Common use of Håndtering af indflytning og udflytning Clause in Contracts

Håndtering af indflytning og udflytning. Operatøren skal forestå den løbende disponering og klargøring af værelser og lejligheder. Operatøren skal forestå udbetaling af kontante ydelser samt tilvejebringelse og udlevering af evt. naturalie- ydelser, herunder hygiejnepakker, børnetøjpakker, børnepakker og voksentøjpakker til beboerne. Operatøren skal registrere alle udleveringer af naturalieydelser i IBS, jf. retningslinjer for Indkvarterings- og ydelsesBeregningsSystemet IBS. Opgaven skal løses i overensstemmelse med Udlændingestyrelsens retningslinjer herfor, jf. retningslinjer for IBS og retningslinjer for tilvejebringelse og afregning af naturalieydelser. For asylansøgere, som under deres private indkvartering har dispensation for at fremmøde og hente ydelser på centret, skal operatøren foranledige distribution af kontante ydelser og naturalieydelser på anden vis, fx ved fysisk fremmøde hos beboeren, ved anvendelse af gyldig fuldmagt eller lignende. I tilfælde af nødindkvartering skal operatøren aftale konkret med Udlændingestyrelsen, hvordan en eventuel udbetaling af kontante ydelser tilrettelægges, men udgangspunktet er fortsat, at dette skal ske i overens- stemmelse med Udlændingestyrelsens retningslinjer herfor. Opstår der problemer med en kørsel i IBS, og kørslen derfor ikke gennemføres som planlagt, informerer Ud- lændingestyrelsen operatøren herom. Udlændingestyrelsen giver operatøren instrukser om, hvordan opera- tøren skal forholde sig til den mangelfulde kørsel. Instrukserne skal tage højde for, at operatøren er i stand til at afsende pengebestillingen til evt. valgte kontantservice senest kl. 9:00. ”Ej-realiserede” kontante ydelser bliver modregnet i næste udbetaling. Operatøren beholder ”ej-realiserede” midler og opbevarer disse forsvarligt. Operatøren skal skriftligt oplyse Udlændingestyrelsen om kontooplysninger, hvortil udbetalingerne ønskes overført. I forbindelse med indsendelse af anmodning om nyoprettelser og/eller ændringer i kontooplysnin- ger skal der være påført to underskrifter, eller en person – udover afsenderen – skal fremgå CC på mailen, såfremt oplysningerne indsendes pr. mail. Det er operatørens ansvar at administrere og afstemme evt. mellemværende med den valgte kontantservice. Operatøren skal hurtigst muligt orientere Udlændingestyrelsen, såfremt der opstår andre mellemværender med Udlændingestyrelsen.

Håndtering af indflytning og udflytning. Operatøren skal forestå den løbende disponering og klargøring af værelser og lejligheder. Operatøren skal forestå udbetaling af kontante ydelser samt tilvejebringelse og udlevering af evt. naturalie- ydelsernatu- ralieydelser, herunder hygiejnepakker, børnetøjpakkerbørnetøjspakker, børnepakker og voksentøjpakker voksentøjspakker til beboerne. Operatøren skal registrere alle udleveringer af naturalieydelser i IBS, jf. retningslinjer for Indkvarterings- og ydelsesBeregningsSystemet IBSydelsesBeregningsSystemet. Opgaven skal løses i overensstemmelse med Udlændingestyrelsens retningslinjer herfor, jf. retningslinjer retningslin- jer for IBS og retningslinjer for tilvejebringelse og afregning af naturalieydelser. For asylansøgereudlændinge, som under deres private indkvartering har dispensation for at fremmøde og hente ydelser ydel- ser på centret, skal operatøren foranledige distribution af kontante ydelser og naturalieydelser på anden vis, fx ved fysisk fremmøde hos beboeren, ved anvendelse af gyldig fuldmagt eller lignende. I tilfælde af nødindkvartering skal operatøren aftale konkret med Udlændingestyrelsen, hvordan en eventuel udbetaling af kontante ydelser tilrettelægges, men udgangspunktet er fortsat, at dette skal ske i overens- stemmelse overensstemmelse med Udlændingestyrelsens