RAPPORTERING OG REGNSKAB. 2.11.1 Støttemodtager skal løbende underrette DFI om væsentlige forhold vedrørende projektudviklingens forløb samt om væsentlige ændringer i projektet, herunder bl.a. om udskiftning af projektets nøgledeltagere mv., ændringer i tidsplanen, ændringer vedrørende rettighedsforholdene til projektet eller manuskriptet, økonomiske og finansielle forhold vedrørende projektet mv.
2.11.2 Støttemodtager har ansvaret for gennemførelsen af projektudviklingen og skal senest tre måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for projektudviklingens afslutning, aflægge regnskab til DFI’s godkendelse, jf. pkt. 5.10 og pkt. 5.11.
2.11.3 For støtte på kr. 100.000 eller derunder, som udelukkende er ydet til manuskriptudarbejdelse eller udvikling, som udarbejdes af én person, udgør henholdsvis manuskriptkontrakt eller anden tilsvarende skriftlig dokumentation, støttemodtagers aflæggelse af regnskab for projektet i henhold til pkt. 5.10 og 5.11.
2.11.4 Der kan normalt ikke udfærdiges endeligt tilsagn om efterfølgende udviklingsstøtte til et projekt, før der er aflagt udviklingsregnskab, som kan godkendes af DFI, jf. pkt. 5.10 og 5.11, for den forudgående udviklingsstøtte.
2.11.5 Såfremt støttemodtager tildeles mere end en udviklingsstøtte til samme filmprojekt, kan DFI dispensere fra kravet i pkt. 5.10 og 5.11 om, at der skal aflægges et revideret udviklingsregnskab for hver udviklingsstøtte forud for tidspunktet for tildelingen af de efterfølgende udviklingsstøtter. Såfremt DFI giver dispensation i henhold til ovenstående, skal støttemodtager aflægge reviderede regnskaber for hvert enkelt udviklingsprojekt i henhold til pkt. 5.10 og 5.11 samtidigt og senest tre måneder efter det i tidsplanen forudsatte tidspunkt for afslutningen af det udviklingsprojekt, der sidst er tildelt udviklingsstøtte.
2.11.6 Der kan normalt ikke tildeles produktionsstøtte, før der er aflagt regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 og 5.11.
2.11.7 DFI kan dispensere fra kravet om, at der skal aflægges regnskab for udviklingsprojektet, før projektet kan tildeles produktionsstøtte i forbindelse med direktionens reservation af produktionsstøtte i en periode (LOC), jf. pkt. 3.4.1, såfremt DFI vurderer, at det er nødvendigt for projektets realisering. LOC kan tidligst konverteres til produktionsstøtte, når betingelserne i LOC er fuldt opfyldte, og der er aflagt revideret regnskab for udviklingsprojektet, jf. pkt. 5.10 og 5.11.
2.11.8 Besparelser i det godkendte udviklingsregnskab i forhold til d...
RAPPORTERING OG REGNSKAB. 4.14.1 Støttemodtager er forpligtet til senest seks måneder efter filmens danske premiere at indsende lanceringsregnskab til DFI’s godkendelse, jf. pkt. 5.10 og 5.11.
4.14.2 Støttemodtager skal sammen med lanceringsregnskabet, jf. pkt. 4.14.1, indsende evalueringsrapport med opsummerende underretning om væsentlige forhold vedrørende filmens lancering.
4.14.3 Støttemodtager er forpligtet til senest tre måneder efter filmens danske premiere at indsende evalueringsrapport til DFI’s godkendelse.
4.14.4 Støttemodtager skal på forlangende indsende specificerede indspilningstal og omsætningstal for biografvinduet og andre distributionsvinduer.
4.14.5 Besparelser i lanceringsregnskabet i forhold til det godkendte budget, jf. pkt. 4.12.1, skal tilbagebetales til DFI med samme andel, som DFI’s støtte udgør af det samlede budget.
4.14.6 DFI’s støtteprocent beregnes som den andel DFI’s støtte udgør af de samlede lanceringsomkostninger opgjort på grundlag af det af DFI godkendte lanceringsbudget i henhold til DFI’s tilsagn om lanceringsstøtte.
