Common use of Forhandling Clause in Contracts

Forhandling. Der er ikke adgang til at forhandle om de afgivne tilbud, idet Sundheds- styrelsen er underlagt det udbudsretlige forhandlingsforbud, som gælder for begrænsede udbud under Udbudsdirektivet. I forbindelse med vedtagelsen af bygge- og anlægsdirektivet og forsy- ningsvirksomhedsdirektivet i 1993 vedtog Ministerrådet og Kommissio- nen en erklæring med følgende ordlyd: ”Rådet og Kommissionen erklærer, at fremgangsmåderne med offentligt eller begrænset udbud udelukker enhver forhandling med ansøgere eller bydende om grundlæggende elementer i kontrakterne, som ikke vil kunne ændres uden fare for konkurren- cefordrejning, og der må navnlig ikke forhandles om priser. Der må kun finde drøftelser sted med ansøgere og bydende, når det sker med henblik på at præcisere eller supplere indholdet af de- res bud eller de ordregivende myndigheders krav, og i det om- fang dette ikke giver anledning til forskelsbehandling.” Direktiverne er siden blevet revideret, men forhandlingsforbuddet anses fortsat for at være gældende. Der vil derfor ikke blive afholdt egentlige kontrakt- eller prisforhandlinger i forbindelse dette udbud. Tilbudsgiverne skal drage omsorg for, at de- res tilbud er udformet således, at kontrakten i princippet vil kunne indgås uden forudgående drøftelser mellem Tilbudsgiver og Sundhedsstyrel- sen. Det er alene tilladt at korrigere åbenlyse fejl samt at foretage præciserin- ger eller suppleringer, hvor dette måtte være påkrævet. Det er derfor yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold og indeholder alle nødvendige oplysninger, herun- der navnlig angiver samtlige priser (inkl. rabatter o. lign.), og at tilbud- dene er præcise i enhver henseende. Tilbudsgiverne opfordres i den forbindelse til, i tilfælde af tvivl, at benytte sig af muligheden for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.

Forhandling. Der er ikke adgang til at forhandle om de afgivne tilbud, idet Sundheds- styrelsen er underlagt det udbudsretlige forhandlingsforbud, som gælder for begrænsede udbud under Udbudsdirektivet. I forbindelse med vedtagelsen af bygge- og anlægsdirektivet og forsy- ningsvirksomhedsdirektivet i 1993 vedtog Ministerrådet og Kommissio- nen en erklæring med følgende ordlyd: ”Rådet og Kommissionen erklærer, at fremgangsmåderne med offentligt eller begrænset udbud udelukker enhver forhandling med ansøgere eller bydende om grundlæggende elementer i kontrakterne, som ikke vil kunne ændres uden fare for konkurren- cefordrejningkonkur- rencefordrejning, og der må navnlig ikke forhandles om priser. Der må kun finde drøftelser sted med ansøgere og bydende, når det sker med henblik på at præcisere eller supplere indholdet af de- res deres bud eller de ordregivende myndigheders krav, og i det om- fang dette ikke giver anledning til forskelsbehandling.” Direktiverne er siden blevet revideret, men forhandlingsforbuddet anses fortsat for at være gældende. Der vil derfor ikke blive afholdt egentlige kontrakt- eller prisforhandlinger i forbindelse dette udbud. Tilbudsgiverne skal drage omsorg for, at de- res tilbud er udformet således, at kontrakten i princippet vil kunne indgås uden forudgående drøftelser mellem Tilbudsgiver og Sundhedsstyrel- sen. Det er alene tilladt at korrigere åbenlyse fejl samt at foretage præciserin- ger præcise- ringer eller suppleringer, hvor dette måtte være påkrævet. Det er derfor yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold og indeholder alle nødvendige oplysninger, herun- der navnlig angiver samtlige priser (inkl. rabatter o. lign.), og at tilbud- dene tilbudde- ne er præcise i enhver henseende. Tilbudsgiverne opfordres i den forbindelse til, i tilfælde af tvivl, at benytte sig af muligheden for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.

