Common use of RAPPORTERING OG REGNSKAB Clause in Contracts

RAPPORTERING OG REGNSKAB. 2.11.1 Støttemodtager skal løbende underrette DFI om væsentlige forhold vedrørende projektudviklingens forløb samt om væsentlige ændringer i projektet, herunder bl.a. om udskiftning af projektets nøgledeltagere mv., ændringer i tidsplanen, ændringer vedrørende rettighedsforholdene til projektet eller manuskriptet, økonomiske og finansielle forhold vedrørende projektet mv. 2.11.2 Støttemodtager har ansvaret for gennemførelsen af projektudviklingen og skal senest tre måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for projektudviklingens afslutning, aflægge regnskab til DFI’s godkendelse, jf. pkt. 5.10 og pkt. 5.11. 2.11.3 For støtte på kr. 100.000 eller derunder, som udelukkende er ydet til manuskriptudarbejdelse eller udvikling, som udarbejdes af én person, udgør henholdsvis manuskriptkontrakt eller anden tilsvarende skriftlig dokumentation, støttemodtagers aflæggelse af regnskab for projektet i henhold til pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.4 Der kan normalt ikke udfærdiges endeligt tilsagn om efterfølgende udviklingsstøtte til et projekt, før der er aflagt udviklingsregnskab, som kan godkendes af DFI, jf. pkt. 5.10 og 5.11, for den forudgående udviklingsstøtte. 2.11.5 Såfremt støttemodtager tildeles mere end en udviklingsstøtte til samme filmprojekt, kan DFI dispensere fra kravet i pkt. 5.10 og 5.11 om, at der skal aflægges et revideret udviklingsregnskab for hver udviklingsstøtte forud for tidspunktet for tildelingen af de efterfølgende udviklingsstøtter. Såfremt DFI giver dispensation i henhold til ovenstående, skal støttemodtager aflægge reviderede regnskaber for hvert enkelt udviklingsprojekt i henhold til pkt. 5.10 og 5.11 samtidigt og senest tre måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for afslutningen af det udviklingsprojekt, der sidst er tildelt udviklingsstøtte. 2.11.6 Der kan normalt ikke tildeles produktionsstøtte, før der er aflagt regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.7 DFI kan dispensere fra kravet om, at der skal aflægges regnskab for udviklingsprojektet, før projektet kan tildeles produktionsstøtte i forbindelse med direktionens reservation af produktionsstøtte i en periode (LOC), jf. pkt. 3.4.1, såfremt DFI vurderer, at det er nødvendigt for projektets realisering. LOC kan tidligst konverteres til produktionsstøtte, når betingelserne i LOC er fuldt opfyldte, og der er aflagt revideret regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.8 Besparelser i det godkendte udviklingsregnskab i forhold til det godkendte budget skal straks tilbagebetales til DFI med samme andel, som DFI’s støtte udgør af det samlede udviklingsbudget. Der skal ikke ske tilbagebetaling af besparelser på uforbrugt usikkerhedsmargin. 2.11.9 Tilsagn om udviklingsstøtte indebærer ikke tilsagn om efterfølgende produktionsstøtte.

RAPPORTERING OG REGNSKAB. 2.11.1 3.8.1 Støttemodtager skal løbende underrette DFI om væsentlige forhold vedrørende projektudviklingens forløb samt om væsentlige ændringer i projektet, herunder bl.a. blandt andet om udskiftning af projektets nøgledeltagere mv., ændringer i tidsplanen, ændringer vedrørende rettighedsforholdene til projektet eller manuskriptetrettighedsforholdene, økonomiske og finansielle forhold vedrørende projektet mv. 2.11.2 3.8.2 Såfremt de samlede udviklingsomkostninger for projektet vil indebære overskridelse af det godkendte budget inklusive hele usikkerhedsmargin, skal producenten udarbejde ny finansieringsplan med dokumentation for overskridelsernes finansiering, som skal forelægges DFI til orientering. DFI’s modtagelse af ny finansiering indebærer ikke godkendelse af overskridelserne eller eventuelle andre afvigelser i forhold til det af DFI tidligere godkendte. 3.8.3 Støttemodtager har ansvaret for gennemførelsen af projektudviklingen og skal skal, senest tre måneder en måned efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for projektudviklingens afslutning, aflægge regnskab til DFI’s godkendelse, jf. pkt. 5.10 6.10 og pkt. 5.116.11. 2.11.3 3.8.4 For støtte på kr. DKK 100.000 eller derunder, som under Markedsordningen udelukkende er ydet til manuskriptudarbejdelse eller udvikling, som udarbejdes af én personi henhold til indgået manuskriptforfatterkontrakt, udgør henholdsvis manuskriptkontrakt eller anden tilsvarende skriftlig dokumentation, manuskriptforfatterkontrakten støttemodtagers aflæggelse af regnskab for projektet i henhold til pkt. 5.10 6.10 og 5.116.11. 2.11.4 3.8.5 Der kan normalt ikke udfærdiges endeligt tilsagn om efterfølgende udviklingsstøtte til et projekt, før der er aflagt udviklingsregnskab, som kan godkendes af DFI, jf. pkt. 5.10 og 5.11, DFI for den forudgående udviklingsstøtte. 2.11.5 3.8.6 Såfremt støttemodtager tildeles mere end en én udviklingsstøtte til samme filmprojekt, kan DFI dispensere fra kravet i 3.8.5, jf. pkt. 5.10 6.10 og 5.11 6.11, om, at der skal aflægges et revideret udviklingsregnskab for hver udviklingsstøtte forud for tidspunktet for tildelingen af de efterfølgende udviklingsstøtter. Såfremt DFI giver dispensation i henhold til ovenstående, skal støttemodtager aflægge reviderede regnskaber for hvert enkelt udviklingsprojekt i henhold til pkt. 5.10 6.10 og 5.11 6.11 samtidigt og senest tre måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for afslutningen af det udviklingsprojekt, der sidst er tildelt udviklingsstøtte. 2.11.6 3.8.7 Der kan normalt ikke tildeles produktionsstøtte, før der er aflagt regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 6.10 og 5.116.11. 2.11.7 3.8.8 DFI kan dispensere fra kravet om, at der skal aflægges regnskab for udviklingsprojektet, før projektet kan tildeles produktionsstøtte i forbindelse med direktionens reservation af produktionsstøtte i en periode (LOC), jf. pkt. 3.4.14.6, såfremt DFI vurderer, at det er nødvendigt for projektets realisering. LOC kan tidligst konverteres til produktionsstøtte, når betingelserne i LOC er fuldt opfyldte, og der er aflagt revideret regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 6.10 og 5.116.11. 2.11.8 Besparelser 3.8.9 Besparelse i det godkendte udviklingsregnskab i forhold til det godkendte budget skal straks tilbagebetales til DFI med samme andel, som DFI’s støtte udgør af det samlede udviklingsbudget. Der skal ikke ske tilbagebetaling af besparelser på uforbrugt usikkerhedsmargin. 2.11.9 3.8.10 Tilsagn om udviklingsstøtte indebærer ikke tilsagn om efterfølgende produktionsstøtte. 3.8.11 Tildeles filmprojektet senere produktionsstøtte fra DFI, anses udviklingsstøtte som en del af den samlede støtte og uanset om modtageren af udviklingsstøtte er en anden end modtageren af produktionsstøtte. Tildeles filmprojektet ikke senere produktionsstøtte, skal udviklingsstøtten ikke tilbagebetales, jf. dog pkt. 6.12.2.

