Common use of Møder Clause in Contracts

Møder. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes fortrinsvis den tredje weekend i november. Det endelige tidspunkt fastsættes på det foregående års repræsentantskabsmøde. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, såfremt dette besluttes af et flertal af bestyrelsen. Herudover kan en tredjedel af unionens medlemsklubber forlange, at der indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Begæring skal være skriftlig og angive emner til dagsorden for det ekstraordinære repræsentantskabsmøde Indkaldelse til repræsentantskabsmøde skal ske med mindst tre ugers varsel, enten ved brev eller ved meddelelse i unionens officielle medlemsblad. Dagsorden skal udsendes sammen med indkaldelsen. Skriftlig beretning fra XXXX’x formand og for sportsudvalgene lægges på xxx.xxxx.xx senest 8 dage før mødet. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes fortrinsvist på skift, henholdsvis vest/øst for Storebæltsbroen. Medlemmer af bestyrelse og udvalg har pligt til at deltage i repræsentantskabsmøderne, med mindre der foreligger lovligt forfald. Repræsentanter fra Danmarks Motor Union (DMU) pressen samt opstillede kandidater til XXXX’x bestyrelse og sportsudvalg har ret til at overvære repræsentantskabsmødet som gæster. Repræsentantskabsmødet kan med simpel majoritet vedtage, at disse ikke må overvære visse punkter af mødet. Unionens daglige leder skal drage omsorg for, at der føres protokol over det på repræsentantskabsmødet passerede. Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde skal mindst omfatte følgende: 1. Valg af dirigent og stemmeindsamlere 2. Formandens beretning, inkl. spørgsmål til skriftlige beretninger. 3. Godkendelse af revideret årsrapport og orientering om status på indeværende regnskabsår 4. Behandling af indkomne forslag

Møder. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes fortrinsvis den tredje weekend i november. Det endelige tidspunkt fastsættes på det foregående års repræsentantskabsmøde. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, såfremt dette besluttes af et flertal af bestyrelsen. Herudover kan en tredjedel af unionens medlemsklubber forlange, at der indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Begæring skal være skriftlig og angive emner til dagsorden for det ekstraordinære repræsentantskabsmøde Indkaldelse til repræsentantskabsmøde skal ske med mindst tre ugers varsel, enten ved brev eller ved meddelelse i unionens officielle medlemsblad. Dagsorden skal udsendes sammen med indkaldelsen. Skriftlig beretning fra XXXX’x DASU’s formand og for sportsudvalgene lægges på xxx.xxxx.xx senest 8 dage før mødet. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes fortrinsvist på skift, henholdsvis vest/øst for Storebæltsbroen. Medlemmer af bestyrelse og udvalg har pligt til at deltage i repræsentantskabsmøderne, med mindre der foreligger lovligt forfald. Repræsentanter fra Danmarks Motor Union (DMU) pressen samt opstillede kandidater til XXXX’x DASU’s bestyrelse og sportsudvalg har ret til at overvære repræsentantskabsmødet som gæster. Repræsentantskabsmødet kan med simpel majoritet vedtage, at disse ikke må overvære visse punkter af mødet. Unionens daglige leder skal drage omsorg for, at der føres protokol over det på repræsentantskabsmødet passerede. Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde skal mindst omfatte følgende: 1. Valg af dirigent og stemmeindsamlere 2. Formandens beretning, inkl. spørgsmål til skriftlige beretninger. 3. Godkendelse af revideret årsrapport og orientering om status på indeværende regnskabsår 4. Behandling af indkomne forslag

