Common use of Generalforsamling Clause in Contracts

Generalforsamling. 16.1 Den ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af maj måned. 16.2 Indkaldelse til den ordinære generalforsamling med angivelse af tid og sted og dagsorden findes ved offentliggørelse i DTL´s fagblad senest8 uger før generalforsamlingens afholdelse. Dagsorden indeholdende de fuldstændige forslag tilbehandling på generalforsamlingen, kandidatforslag til bestyrelsen samt det reviderede regnskab skal senest 4 uger før generalforsamlingens afholdelse være tilgængelig for medlemmerne på internettet. 16.3 Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen samt forslag til valg af kandidater til bestyrelsen, skal være DTL i hænde senest 15. marts. Kandidatforslag skal altid være ledsaget af et suppleantforslag til den pågældende post. Ved nyvalg skal forslaget være ledsaget af en erklæring om, at den pågældende kandidat vil modtage valg. Der kan på generalforsamlingen ikke tages beslutning i andre sager, end de på dagsordenen opførte samt de, der naturligt har sammenhæng meddisse. 16.4 Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst omfatte følgendepunkter: 1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse af årsberetning til godkendelse. 3. Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. 5. Valg af to revisorer og suppleanter for disse.

Generalforsamling. 16.1 4.1. Generalforsamlinger indkaldes med mindst 3 ugers og højst 5 ugers skriftligt varsel ved almindeligt brev, fax eller e-mail til hver enkelt aktionær. Indkaldelse sker ved e-mail til hver enkelt aktionær på den e-mail adresse, jf. pkt. 8, som vedkommende har ytret ønske herom. 4.2. Enhver aktionær er berettiget til at få bestemt angivne forslag behandlet på generalforsamlingen. Forslag skal for den ordinære generalforsamlings ved- kommende være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 6 uger før general- forsamlingens afholdelse og for så vidt angår ekstraordinære generalforsam- linger tidsnok til at komme på dagsordenen, som udsendes ved indkaldelse til generalforsamlingen. 4.3. Selskabets generalforsamlinger skal afholdes på selskabets hjemsted eller andet sted i Storkøbenhavn efter bestyrelsens skøn. 4.4. Den ordinære generalforsamling skal afholdes inden udgangen af maj månedhvert år i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til Erhvervs- og Selskabs- styrelsen, så den er modtaget i henhold til gældende regler. 16.2 Indkaldelse 4.5. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det hensigtsmæssigt. Ekstraordinær generalforsamling skal endvidere indkaldes senest 2 uger efter det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af aktionærer, der ejer mindst 5 % af aktiekapitalen. 4.6. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling med angivelse af tid og sted og dagsorden findes ved offentliggørelse i DTL´s fagblad senest8 uger før generalforsamlingens afholdelse. Dagsorden indeholdende de fuldstændige forslag tilbehandling på generalforsamlingen, kandidatforslag til bestyrelsen samt det reviderede regnskab skal senest 4 uger før generalforsamlingens afholdelse være tilgængelig for medlemmerne på internettet. 16.3 Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen samt forslag til valg af kandidater til bestyrelsen, skal være DTL i hænde senest 15. marts. Kandidatforslag skal altid være ledsaget af et suppleantforslag til den pågældende post. Ved nyvalg skal forslaget være ledsaget af en erklæring om, at den pågældende kandidat vil modtage valg. Der kan på generalforsamlingen ikke tages beslutning i andre sager, end de på dagsordenen opførte samt de, der naturligt har sammenhæng meddisse. 16.4 Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst omfatte følgendepunkteromfatte: 1. Valg af dirigentBestyrelsens beretning. 2. Forelæggelse af årsberetning til godkendelse. 3. Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. 5. Valg af to revisorer og suppleanter for disse.