RAPPORTERING OG REGNSKAB. 2.11.1 Støttemodtager 10.1 Producenten skal i alle faser løbende underrette DFI holde Filmværkstedet orienteret om væsentlige forhold vedrørende projektudviklingens forløb samt om væsentlige ændringer i projektet, herunder bl.a. om udskiftning af produktionen og projektets nøgledeltagere mv., ændringer i tidsplanen, ændringer vedrørende rettighedsforholdene til projektet eller manuskriptet, økonomiske og finansielle forhold vedrørende projektet mvforløb. 2.11.2 Støttemodtager 10.2 Alle regnskaber indsendt til Filmværkstedet til godkendelse skal være underskrevet af støttemodtager eller en af støttemodtager godkendt regnskabsansvarlig. Projekter der har ansvaret for gennemførelsen af projektudviklingen og skal senest tre måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for projektudviklingens afslutning, aflægge regnskab til DFI’s godkendelsemodtaget en kontantstøtte, jf. pkt. 5.10 og pkt. 5.115.2 skal indsende regnskab til Film- værkstedet til godkendelse. 2.11.3 For støtte på kr10.3 Regnskabet skal indeholde de samme poster som det godkendte budget, og budget- tallene skal anføres til sammenligning. 100.000 Regnskabet skal indeholde en specifikation af produktionens eller derunderudviklingens om- kostninger, samt indtægter der har begrænset omkostningerne. Regnskabet skal endvi- dere indeholde en balance samt en endelig finansieringsoversigt. Regnskabet skal indeholde en redegørelse for afvigelser fra det godkendte budgets ho- vedposter, som udelukkende afviger mere end 10%, dog ikke beløb under DKK 5.000. Regnskabet skal endvidere indeholde en separat specifikation af de beløb, der er ydet til manuskriptudarbejdelse eller udviklingind- gået i filmens finansiering, som udarbejdes af én personherunder støtte fra fonde, udgør henholdsvis manuskriptkontrakt eller anden tilsvarende skriftlig dokumentationoffentlige tilskud, støttemodtagers aflæggelse af regnskab for projektet i henhold til pkt. 5.10 og 5.11pre-sales m.v. 2.11.4 Der kan normalt 10.4 Alle lønninger og honorarer i forbindelse med produktionen samt alle forfaldne afgifter til offentlige kasser skal være betalt inden regnskabsaflæggelsen, og støttemodtager skal på forlangende kunne dokumentere, at betaling er sket. 10.5 Regnskaber vedrørende støtter under DKK 100.000 skal ikke udfærdiges endeligt tilsagn om efterfølgende udviklingsstøtte til et projektvære revideret af en regi- streret eller statsautoriseret revisor. Regnskabet skal ved støtter over DKK 100.000 være revideret af en registreret eller statsautoriseret revisor. 10.6 Revision af regnskaber skal som minimum indeholde almindelig regnskabsrevision, før der er aflagt udviklingsregnskab, som kan godkendes samt revision af DFIaktiver og passiver og rettighedsaftaler, jf. pktDFIs til enhver tid gældende revisionsinstruks for støtter henholdsvis under DKK 100.000, under DKK 500.000 samt på DKK 500.000 og derover. 5.10 Rigsrevisionen har adgang til at gennemgå de af støtte- modtageren indsendte regnskaber og 5.11, for den forudgående udviklingsstøtte. 2.11.5 Såfremt støttemodtager tildeles mere end en udviklingsstøtte bilag. Link til samme filmprojekt, kan DFI dispensere fra kravet i pkt. 5.10 og 5.11 om, at der skal aflægges et revideret udviklingsregnskab for hver udviklingsstøtte forud for tidspunktet for tildelingen af de efterfølgende udviklingsstøtter. Såfremt DFI giver dispensation i henhold til ovenstående, skal støttemodtager aflægge reviderede regnskaber for hvert enkelt udviklingsprojekt i henhold til pkt. 5.10 og 5.11 samtidigt og senest tre måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for afslutningen af det udviklingsprojekt, der sidst er tildelt udviklingsstøtte. 2.11.6 Der kan normalt ikke tildeles produktionsstøtte, før der er aflagt regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.7 DFI kan dispensere fra kravet om, at der skal aflægges regnskab for udviklingsprojektet, før projektet kan tildeles produktionsstøtte i forbindelse med direktionens reservation af produktionsstøtte i en periode (LOC), jf. pkt. 3.4.1, såfremt DFI vurderer, at det er nødvendigt for projektets realisering. LOC kan tidligst konverteres til produktionsstøtte, når betingelserne i LOC er fuldt opfyldte, og der er aflagt revideret regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.8 Besparelser i det godkendte udviklingsregnskab i forhold til det godkendte budget skal straks tilbagebetales til DFI med samme andel, som DFI’s støtte udgør af det samlede udviklingsbudget. Der skal ikke ske tilbagebetaling af besparelser på uforbrugt usikkerhedsmargin. 2.11.9 Tilsagn om udviklingsstøtte indebærer ikke tilsagn om efterfølgende produktionsstøtte.revisionsinstruks

RAPPORTERING OG REGNSKAB. 2.11.1 2.4.1 Støttemodtager skal løbende underrette DFI FilmFyn om væsentlige forhold vedrørende projektudviklingens forløb samt om væsentlige ændringer i projektet, herunder bl.a. blandt andet om udskiftning af projektets nøgledeltagere mv., ændringer i tidsplanen, ændringer vedrørende rettighedsforholdene til projektet eller manuskriptetrettighedsforholdene, økonomiske og finansielle forhold vedrørende projektet mv. 2.11.2 2.4.2 Såfremt de samlede udviklingsomkostninger for projektet vil indebære overskridelse af det godkendte totale produktionsbudget inklusive hele usikkerhedsmargin, skal producenten udarbejde ny finansieringsplan med dokumentation for overskridelsernes finansiering, som skal forelægges FilmFyn til orientering. FilmFyns modtagelse af ny finansiering indebærer ikke godkendelse af overskridelserne eller eventuelle andre afvigelser i forhold til det af FilmFyn tidligere godkendte. 2.4.3 Støttemodtager har ansvaret for gennemførelsen af projektudviklingen og skal skal, senest tre måneder en måned efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for projektudviklingens afslutning, aflægge regnskab til DFI’s FilmFyns godkendelse, jf. pkt. 5.10 4.5 og pkt. 5.11.4.6 2.11.3 2.4.4 For støtte på kr. DKK 100.000 eller derunder, som udelukkende er ydet til manuskriptudarbejdelse eller udvikling, som udarbejdes af én personi henhold til indgået manuskriptforfatterkontrakt, udgør henholdsvis manuskriptkontrakt eller anden tilsvarende skriftlig dokumentation, manuskriptforfatterkontrakten støttemodtagers aflæggelse af regnskab for projektet i henhold til pkt. 5.10 4.5 og 5.11.4.6 2.11.4 2.4.5 Der kan normalt ikke udfærdiges endeligt tilsagn om efterfølgende udviklingsstøtte til et projekt, før der er aflagt udviklingsregnskab, som kan godkendes af DFI, jf. pkt. 5.10 og 5.11, FilmFyn for den forudgående udviklingsstøtte. 