RAPPORTERING OG REGNSKAB. 2.13.1 Støttemodtager skal løbende underrette Spilordningen om væsentlige forhold vedrørende projektudviklingens forløb samt om væsentlige ændringer i projektet, herunder bl.a. om udskiftning af projektets nøgledeltagere, væsentlige designændringer mv., ændringer i tidsplanen, ændringer vedrørende rettighedsforholdene til projektet, samt for økonomiske og finansielle forhold vedrørende projektet.
2.13.2 Såfremt de samlede udviklingsomkostninger for spillet vil indebære overskridelse af det godkendte budget inklusive hele usikkerhedsmarginen, skal producenten udarbejde ny finansieringsplan med dokumentation for overskridelsernes finansiering, som skal forelægges Spilordningen til orientering. Spilordningens modtagelse af ny finansieringsplan indebærer ikke godkendelse af overskridelserne eller eventuelle andre afvigelser i forhold til det af Spilordningen tidligere godkendte.
2.13.3 Producenten har ansvaret for gennemførelsen af projektudviklingen og skal senest 3 måneder efter projektudviklingens afslutning aflægge regnskab, jf. pkt. 6.10 og 6.11.
2.13.4 Der kan normalt ikke udfærdiges endeligt tilsagn om efterfølgende udviklingsstøtte til et projekt, før der er aflagt udviklingsregnskab for den forudgående udviklingsstøtte, som kan godkendes af Spilordningen jf. pkt. 6.10 og 6.11.
2.13.5 Såfremt støttemodtager tildeles mere end en udviklingsstøtte til samme projekt, kan Spilordningen dispensere fra kravet i pkt. 6.10 og 6.11 om, at der skal aflægges et revideret udviklingsregnskab for hver udviklingsstøtte forud for tidspunktet for tildelingen af efterfølgende udviklingsstøtter. Såfremt Spilordningen giver dispensation i henhold til ovenstående, skal støttemodtager aflægge reviderede regnskaber for hvert enkelt udviklingsprojekt i henhold til pkt. 6.10 og
RAPPORTERING OG REGNSKAB. 9.1 Producenten skal i alle faser løbende holde filmværkstedet orienteret om produktionen og projektets forløb.
RAPPORTERING OG REGNSKAB. 5.1 Støttemodtageren har ansvaret for gennemførelsen af det formål, DFI har ydet støtte til.
5.2 Støttemodtager er forpligtet til inden den i støttetilsagnet fastsatte frist at indsende skriftlig evaluering af initiativet til DFI. DFI kan herefter indkalde støttemodtager til et evalueringsmøde. DFI kan stille krav om løbende rapportering.
5.3 Støttemodtager er forpligtet til inden den i støttetilsagnet fastsatte frist at indsende regnskab til DFIs godkendelse.
5.4 Regnskabet skal indeholde de samme poster, som det godkendte budget, og budgettallene skal an- føres til sammenligning. Det godkendte budget kan alene ændres med DFIs accept.
5.5 Regnskabet skal indeholde en redegørelse for afvigelser fra det godkendte budgets enkeltposter, som afviger med mere end 10%, dette gælder dog ikke for afvigelser på DKK 5.000 og derunder.
5.6 DFI kan indkalde støttemodtager til gennemgang af det fremsendte regnskab, herunder forlange frem- læggelse af dokumentation for de afholdte udgifter.
5.7 Besparelser på regnskabet i forhold til det godkendte budget skal straks tilbagebetales til DFI med samme andel, som DFIs støtte udgør af det samlede budget.
5.8 Ved projektstøttetildelinger på over 100.000 kr. og for driftsstøtte på over 200.000 kr. skal regnskabet være revideret af en registreret eller statsautoriseret revisor. For de nærmere krav til regnskab og revi- sion henvises til den til enhver tid gældende bekendtgørelse for henholdsvis projekttilskud (xxx.xxx.xx/ projekttilskud) og driftstilskud (xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx).