Generalforsamling. 16.1 Den ordinære 4.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 4.2. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af maj hvert år i april måned. 16.2 Indkaldelse 4.3. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller mindst 1/3 af foreningens medlemmer fremsender skriftligt ønske herom, vedlagt begrundet dagsorden Ekstraordinær Generalforsamling skal være indkaldt senest en måned efter, at anmodningen er fremsat. Indkaldelsen skal være med samme tidsfrist og ske på samme måde som til den ordinære generalforsamling generalforsamling. 4.4. Generalforsamlingen indkaldes elektronisk af bestyrelsen til foreningens medlemmer med angivelse af tid og sted og dagsorden findes ved offentliggørelse i DTL´s fagblad senest8 uger før generalforsamlingens afholdelsemindst 4 ugers varsel, ligesom indkaldelsen offentliggøres på foreningens hjemmeside. Dagsorden indeholdende de fuldstændige ifølge vedtægterne. Såfremt forslag tilbehandling til vedtægtsændringer skal behandles på generalforsamlingen, kandidatforslag til bestyrelsen samt det reviderede regnskab skal senest 4 uger før generalforsamlingens afholdelse være tilgængelig for medlemmerne på internettetforslagets væsentlige indhold angives ved indkaldelsen. 16.3 Forslag4.5. Xxxxx, der ønskes optaget behandlet på dagsordenen samt forslag til valg af kandidater til bestyrelsengeneralforsamlingen, skal være DTL i hænde fremsættes skriftlig (herunder elektronisk) til formanden senest 1514 dage efter indkaldelsens udsendelse. 4.6. marts. Kandidatforslag skal altid være ledsaget af et suppleantforslag til den pågældende post. Ved nyvalg skal forslaget være ledsaget af en erklæring om, at den pågældende kandidat vil modtage valg. Der kan Dirigenten leder forhandlingerne på generalforsamlingen ikke tages beslutning i andre sagerog afgør alle spørgsmål vedrørende sagens behandlingsmåde, end de på dagsordenen opførte samt de, der naturligt har sammenhæng meddissestemmeafgivning og dennes resultat. 16.4 Den 4.7. Dagsorden for den ordinære generalforsamlings dagsorden generalforsamling skal mindst omfatte følgendepunkterindeholdende følgende punkter: 1. ) Valg af dirigent. 2. Forelæggelse ) Valg af årsberetning til godkendelse.2 stemmetæller 3. Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter ) Bestyrelsens beretning for disse. 5. Valg af to revisorer og suppleanter for disse.det forløbne år

Generalforsamling. 16.1 Den ordinære Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af maj april måned. Den afholdes i København eller i en til Københavns Kommune tilgrænsende kommune, medmindre anden bestemmelse træffes på den foregående generalforsamling. 16.2 Stk. 2. Indkaldelse til den ordinære generalforsamling med angivelse af tid generalforsamlingen skal foretages tidligst 4 uger og sted og dagsorden findes ved offentliggørelse i DTL´s fagblad senest8 senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelsegeneralforsamlingen. Dagsorden indeholdende de fuldstændige Indkaldelse sker ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen for mødet. Såfremt forslag tilbehandling til vedtægts- eller regulativændringer skal behandles på generalforsamlingen, kandidatforslag skal forslagets væsentligste indhold angives i indkaldelsen. Såfremt generalforsamlingen gennemføres fuldstændigt eller delvist elektronisk, jf. vedtægternes § 5 a, skal indkaldelsen tillige indeholde oplysning derom samt om tilmelding og de nærmere krav til bestyrelsen samt det reviderede regnskab de elektroniske systemer, som skal senest 4 uger før generalforsamlingens afholdelse være tilgængelig for medlemmerne anvendes ved elektronisk deltagelse i generalforsamlingen. Indkaldelsen skal tillige angive, at de nærmere oplysninger om fremgangsmåden i forbindelse med elektronisk deltagelse i generalforsamlingen vil kunne findes på internettetselskabets hjemmeside. 16.3 Forslag, der ønskes Stk. 3. Xxxxxxx medlem har ret til at kræve et bestemt emne optaget på dagsordenen samt forslag til valg af kandidater til bestyrelsenen ordinær generalforsamlings dagsorden. For at et emne kan sættes på en ordinær generalforsamling, skal begæring herom være DTL pensionskassen i hænde senest 15. marts. Kandidatforslag skal altid være ledsaget af et suppleantforslag til den pågældende post. Ved nyvalg skal forslaget være ledsaget af en erklæring om, at den pågældende kandidat vil modtage valg. Der kan på generalforsamlingen ikke tages beslutning i andre sager, end de på dagsordenen opførte samt de, der naturligt har sammenhæng meddisse6 uger før generalforsamlingen. 16.4 Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst omfatte følgendepunkter: 1Stk. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse af årsberetning til godkendelse. 3. Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse. 4. Valg Kun medlemmer af bestyrelsesmedlemmer pensionskassen har stemmeret på generalforsamlingen. Alle afgørelser, bortset fra ændring i vedtægten, jfr. § 19, og suppleanter for disseopløsning af pensionskassen, jfr. § 21, træffes ved almindelig stemmeflerhed. Afstemning på generalforsamlinger kan ske ved anvendelse af skriftlig fuldmagt. 5. Valg af to revisorer og suppleanter for disse.