2.11.5 . Såfremt støttemodtager tildeles mere end en én udviklingsstøtte til samme filmprojekt, kan DFI FilmFyn dispensere fra kravet i pkt. 5.10 4.5 og 5.11 4.6, om, at der skal aflægges et revideret udviklingsregnskab for hver udviklingsstøtte forud for tidspunktet for tildelingen af de efterfølgende udviklingsstøtter. Såfremt DFI FilmFyn giver dispensation i henhold til ovenstående, skal støttemodtager aflægge reviderede regnskaber for hvert enkelt udviklingsprojekt i henhold til pkt. 5.10 4.5 og 5.11 4.6 samtidigt og senest tre måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for afslutningen af det udviklingsprojekt, der sidst er tildelt udviklingsstøtte. 2.11.6 2.4.6 Der kan normalt ikke tildeles produktionsstøtte, før der er aflagt regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 4.5 og 5.11. 2.11.7 DFI 4.6. FilmFyn kan dispensere fra kravet om, at der skal aflægges regnskab for udviklingsprojektet, før projektet kan tildeles produktionsstøtte i forbindelse med direktionens bestyrelsens reservation af produktionsstøtte i en periode (LOC), jf. pkt. 3.4.13.2, såfremt DFI FilmFyn vurderer, at det er nødvendigt for projektets realisering. LOC kan tidligst konverteres til produktionsstøtte, når betingelserne i LOC er fuldt opfyldte, og der er aflagt revideret regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 4.5 og 5.114.6. 2.11.8 Besparelser 2.4.7 Besparelse i det godkendte udviklingsregnskab i forhold til det godkendte budget skal straks tilbagebetales til DFI FilmFyn med samme andel, som DFI’s FilmFyns støtte udgør af det samlede udviklingsbudget. Der skal ikke ske tilbagebetaling af besparelser på uforbrugt usikkerhedsmargin. 2.11.9 Tilsagn om 2.4.8 Bevilling af udviklingsstøtte indebærer ikke tilsagn om automatisk bevilling af efterfølgende produktionsstøtte. 2.4.9 Tildeles projektet senere produktionsstøtte fra FilmFyn, anses udviklingsstøtte som en del af den samlede støtte og uanset om modtageren af udviklingsstøtte er en anden end modtageren af produktionsstøtte. Tildeles projektet ikke senere produktionsstøtte, skal udviklingsstøtten ikke tilbagebetales, jf. dog pkt. 4.7.2 3.0 PRODUKTIONSSTØTTE‌

RAPPORTERING OG REGNSKAB. 2.11.1 Støttemodtager 3.9.1 Producenten skal i produktions- og efterarbejdsfasen løbende underrette holde DFI underrettet om væsentlige forhold vedrørende projektudviklingens forløb samt om væsentlige ændringer i projektetproduktionens forløb. DFI har ret til at følge produktionen af filmen, herunder bl.a. om udskiftning af projektets nøgledeltagere mv.gennemse råklip, ændringer i tidsplanen, ændringer vedrørende rettighedsforholdene til projektet eller manuskriptet, økonomiske finklip og finansielle forhold vedrørende projektet mvfilmens endelige version. 2.11.2 Støttemodtager har ansvaret 3.9.2 Producenten skal under produktionen føre særskilt regnskab over indtægter og udgifter vedrørende filmen. Såfremt budgettets enkeltposter forventes at afvige mere end 10% fra det godkendte budget, dog ikke gældende for gennemførelsen beløb under 5000 DKK, skal producenten udarbejde et opdateret budget, som skal forelægges DFI til godkendelse.DFI vil normalt ikke godkende overskridelser af projektudviklingen de i budgettet fastsatte omkostninger til administration og løn. 3.9.3 Producenten skal aflevere en kostrapport til DFI ved råklip samt i øvrigt på forlangende. DFI kan forlange, at kostrapporten er attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor. Kostrapporten skal indeholde fire kolonner: godkendt budget, forbrug, difference og forventet slutresultat. 3.9.4 Producenten skal senest tre 3 måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for projektudviklingens afslutning, aflægge regnskab udbetalingen af næstsidste rate indsende filmens produktionsregnskab til DFI’s godkendelse, jf. pkt. 5.10 og pkt. 5.11Regnskabet skal være revideret af en registreret eller statsautoriseret revisor. 2.11.3 For støtte på kr3.9.5 Produktionsregnskabet skal indeholde en specifikation af filmens produktionsomkostninger. 100.000 eller derunderProduktionsregnskabet skal indeholde samme poster som det godkendte budget, og budgettallene skal anføres til sammenligning. Regnskabet skal indeholde en redegørelse for afvigelser fra budgettets enkeltposter, som udelukkende er ydet til manuskriptudarbejdelse eller udviklingafviger mere end 10%, som udarbejdes dog ikke gældende beløb under 5000 DKK. Produktionsregnskabet skal endvidere indeholde en separat specifikation af én personde beløb, udgør henholdsvis manuskriptkontrakt eller anden tilsvarende skriftlig dokumentation, støttemodtagers aflæggelse af regnskab for projektet i henhold til pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.4 Der kan normalt ikke udfærdiges endeligt tilsagn om efterfølgende udviklingsstøtte til et projekt, før der er aflagt udviklingsregnskabindgået i filmens finansiering, som kan godkendes herunder støtte fra fonde, offentlige tilskud, pre-sales m.v. Ved udarbejdelse af DFI, jf. pkt. 5.10 den endelige 3.9.6 Alle lønninger og 5.11, for den forudgående udviklingsstøtte. 2.11.5 Såfremt støttemodtager tildeles mere end en udviklingsstøtte til samme filmprojekt, kan DFI dispensere fra kravet i pkt. 5.10 og 5.11 om, at der skal aflægges et revideret udviklingsregnskab for hver udviklingsstøtte forud for tidspunktet for tildelingen af de efterfølgende udviklingsstøtter. Såfremt DFI giver dispensation i henhold til ovenstående, skal støttemodtager aflægge reviderede regnskaber for hvert enkelt udviklingsprojekt i henhold til pkt. 5.10 og 5.11 samtidigt og senest tre måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for afslutningen af det udviklingsprojekt, der sidst er tildelt udviklingsstøtte. 2.11.6 Der kan normalt ikke tildeles produktionsstøtte, før der er aflagt regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.7 DFI kan dispensere fra kravet om, at der skal aflægges regnskab for udviklingsprojektet, før projektet kan tildeles produktionsstøtte honorarer i forbindelse med direktionens reservation af produktionsstøtte i en periode (LOC)produktionen samt alle forfaldne afgifter til offentlige kasser skal være betalt inden regnskabsaflæggelsen, jf. pkt. 3.4.1, såfremt DFI vurdererog producenten skal på forlangende kunne dokumentere, at det betaling er nødvendigt for projektets realisering. LOC kan tidligst konverteres til produktionsstøtte, når betingelserne i LOC er fuldt opfyldte, og der er aflagt revideret regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 og 5.11sket. 2.11.8 3.9.7 Besparelser i det godkendte udviklingsregnskab i forhold til det oprindeligt godkendte budget eksklusive usikkerhedsmargin skal straks tilbagebetales til DFI med samme andel, som DFI’s DFI har ydet støtte udgør af det samlede udviklingsbudgethertil. Der skal ikke ske Produktionsregnskabet kan først godkendes, når tilbagebetaling af besparelser på uforbrugt usikkerhedsmarginDFIs andel af besparelsen er sket. 2.11.9 Tilsagn om udviklingsstøtte indebærer ikke tilsagn om efterfølgende produktionsstøtte.