styrelsens retningslinjer herfor. Opstår der problemer med en kørsel i IBS, og kørslen derfor ikke gennemføres som planlagt, informerer Ud- lændingestyrelsen Udlændingestyrelsen operatøren herom. Udlændingestyrelsen giver operatøren instrukser om, hvordan opera- tøren operatøren skal forholde sig til den mangelfulde kørsel. Instrukserne skal tage højde for, at operatøren er i stand til at afsende pengebestillingen til evt. valgte kontantservice senest kl. 9:00. ”Ej-realiserede” kontante ydelser bliver modregnet i næste udbetaling. Operatøren beholder ”ej-realiseredereali- serede” midler og opbevarer disse forsvarligt. Operatøren skal skriftligt oplyse Udlændingestyrelsen om kontooplysninger, hvortil udbetalingerne ønskes øn- skes overført. I forbindelse med indsendelse af anmodning om nyoprettelser og/eller ændringer i kontooplysnin- ger kon- tooplysninger skal der være påført to underskrifter, eller en person – udover ud over afsenderen – skal fremgå CC i kopi på mailen, såfremt oplysningerne indsendes pr. mail. Det er operatørens ansvar at administrere og afstemme evt. mellemværende med den valgte kontantservicekontant- service. Operatøren skal hurtigst muligt orientere Udlændingestyrelsen, såfremt der opstår andre mellemværender mellemværen- der med Udlændingestyrelsenstyrelsen.

Håndtering af indflytning og udflytning. Operatøren Kriminalforsorgen skal forestå den løbende disponering og klargøring af værelser og lejlighederværelser. Operatøren Kriminalforsorgen skal forestå udbetaling af kontante ydelser samt tilvejebringelse og udlevering af evt. naturalie- ydelsernatura- lieydelser, herunder hygiejnepakker, børnetøjpakker, børnepakker hygiejnepakker og voksentøjpakker tøjpakker til beboerne. Operatøren Kriminalforsorgen skal registrere alle udleveringer af naturalieydelser i IBS, jf. retningslinjer for Indkvarterings- Indkvarte- rings- og ydelsesBeregningsSystemet ydelsesBeregningsSystemet. Udlændingestyrelsen har afholdt særskilt udbud for tøjpakker. Kriminalforsorgen skal til en hver tid benytte den af Udlændingestyrelsen valgte leverandør. Kriminalforsorgen indkøber hygiejnepakker på SKI-aftalen samt lokale aftaler. Kriminalforsorgen skal registrere alle udleveringer af naturalieydelser i IBS. Opgaven skal løses i overensstemmelse med Udlændingestyrelsens retningslinjer herfor, jf. retningslinjer for IBS og retningslinjer for tilvejebringelse og afregning af naturalieydelser. For asylansøgere, som under deres private indkvartering har dispensation for at fremmøde og hente ydelser på centret, skal operatøren foranledige distribution Udbetaling af kontante ydelser og udlevering af naturalieydelser på anden viskan som det altovervejende udgangspunkt alene ske til den ydelsesberettigede, og anvendelsen af fuldmagter har undtagelsens karakter fx ved fysisk fremmøde hos beboerenpga. hospi- talsindlæggelse. En fuldmagt er kun gyldig til én udbetaling medmindre, ved anvendelse af gyldig fuldmagt eller lignendeder foreligger helt ekstraordinære omstændigheder. I tilfælde af nødindkvartering skal operatøren aftale konkret med Udlændingestyrelsen, hvordan en eventuel udbetaling af kontante ydelser tilrettelægges, men udgangspunktet er fortsatKriminalforsorgen har ansvaret for at sikre, at dette skal ske oplysningerne i overens- stemmelse med Udlændingestyrelsens retningslinjer herforIBS om den enkelte udlæn- dings opfyldelse af kontrakt om undervisning og aktivering er opdateret korrekt. Opstår der problemer med en kørsel i IBS, og kørslen derfor ikke gennemføres som planlagt, informerer Ud- lændingestyrelsen operatøren Kriminalforsorgen herom. Udlændingestyrelsen giver operatøren instrukser omHvis en kørsel ikke er gennemført på udbetalingsdagen, hvordan opera- tøren skal forholde sig til den mangelfulde kørselbestil- ler Kriminalforsorgen