Møder. Ordinært repræsentantskabsmøde Der afholdes fortrinsvis årligt et fælles ”Statusmøde vedrørende Rammeaftalen” med Rådgiverne på begge Delaftaler. Formålet med statusmødet vil være drøftelser vedrørende selve Rammeaftalen og kan indebære drøftelser af eventuelle ændringer i rammen for gennemførelse af Rådgivers ar- bejde, kommende opgaver, kontrol af krav til informationssikkerhed og lignende, uoverensstem- melser m.v. Mødet forventes afholdt på Ejendomsstyrelsens kontor i Hjørring. Eventuelle udgif- ter i forbindelse med Rådgivers deltagelse ved ”Statusmøde vedrørende Rammeaftalen” afholdes af Rådgiver jf. Rammeaftalens afsnit 15.7. Endvidere afholdes der ”Halvårligt statusmøder om samarbejdet på Delaftalen” med den tredje weekend i novemberenkelte Rådgiver. Det endelige tidspunkt fastsættes Her gennemgås samarbejdet, årets opgaver (status, økonomi og udfordringer). Råd- giver forventes inden mødet at fremsende opdateret konsulentliste samt oversigt over fremdrift på det foregående års repræsentantskabsmødehver enkel sag. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, såfremt dette besluttes af et flertal af bestyrelsen. Herudover kan en tredjedel af unionens medlemsklubber forlange, at der indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Begæring skal være skriftlig og angive emner til Ejendomsstyrelsen fremsender dagsorden for det ekstraordinære repræsentantskabsmøde Indkaldelse til repræsentantskabsmøde skal ske med mindst tre ugers varsel, enten ved brev eller ved meddelelse i unionens officielle medlemsblad. Dagsorden skal udsendes sammen med indkaldelsen. Skriftlig beretning fra XXXX’x formand og for sportsudvalgene lægges på xxx.xxxx.xx senest 8 dage før mødet. Ordinært repræsentantskabsmøde Mødet forventes at have en varighed på 2 timer og Rådgiver skal stille med mindst 1 relevant person. Mødet vil blive afholdt på den pågældende Rådgivers kontor. Rådgiver skal lave et beslutningsreferat efter mø- det, som skal fremsendes til Ejendomsstyrelsen senest 3 arbejdsdage efter mødets afholdelse. Såfremt mødet ikke vurderes nødvendigt, kan Rådgiver og Ejendomsstyrelsen aftale kun at af- holde ét årligt statusmøde om samarbejdet. Eventuelle udgifter i forbindelse med Rådgivers deltagelse ved ”Halvårligt statusmøder om samarbejdet” afholdes fortrinsvist på skiftaf Rådgiver jf. Rammeaftalens afsnit 15.7. Yderligere møder i relateret til opgaveløsning under de enkelte Honoraraftaler afholdes efter behov, henholdsvis vest/øst for Storebæltsbroenjf. Medlemmer nedenstående. Møderne vil fremgå af bestyrelse og udvalg har pligt til at deltage i repræsentantskabsmøderne, med mindre der foreligger lovligt forfald. Repræsentanter fra Danmarks Motor Union (DMU) pressen samt opstillede kandidater til XXXX’x bestyrelse og sportsudvalg har ret til at overvære repræsentantskabsmødet som gæster. Repræsentantskabsmødet kan med simpel majoritet vedtage, at disse ikke må overvære visse punkter af mødet. Unionens daglige leder skal drage omsorg for, at der føres protokol over det på repræsentantskabsmødet passerede. Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde skal mindst omfatte følgende: 1. Valg af dirigent og stemmeindsamlere 2. Formandens beretning, inkl. spørgsmål til skriftlige beretningerden enkelte Honoraraftale. 3. Godkendelse af revideret årsrapport og orientering om status på indeværende regnskabsår 4. Behandling af indkomne forslag

Møder. Ordinært repræsentantskabsmøde Centerrådet afholder 3 møder om året. Derudover kan formand og næstformand indkalde til møder, når de finder det nødvendigt. Centerrådet kan ligeledes indkaldes ekstraordinært, hvis minimun 3 medlemmer af Centerrådet skriftligt over for formanden eller næstformanden anmoder om dette. Den skriftlige anmodning skal indeholde en nærmere beskrivelse og begrundelse for den ekstraordinære indkaldelse. Centerrådet kan i øvrigt afholde temamøder og konferencer vedrørende UU-området efter behov. Formanden eller næstformanden er ansvarlig for indkaldelse af Centerrådet til møder. Centerrådet er beslutningsdygtigt, når mindst 4 medlemmer er til stede. Enten formand eller næstformand skal samtidig være til stede. Formanden eller næstformanden leder møderne i Centerrådet. Møderne i Centerrådet afholdes fortrinsvis den tredje weekend på Svendborg Rådhus, efter nærmere aftale kan møderne afholdes andre steder. Møderækken i novemberCenterrådet aftales så vidt det er muligt for et år ad gangen på kalender årets første møde. Det endelige tidspunkt fastsættes Udgifterne til Centerrådets møder afholdes inden for det samlede budget for UU-Center Sydfyn. Når formanden får meddelelse om eller på det foregående års repræsentantskabsmøde. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, såfremt dette besluttes af et flertal af bestyrelsen. Herudover kan en tredjedel af unionens medlemsklubber forlangeanden måde får kendskab til, at et medlem vil være forhindret i at varetage sit hverv i Centerrådet af de i styrelseslovens § 15, stk. 2 anførte grunde indkalder formanden stedfortræderen. Stedfortræderen indtræder så længe medlemmet har forfald, uanset at forfaldet forventes at vare kortere end 1 måned. Forventes et medlem at blive erklæret inhabil i forhold til en sag, der indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Begæring skal være skriftlig og angive emner til dagsorden behandles af Centerrådet indtræder stedfortræderen i stedet for det ekstraordinære repræsentantskabsmøde Indkaldelse til repræsentantskabsmøde skal ske med mindst tre ugers varsel, enten ved brev eller ved meddelelse medlemmet i unionens officielle medlemsblad. Dagsorden skal udsendes sammen med indkaldelsen. Skriftlig beretning fra XXXX’x formand og for sportsudvalgene lægges på xxx.xxxx.xx senest 8 dage før mødet. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes fortrinsvist på skift, henholdsvis vest/øst for Storebæltsbroen. Medlemmer af bestyrelse og udvalg har pligt til at deltage i repræsentantskabsmøderne, med mindre der foreligger lovligt forfald. Repræsentanter fra Danmarks Motor Union (DMU) pressen samt opstillede kandidater til XXXX’x bestyrelse og sportsudvalg har ret til at overvære repræsentantskabsmødet som gæster. Repræsentantskabsmødet kan med simpel majoritet vedtage, at disse ikke må overvære visse punkter af mødet. Unionens daglige leder skal drage omsorg for, at der føres protokol over det på repræsentantskabsmødet passerede. Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde skal mindst omfatte følgende: 1. Valg af dirigent og stemmeindsamlere 2. Formandens beretning, inkl. spørgsmål til skriftlige beretningersagens behandling. 3. Godkendelse af revideret årsrapport og orientering om status på indeværende regnskabsår 4. Behandling af indkomne forslag

