Common use of Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger Clause in Contracts

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. Senest to måneder efter meddelelse om, at en deltagerkommune ønsker at overgå til e-handel på aftaleområdet, skal Kontrakthaver fremsende data/e-katalog til den pågældende kommune, jf. nedenstående. Kontrakthaver skal fremsende Excel-ark efter samme format som prislisten jf. § 14 indeholdende aftalt sortiment jf. § 14.1. Kommunen har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal Kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Kommunen har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Når excel-arket er godkendt af kommunen, skal Kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e- katalog(er) til kommunens e-handelssystem med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af kommunen. Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter kommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med kommunen, skal katalogformatet være OIOUBL. Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde billede, uddybende varebeskrivelse herunder mærkenavn/indhold - eks. kg. og stk. - pr. leveringsenhed/ krav til opbevaring/mål/materialer, varekategori/varegruppe, mindste bestillingsenhed, nettoindhold, søgeord/emneord og UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Kommunen kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. Nye søgeord skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunen. Ekstra varenumre skal ligeledes uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunen. Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, skal det ”gamle” varenummer – med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord. Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer og ”related items”, skal denne funktion som minimum benyttes af Kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer. Såfremt der er medlemskommuner, der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur fremgår dette af de kommunespecifikke bilag. Omsætningen som følge af denne rammeaftale med Ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. Senest to I udbudstidsplanen er der afsat ca. 1,5 måneder efter meddelelse om, at en deltagerkommune ønsker at overgå fra tildeling af rammeaftalen til e-handel på aftaleområdet, rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal Kontrakthaver fremsende data/e-katalog godkendes. Godkendt e-katalog er en forudsætning for aftalens ikrafttrædelse. Indtil godkendt e-katalog foreligger, forbeholder kommunerne retten til den pågældende kommuneat foretage dækningskøb til anden side. Senest 10 arbejdsdage efter standstill-periodens udløb skal kontrakthaver: • Fremsende excel-ark til Sønderborg Kommune indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, jfvarenavn, pris med 2 decimaler inkl. nedenståendeafgifter, pris med 2 decimaler ekskl. Kontrakthaver skal fremsende afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Skabelon hertil kan rekvireres hos Sønderborg Kommune. • Fremsende excel-ark til de enkelte medlemskommuner – eller efter samme format som prislisten jfaftale til Sønderborg Kommune – indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. § 14 indeholdende aftalt Den enkelte medlemskommune kan, såfremt dette måtte ønskes, vælge at få indlæst øvrigt sortiment jfi særskilt e-katalog. § 14.1Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Kommunen Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Sønderborg Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-excel- arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal Kontrakthaver kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Kommunen Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Når excel-arket er godkendt af kommunenSønderborg Kommune (eller af den enkelte medlemskommune ved øvrige varer), skal Kontrakthaver kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e- e-katalog(er) til kommunens medlemskommunernes forskellige e-handelssystem handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af kommunenmedlemskommunen. Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter kommunens medlemskommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med kommunende enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL. Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde billede, uddybende varebeskrivelse herunder mærkenavn/mærkenavn og indhold - eks. kg. – kg og stk. - pr. leveringsenhed/ krav til opbevaringleveringsenhed/mål/materialer, varekategori/varegruppe, mindste bestillingsenhed, nettoindhold, søgeord/emneord og UNSPSC-UNSPSC- koder på commodity-niveau (nyeste danske version). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Kommunen Den enkelte medlemskommune kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. Nye søgeord skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunenden enkelte medlemskommune. Ekstra varenumre skal ligeledes uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunenmedlemskommunen. Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, skal det ”gamle” varenummer – med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord. Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer og ”related items”erstatningsvarer, skal denne funktion som minimum benyttes af Kontrakthaver kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer. Såfremt der er medlemskommuner, der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur fremgår dette af de kommunespecifikke bilag. Omsætningen som følge af denne rammeaftale med Ordregiver ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver ordregiver til at hæve rammeaftalen.