det samme beløb som ved seneste bestilling, jf. Instrukserne skal tage højde for, at operatøren er i stand til at afsende pengebestillingen til evt. valgte kontantservice senest kl. 9:00retningslinjer for udbetaling af kontante ydelser. ”Ej-realiserede” kontante ydelser bliver modregnet i næste udbetaling. Operatøren Kriminalforsorgen beholder ”ej-realiserederea- liserede” midler og opbevarer disse forsvarligt. Operatøren Kriminalforsorgen skal skriftligt oplyse Udlændingestyrelsen om kontooplysninger, hvortil udbetalingerne ønskes overført. I forbindelse med indsendelse af anmodning om nyoprettelser og/eller ændringer i kontooplysnin- ger konto- oplysninger skal der være påført to underskrifter, eller en person – udover afsenderen – skal fremgå CC i kopi på mailen, såfremt oplysningerne indsendes pr. mail. Det er operatørens Kriminalforsorgens ansvar at administrere og afstemme evt. mellemværende med den valgte kontantservicekontant- service. Operatøren Kriminalforsorgen skal hurtigst muligt orientere Udlændingestyrelsen, såfremt der opstår andre mellemværender mellemvæ- render med Udlændingestyrelsen.

Håndtering af indflytning og udflytning. Operatøren skal forestå den løbende disponering og klargøring af værelser og lejligheder. Operatøren skal forestå udbetaling af kontante ydelser samt tilvejebringelse og udlevering af evt. naturalie- ydelserna- turalieydelser, herunder hygiejnepakker, børnetøjpakkerbørnetøjspakker, børnepakker og voksentøjpakker voksentøjspakker til beboernebebo- erne. Operatøren skal registrere alle udleveringer af naturalieydelser i IBS, jf. retningslinjer for Indkvarterings- Indkvarte- rings- og ydelsesBeregningsSystemet IBSydelsesBeregningsSystemet. Opgaven skal løses i overensstemmelse med Udlændingestyrelsens retningslinjer herfor, jf. retningslinjer retningslin- jer for IBS og retningslinjer for tilvejebringelse og afregning af naturalieydelser. For asylansøgereudlændinge, som under deres private indkvartering har dispensation for at fremmøde og hente ydelser på centret, skal operatøren foranledige distribution af kontante ydelser og naturalieydelser på anden vis, fx ved fysisk fremmøde hos beboeren, ved anvendelse af gyldig fuldmagt eller lignende. I tilfælde af nødindkvartering skal operatøren aftale konkret med Udlændingestyrelsen, hvordan en eventuel udbetaling af kontante ydelser tilrettelægges, men udgangspunktet er fortsat, at dette skal ske i overens- stemmelse overensstemmelse med Udlændingestyrelsens styrelsens retningslinjer herfor. Opstår der problemer med en kørsel i IBS, og kørslen derfor ikke gennemføres som planlagt, informerer Ud- lændingestyrelsen Udlændingestyrelsen operatøren herom. Udlændingestyrelsen giver operatøren instrukser om, hvordan opera- tøren hvor- dan operatøren skal forholde sig til den mangelfulde kørsel. Instrukserne skal tage højde for, at operatøren opera- tøren er i stand til at afsende pengebestillingen til evt. valgte kontantservice senest kl. 9:00. ”Ej-realiserede” kontante ydelser bliver modregnet i næste udbetaling. Operatøren beholder ”ej-realiseredereali- serede” midler og opbevarer disse forsvarligt. Operatøren skal skriftligt oplyse Udlændingestyrelsen om kontooplysninger, hvortil udbetalingerne ønskes øn- skes overført. I forbindelse med indsendelse af anmodning om nyoprettelser og/eller ændringer i kontooplysnin- ger kon- tooplysninger skal der være påført to underskrifter, eller en person – udover afsenderen – skal fremgå CC i kopi på mailen, såfremt oplysningerne indsendes pr. mail. Det er operatørens ansvar at administrere og afstemme evt. mellemværende med den valgte kontantservicekontant- service. Operatøren skal hurtigst muligt orientere Udlændingestyrelsen, såfremt der opstår andre mellemværender mellemvæ- render med Udlændingestyrelsenstyrelsen.

