Endeligt tilbud. Udbuddets sidste fase omfatter opfordring fra Ordregiver til Tilbudsgiver om at afgive endeligt tilbud. Uanset endeligt tilbud forbeholder Ordregiver sig ret til at foretage fornyet forhandling, hvis det findes hen- sigtsmæssigt. De endelige tilbud evalueres af Ordregiver ved anvendelse af nedenstående tildelingskriterier. Ordregiver er inden for udbudsreglernes rammer efter tildelingsbeslutningen berettiget til at gennemføre afsluttende for- handlinger med de valgte Tilbudsgivere.
Endeligt tilbud. Det endelige tilbud skal fremsendes via EU-Supply. Den endelige tilbudsfrist vil blive fastsat efter forhandlingsmøderne. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet fremkommer rettidigt.
Endeligt tilbud. De endelige, reviderede tilbud forventes vurderet på grundlag af nedenstående delkriterier. Såfremt der fremkommer helt nye elementer frem i dialogfasen, kan disse blive delkriterier blive justeret. Det første tilbud skal baseres på tilbudsgivers egen organisering af udførslen, ud fra de krav og den prisstruktur, som er opbygget i dialogfasen. Det andet tilbud skal baseres på tilbudsgivers forslag til et samarbejde om selve udførslen, mellem tilbudsgiver og ansatte i kommunen. Københavns Kommune ønsker at få undersøgt hvorvidt et samarbejde mellem en ekstern leverandør og internt mandskab kunne tænkes at være den økonomisk mest fordelagtige løsning af opgaven. Det skyldes en forventning om følgende: • Kommunens kompetencer: o Kommunen råder i forvejen over ansatte på f.eks. rådighedsvagter og døgnvagter, placeret indenfor kommunegrænsen, som med fordel kunne indgå i opgaveløsningen. o Disse ansatte har i forvejen et stort kendskab til og ansvarsfølelse for kommunens bygninger og institutioner. o Ligeledes har de adgang til kommunens systemer, herunder telefonlister, samt kendskab til beredskabsplaner og øvrig intern organisering. o Endelig vil disse ansatte lettere kunne tage beslutninger på vegne af kommunen, herunder om tilkald af maskinmester, personale, fast vagt, eller frakobling af anlæg, end den private leverandør. • Den private leverandørs kompetencer: o Kapacitet både indenfor og udenfor kommunegrænsen. o Specifik viden om AIA – anlæg mv. o Erfaring med organisering af opgaven. o I forvejen teknisk udstyr, GPS mv. o Erfaring med håndtering af store mængder regninger. o Erfaring med statistikværktøjer og løbende opfølgning, specifikt på AIA – området. Her skal kun gives et eksempel: • Den private leverandør benytter Rådhusvagten som underleverandør på AP – kørslen i indre by og Brandvæsnet som underleverandør på Østerbro. • Enhedsprisen på 500 kr. pr. kørsel fordeles med 100 kr. til den private hovedleverandør og 400 kr. til den kommunale underleverandør. • Hovedleverandøren udskriver regning for hver enkelt AP – kørsel til de pågældende institutioner, på 500 kr. • Hovedleverandør og underleverandør(er) afregner på månedsbasis, for udført arbejde. • Hovedleverandør anvender samme IT – ’platform’ til alle kørsler, uanset underleverandør, herunder statistikværktøjer, og afholder kvartalsmøder med Aftalestyring. Samarbejdet kan tænkes organiseret på mange måder, hvilket helt er op til den enkelte tilbudsgiver. Derfor skal hver enkelt tilbudsgiver over...
Endeligt tilbud. Når forhandlingerne afsluttes, skal tilbudsgiverne indenfor den fastsatte frist, jf. punkt 7.4 afgive et endeligt tilbud, hvorefter ordregiver evaluerer tilbuddene og tildeler rammeaftalen til den tilbudsgiver, der har afgivet det bedste tilbud i henhold til tildelingskriterierne og den beskrevne evalueringsmetode. Det endelige tilbud skal være i overensstemmelse med samtlige mindstekrav, og må som udgangspunkt ikke indeholde forbehold. Skulle tilbudsgiver alligevel inkludere forbehold i sit tilbud, skal disse samt begrundelse for samme, udtrykkeligt fremgå af det endelige tilbud. Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, herunder rammeaftalen eller mindstekrav, vil medføre at ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet.
Endeligt tilbud. Tilbudsgiverne skal indsende deres endelige tilbud på baggrund af det endelige udbudsmateriale ud- sendt af Energistyrelsen. Hvis tilbudsgiverens endelige tilbud indeholder et eller flere forbehold til udbudsmaterialet, kan Ener- gistyrelsen afvise tilbuddet eller kontakte tilbudsgiveren og bede om at få forbeholdene trukket tilbage. Tilbudsgiveren vil ikke få mulighed for at afgive ny pris.
Endeligt tilbud. Efter afslutningen af forhandlingerne opfordrer Haderslev Kommune forhandlingsdeltagerne til at afgive endeligt tilbud. Samtidigt fremsendes udbudsmaterialet til leverandørerne med mar- kerede ændringer foranlediget af forhandlingerne. Fristen for indlevering af det endelige tilbud vil fremgå af opfordringsskrivelsen. Fristen fast- lægges under hensyntagen til, at alle leverandørener har rimelig tid til at udarbejde deres en- delige tilbud. Forventet tidspunkt for endeligt tilbud fremgår af tidsplanen punkt 1.3. Det endelige tilbud skal indsendes via EU Supply, inden den anførte frist og i overensstem- melse med de indholdsmæssige krav. De endelige tilbud skal være fuldstændige, og det er leverandørens ansvar, at de endelige til- bud ikke indeholder forbehold eller i øvrigt vilkår, der kan medføre ukonditionsmæssighed. Tilbuddene skal IKKE indeholde de oplysninger og bilag som har været anvendt i prækvalifika- tionsfasen. Haderslev Kommune gennemfører ikke forhandlinger om de endelige tilbud, men der vil dog inden for rammerne af de udbudsretlige regler kunne ske afklaring og præcisering af det vin- dende tilbud. Det i punkt 1.16.4 beskrevne panel vil ud fra fremsendte endelige tilbud, samt tilbudspræsen- tationen efter endelig tilbudsfrist afgive point. Pointtildelingen vil efterfølgende anvendes i forbindelse med evaluering af tildelingskriteriet – jf. pkt. 1.19 Tildelingskriterium og underkriterier.
Endeligt tilbud. Når ordregiver ønsker at afslutte forhandlingerne, meddeles dette til tilbudsgiverne. Herefter skal tilbudsgiver afgive et endeligt tilbud til ordregiver indenfor den fastsatte frist for afgivelse af endeligt tilbud, jf. punkt 7.4. Herefter evalueres de endelige tilbud på baggrund af kriterierne for tildeling og den evalueringsmetode, der er beskrevet i punkt 8.