Generalforsamling. 16.1 Den 5.1 Ejerlaugets øverste myndighed er generalforsamlingen. Generalforsamlingen ledes af en dirigent valgt af generalforsamlingen. Generalforsamlingen omfatter samtlige medlemmer af ejerlauget. På generalforsamlingen har hver parcels ejer én stemme, med mindre stemme- retten er suspenderet på grund af bidragsrestancer, jfr. punkt 4.3. 5.2 Ejerlaugets ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen hvert år i marts måned i Aalborg Kommune. Generalforsamlingen ind kaldes af maj månedbestyrelsen, der bestemmer mødetidspunkt og sted. Ind- kaldelse til ejerlaugets generalforsamlinger skal finde sted med 4 ugers varsel ved almindeligt brev til hvert medlem, under vedkommende parcels adresse. 16.2 5.3 Indkaldelse til af ejerlaugets generalforsamlinger skal ske under angivelse af generalforsamling- ens dagsorden og for den ordinære generalforsamling med angivelse generalforsamlings vedkommende under vedlæggelse af tid og sted og dagsorden findes ved offentliggørelse i DTL´s fagblad senest8 uger før generalforsamlingens afholdelseårsregnskabet. Dagsorden indeholdende de fuldstændige forslag tilbehandling på generalforsamlingen, kandidatforslag til bestyrelsen samt det reviderede regnskab skal senest 4 uger før generalforsamlingens afholdelse være tilgængelig for medlemmerne på internettet. 16.3 Forslag, der ønskes optaget behandlet på dagsordenen samt forslag til valg af kandidater til bestyrelsenejerlaugets ordinære generalforsamling, skal være DTL bestyrelsen i hænde senest 15. marts. Kandidatforslag skal altid være ledsaget af et suppleantforslag til den pågældende post. Ved nyvalg skal forslaget være ledsaget af en erklæring om, at den pågældende kandidat vil modtage valg. Der kan på generalforsamlingen ikke tages beslutning i andre sager, end de på dagsordenen opførte samt de, der naturligt har sammenhæng meddisse14 dage før generalforsamlingen. 16.4 Den 5.4 På ejerlaugets ordinære generalforsamlings generalforsamling foretages følgende jfr. nedennævnte dagsorden skal mindst omfatte følgendepunkter:(Forretningsorden fremgår af Bilag 1): 1. Generalforsamlingen åbnes – praktiske oplysninger 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse af årsberetning til godkendelse. 3. Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. 5. Valg af to revisorer og suppleanter for disse.