Håndtering af indflytning og udflytning. Operatøren skal forestå den løbende disponering og klargøring af værelser og lejligheder. Operatøren skal forestå udbetaling af kontante ydelser samt tilvejebringelse og udlevering af evt. naturalie- ydelser, herunder hygiejnepakker, børnetøjpakker, børnepakker og voksentøjpakker til beboerne. Operatøren skal registrere alle udleveringer af naturalieydelser i IBS, jf. retningslinjer Retningslinjer for Indkvarterings- og ydelsesBeregningsSystemet IBS. Opgaven skal løses i overensstemmelse med Udlændingestyrelsens retningslinjer herfor, jf. retningslinjer for IBS og retningslinjer for tilvejebringelse og afregning af naturalieydelser. For asylansøgereDet bemærkes, som under deres private indkvartering har dispensation for at fremmøde og hente ydelser på centret, postanvisningsordningen ophører pr. 1. januar 2017. Operatøren skal operatøren således foranledige distribution af kontante ydelser og naturalieydelser til beboere, der ikke bor på et asylcenter, på anden vis, fx ved fysisk fremmøde frem- møde hos beboeren, ved anvendelse af gyldig fuldmagt eller lignende. Hygiejne- og tøjpakker vil i løbet af 2017 blive standardiseret og omfattet af et fælles udbud. I tilfælde af nødindkvartering skal operatøren aftale konkret med Udlændingestyrelsen, hvordan en eventuel even- tuel udbetaling af kontante ydelser tilrettelægges, men udgangspunktet er fortsat, at dette skal ske i overens- stemmelse over- ensstemmelse med Udlændingestyrelsens retningslinjer herfor. IBS kørslen natten til tirsdag hver anden uge, danner grundlag for udbetalingen af kontante enkeltydelser og hygiejnepakker, børnetøjpakker, børnepakker og voksentøjpakker. Efter endt kørsel trækker operatøren møntspecifikationen fra IBS og udarbejder pengebestillingen til den valgte kontantservice. Operatøren sen- der pengebestillingen til den valgte kontantservice, som aftalt mellem operatøren og den valgte kontant- service. Opstår der problemer med en kørsel i IBSkørsel, og kørslen derfor ikke gennemføres som planlagt, informerer Ud- lændingestyrelsen Udlæn- dingestyrelsen operatøren herom. Udlændingestyrelsen giver operatøren instrukser om, hvordan opera- tøren operatø- ren skal forholde sig til sigtil den mangelfulde kørsel. Instrukserne skal tage højde for, at operatøren er i stand til at afsende pengebestillingen til evt. den valgte kontantservice senest kl. 9:0009:00. ”Ej-realiserede” kontante ydelser bliver modregnet i næste udbetaling. Operatøren beholder ”ej-ej- realiserede” midler og opbevarer disse forsvarligt. Operatøren skal skriftligt oplyse Udlændingestyrelsen om kontooplysninger, hvortil udbetalingerne ønskes overført. I forbindelse med indsendelse af anmodning om nyoprettelser og/eller ændringer i kontooplysnin- ger kontooplys- ninger skal der være påført to 2 underskrifter, eller en person – udover afsenderen – skal fremgå CC på mailenmai- len, såfremt oplysningerne indsendes pr. mail. Det er operatørens ansvar at administrere og afstemme evt. mellemværende med den valgte kontantservicekontantser- vice. Operatøren skal hurtigst muligt orientere Udlændingestyrelsen, såfremt der opstår andre mellemværender med Udlændingestyrelsen.