Forbehold i det endelige tilbud eksempelklausuler

Forbehold i det endelige tilbud. For så vidt angår tilbudsgivernes endelige tilbud vil SKI efter den indledningsvise vurdering af, hvorvidt tilbud- det opfylder udbudsmaterialets formelle krav, vurdere, hvorvidt tilbuddet indeholder forbehold, som medfører, at et endeligt tilbud er ukonditionsmæssigt. Tilbudsgiver kan ikke i det endelige tilbud tage forbehold over for, grundlæggende elementer eller ikke-kapitaliserbare forbehold, idet dette vil medføre, at tilbuddet vurderes at være ukonditionsmæssigt, jf. punkt 10. Hvis SKI identificerer forbehold i det endelige tilbud, kan SKI enten: 1) afvise tilbuddet, eller 2) kapitalisere forbehold, såfremt dette er muligt. Tilbuddene vil herefter blive vurderet som beskrevet i punkt 8. Såfremt SKI vælger at tildele delaftaler på baggrund af de indledende tilbud, jf. Punkt 14, vil fejl og forbehold i de indledende tilbud blive behandlet som anført ovenfor i nærværende punkt 13. Efter SKI’s beslutning om tildeling af delkontrakt underretter SKI samtlige tilbudsgivere om tildelingsbeslutnin- gen. Underretningen af de tilbudsgivere, der har afgivet et konditionsmæssigt endeligt tilbud, men som ikke tildeles rammeaftalen, vil indeholde en redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, herunder det vindende tilbuds karakteristika og fordele set i forhold til det ikke accepterede tilbud og navnet på den vindende tilbudsgiver, samt hvornår standstill-perioden udløber. Endvidere vil underretningen indeholde en redegørelse for forløbet af forhandlingerne med tilbudsgiverne. SKI er ikke forpligtet til at tilbagelevere tilbud til tilbudsgiver. Medmindre andet oplyses, anser SKI ikke udbudsforretningen for afsluttet, førend rammeaftalen er indgået ved parternes underskrift, jf. rammeaftalens punkt 23. SKI forbeholder sig adgangen til med saglig begrundelse at aflyse udbuddet indtil da. Tilbudsgiver er bundet af sit tilbud, indtil SKI har indgået rammeaftalen, men dog ikke længere end vedståelsesfristen, jf. punkt 12. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med udbuddet er SKI uvedkommende, herunder såfremt SKI på et sagligt grundlag måtte aflyse udbudsforretningen uden kontraktindgåelse.

Forbehold i det endelige tilbud. Ved afgivelsen af det endelige tilbud må tilbudsgiver ikke tage forbehold over for mindste- krav eller grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, idet ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud med sådanne forbehold. Ved forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet forstås et forbehold, som kan have påvirket potentielle ansøgeres eller tilbudsgiveres deltagelse i udbudspro- ceduren, eller fordrejet konkurrencen mellem ansøgere eller tilbudsgivere, såfremt forbe- holdet tillades. Flere forbehold over for ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet kan samlet set medføre, at forbeholdene må anses som grundlæggende. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet fremstår klart og utvetydigt, således der ikke op- står tvivl om, hvorvidt der tages forbehold for udbudsmaterialet. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i det endelige udbudsmateriale afklaret ved at stille spørgsmål i tilbudsfasen, jf. afsnit 10.1.9. Hvis tilbudsgiver ved til- budsafgivelsen tager forbehold over for udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver nøje beskrive indholdet og omfanget af sådanne forbehold.

Forbehold i det endelige tilbud. I tilbudsgiverens endelige tilbud efter forhandlingsforløbets afslutning, må der ikke være taget forbehold for grundlæggende elementer i udbuddet. Tilbud indeholdende forbehold for grundlæggende elementer i udbuddet vil blive udelukket. Ordregiver er berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold. Såfremt ordregiver vælger at acceptere et forbehold, vil ordregiver prissætte dette i forbindelse med evalue- ringen. Tilbudsgiver opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbuds- materialet afklaret ved at stille spørgsmål, jf. pkt. 3.2, således at forbehold i videst mu- ligt omfang undgås.

Forbehold i det endelige tilbud. I tilbudsgiverens endelige tilbud efter forhandlingsforløbets afslutning, må der ikke være taget forbehold for grundlæggende elementer i udbuddet. Tilbud indeholdende forbehold for grundlæggende elementer i udbuddet vil blive udelukket. Ordregiver er berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold. Såfremt ordregiver vælger at acceptere et forbehold, vil ordregiver prissætte dette i forbindelse med evalue- ringen. Tilbudsgiver opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbuds- materialet afklaret ved at stille spørgsmål, jf. pkt. 4.2, således at forbehold i videst muligt omfang undgås. Midttrafik gør særligt opmærksom på, at Midttrafik forbeholder sig retten til at tildele kon- trakten på baggrund af de indledende forhandlingstilbud, jf. pkt. 10, hvorfor tilbudsgiver bærer risikoen for, at det indledende tilbud indeholder forbehold, der berettiger Midttrafik til at afvise tilbud, eller forbehold for grundlæggende elementer i udbuddet, der forpligter Midttrafik til at udelukke tilbuddet.