5.9 Rigsrevisionen har adgang til at gennemgå de indsendte regnskaber og bilag.
RAPPORTERING OG REGNSKAB. 4.6.1 Støttemodtager er forpligtet til senest 3 måneder efter det i tidsplanen fastsatte tidspunkt at indsende lanceringsregnskab til Spilordningens godkendelse, jf. pkt. 6.10 og 6.11.
4.6.2 Støttemodtager skal sammen med lanceringsregnskabet, indsende evalueringsrapport med opsummerende underretning om væsentlige forhold vedrørende spillets lancering.
RAPPORTERING OG REGNSKAB. 5.6.1 Støttemodtager er forpligtet til senest 3 måneder efter det i tidsplanen fastsatte tidspunkt at indsende regnskab for den støttede aktivitet til Spilordningens godkendelse, jf. pkt. 6.10 og 6.11.
5.6.2 Støttemodtager skal sammen med regnskabet, indsende evalueringsrapport med opsummerende underretning om væsentlige forhold vedrørende aktiviteten.
RAPPORTERING OG REGNSKAB. 7.1
7.2 Alle regnskaber indsendt til Filmværkstedet til godkendelse skal være underskrevet af støttemodtager eller en af støttemodtager godkendt regnskabsansvarlig. Projekter der har modtaget kontantstøtte på 5.000 og der over skal indsende regnskab til Filmværkstedet til godkendelse.
7.3 Regnskabet skal indeholde de samme poster som det godkendte budget, og budgettallene skal anføres til sammenligning.
RAPPORTERING OG REGNSKAB. Støttemodtageren har ansvaret for gennemførelsen af det formål, DFI har ydet støtte til. Støttemodtager er forpligtet til at indsende specificerede indspilningstal for både biografvinduet og andre distributionsvinduer, jf. Vejledning for støtte til markedsføring og distribution af danske film på xxx.xxx.xx/ markedsfoering-og-distribution-af-danske-film. Støttemodtager er forpligtet til senest fire måneder efter filmens danske premiere i det pågældende distributionsvindue (biograf, dvd, VOD andet) at indsende en skriftlig samlet evaluering på udviklingsstøtte, markedsføringsstøtte og distributionsstøtte til biograflancering samt supplerende støtte, som knytter sig til det pågældende distributionsvindue. DFIs evalueringsskema skal anvendes, jf. xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx-xx- distribution-af-danske-film. DFI kan herefter indkalde støttemodtager til et evalueringsmøde. Støttemodtager er forpligtet til senest fire måneder efter den afholdte danske premiere i det pågældende distributionsvindue at indsende regnskab til DFIs godkendelse for udviklingsstøtte, markedsføringsstøtte, distributionsstøtte samt supplerende markedsførings- og distributionsstøtte, som knytter sig til det pågældende distributionsvindue. Regnskabet skal udarbejdes i henhold til DFIs til enhver tid gældende revisionsinstruks, xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx, og skal indeholde de samme poster som det godkendte budget, og budgettallene skal anføres til sammenligning. Ved støttetildelinger på over 100.000 kr. skal regnskabet som minimum indeholde en almindelig regnskabsrevision, jf. DFIs til enhver tid gældende revisionsinstruks for støtter henholdsvis under 100.000 kr., under 500.000 kr. samt på 500.000 kr. og derover, xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx. Regnskabet skal være revideret af en registreret eller statsautoriseret revisor. Besparelser på regnskabet i forhold til det godkendte budget skal straks tilbagebetales til DFI med samme andel, som DFIs støtte udgør af det samlede budget. DFI kan indkalde støttemodtager til gennemgang af det fremsendte regnskab, herunder forlange fremlæggelse af dokumentation for de afholdte udgifter. Rigsrevisionen har adgang til at gennemgå de indsendte regnskaber og bilag.
RAPPORTERING OG REGNSKAB. 7.1
7.2 godkendelse. Regnskab for udviklingsstøtte efter afslag på produktionsstøtte, jf. pkt. 5.2. skal afleveres senest 1 måned efter resultatet af udviklingen er afleveret til og godkendt af Filmværkstedet.