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. Senest to måneder efter meddelelse om, at en deltagerkommune ønsker at overgå I udbudstidsplanen er der afsat 5-6 uger fra tildeling af rammeaftalen til e-handel på aftaleområdet, rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal Kontrakthaver fremsende data/e-katalog godkendes. Senest 10 arbejdsdage efter standstill-periodens udløb skal kontrakthaver: Fremsende excel-ark til den pågældende kommuneXxxx Xxxxxx, jfxxxx@xxxxxx.xx indeholdende alle de tilbudte varer med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. nedenståendeafgifter, pris med 2 decimaler ekskl. Kontrakthaver skal fremsende afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-ark efter samme format som arket skal danne grundlag for e-kataloget. Skabelon hertil kan rekvireres hos Aarhus Kommune, Xxxx Xxxxxx. Varenumrene i prislisten jfog i e-kataloget skal være identiske. § 14 indeholdende aftalt sortiment jf. § 14.1. Kommunen Aarhus Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal Kontrakthaver kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Kommunen Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Når excel-arket er godkendt af kommunenAarhus Kommune, skal Kontrakthaver kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e- oploade e-katalog(er) til kommunens medlemskommunernes forskellige e-handelssystem handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af kommunenmedlemskommunen. Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter kommunens medlemskommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med kommunende enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL. Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- excel-ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde billede, uddybende varebeskrivelse herunder mærkenavn/indhold - eks, producentvarenummer, vægt, mål mv. kg. og stk. - pr. leveringsenhed/ krav til opbevaring/mål/materialer, Ligeledes skal følgende også fremgå for hver enkelt vare: varekategori/varegruppe, mindste bestillingsenhed, nettoindhold, søgeord/søgeord / emneord og UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 Procedure ved ændringer i E-kataloger E-kataloget skal indeholde søgeord/søgeord / emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Kommunen Den enkelte medlemskommune kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. Nye søgeord skal uploades oploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunenden enkelte medlemskommune. Ekstra varenumre skal ligeledes uploades oploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunenmedlemskommunen. Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, skal det ”gamle” varenummer – med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord. Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer og ”related items”erstatningsvarer, skal denne funktion som minimum benyttes af Kontrakthaver kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer. Såfremt der er medlemskommuner, der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur fremgår dette af de kommunespecifikke bilag. Omsætningen som følge af denne rammeaftale med Ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. Senest to I udbudstidsplanen er der afsat X måneder efter meddelelse om, at en deltagerkommune ønsker at overgå fra tildeling af rammeaftalen til e-handel på aftaleområdet, rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal Kontrakthaver fremsende data/e-katalog godkendes. Senest 10 arbejdsdage efter standstill-periodens udløb skal kontrakthaver: Fremsende excel-ark til den pågældende kommuneXxxx Xxxxxx, jfxxxx@xxxxxx.xx indeholdende alle de tilbudte varer med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. nedenståendeafgifter, pris med 2 decimaler ekskl. Kontrakthaver skal fremsende afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-ark efter samme format som prislisten jfarket skal danne grundlag for e-kataloget. § 14 indeholdende aftalt sortiment jfSkabelon hertil kan rekvireres hos Aarhus Kommune, Xxxx Xxxxxx. § 14.1Varenumrene i excel-arket/webbaseret modul og i e-kataloget skal være identiske. Kommunen Aarhus Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal Kontrakthaver kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Kommunen Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Når excel-arket er godkendt af kommunenAarhus Kommune, skal Kontrakthaver kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e- oploade e-katalog(er) til kommunens medlemskommunernes forskellige e-handelssystem handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af kommunenmedlemskommunen. Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter kommunens medlemskommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med kommunende enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL. Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- excel-ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde billede, uddybende varebeskrivelse [herunder mærkenavn/indhold - eks. kg. og stk. - pr. leveringsenhed/ krav til opbevaring/mål/materialer.] [tilrettes i forhold til rammeaftalens område], varekategori/varegruppe, mindste bestillingsenhed, nettoindhold, søgeord/søgeord / emneord og UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 Procedure ved ændringer i E-kataloger E-kataloget skal indeholde søgeord/søgeord / emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Kommunen Den enkelte medlemskommune kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. Nye søgeord skal uploades oploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunenden enkelte medlemskommune. Ekstra varenumre skal ligeledes uploades oploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunenmedlemskommunen. Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, skal det ”gamle” varenummer – med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord. Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer og ”related items”erstatningsvarer, skal denne funktion som minimum benyttes af Kontrakthaver kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer. Såfremt der er medlemskommuner, der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur fremgår dette af de kommunespecifikke bilag. Omsætningen som følge af denne rammeaftale med Ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. Senest to I udbudstidsplanen er der afsat 2 måneder efter meddelelse om, at en deltagerkommune ønsker at overgå fra tildeling af rammeaftalen til e-handel på aftaleområdet, rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal Kontrakthaver fremsende data/e-katalog godkendes. Senest 10 arbejdsdage efter standstill-periodens udløb skal kontrakthaver: • Fremsende excel-ark til den pågældende kommuneVejle Kommune indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, jfvarenavn, pris med 2 decimaler inkl. nedenståendeafgifter, pris med 2 decimaler ekskl. Kontrakthaver skal fremsende afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Skabelon hertil kan rekvireres hos Vejle Kommune. • Fremsende excel-ark til de enkelte medlemskommuner – eller efter samme format som prislisten jfaftale til Vejle Kommune – indeholdende erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. § 14 indeholdende aftalt sortiment jfVarenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. § 14.1Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Kommunen Vejle Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal Kontrakthaver kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Kommunen Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Når excel-arket er godkendt af kommunenVejle Kommune (eller af den enkelte medlemskommune ved øvrige varer), skal Kontrakthaver kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e- e-katalog(er) til kommunens medlemskommunernes forskellige e-handelssystem handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af kommunenmedlemskommunen. Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter kommunens medlemskommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med kommunende enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL. Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde billede, uddybende varebeskrivelse varebeskrivelse, herunder mærkenavn/, indhold - eks. kg. og stk. - pr. leveringsenhed/ leveringsenhed, krav til opbevaring/, mål/, materialer, varekategori/varegruppe, mindste bestillingsenhed, nettoindhold, søgeord/emneord og UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 E-kataloget skal indeholde I felterne varenavn, uddybende varebeskrivelse og søgeord/emneordemneord skal de vigtigste informationer stå først i feltet, som dækker varen såvel da der i faglig som i daglig tale. Kommunen kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. Nye søgeord skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunen. Ekstra varenumre skal ligeledes uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunen. Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, skal det ”gamle” varenummer – med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord. Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer og ”related items”, skal denne funktion som minimum benyttes af Kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer. Såfremt der er medlemskommuner, der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur fremgår dette af de kommunespecifikke bilag. Omsætningen som følge af denne rammeaftale med Ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalennogle systemer kun vises et begrænset antal karakterer.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. Senest to I udbudstidsplanen er der afsat 2 måneder efter meddelelse om, at en deltagerkommune ønsker at overgå fra tildeling af rammeaftalen til e-handel på aftaleområdet, rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal Kontrakthaver fremsende data/e-katalog godkendes. Senest 10 arbejdsdage efter standstill-periodens udløb skal Kontrakthaver: Fremsende excel-ark til den pågældende kommuneKolding Kommune att.: Xxx Xxxxx indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, jfvarenavn, pris med 2 decimaler inkl. nedenståendeafgifter, pris med 2 decimaler ekskl. Kontrakthaver skal fremsende afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Skabelon hertil kan rekvireres hos Kolding Kommune. Fremsende excel-ark til de enkelte medlemskommuner – eller efter samme format som prislisten jfaftale til Kolding Kommune – indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. § 14 indeholdende aftalt Den enkelte medlemskommune kan, såfremt dette måtte ønskes, vælge at få indlæst øvrigt sortiment jfi særskilt e-katalog. § 14.1Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Kommunen Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Kolding Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal Kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Kommunen Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Når excel-arket er godkendt af kommunenKolding Kommune (eller af den enkelte medlemskommune ved øvrige varer), skal Kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e- e-katalog(er) til kommunens medlemskommunernes forskellige e-handelssystem handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af kommunenmedlemskommunen. Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter kommunens medlemskommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med kommunende enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL. Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- excel-ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde billede, uddybende varebeskrivelse herunder mærkenavn/indhold - eks. kg. og stk. - pr. leveringsenhed/ krav til opbevaring/mål/materialer, .] varekategori/varegruppe, mindste bestillingsenhed, nettoindhold, søgeord/emneord og UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 § 16.2 Procedure ved ændringer i E-kataloger E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Kommunen Den enkelte medlemskommune kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. Nye søgeord skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunenden enkelte medlemskommune. Ekstra varenumre skal ligeledes uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra medlems-kommunen. Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, skal det ”gamle” varenummer – med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord. Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer og ”related items”erstatningsvarer, skal denne funktion som minimum benyttes af Kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer. § 17 Bonus til Ordregiver Såfremt der er medlemskommuner, der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur fremgår dette af de kommunespecifikke bilag. Omsætningen som følge af denne rammeaftale med Ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen.Holstebro

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. Senest to I udbudstidsplanen er der afsat 2 måneder efter meddelelse om, at en deltagerkommune ønsker at overgå fra tildeling af rammeaftalen til e-handel på aftaleområdet, rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal Kontrakthaver fremsende data/e-katalog godkendes. Senest 10 arbejdsdage efter standstill-periodens udløb skal kontrakthaver: • Fremsende excel-ark til den pågældende kommuneSønderborg Kommune indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, jfvarenavn, pris med 2 decimaler inkl. nedenståendeafgifter, pris med 2 decimaler ekskl. Kontrakthaver skal fremsende afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Skabelon hertil kan rekvireres hos Sønderborg Kommune. • Fremsende excel-ark til de enkelte medlemskommuner – eller efter samme format som prislisten jfaftale til Sønderborg Kommune – indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. § 14 indeholdende aftalt Den enkelte medlemskommune kan, såfremt dette måtte ønskes, vælge at få indlæst øvrigt sortiment jfi særskilt e-katalog. § 14.1Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Kommunen Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Sønderborg Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-excel- arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal Kontrakthaver kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Kommunen Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Når excel-arket er godkendt af kommunenSønderborg Kommune (eller af den enkelte medlemskommune ved øvrige varer), skal Kontrakthaver kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e- e-katalog(er) til kommunens medlemskommunernes forskellige e-handelssystem handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af kommunenmedlemskommunen. Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter kommunens medlemskommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med kommunende enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL. Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde billede, uddybende varebeskrivelse herunder mærkenavn/indhold - eks. kg. og stk. - pr. leveringsenhed/ krav til opbevaring/mål/materialer, varekategori/varegruppe, mindste bestillingsenhed, nettoindhold, søgeord/emneord og UNSPSC-UNSPSC- koder på commodity-niveau (nyeste danske version). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Kommunen Den enkelte medlemskommune kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. Nye søgeord skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunenden enkelte medlemskommune. Ekstra varenumre skal ligeledes uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunenmedlemskommunen. Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, skal det ”gamle” varenummer – med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord. Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer og ”related items”erstatningsvarer, skal denne funktion som minimum benyttes af Kontrakthaver kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer. Såfremt der er medlemskommuner, der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur fremgår dette af de kommunespecifikke bilag. Omsætningen som følge af denne rammeaftale med Ordregiver ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver ordregiver til at hæve rammeaftalen.