Møder. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes fortrinsvis den tredje weekend a. Xxxxxx én gang om året vil der blive indkaldt til NSF. Den årlige generalforsamling med valg til bestyrelsen vil blive afholdt i novemberstarten af året. Det endelige tidspunkt fastsættes Alle forsamlinger vil blive afholdt på det foregående års repræsentantskabsmøde. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdessteder, såfremt dette besluttes som ligger i nærheden af et flertal af bestyrelsen. Herudover offentlige transportmidler og er tilgængelige for enhver; b. Der kan til enhver tid på opfordring fra mindst en tredjedel af unionens medlemsklubber forlangemedlemmerne indkaldes til en ekstraordinær NSF, blot det sker med rimeligt varsel; c. Senest 6 uger før forsamlingen finder sted, modtager OA grupper og intergrupper en skriftlig indkaldelse til NSF. (2) NSF Anliggender Forsamlingen vil: a. Vælge medlemmerne til NSB; b. Xxxxxxx rapporter fra NSB og diskutere og kommentere indholdet af disse rapporter; c. Diskutere vigtige emner, der påvirker servicearbejdet i OA Danmark som helhed og har relation til NSFs fem formål (se Artikel II a-e), samt fremkomme med anbefalinger til grupper og intergrupper, hvor det er relevant; d. Give klare instrukser til NSB i form af resolutioner. I relation til anbefalingerne, som er nævnt i Artikel IV, § 2c, vil intet forslag være bindende for nogen OA gruppe eller intergruppe; de vil udelukkende være at betragte som anbefalinger. Ingen anbefalinger eller instrukser nævnt i §2c eller §2d vil være i strid med OAs Tolv Trin, Tolv Traditioner eller Tolv Begreber. Når der stemmes om forslag i henhold til artikel IV, § 2d, gælder følgende: Et simpelt flertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede, konstituerer en anbefaling til NSB; Et flertal på to tredjedele af de tilstedeværende stemmeberettigede, konstituerer en bindende instruks til NSB. (3) Beslutningsdygtigt antal a. Det er en forudsætning for afviklingen af NSF, at der indkaldes mindst en fjerdedel af de, som er valgt til ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Begæring skal være skriftlig og angive emner forsamlingen med stemmeret (se Artikel III, § 1), er fremmødt; b. Tilstedeværelsen af to tredjedele af de, som er fremmødt til dagsorden for det ekstraordinære repræsentantskabsmøde Indkaldelse til repræsentantskabsmøde skal ske med mindst tre ugers varselforsamlingen, enten ved brev eller ved meddelelse i unionens officielle medlemsblad. Dagsorden skal udsendes sammen med indkaldelsen. Skriftlig beretning fra XXXX’x formand og for sportsudvalgene lægges på xxx.xxxx.xx senest 8 dage før mødet. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes fortrinsvist på skift, henholdsvis vest/øst for Storebæltsbroen. Medlemmer af bestyrelse og udvalg har pligt til at deltage i repræsentantskabsmøderne, med mindre der foreligger lovligt forfald. Repræsentanter fra Danmarks Motor Union (DMU) pressen samt opstillede kandidater til XXXX’x bestyrelse og sportsudvalg har ret til at overvære repræsentantskabsmødet som gæster. Repræsentantskabsmødet kan med simpel majoritet vedtage, at disse ikke må overvære visse punkter af mødet. Unionens daglige leder skal drage omsorg er en forudsætning for, at der føres protokol over det på repræsentantskabsmødet passerede. Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde skal mindst omfatte følgende: 1. Valg af dirigent og stemmeindsamlere 2. Formandens beretning, inkl. spørgsmål til skriftlige beretningerNSF anliggender kan behandles. 3. Godkendelse af revideret årsrapport og orientering om status på indeværende regnskabsår 4. Behandling af indkomne forslag