RAPPORTERING OG REGNSKAB. 2.11.1 Støttemodtager 3.13.1 Producenten skal løbende underrette DFI Spilordningen om væsentlige forhold vedrørende projektudviklingens produktionens forløb samt om væsentlige ændringer i projektetproduktionen, herunder bl.a. om udskiftning af projektets nøgledeltagere mv.nøgledeltagere, væsentlige designændringer, ændringer i tidsplanen, ændringer vedrørende rettighedsforholdene til projektet eller manuskriptet, manuskriptet samt økonomiske og finansielle forhold vedrørende projektet mv. 2.11.2 Støttemodtager 3.13.2 Producenten skal under produktionen indsende statusrapporter med opsummerende underretning om væsentlige forhold vedrørende produktionsforløbet samt spillets distribution og lancering til Spilordningen til orientering. Antal og tidspunkt for indsendelse af statusrapporter fastlægges af Spilordningen i støttetilsagnet. 3.13.3 Såfremt de samlede produktionsomkostninger for spillet vil indebære overskridelse af det godkendte budget inklusive hele usikkerhedsmarginen, skal producenten udarbejde ny finansieringsplan med dokumentation for overskridelsernes finansiering, som skal forelægges Spilordningen til orientering. Spilordningens modtagelse af ny finansieringsplan indebærer ikke godkendelse af overskridelserne eller eventuelle andre afvigelser i forhold til det af Spilordningen tidligere godkendte. 3.13.4 Producenten har ansvaret for gennemførelsen af projektudviklingen produktionen og skal senest tre måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for projektudviklingens afslutning, aflægge regnskab udbetaling af næstsidste rate indsende spillets produktionsregnskab til DFI’s Spilordningen til godkendelse, jf. pkt. 5.10 6.10 og pkt6.11. 5.11For minorfilm revideres produktionsregnskabet for så vidt angår den danske andel af produktionsomkostningerne og indsendes sammen med spilprojektets samlede produktionsregnskab, der skal indeholde en oversigt over spilproduktionens endelige finansiering fordelt på lande. 2.11.3 For støtte 3.13.5 Besparelser på kr. 100.000 eller derunder, som udelukkende er ydet til manuskriptudarbejdelse eller udvikling, som udarbejdes af én person, udgør henholdsvis manuskriptkontrakt eller anden tilsvarende skriftlig dokumentation, støttemodtagers aflæggelse af regnskab for projektet i henhold til pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.4 Der kan normalt ikke udfærdiges endeligt tilsagn om efterfølgende udviklingsstøtte til et projekt, før der er aflagt udviklingsregnskab, som kan godkendes af DFI, jf. pkt. 5.10 og 5.11, for den forudgående udviklingsstøtte. 2.11.5 Såfremt støttemodtager tildeles mere end en udviklingsstøtte til samme filmprojekt, kan DFI dispensere fra kravet i pkt. 5.10 og 5.11 om, at der skal aflægges et revideret udviklingsregnskab for hver udviklingsstøtte forud for tidspunktet for tildelingen af de efterfølgende udviklingsstøtter. Såfremt DFI giver dispensation i henhold til ovenstående, skal støttemodtager aflægge reviderede regnskaber for hvert enkelt udviklingsprojekt i henhold til pkt. 5.10 og 5.11 samtidigt og senest tre måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for afslutningen af det udviklingsprojekt, der sidst er tildelt udviklingsstøtte. 2.11.6 Der kan normalt ikke tildeles produktionsstøtte, før der er aflagt regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.7 DFI kan dispensere fra kravet om, at der skal aflægges regnskab for udviklingsprojektet, før projektet kan tildeles produktionsstøtte i forbindelse med direktionens reservation af produktionsstøtte i en periode (LOC), jf. pkt. 3.4.1, såfremt DFI vurderer, at det er nødvendigt for projektets realisering. LOC kan tidligst konverteres til produktionsstøtte, når betingelserne i LOC er fuldt opfyldte, og der er aflagt revideret regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.8 Besparelser i det godkendte udviklingsregnskab produktionsregnskabet i forhold til det godkendte budget budget, skal straks tilbagebetales til DFI Spilordningen med samme andel, som DFI’s støtte udgør Spilordningen har ydet støtte. Produktionsregnskabet kan først godkendes, når tilbagebetaling af det samlede udviklingsbudgetSpilordningens andel af besparelsen er sket. Der skal ikke ske tilbagebetaling af besparelser på uforbrugt usikkerhedsmargin. 2.11.9 Tilsagn om udviklingsstøtte indebærer ikke 3.13.6 Spilordningens støtteprocent opgøres på baggrund af det godkendte produktionsbudget. 3.13.7 Spilordningens støtteprocent beregnes som den andel, Spilordningens støtte udgør af den samlede finansiering af den støttede produktion, opgjort på grundlag af det af Spilordningen godkendte produktionsbudget i henhold til Spilordningens tilsagn om efterfølgende produktionsstøtte. Spilordningens eventuelle udviklingsstøtte til projektet indgår som en del af den samlede støtte, uanset om modtageren af udviklingsstøtten er en anden end modtageren af produktionsstøtten. For minorprojekter beregnes Spilordningens støtteprocent, som den andel Spilordningens støtte udgør af den danske producents andel (= dansk spend) af spilprojektets finansiering opgjort på grundlag af det af Spilordningen godkendte produktionsbudget i henhold til Spilordningens tilsagn om produktionsstøtte. 3.13.8 Opnår producenten finansiering ud over finansieringen af spillets produktionsbudget inkl. usikkerhedsmargin i henhold til den godkendte finansieringsplan, nedskrives producentens private investering i spillet med et tilsvarende beløb. Såfremt producenten tilvejebringer yderligere finansiering, som medfører, at den samlede finansiering af spillet overstiger produktionsomkostningerne i henhold til det af Spilordningen godkendte produktionsregnskab, reduceres Spilordningens støtte med det beløb, den samlede finansiering overstiger det godkendte produktionsregnskab for spillet. 