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. Senest to måneder efter meddelelse om, at en deltagerkommune ønsker at overgå I udbudstidsplanen er der afsat 11-12 uger fra tildeling af rammeaftalen til e-handel på aftaleområdet, rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal Kontrakthaver fremsende data/e-katalog godkendes. Senest 10 arbejdsdage efter standstill-periodens udløb skal kontrakthaver: • Fremsende excel-ark til den pågældende kommuneXxxx Xxxxxx, jfxxxx@xxxxxx.xx indeholdende alle de tilbudte varer med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. nedenståendeafgifter, pris med 2 decimaler ekskl. Kontrakthaver skal fremsende afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-ark efter samme format som arket skal danne grundlag for e-kataloget. Skabelon hertil kan rekvireres hos Aarhus Kommune, Xxxx Xxxxxx. Varenumrene i prislisten jfog i e-kataloget skal være identiske. § 14 indeholdende aftalt sortiment jf. § 14.1. Kommunen Aarhus Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal Kontrakthaver kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Kommunen Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Når excel-arket er godkendt af kommunenAarhus Kommune, skal Kontrakthaver kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e- oploade e-katalog(er) til kommunens medlemskommunernes forskellige e-handelssystem handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af kommunenmedlemskommunen. Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter kommunens medlemskommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med kommunende enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL. Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde billede, uddybende varebeskrivelse herunder mærkenavn/indhold - eks, producentvarenummer, vægt, mål mv. kg. og stk. - pr. leveringsenhed/ krav til opbevaring/mål/materialer, Ligeledes skal følgende også fremgå for hver enkelt vare: varekategori/varegruppe, mindste bestillingsenhed, nettoindhold, søgeord/søgeord / emneord og UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 E-kataloget skal indeholde søgeord/søgeord / emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Kommunen Den enkelte medlemskommune kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. Nye søgeord skal uploades oploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunenden enkelte medlemskommune. Ekstra varenumre skal ligeledes uploades oploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunenmedlemskommunen. Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, skal det ”gamle” varenummer – med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord. Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer og ”related items”erstatningsvarer, skal denne funktion som minimum benyttes af Kontrakthaver kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer. Såfremt der er medlemskommuner, der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur fremgår dette af de kommunespecifikke bilag. Omsætningen som følge af denne rammeaftale med Ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. Senest to I udbudstidsplanen er der afsat 2 måneder efter meddelelse om, at en deltagerkommune ønsker at overgå fra tildeling af rammeaftalen til e-handel på aftaleområdet, rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal Kontrakthaver fremsende data/e-katalog godkendes. Senest 10 arbejdsdage efter standstill-periodens udløb skal kontrakthaver: • Fremsende excel-ark til den pågældende kommuneSvendborg Kommune indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, jfvarenavn, pris med 2 decimaler inkl. nedenståendeafgifter, pris med 2 decimaler ekskl. Kontrakthaver skal fremsende afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Skabelon hertil kan rekvireres hos Svendborg Kommune. • Fremsende excel-ark til de enkelte medlemskommuner – eller efter samme format som prislisten jfaftale til Svendborg Kommune – indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt. § 14 indeholdende aftalt Den enkelte medlemskommune kan, såfremt dette måtte ønskes, vælge at få indlæst øvrigt sortiment jfi særskilt e-katalog. § 14.1Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Kommunen Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer. Svendborg Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-excel- arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal Kontrakthaver kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Kommunen Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Når excel-arket er godkendt af kommunenSvendborg Kommune (eller af den enkelte medlemskommune ved øvrige varer), skal Kontrakthaver kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e- e-katalog(er) til kommunens medlemskommunernes forskellige e-handelssystem handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af kommunenmedlemskommunen. Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter kommunens medlemskommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med kommunende enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL. Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde billede, uddybende varebeskrivelse [herunder mærkenavn/indhold - eks. kg. og stk. - pr. leveringsenhed/ krav til opbevaring/mål/materialer.], varekategori/varegruppe, mindste bestillingsenhed, nettoindhold, søgeord/emneord og UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Kommunen Den enkelte medlemskommune kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. Nye søgeord skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunenden enkelte medlemskommune. Ekstra varenumre skal ligeledes uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunenmedlemskommunen. Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, skal det ”gamle” varenummer – med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord. Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer og ”related items”erstatningsvarer, skal denne funktion som minimum benyttes af Kontrakthaver kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer. Såfremt der er medlemskommuner, der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur fremgår dette af de kommunespecifikke bilag. Omsætningen som følge af denne rammeaftale med Ordregiver ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver ordregiver til at hæve rammeaftalen.

