E–handel. Ordregiver anvender e-handelssystemer, som beskrevet i det e-handelssystemspecifikke bilag, på det udbudte område. Leverandøren skal således acceptere, at der anvendes elektronisk ordreafgivelse, fakturering og betaling, samt der sker elektronisk udveksling af data i forbindelse hermed. I forbindelse med aftaleindgåelsen vil ordregiver over for leverandøren definere, hvilke aftaleprodukter der skal indgå i e-kataloget. Med mindre andet er aftalt, skal e-kataloget omfatte alle produkter på tilbudslisten. Ordregiver kan derudover vælge at få indlæst øvrigt sortiment i særskilt e-katalog. Leverandøren skal udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog (e-katalog) til ordregivers e- handelssystem med de aftalte produkter samt varebeskrivelser, billeder og informationer om produkterne i øvrigt. E-kataloget skal være godkendt og tilgængeligt for ordregiver ved aftalens start. Såfremt et godkendt e-katalog ikke foreligger, kan leverandøren pålægges bod, efter bestemmelserne i henhold til rammeaftalens afsnit 15.4 Bod, indtil leverandøren er i stand til at levere et godkendt e- katalog til ordregivers e-handelssystem.
E–handel. Kortbetalinger gennemført via en betalingsløsning, hvor Kort- holder bestiller og betaler for købet i en webshop.
E–handel. Ordregiver anvender e-handel på det udbudte område, det vil sige at elektronisk ordreafgivelse via ordregivers e-handelssystem, elektronisk fakturering, elektronisk betaling samt den hertil knyttede elektroniske udveksling af data er et ufravigeligt krav for indgåelse af rammeaftalen. Kravene til de deltagende kommuners respektive e-handelssystemer fremgår af bilag 7 - Systemspecifikke bilag. I forbindelse med aftaleindgåelsen vil ordregiver overfor kontrakthaver definere, hvilke aftaleprodukter, der skal indgå i e-kataloget. Herefter skal kontrakthaver udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog til ordregivers e-handelssystem med de aftalte produkter samt varebeskrivelser, billeder og informationer om produkterne i øvrigt, således at kataloget er godkendt og tilgængeligt i systemet senest en uge før aftalens ikrafttræden. Der vil blive stillet krav til angivelsen af varenavn i e-kataloget for at sikre at brugerne kan sammenligne produkter på tværs af leverandører. Et godkendt e-katalog i ordregivers e-handelssystemer er en forudsætning for aftalens ikrafttræden. Indtil kontrakthaveren er i stand til at levere et godkendt e-katalog til ordregivers e-handelssystemer, forbeholder ordregiver sig ret til at foretage dækningskøb til anden side. Ordregiver kan rekvirere ekstern konsulent til etablering af e-katalog for kontrakthavers regning, såfremt et godkendt e-katalog ikke foreligger ved aftalens ikrafttræden. E-kataloget må kun indeholde de på forhånd af ordregiver definerede produkter. Med mindre andet er defineret af de enkelte medlemskommuner, skal e-kataloget modsvare produktkategorierne der er defineret i sortimentslisten i bilag 1. De enkelte medlemskommuner kan vælge opdeling i flere e-kataloger. Kontrakthaver skal udarbejde en prisliste i excel-format, og denne skal indeholde oplysninger om sortiment, priser, producentvarenummer osv. Denne prisliste skal opdateres ved katalogopdatering, så der altid er match mellem e-katalog og prislisten. I prislisten skal der på hver varelinje angives et direkte link til produktbeskrivelse på kontrakthavers eller producentens hjemmeside. Pris- og sortimentsændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. e mail til xxxx@xxxxxx.xx inden ændringens ikrafttræden og kan tidligst træde i kraft, når kontrakthaver har fremsendt et opdateret e-katalog til ordregiver, og e-kataloget er godkendt af ordregiver og gjort tilgængeligt i dennes e-handelssystem. Såfremt e-katalog ikke er fremsen...
E–handel. E-handel er kun gældende for delaftale: • Delaftale 5: Rollatorer, standard • Delaftale 6: Rollatorer, terræn • Delaftale 7: Rollatorer, sideværts sammenklappelig • Delaftale 8: Arbejdsstole med el-betjent højdeindstilling af sæde • Delaftale 9: Arbejdsstole med gasfjeder for højdeindstilling af sæde
E–handel. Leverandøren skal acceptere, at der anvendes elektronisk ordreafgivelse, fakturering og betaling, samt der sker elektronisk udveksling af data i forbindelse hermed. I forbindelse med aftaleindgåelsen vil ordregiver over for leverandøren definere, hvilke aftaleprodukter der skal indgå i e-kataloget. Med mindre andet er aftalt, skal e-kataloget omfatte alle produkter på tilbudslisten. Ordregiver kan derudover vælge at få indlæst øvrigt sortiment som fx reservedele eller andre varianter i særskilt e-katalog efter aftale med indkøbskontoret. Leverandøren skal udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog (e-katalog) til ordregivers e- handelssystem med de aftalte produkter samt varebeskrivelser, billeder og informationer om produkterne i øvrigt. E-kataloget skal være godkendt og tilgængeligt for ordregiver ved aftalens start.