Forhandling. Der er Det skal fremhæves, at Kunden ikke adgang til at forhandle i traditionel forstand vil kunne for- handle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. Kunden vil således holde sig inden for de rammer for forhandling, idet Sundheds- styrelsen der blandt andet er underlagt det udbudsretlige forhandlingsforbud, som gælder for begrænsede udbud under Udbudsdirektivet. I givet vejled- ning om i en erklæring fra Rådet og Kommissionen i forbindelse med vedtagelsen di- rektiv 93/37/EØF (EFT nr. L 111/114 af bygge- og anlægsdirektivet og forsy- ningsvirksomhedsdirektivet i 1993 vedtog Ministerrådet og Kommissio- nen en erklæring med følgende ordlyd: ”30/4 1994): "Rådet og Kommissionen erklærer, at fremgangsmåderne med offentligt offent- ligt eller begrænset udbud udelukker enhver forhandling med ansøgere ansø- gere eller bydende om grundlæggende elementer i kontrakterne, som ikke vil kunne ændres uden fare for konkurren- cefordrejningkonkurrencefordrejning, og der må navnlig ikke forhandles om priser. Der ; der må kun finde drøftelser sted med ansøgere og eller bydende, når det sker med henblik på at præcisere eller supplere indholdet af de- res deres bud eller de ordregivende myndigheders myndighe- ders krav, og i det om- fang omfang, dette ikke giver anledning til forskelsbehandlingforskelsbe- handling.” Direktiverne er siden blevet revideret, men forhandlingsforbuddet anses fortsat " Der gælder således snævre grænser for at være gældendeforhandling. Der vil derfor ikke blive afholdt egentlige kontrakt- eller prisforhandlinger i forbindelse dette udbud. Tilbudsgiverne skal prisforhandlin- ger, hvorfor Tilbudsgiver bør drage omsorg for, at de- res deres tilbud er udformet konstru- eret således, at kontrakten i princippet Leveringsaftalen vil kunne indgås mellem Kunden og Til- budsgiver uden forudgående drøftelser mellem Tilbudsgiver og Sundhedsstyrel- sen. Det er alene tilladt at korrigere åbenlyse fejl samt at foretage præciserin- ger eller suppleringer, hvor dette måtte være påkrævetKunden. Det er derfor yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold og forhold, indeholder alle nødvendige oplysninger, herun- der navnlig angiver samtlige priser (inkl. rabatter o. lign.), oplysninger og at tilbud- dene er præcise i enhver henseende. Tilbudsgiverne opfordres i den forbindelse til, i tilfælde af tvivl, at benytte sig af muligheden for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.” I miniudbudsmaterialets bilag C.3 Leverancebeskrivelse hedder det blandt an- det:

Forhandling. Der er ikke Efter modtagelse af det første tilbud vil HOFOR invitere alle tilbudsgivere til forhandlingsmøder. Det specifikke tidspunkt for mødet vil blive oplyst i forbindelse med invitationen. Formålet med forhandling er, at alle tilbudsgivere får adgang til at forhandle om de afgivne optimere deres tilbud. Endvidere er formålet at få præciseret kravene, da der kan ske tilpasninger af udbudsmaterialet på baggrund af forhandlingsforløbet. Ved forhandlingsmødet får nøglepersonerne samtidig får lejlighed til at præsentere deres opgaveløsning mundtligt, hvilket indgår som en del af evalueringen. Det forventes, at der afholdes én forhandlingsrunde. HOFOR forbeholder sig dog retten til at afholde yderligere forhandlingsrunder, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt. Forhandling/forhandlingsmøder er ikke begrænset til kun at ske ved fysisk fremmøde. XXXXX forbeholder sig ret til at gøre brug af Tilbudsgivernes tidligere tilbud, idet Sundheds- styrelsen indtil vedståelsesfristens udløb, hvis dette viser sig nødvendigt. Tilbudsgiver er underlagt således ikke frigjort fra sine tidligere tilbud ved deltagelse i forhandlingerne. På baggrund af det udbudsretlige forhandlingsforbudførste tilbud vil HOFOR gennemføre en indledningsvis evaluering af de inviterede tilbudsgiveres tilbud i overensstemmelse med tildelingskriterierne i afsnit 5. På baggrund af denne evaluering