4.1 Spilordningen kan efter indstilling fra Spilordningens producer yde støtte til lancering af spillet og til at understøtte udbredelsen af danske digitale spil for et dansk og udenlandsk publikum. Lanceringen skal dog indeholde aktiviteter målrettet et dansk publikum. 4.2 Det kan kun ydes lanceringsstøtte til spilprojekter, som Spilordningen har produktionsstøttet. 4.3 Der kan ydes lanceringsstøtte til aktiviteter, der fremmer kendskabet til og understøtter udbredelsen af spillet og/eller fremmer distributionen af spillet i distributionskanaler, som er almindeligt tilgængeligt for og sædvanligvis tilgås af et væsentligt dansk publikum. Der kan desuden ydes støtte til nødvendige aktiviteter i lanceringsperioden, der understøtter spiloplevelsen, såsom community management eller udgivelse af opdateringer med fejlrettelser eller supplerende indhold. Der kan normalt kun ydes støtte til aktiviteter, der færdiggøres inden for en periode på 6 måneder efter spillets første udgivelse (final release). 4.4 Støtte til lancering kan normalt maksimalt udgøre op til 50 % af de samlede budgetterede lanceringsomkostninger. 4.5 Lanceringsstøtte ansøges af og ydes til spillets producent. 4.6 Ved ansøgning om lanceringsstøtte skal Spilordningens ansøgningsskema anvendes.

RAPPORTERING OG REGNSKAB. 2.11.1 Støttemodtager 4.12.1 Producenten skal løbende underrette DFI NDS om væsentlige forhold vedrørende projektudviklingens produktionens forløb samt om væsentlige ændringer i projektetvedrørende produktionen, herunder bl.a. om udskiftning af projektets nøgledeltagere nøgledeltagere, skuespillere mv., ændringer i tidsplanen, ændringer vedrørende rettighedsforholdene til projektet eller manuskriptet, økonomiske og finansielle forhold vedrørende projektet mv. 2.11.2 Støttemodtager 4.12.2 Producenten skal under produktionen indsende statusrapporter med opsummerende underretning om væsentlige forhold vedrørende produktionsforløbet til NDS til orientering. Ved udarbejdelsen af statusrapport skal NDS vejledning følges. Statusrapporter skal indsendes minimum en gang i optageperioden og i forbindelse med finklip. 4.12.3 Såfremt de samlede produktionsomkostninger for filmen vil indebære overskridelse af det godkendte budget inklusive hele usikkerhedsmarginen, skal producenten udarbejde ny finansieringsplan med dokumentation for overskridelsernes finansiering, som skal forelægges NDS til orientering. NDS modtagelse af ny finansieringsplan indebærer ikke godkendelse af overskridelserne eller eventuelle andre afvigelser i forhold til det af NDS tidligere godkendte. 4.12.4 Producenten har ansvaret for gennemførelsen af projektudviklingen produktionen og skal senest tre måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for projektudviklingens afslutning, aflægge regnskab filmens verdenspremiere indsende filmens produktionsregnskab til DFI’s NDS til godkendelse, jf. pkt. 5.10 6.10 og pkt. 5.116.11. 2.11.3 For støtte 4.12.5 Besparelser på kr. 100.000 eller derunder, som udelukkende er ydet til manuskriptudarbejdelse eller udvikling, som udarbejdes af én person, udgør henholdsvis manuskriptkontrakt eller anden tilsvarende skriftlig dokumentation, støttemodtagers aflæggelse af regnskab for projektet i henhold til pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.4 Der kan normalt ikke udfærdiges endeligt tilsagn om efterfølgende udviklingsstøtte til et projekt, før der er aflagt udviklingsregnskab, som kan godkendes af DFI, jf. pkt. 5.10 og 5.11, for den forudgående udviklingsstøtte. 2.11.5 Såfremt støttemodtager tildeles mere end en udviklingsstøtte til samme filmprojekt, kan DFI dispensere fra kravet i pkt. 5.10 og 5.11 om, at der skal aflægges et revideret udviklingsregnskab for hver udviklingsstøtte forud for tidspunktet for tildelingen af de efterfølgende udviklingsstøtter. Såfremt DFI giver dispensation i henhold til ovenstående, skal støttemodtager aflægge reviderede regnskaber for hvert enkelt udviklingsprojekt i henhold til pkt. 5.10 og 5.11 samtidigt og senest tre måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for afslutningen af det udviklingsprojekt, der sidst er tildelt udviklingsstøtte. 2.11.6 Der kan normalt ikke tildeles produktionsstøtte, før der er aflagt regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.7 DFI kan dispensere fra kravet om, at der skal aflægges regnskab for udviklingsprojektet, før projektet kan tildeles produktionsstøtte i forbindelse med direktionens reservation af produktionsstøtte i en periode (LOC), jf. pkt. 3.4.1, såfremt DFI vurderer, at det er nødvendigt for projektets realisering. LOC kan tidligst konverteres til produktionsstøtte, når betingelserne i LOC er fuldt opfyldte, og der er aflagt revideret regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.8 Besparelser i det godkendte udviklingsregnskab produktionsregnskabet i forhold til det godkendte budget skal straks tilbagebetales til DFI NDS med samme andel, som DFI’s NDS har ydet støtte udgør til. Produktionsregnskabet kan først godkendes, når tilbagebetaling af det samlede udviklingsbudgetNDS’ andel af besparelsen er sket. Der skal ikke ske tilbagebetaling af besparelser på uforbrugt usikkerhedsmargin. 2.11.9 Tilsagn om udviklingsstøtte indebærer ikke 4.12.6 NDS’ støtteprocent opgøres på grundlag af det senest godkendte produktionsbudget. NDS’ støtteprocent beregnes som den andel, som NDS’ støtte udgør af filmens samlede finansiering opgjort på grundlag af det af NDS godkendte produktionsbudget i henhold til NDS’ tilsagn om efterfølgende produktionsstøtte, jf. pkt. 4.9.1. NDS’ eventuelle udviklingsstøtte til filmprojektet indgår som en del af den samlede støtte, uanset om modtageren af udviklingsstøtten er en anden end modtageren af produktionsstøtten. 4.12.7 Såfremt producenten tilvejebringer finansiering, som medfører, at den samlede finansiering af filmen overstiger produktionsomkostningerne i henhold til det endelige produktionsregnskab, reduceres NDS støtte med et tilsvarende beløb, som skal tilbagebetales til NDS.