E–handel. Der foretages kun e-handel på de varer, der fremgår af tilbudslisten.
E–handel. 17.1 Leverandøren skal på købers anmodning levere e-kataloger/data til købers e-handelssystem, således at køber kan oprette elektroniske bestillinger og afsende elektroniske ordrer via købers indkøbssystem direkte til leverandøren pr. e-mail eller anden digital kommunikation.
E–handel. Randers Kommune bruger KMD Opus E-indkøb som indkøbssystem og bruger samtidig efterfølgende automatisk fakturamatch. Det forventes, at KMD Opus E-indkøb skal bruges som bestillingsmetode på den fremtidige kontrakt. Se øvrigt udbudsmaterialet. Randers Kommune anvender pt. ikke OIOUBL, men vil komme til det i fremtiden. E-kataloget skal indeholde en sammenligningspris (stk. pris), hvis prisen er angivet i colli str.
E–handel. Kommunen anvender indkøbssystemet Truelink. Specifikke krav til elektronisk samhandel – herunder indhold af elektroniske kataloger – fremgår af Odense Kommunes hjemmeside under Udbud og Indkøb. xxx.xxxxxx.xx/x-xxxxxx Odense Kommune anvender ikke ordninger med bonus/gebyrer på det udbudte område. Og accepterer ikke gebyrer i forbindelse med elektronisk fakturering.
E–handel. Ikast-Brande Kommune benytter KMD WebBestilling. For leverandører koster det ca. kr. 5.700,00 at levere elektroniske kataloger til KMD. Beløbet er et engangsbeløb, herefter kan der ubegrænset leveres kataloger. Ikast-Brande Kommune vil i samarbejde med Kontrakthaver definere, hvilke produkter der skal indgå i e-kataloget/-erne til kommunen. De nærmere praktiske procedurer samt vejledninger vil tilgå Kontrakthaver i forbindelse hermed. Herefter skal Kontrakthaver udarbejde e-katalog(er) til kommunens e-handelssystem med de aftalte produkter samt mindste bestillingsenhed, nettoindhold, varebeskrivelser, billeder og informationer om produkterne i øvrigt, således at kataloget er godkendt og tilgængeligt i systemet senest i forbindelse med aftalens ikrafttræden. Såfremt Ikast-Brande Kommune ønsker øvrige produkter indlæst i e-kataloget, skal produkter omfattet af tilbudslisten markeres med et A foran varenavnet. Billeder skal fremsendes særskilt på CD-ROM til KMD, jf. nærmere vejledning, som vil følge. Et godkendt e-katalog i kommunens e-handelssystem er en forudsætning for aftalens ikrafttræden. Indtil Kontrakthaver er i stand til at levere et godkendt e-katalog til kommunens e-handelssystem, forbeholder Ikast-Brande Kommune sig ret til at foretage dækningskøb til anden side. Ved dækningskøb er prisdifferencen for dækningskøb, i forhold til den mellem Kontrakthaver og Udbyder aftalte pris, for Kontrakthavers regning. Bemærk at e-kataloger, som er fremme hos KMD før kl. 18, først kan ses af Ikast-Brande Kommune dagen efter. Er e-kataloget hos KMD efter kl. 18, kommer det først frem til Ikast-Brande Kommune 2 dage efter afsendelsen fra Kontrakthaver. Kontrakthaver skal desuden være opmærksom på at der kan være behandlingstid hos kontrakthavers eventuelle e-katalogformidler, hvilket kan forsinke e-kataloget yderligere. Det skal påregnes, at Ikast-Brande Kommune skal have 10 arbejdsdage til at gennemgå og godkende kataloget. Se øvrige tidsfrister under E-handel godkendelsesprocedure i kontrakten. KMD WebBestilling understøtter p.t. ikke katalogformatet OIOUBL. Kontrakthaver skal kunne håndtere bestillinger via kommunens e-handelssystem, hvor der er afvigelse mellem fakturaadresse og leveringsadresse, herunder afvigelse mellem EAN-nummer på fakturaadresse og leveringsadresse. Endvidere skal kontrakthaver kunne håndtere e- handelsbestillinger, hvor der kun er EAN nummer på fakturaadressen, dvs. leveringsadressen har ikke et specifikt EAN nummer.