vil HOFOR identificere de væsentligste punkter, hvor en forbedring af tilbuddene er ønskværdig og/eller nødvendig for at muliggøre evalueringen af tilbuddene. HOFOR bestemmer hvilke punkter, der skal forhandles på mødet. Xxxxx udvalgte dele af HOFORs observationer vil blive drøftet i og med det ikke er muligt, at informere om alle HOFORs tanker i relation til det modtagne tilbud. HOFOR vil udarbejde et referat fra forhandlingsmødet, men dette referat kan ikke påregnes at blive fremsendt til tilbudsgiverne, men skal alene dokumentere indholdet på mødet, jf. reglerne herom. HOFOR vil tilstræbe, at enhver oplysning, som gælder HOFOR har meddelt en eller flere tilbudsgivere under forhandlingerne, og som formodes at have relevans for begrænsede udbud under Udbudsdirektivetde øvrige tilbudsgiver, vil blive meddelt samtlige tilbudsgivere senest sammen med opfordringen til afgivelse af revideret tilbud. I forbindelse med vedtagelsen af bygge- og anlægsdirektivet og forsy- ningsvirksomhedsdirektivet i 1993 vedtog Ministerrådet og Kommissio- nen en erklæring med følgende ordlyd: ”Rådet og Kommissionen erklærer, at fremgangsmåderne med offentligt eller begrænset udbud udelukker enhver forhandling med ansøgere eller bydende om grundlæggende elementer i kontrakterneEfter forhandlingsrunden vil tilbudsgiverne, som ikke vil kunne ændres uden fare har deltaget i forhandlingerne, blive anmodet om at fremsende reviderede tilbud inden for konkurren- cefordrejningen oplyst tidsfrist. Inden udløb af denne tidsfrist skal tilbudsgiverne aflevere et revideret tilbud. Tilbudsgiverne kan ændre alle elementer af tilbuddet, og der må navnlig ikke forhandles om priseropfordres til at ændringsmarkere eventuelle ændringer foranlediget af forhandlingerne. Der må kun finde drøftelser sted HOFOR vil på ny evaluere de reviderede tilbud i overensstemmelse med ansøgere og bydende, når det sker de oplyste tildelingskriterier i afsnit 5 med henblik på at præcisere eller supplere indholdet af de- res bud eller de ordregivende myndigheders kravidentificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Den mundtlige præsentation vil dog ikke blive gentaget ved uændrede nøglepersoner, og i de tildelte point for den mundtlige præsentation vil blive overført til det om- fang dette ikke giver anledning til forskelsbehandling.” Direktiverne er siden blevet revideretreviderede tilbud og eventuelle efterfølgende tilbud. Såfremt Tilbudsgiver med det reviderede tilbud har valgt at udskifte en nøglemedarbejder, men forhandlingsforbuddet anses fortsat for at være gældende. Der vil derfor ikke der blive afholdt egentlige kontrakt- eller prisforhandlinger et nyt interview med pågældende nøgleperson. En nøglemedarbejder kan kun udskiftes én gang. Efter evalueringen af det reviderede tilbud, kan HOFOR vælge at tildele til den tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud i forbindelse dette udbudoverensstemmelse med tildelingskriterierne i afsnit 5. Tilbudsgiverne skal drage omsorg for, Alternativt kan HOFOR vælge at de- res tilbud er udformet således, at kontrakten reducere mængden af tilbudsgivere som deltager i princippet vil kunne indgås uden forudgående drøftelser mellem Tilbudsgiver og Sundhedsstyrel- sen. Det er alene tilladt at korrigere åbenlyse fejl samt at foretage præciserin- ger eller suppleringer, hvor dette måtte være påkrævet. Det er derfor yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold og indeholder alle nødvendige oplysninger, herun- der navnlig angiver samtlige priser (inkl. rabatter o. lign.)yderligere forhandlinger, og invitere disse tilbudsgivere til fornyet forhandlingsrunde, eller at tilbud- dene er præcise i enhver henseendeinvitere alle tilbudsgivere der har afgivet revideret tilbud, til en fornyet forhandlingsrunde. Tilbudsgiverne opfordres i den forbindelse til, i tilfælde af tvivl, at benytte sig af muligheden for at stille spørgsmål til udbudsmaterialetI så fald gentages processen.