RAPPORTERING OG REGNSKAB. 2.11.1 Støttemodtager 3.13.1 Producenten skal løbende underrette DFI Spilordningen om væsentlige forhold vedrørende projektudviklingens produktionens forløb samt om væsentlige ændringer i projektetproduktionen, herunder bl.a. om udskiftning af projektets nøgledeltagere mv.nøgledeltagere, væsentlige designændringer, ændringer i tidsplanen, ændringer vedrørende rettighedsforholdene til projektet eller manuskriptet, manuskriptet samt økonomiske og finansielle forhold vedrørende projektet mv. 2.11.2 Støttemodtager 3.13.2 Producenten skal under produktionen indsende statusrapporter med opsummerende underretning om væsentlige forhold vedrørende produktionsforløbet samt spillet s distribution og lancering til Spilordningen til orientering. Antal og tidspunkt for indsendelse af statusrapporter fastlægges af Spilordningen i støttetilsagnet. 3.13.3 Såfremt de samlede produktionsomkostninger for spillet vil indebære overskridelse af det godkendte budget inklusive hele usikkerhedsmarginen, skal producenten udarbejde ny finansieringsplan med dokumentation for overskridelsernes finansiering, som skal forelægges Spilordningen til orientering. Spilordningens modtagelse af ny finansieringsplan indebærer ikke godkendelse af overskridelserne eller eventuelle andre afvigelser i forhold til det af Spilordningen tidligere godkendte. 3.13.4 Producenten har ansvaret for gennemførelsen af projektudviklingen produktionen og skal senest tre måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for projektudviklingens afslutning, aflægge regnskab udbetaling af næstsidste rate indsende spillets produktionsregnskab til DFI’s Spilordningen til godkendelse, jf. pkt. 5.10 6.10 og pkt6.11. 5.11For minorfilm revideres produktionsregnskabet for så vidt angår den danske andel af produktionsomkostningerne og indsendes sammen med spilprojektets samlede produktionsregnskab, der skal indeholde en oversigt over spilproduktionens endelige finansiering fordelt på lande. 2.11.3 For støtte 3.13.5 Besparelser på kr. 100.000 eller derunder, som udelukkende er ydet til manuskriptudarbejdelse eller udvikling, som udarbejdes af én person, udgør henholdsvis manuskriptkontrakt eller anden tilsvarende skriftlig dokumentation, støttemodtagers aflæggelse af regnskab for projektet i henhold til pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.4 Der kan normalt ikke udfærdiges endeligt tilsagn om efterfølgende udviklingsstøtte til et projekt, før der er aflagt udviklingsregnskab, som kan godkendes af DFI, jf. pkt. 5.10 og 5.11, for den forudgående udviklingsstøtte. 2.11.5 Såfremt støttemodtager tildeles mere end en udviklingsstøtte til samme filmprojekt, kan DFI dispensere fra kravet i pkt. 5.10 og 5.11 om, at der skal aflægges et revideret udviklingsregnskab for hver udviklingsstøtte forud for tidspunktet for tildelingen af de efterfølgende udviklingsstøtter. Såfremt DFI giver dispensation i henhold til ovenstående, skal støttemodtager aflægge reviderede regnskaber for hvert enkelt udviklingsprojekt i henhold til pkt. 5.10 og 5.11 samtidigt og senest tre måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for afslutningen af det udviklingsprojekt, der sidst er tildelt udviklingsstøtte. 2.11.6 Der kan normalt ikke tildeles produktionsstøtte, før der er aflagt regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.7 DFI kan dispensere fra kravet om, at der skal aflægges regnskab for udviklingsprojektet, før projektet kan tildeles produktionsstøtte i forbindelse med direktionens reservation af produktionsstøtte i en periode (LOC), jf. pkt. 3.4.1, såfremt DFI vurderer, at det er nødvendigt for projektets realisering. LOC kan tidligst konverteres til produktionsstøtte, når betingelserne i LOC er fuldt opfyldte, og der er aflagt revideret regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.8 Besparelser i det godkendte udviklingsregnskab produktionsregnskabet i forhold til det godkendte budget budget, skal straks tilbagebetales til DFI Spilordningen med samme andel, som DFI’s støtte udgør Spilordningen har ydet støtte. Produktionsregnskabet kan først godkendes, når tilbagebetaling af det samlede udviklingsbudgetSpilordningens andel af besparelsen er sket. Der skal ikke ske tilbagebetaling af besparelser på uforbrugt usikkerhedsmargin. 2.11.9 Tilsagn om udviklingsstøtte indebærer ikke 3.13.6 Spilordningens støtteprocent opgøres på baggrund af det godkendte produktionsbudget. 3.13.7 Spilordningens støtteprocent beregnes som den andel, Spilordningens støtte udgør af den samlede finansiering af den støttede produktion, opgjort på grundlag af det af Spilordningen godkendte produktionsbudget i henhold til Spilordningens tilsagn om efterfølgende produktionsstøtte. Spilordningens eventuelle udviklingsstøtte til projektet indgår som en del af den samlede støtte, uanset om modtageren af udviklingsstøtten er en anden end modtageren af produktionsstøtten. For minorprojekter beregnes Spilordningens støtteprocent, som den andel Spilordningens støtte udgør af den danske producents andel (= dansk spend) af spilprojektets finansiering opgjort på grundlag af det af Spilordningen godkendte produktionsbudget i henhold til Spilordningens tilsagn om produktionsstøtte. 3.13.8 Opnår producenten finansiering ud over finansieringen af spillets produktionsbudget inkl. usikkerhedsmargin i henhold til den godkendte finansieringsplan, nedskrives producentens private investering i spillet med et tilsvarende beløb. Såfremt producenten tilvejebringer yderligere finansiering, som medfører, at den samlede finansiering af spillet overstiger produktionsomkostningerne i henhold til det af Spilordningen godkendte produktionsregnskab, reduceres Spilordningens støtte med det beløb, den samlede finansiering overstiger det godkendte produktionsregnskab for spillet. 4.1 Spilordningen kan efter indstilling fra Spilordningens producer yde støtte til lancering af spillet og til at understøtte udbredelsen af danske digitale spil for et dansk og udenlandsk publikum. Lanceringen skal dog indeholde aktiviteter målrettet et dansk publikum. 4.2 Det kan kun ydes lanceringsstøtte til spilprojekter, som Spilordningen har produktionsstøttet. 4.3 Der kan ydes lanceringsstøtte til aktiviteter, der fremmer kendskabet til og understøtter udbredelsen af spillet og/eller fremmer distributionen af spillet i distributionskanaler, som er almindeligt tilgængeligt for og sædvanligvis tilgås af et væsentligt dansk publikum. Der kan desuden ydes støtte til nødvendige aktiviteter i lanceringsperioden, der understøtter spiloplevelsen, såsom community management eller udgivelse af opdateringer med fejlrettelser eller supplerende indhold. Der kan normalt kun ydes støtte til aktiviteter, der færdiggøres inden for en periode på 6 måneder efter spillets første udgivelse (final release). 4.4 Støtte til lancering kan normalt maksimalt udgøre op til 50 % af de samlede budgetterede lanceringsomkostninger. 4.5 Lanceringsstøtte ansøges af og ydes til spillets producent. 4.6 Ved ansøgning om lanceringsstøtte skal Spilordningens ansøgningsskema anvendes.

