e-handelssystem. Ordregiver anvender e-handel på det udbudte område. Medlemskommunerne anvender forskellige e-handelssystemer. Se mere i bilag 7 – E-handelsspecifikke bilag. De nærmere praktiske procedurer samt vejledninger vil tilgå kontrakthaver umiddelbart efter tildeling. Herefter skal kontrakthaver udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog til ordregivers e-handelssystem på de aftalte produkter samt varebeskrivelser, billeder og informationer om produkterne i øvrigt, således at kataloget er godkendt og tilgængeligt i systemet senest i forbindelse med aftalens ikrafttræden. For nærmere information om e-handel, se rammeaftalens § 16. Såfremt et godkendt katalog ikke foreligger, kan tilbudsgiver idømmes bod, efter bestemmelserne om bod i henhold til rammeaftalen, indtil kontrakthaver er i stand til at levere et godkendt e-katalog til ordregivers e-handelssystem. Se hertil rammeaftalens § 30.
e-handelssystem. Hovedparten af de deltagende kommuner anvender E-handel på det udbudte område. Elektronisk samhandel ved brug af kommunens E-handels system er således et krav i aftalen. Tilbudsgiver skal kunne understøtte de mest anvendte E-handels systemer i Danmark. De deltagende kommuners nuværende E-handels systemer fremgår af Bilag 8 - Kommunespecifikke oplysninger. Samtlige produkter fra tilbudslisten skal indgå i E-katalog til kommunerne. Kataloget skal være godkendt og tilgængeligt i systemet senest i forbindelse med aftalens ikrafttræden De nærmere praktiske procedurer samt vejledninger vil tilgå Kontrakthaver umiddelbart efter tildeling. Tilbudsgiver skal udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog med billedlinks til samtlige varer, og kunne modtager e-ordrer via de berørte E-handelssystemer, med de standarder og tekniske specifikationer, der kræves for at kunne e-handle med kommunernes systemer. Tilbudsgiver skal være villig til at mærke de varer, der er omfattet af tilbudslisten, samt mærke øvrige varer, således at det tydligt fremgår hvilke varer der er på tilbudslisten og hvilke der er øvrige varer, hvis kommunen ønsker det. Dette aftales med hver enkelt kommune efter aftaleindgåelse. Varenummer: må max være på 20 karakter, herudover skal det stemme overens med et evt. fysisk varekatalog og varenumre på egen hjemmeside.
e-handelssystem. Ordregiver anvender e-handel på det udbudte område. Medlemskommunerne anvender forskellige e-handelssystemer. Se mere i Bilag 9 – E-handelssystemspecifikke bilag. De nærmere praktiske procedurer samt vejledninger vil tilgå kontrakthaver umiddelbart efter tildeling. Herefter skal kontrakthaver udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog til Ordregivers e-handelssystem på de aftalte produkter samt varebeskrivelser, billeder og informationer om produkterne i øvrigt, således at kataloget er godkendt og tilgængeligt i systemet senest i forbindelse med aftalens ikrafttræden. For nærmere information om e-handel, se rammeaftalens § 15 E-handel.
e-handelssystem. Målet med e-handelssystemet er, at det skal blive nemt for alle kommunens om- kring 100 lokale indkøbere at købe aftale- belagte varer og så bæredygtigt som aktuelt muligt. Herlev Kommune anvender aktivt et e-handelssystem, hvorfra indkøbere i alle kommu- nens enheder og institutioner kan købe ind på samme måde som en internetbutik. I e-handelssystemet kan indkøbere tilgå og bestille varer, kommunen har indgået afta- ler om, og dermed være sikre på, at der kun købes varer, der lever op til Herlev Kommunes krav om bæredygtighed. Ved at indkøberne handler i kommunens e-handelssystem opnår kommunen en så høj compliance som muligt – altså at de faktiske indkøb sker på de aftaler Herlev Kommune har indgået. Med høj compliance gennem kommunens e-handelssystem oparbejdes der detaljeret mo- nitorering af kommunens indkøbsmønstrene. Det skaber mulighed for datadrevede be- slutninger om mere bæredygtige indkøb. Eksempler på, hvordan monitorering kan understøtte beslutninger om bæredygtige indkøb: • Det monitoreres hvor stor en andel af indkøb inden for en varegruppe, der er miljø- mærkede – fx økologimærket, svanemærket eller EU-blomsten. Det kan give grund- lag for beslutninger om realistiske måltal for andelen af faktisk indkøbte miljømær- kede varer, eller at det kan dokumenteres, at der er basis for kun at lade miljømær- kede varer indgå ved næste udbud. • Det monitoreres hvor meget kød der indkøbes af kommunens køkkener. Monitore- ringen kan skabe grundlag for målsætninger og valg af metode for reduktion af køb af kød. En af de afgørende fordele ved et e-handelssystem er desuden, at det er muligt at mar- kere vare som specielt bæredygtige – fx ved at det tydeligt fremgår om varen har en miljø- mærkning – eller ved at afgrænse de tilgængelige varer i systemet, så indkøberen ikke kan vælge de mest miljøbelastende produkter i en vare kategori.