Generalforsamling. 16.1 Den ordinære 4.1 Generalforsamlingen er Foreningens højeste myndighed. 4.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj september måned. 16.2 Indkaldelse 4.3 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller mindst 1/3 af Foreningens medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom. Ekstraordinær generalforsamling skal være indkaldt senest 1 måned efter, at krav herom er fremsat. 4.4.1 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen elektronisk til Foreningens medlemmer med mindst 3 ugers varsel. I indkaldelsen skal angives, hvilke spørgsmål der skal behandles på generalforsamlingen. Såfremt forslag til vedtægtsændringer skal behandles på generalforsamlingen, skal forslagets væsentligste indhold angives i indkaldelsen. 4.4.2 Bestyrelsen kan beslutte, at der som supplement til fysisk fremmøde på generalforsamlingen gives adgang til, at medlemmer kan deltage elektronisk, uden at være fysisk til stede og herunder deltage i afstemninger og valg, eller at generalforsamlingen afvikles udelukkende elektronisk. 4.5 Emner, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsættes skriftligt (herunder elektronisk) til bestyrelsen senest 14 dage efter indkaldelsens udsendelse. 4.6 Dagsorden for den ordinære generalforsamling med angivelse af tid og sted og dagsorden findes ved offentliggørelse i DTL´s fagblad senest8 uger før generalforsamlingens afholdelse. Dagsorden indeholdende de fuldstændige forslag tilbehandling på generalforsamlingen, kandidatforslag til bestyrelsen samt det reviderede regnskab skal senest 4 uger før generalforsamlingens afholdelse være tilgængelig for medlemmerne på internettet. 16.3 Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen samt forslag til valg af kandidater til bestyrelsen, skal være DTL i hænde senest 15. marts. Kandidatforslag skal altid være ledsaget af et suppleantforslag til den pågældende post. Ved nyvalg skal forslaget være ledsaget af en erklæring om, at den pågældende kandidat vil modtage valg. Der kan på generalforsamlingen ikke tages beslutning i andre sager, end de på dagsordenen opførte samt de, der naturligt har sammenhæng meddisse. 16.4 Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst omfatte følgendepunkterindeholde følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Bestyrelsens beretning om Foreningens virksomhed i det forløbne år. 4. Forelæggelse af årsberetning årsrapport til godkendelse. 3. Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. 5. Valg af to revisorer og suppleanter for disseIndkomne forslag fra bestyrelse eller Foreningens medlemmer.

Generalforsamling. 16.1 Den ordinære generalforsamling Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, som afholdes hvert år inden udgangen af maj måned. 16.2 . Indkaldelse til den ordinære generalforsamling generalforsamlingen skal ske med angivelse mindst 4 ugers varsel ved elektronisk udsendelse af tid og sted og dagsorden findes til foreningens medlemmer samt ved offentliggørelse opslag på foreningens hjemmeside. Forslag til generalforsamlingen skal være formanden skriftligt i DTL´s fagblad senest8 hænde senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. Dagsorden indeholdende de fuldstændige forslag tilbehandling på generalforsamlingenSenest en uge før generalforsamlingen udsendes indkomne forslag, kandidatforslag regnskab og budget til bestyrelsen medlemmerne pr. mail, og dokumenterne skal endvidere kunne afhentes i Byens Hus. Der er kun adgang til generalforsamlingen for foreningens medlemmer, som alle har taleret. Repræsentanter for guld- og sølvarrangører samt det reviderede regnskab skal senest 4 uger før generalforsamlingens afholdelse være tilgængelig for medlemmerne på internettet. 16.3 Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen samt forslag til valg af kandidater kernebrugere over 15 år er valgbare til bestyrelsen, skal være DTL i hænde senest 15. marts. Kandidatforslag skal altid være ledsaget af et suppleantforslag til den pågældende post. Ved nyvalg afstemninger har kernebrugere og sølvarrangører hver 1 stemme, og guldarrangører har 2 stemmer. Støttemedlemmer har ikke stemmeret. Generalforsamlingen vælger en dirigent, som afgør alle tvivlsspørgsmål vedr. sagernes behandling samt stemmeafgivningen. Der vælges også en referent til at skrive referat af generalforsamlingen. Senest 3 uger efter generalforsamlingen skal forslaget referat underskrevet af referent og dirigent være ledsaget tilgængeligt på foreningens hjemmeside. Afstemninger foregår i udgangspunktet ved håndsoprækning og afgøres ved almindligt flertal. Afstemning sker dog skriftligt, hvis mindst 3 af en erklæring omde tilstedeværende medlemmer ønsker dette. Til vedtagelse af ændringer i foreningens vedtægter kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget. Dagsorden for den pågældende kandidat vil modtage valg. Der kan på generalforsamlingen ikke tages beslutning i andre sager, end de på dagsordenen opførte samt de, der naturligt har sammenhæng meddisse. 16.4 Den ordinære generalforsamlings dagsorden generalforsamling skal mindst omfatte følgendepunkterindeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse af årsberetning til godkendelse. 3. Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. 5. Valg af to revisorer og suppleanter for disse.