RAPPORTERING OG REGNSKAB. 2.11.1 Støttemodtager skal løbende underrette DFI om væsentlige forhold vedrørende projektudviklingens forløb samt om væsentlige ændringer i projektet, herunder bl.a. om udskiftning af projektets nøgledeltagere mv., ændringer i tidsplanen, ændringer vedrørende rettighedsforholdene til projektet eller manuskriptet, økonomiske og finansielle forhold vedrørende projektet mv. 2.11.2 Støttemodtager 5.1 Støttemodtageren har ansvaret for gennemførelsen af projektudviklingen og skal senest tre måneder efter det formål, DFI har ydet støtte til. 5.2 Støttemodtager er forpligtet til inden den i tidsplanen forudsatte tidspunkt for projektudviklingens afslutning, aflægge støttetilsagnet fastsatte frist at indsende skriftlig evaluering af initiativet til DFI. DFI kan herefter indkalde støttemodtager til et evalueringsmøde. DFI kan stille krav om løbende rapportering. 5.3 Støttemodtager er forpligtet til inden den i støttetilsagnet fastsatte frist at indsende regnskab til DFI’s DFIs godkendelse, jf. pkt. 5.10 og pkt. 5.11. 2.11.3 For støtte på kr. 100.000 eller derunder5.4 Regnskabet skal indeholde de samme poster, som udelukkende er ydet det godkendte budget, og budgettallene skal anføres til manuskriptudarbejdelse eller udviklingsammenligning. Det godkendte budget kan alene ændres med DFIs accept. 5.5 Regnskabet skal indeholde en redegørelse for afvigelser fra det godkendte budgets enkeltposter, som udarbejdes af én personafviger med mere end 10%, udgør henholdsvis manuskriptkontrakt eller anden tilsvarende skriftlig dokumentation, støttemodtagers aflæggelse af regnskab dette gælder dog ikke for projektet i henhold til pkt. 5.10 afvigelser på DKK 5.000 og 5.11derunder. 2.11.4 Der 5.6 DFI kan normalt ikke udfærdiges endeligt tilsagn om efterfølgende udviklingsstøtte indkalde støttemodtager til et projektgennemgang af det fremsendte regnskab, før der er aflagt udviklingsregnskab, som kan godkendes herunder forlange fremlæggelse af DFI, jf. pkt. 5.10 og 5.11, dokumentation for den forudgående udviklingsstøttede afholdte udgifter. 2.11.5 Såfremt støttemodtager tildeles mere end en udviklingsstøtte til samme filmprojekt, kan DFI dispensere fra kravet i pkt. 5.10 og 5.11 om, at der skal aflægges et revideret udviklingsregnskab for hver udviklingsstøtte forud for tidspunktet for tildelingen af de efterfølgende udviklingsstøtter. Såfremt DFI giver dispensation i henhold til ovenstående, skal støttemodtager aflægge reviderede regnskaber for hvert enkelt udviklingsprojekt i henhold til pkt. 5.10 og 5.11 samtidigt og senest tre måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for afslutningen af det udviklingsprojekt, der sidst er tildelt udviklingsstøtte. 2.11.6 Der kan normalt ikke tildeles produktionsstøtte, før der er aflagt regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.7 DFI kan dispensere fra kravet om, at der skal aflægges regnskab for udviklingsprojektet, før projektet kan tildeles produktionsstøtte i forbindelse med direktionens reservation af produktionsstøtte i en periode (LOC), jf. pkt. 3.4.1, såfremt DFI vurderer, at det er nødvendigt for projektets realisering. LOC kan tidligst konverteres til produktionsstøtte, når betingelserne i LOC er fuldt opfyldte, og der er aflagt revideret regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.8 5.7 Besparelser i det godkendte udviklingsregnskab på regnskabet i forhold til det godkendte budget skal straks tilbagebetales til DFI med samme andel, som DFI’s DFIs støtte udgør af det samlede udviklingsbudget. Der skal ikke ske tilbagebetaling af besparelser på uforbrugt usikkerhedsmarginbudget. 2.11.9 Tilsagn om udviklingsstøtte indebærer ikke tilsagn om efterfølgende produktionsstøtte5.8 Ved projektstøttetildelinger på over 100.000 kr. og for driftsstøtte på over 200.000 kr. skal regnskabet være revideret af en registreret eller statsautoriseret revisor. For de nærmere krav til regnskab og revision henvises til den til enhver tid gældende bekendtgørelse for henholdsvis projekttilskud (xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx) og driftstilskud (xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx). 5.9 Rigsrevisionen har adgang til at gennemgå de indsendte regnskaber og bilag.