Godkendelsesprocedure for nye E-kataloger. Senest to måneder efter meddelelse om, at en deltagerkommune ønsker at overgå I udbudstidsplanen er der afsat 5-6 uger fra tildeling af rammeaftalen til e-handel på aftaleområdet, rammeaftalens ikrafttræden. Inden for denne periode skal Kontrakthaver fremsende data/e-katalog godkendes. Senest 10 arbejdsdage efter standstill-periodens udløb skal kontrakthaver: • Fremsende excel-ark til den pågældende kommuneXxxx Xxxxxx, jfxxxx@xxxxxx.xx indeholdende alle de tilbudte varer med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. nedenståendeafgifter, pris med 2 decimaler ekskl. Kontrakthaver skal fremsende afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-ark efter samme format som arket skal danne grundlag for e-kataloget. Skabelon hertil kan rekvireres hos Aarhus Kommune, Xxxx Xxxxxx. Varenumrene i prislisten jfog i e-kataloget skal være identiske. § 14 indeholdende aftalt sortiment jf. § 14.1. Kommunen Aarhus Kommune og de enkelte medlemskommuner har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal Kontrakthaver kontrakthaver fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Kommunen Tovholder har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark. Når excel-arket er godkendt af kommunenAarhus Kommune, skal Kontrakthaver kontrakthaver indenfor højst 5 arbejdsdage uploade e- oploade e-katalog(er) til kommunens medlemskommunernes forskellige e-handelssystem handelssystemer med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i de(t) godkendte excel-ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af kommunenmedlemskommunen. Kontrakthaver skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter kommunens medlemskommunens anvisninger. Medmindre andet er særskilt aftalt med kommunende enkelte medlemskommuner, skal katalogformatet være OIOUBL. Udover varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- ark, skal e-kataloget - med mindre andet er aftalt - for hver enkelt vare indeholde billede, uddybende varebeskrivelse herunder mærkenavn/indhold - eks, producentvarenummer, vægt, mål mv. kg. og stk. - pr. leveringsenhed/ krav til opbevaring/mål/materialer, Ligeledes skal følgende også fremgå for hver enkelt vare: varekategori/varegruppe, mindste bestillingsenhed, nettoindhold, søgeord/søgeord / emneord og UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version). Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXX=0 E-kataloget skal indeholde søgeord/søgeord / emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Kommunen Den enkelte medlemskommune kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord. Nye søgeord skal uploades oploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunenden enkelte medlemskommune. Ekstra varenumre skal ligeledes uploades oploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra kommunenmedlemskommunen. Såfremt en vare ændrer varenummer eller der accepteres erstatningsvarer, skal det ”gamle” varenummer – med mindre andet er aftalt – samtidig med at e-kataloget med det nye varenummer uploades, indlæses som søgeord. Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer og ”related items”erstatningsvarer, skal denne funktion som minimum benyttes af Kontrakthaver kontrakthaver i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer. Såfremt der er medlemskommuner, der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur fremgår dette af de kommunespecifikke bilag. Omsætningen som følge af denne rammeaftale med Ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve rammeaftalen.