- mer, der er aftalt med styregruppen. Arbejdsgruppen kommunikerer og mødes regelmæs- sigt og følger op på udviklingsaftaler via masterpla- nen og afledte beslutningsnotater. Styregruppen er det overordnede organ for samar- bejdet mellem Team Danmark og specialforbundet. Styregruppen består af arbejdsgruppen samt special- forbundets politiske eliteansvarlige og/eller direktør (generalsekretær) samt Team Danmarks direktør og/eller øvrige repræsentanter fra Team Danmarks ledelse. Styregruppen har det overordnede ansvar for det fælles elitearbejde. Styregruppen mødes som ud- gangspunkt en gang årligt.
Det daglige samarbejde. MED-samarbejdet er en integreret del af hverdagen i Haderslev Kommune. MED-organisationen skal kunne agere fleksibelt og løbende håndtere muligheder og udfordringer, der måtte opstå i hverdagen, til gavn for både samarbejdet og kerneopgaven. Det formelle MED-samarbejde understøttes og styrkes via den uformelle, daglige dialog mellem ledelses- og medarbejderrepræsentanter. Ud over den faste MED-struktur er der mulighed for at oprette midlertidige ad hoc-udvalg, som rapporterer til det relevante MED-udvalg. Formålet med ad hoc-udvalg er at kunne understøtte det tværgående samarbejde mellem kommunens fag- områder, fx tværgående udviklingsprojekter, tværgående personalepolitiske indsatser og lign. Et ad hoc- udvalg arbejder som udgangspunkt med ét afgrænset tema og følger derfor ikke den generelle forretningsor- den. Ad hoc-udvalg kan oprettes af alle faste udvalg og som tværgående udvalg på tværs af de faste MED-ud- valgs ansvarsområder, når der er enighed herom i de pågældende faste udvalg. Hvis et ad hoc-udvalg nedsættes for en længere periode eller for en kompleks opgave, udarbejdes et kom- missorium, som kort beskriver: − Formål − Overordnet opgavebeskrivelse − Beslutningskompetence − Varighed (dato for ikrafttræden og for ophør af udvalget) − Deltagerkreds − Formandskab − Ekstern kommunikation (herunder hvem skal modtage udvalgets dagsordener og referater?) − Udvalgets reference (hvilke(t) MED-udvalg har etableret udvalget?) § 5. Kompetence