RAPPORTERING OG REGNSKAB. 2.11.1 Støttemodtager 9.1 Producenten skal i alle faser løbende underrette DFI holde Filmværkstedet orienteret om væsentlige forhold vedrørende projektudviklingens forløb samt om væsentlige ændringer i projektet, herunder bl.a. om udskiftning af produktionen og projektets nøgledeltagere mv., ændringer i tidsplanen, ændringer vedrørende rettighedsforholdene til projektet eller manuskriptet, økonomiske og finansielle forhold vedrørende projektet mvforløb. 2.11.2 Støttemodtager 9.2 Alle regnskaber indsendt til Filmværkstedet til godkendelse skal være underskrevet af støttemodtager eller en af støttemodtager godkendt regnskabsansvarlig. Projekter der har ansvaret for gennemførelsen af projektudviklingen og skal senest tre måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for projektudviklingens afslutning, aflægge regnskab til DFI’s godkendelsemodtaget kontant støtte på 5.000 eller derover, jf. pkt. 5.10 og pkt5.3 skal indsende regnskab til Filmværkstedet til godkendelse. 5.11. 2.11.3 For støtte på kr. 100.000 eller derunder, som udelukkende er ydet til manuskriptudarbejdelse eller udvikling, som udarbejdes af én person, udgør henholdsvis manuskriptkontrakt eller anden tilsvarende skriftlig dokumentation, støttemodtagers aflæggelse af regnskab Regnskab for projektet i henhold til pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.4 Der kan normalt ikke udfærdiges endeligt tilsagn om efterfølgende udviklingsstøtte til et projekt, før der er aflagt udviklingsregnskab, som kan godkendes af DFIen kontant støtte, jf. pkt. 5.10 og 5.11, for den forudgående udviklingsstøtte5.3 skal indsendes senest 1 måned efter filmens premiere jf. DFIs til enhver tid gældende revisionsinstruks. 2.11.5 Såfremt støttemodtager tildeles 9.3 Regnskabet skal indeholde de samme poster som det godkendte budget, og budgettallene skal anføres til sammenligning. Regnskabet skal indeholde en specifikation af produktionens eller udviklingens omkostninger, samt indtægter der har begrænset omkostningerne. Regnskabet skal endvidere indeholde en balance samt en endelig finansieringsoversigt. Regnskabet skal indeholde en redegørelse for afvigelser fra det godkendte budgets hovedposter, som afviger mere end 10%, dog ikke beløb under DKK 5.000. Regnskabet skal endvidere indeholde en udviklingsstøtte separat specifikation af de beløb, der er indgået i filmens finansiering, herunder støtte fra fonde, offentlige tilskud, pre-sales m.v. 9.4 Alle lønninger og honorarer i forbindelse med produktionen samt alle forfaldne afgifter til samme filmprojektoffentlige kasser skal være betalt inden regnskabsaflæggelsen, kan DFI dispensere fra kravet i pkt. 5.10 og 5.11 omstøttemodtager skal på forlangende kunne dokumentere, at der skal aflægges et revideret udviklingsregnskab for hver udviklingsstøtte forud for tidspunktet for tildelingen af de efterfølgende udviklingsstøtter. Såfremt DFI giver dispensation i henhold til ovenstående, skal støttemodtager aflægge reviderede regnskaber for hvert enkelt udviklingsprojekt i henhold til pkt. 5.10 og 5.11 samtidigt og senest tre måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for afslutningen af det udviklingsprojekt, der sidst betaling er tildelt udviklingsstøttesket. 2.11.6 Der kan normalt 9.5 Regnskaber vedrørende støtter under DKK 100.000 skal ikke tildeles produktionsstøttevære revideret af en registreret eller statsautoriseret revisor. Regnskabet skal ved støtter over DKK 100.000 være revideret af en registreret eller statsautoriseret revisor. 9.6 Revision af regnskaber skal som minimum indeholde almindelig regnskabsrevision, før der er aflagt regnskab for udviklingsprojektetsamt revision af aktiver og passiver og rettighedsaftaler, jf. pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.7 DFI kan dispensere fra kravet omDFIs til enhver tid gældende revisionsinstruks for støtter henholdsvis under DKK 100.000, at der skal aflægges regnskab for udviklingsprojektet, før projektet kan tildeles produktionsstøtte i forbindelse med direktionens reservation af produktionsstøtte i en periode (LOC), jf. pkt. 3.4.1, såfremt DFI vurderer, at det er nødvendigt for projektets realisering. LOC kan tidligst konverteres til produktionsstøtte, når betingelserne i LOC er fuldt opfyldte, og der er aflagt revideret regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.8 Besparelser i det godkendte udviklingsregnskab i forhold til det godkendte budget skal straks tilbagebetales til DFI med samme andel, som DFI’s støtte udgør af det samlede udviklingsbudget. Der skal ikke ske tilbagebetaling af besparelser på uforbrugt usikkerhedsmargin. 2.11.9 Tilsagn om udviklingsstøtte indebærer ikke tilsagn om efterfølgende produktionsstøtte.under DKK 500.000 samt på

RAPPORTERING OG REGNSKAB. 2.11.1 Støttemodtager skal løbende underrette DFI om væsentlige forhold ændringer vedrørende projektudviklingens forløb samt om væsentlige ændringer i projektet, herunder bl.a. om udskiftning af projektets nøgledeltagere mv., ændringer i tidsplanen, ændringer vedrørende rettighedsforholdene til projektet eller manuskriptet, økonomiske og finansielle forhold vedrørende projektet mv. 2.11.2 Støttemodtager har ansvaret for gennemførelsen af projektudviklingen og skal senest tre måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for projektudviklingens afslutning, aflægge regnskab til DFI’s godkendelse, jf. pkt. 5.10 og pkt. 5.11. 2.11.3 For støtte på kr. 100.000 eller derunder, som udelukkende er ydet til manuskriptudarbejdelse eller udvikling, som udarbejdes af én person, udgør henholdsvis manuskriptkontrakt eller anden tilsvarende skriftlig dokumentation, støttemodtagers aflæggelse af regnskab for projektet i henhold til pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.4 Der kan normalt ikke udfærdiges endeligt tilsagn om efterfølgende udviklingsstøtte til et projekt, før der er aflagt udviklingsregnskab, som kan godkendes af DFI, jf. pkt. 5.10 og 5.11, for den forudgående udviklingsstøtte. 2.11.5 Såfremt støttemodtager tildeles mere end en udviklingsstøtte til samme filmprojekt, kan DFI dispensere fra kravet i pkt. 5.10 og 5.11 om, at der skal aflægges et revideret udviklingsregnskab for hver udviklingsstøtte forud for tidspunktet for tildelingen af de efterfølgende udviklingsstøtter. Såfremt DFI giver dispensation i henhold til ovenstående, skal støttemodtager aflægge reviderede regnskaber for hvert enkelt udviklingsprojekt i henhold til pkt. 5.10 og 5.11 samtidigt og senest tre måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for afslutningen af det udviklingsprojekt, der sidst er tildelt udviklingsstøtte. 2.11.6 Der kan normalt ikke tildeles produktionsstøtte, før der er aflagt regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.7 DFI kan dispensere fra kravet om, at der skal aflægges regnskab for udviklingsprojektet, før projektet kan tildeles produktionsstøtte i forbindelse med direktionens reservation af produktionsstøtte i en periode (LOC), jf. pkt. 3.4.1, såfremt DFI vurderer, at det er nødvendigt for projektets realisering. LOC kan tidligst konverteres til produktionsstøtte, når betingelserne i LOC er fuldt opfyldte, og der er aflagt revideret regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 og 5.11. 2.11.8 Besparelser i det godkendte udviklingsregnskab i forhold til det godkendte budget skal straks tilbagebetales til DFI med samme andel, som DFI’s støtte udgør af det samlede udviklingsbudget. Der skal ikke ske tilbagebetaling af besparelser på uforbrugt usikkerhedsmargin. 2.11.9 Tilsagn om udviklingsstøtte indebærer ikke tilsagn om efterfølgende produktionsstøtte.