Common use of Samarbejdsorganisation Clause in Contracts

Samarbejdsorganisation. Kulturring Østjylland har vedtaget en samarbejdsaftale, der regulerer kommunernes indbyr- des relationer inden for aftalen, og som samtidig danner et formelt grundlag for kommuner- nes samarbejde på det kulturelle område. Samarbejdsaftalen definerer kompetence- og ansvarsforhold. Desuden definerer den en operationel organisation. Der er nedsat en kulturregionsbestyrelse bestående af formændene for de seks kommunal- bestyrelsers kulturelle udvalg. Bestyrelsen har det politiske ansvar for drift og udvikling af de regionale kulturelle aktiviteter og opgaver inden for rammerne af kulturaftalen. Den politiske styregruppe skal afstikke overordnede økonomiske rammer og prioriteringer. Fordelingen af konkrete midler foretages af den politiske styregruppe på baggrund af indstil- linger fra den administrative styregruppe. Den administrative styregruppe, der består af fagchefer eller disses stedfortrædere fra de seks kommuners kulturelle, administrative områder, har indstillingsret til bestyrelsen i alle sager, der bringes på dagsordenen til bestyrelsens møder. Styregruppen servicerer i øvrigt bestyrelsen med relevante oplæg og oplysninger. Indstillinger kan efter behov være baseret på rådgivning fra et tværgående netværk eventu- elt med professionel ekspertise inden for de temaer, som indgår i kulturaftalen. Netværkene ”ad hoc grupperne/arbejdsgrupperne” eller andre relevante grupperinger virker over for bestyrelsen ved at bidrage med bred, faglig rådgivning, ved at formulere idéer og ved at stille forslag, herunder forslag til finansiering med hjælp fra eksterne finansieringskil- der. Sekretariatsfunktioner varetages af de seks kommuner i fællesskab og efter aftale. Regionsbestyrelsen Formænd for de ”Kulturelle udvalg” i Kulturringskommunerne Administrativ styregruppe Kulturchefer eller disses stedfortrædere fra kulturaf- delingerne i de seks kommuner ”Sekretariatsfunktioner” - økonomi, web mv. Ad hoc-gruppe Ad hoc-gruppe Ad hoc-gruppe Til særlige udviklings- og forsøgsprojekter som led i kulturaftalen ydes tilskud af de kulturelle tipsmidler. Det statslige tilskud ydes på indsatsområdeniveau. Tilskuddene ydes som faste kronebeløb, der ikke vil være omfattet af prisreguleringer i aftaleperioden. Der kan ske over- førsel af bevillinger fra et år til et andet inden for aftaleperioden. Ikke anvendte tilskud kan kræves tilbagebetalt ved aftalens udløb. Tildelingen af tipsmidler forudsætter Finansudvalgets tilslutning i de enkelte år.

Samarbejdsorganisation. Kulturring Østjylland har vedtaget en samarbejdsaftaleDen fælles politiske ledelse, der regulerer kommunernes indbyr- des relationer inden for aftalen, og som samtidig danner et formelt grundlag for kommuner- nes samarbejde på det kulturelle område. Samarbejdsaftalen definerer kompetence- og ansvarsforhold. Desuden definerer den sikrer en operationel organisationstyring på et politisk og admini- strativt niveau, videreføres fra den hidtidige kulturaftale. Der er nedsat en kulturregionsbestyrelse bestående Medlemmerne består af – som hovedregel – formændene for de seks kommunal- bestyrelsers kulturelle udvalg. Bestyrelsen har det politiske ansvar for drift og udvikling fra hver af de regionale kulturelle aktiviteter 11 kommuners kulturudvalg plus Regionsrå- det. Region Nordjylland og opgaver inden for rammerne af kulturaftalenAalborg Kommune deltager med hver to personer. Grup- pen mødes 2-4 gange om året. Den politiske styregruppe skal afstikke overordnede økonomiske rammer ledelse træffer beslutninger om iværksættelse af de fælles opgaver på et overordnet niveau. Hver kommune og prioriteringerRegion Nordjylland udpeger endvidere en suppleant for repræsen- tanten i politisk ledelse – så vidt muligt også fra kulturudvalget. Fordelingen af konkrete midler foretages af Der udpeges herudover efter behov repræsentanter fra den politiske styregruppe på baggrund ledelse til udvalg, temagrupper etc., som f.eks. bestyrelsen for Kulturarvsklynge Nordjylland. Den fælles administrative ledelse, bestående af indstil- linger de 12 kulturdirektører/kultur- og fritidschefer, videreføres ligeledes – Region Nordjylland og Aalborg Kommune deltager med hver to personer. Den administrative ledelse har ansvaret for udvikling, drift og løbende evaluering af kulturaftalen, herunder de enkelte indsatser. Der udpeges i lighed med den politiske ledelse efter behov repræsentanter fra den administrative styregruppeledelse til udvalg, temagrupper etc. For at sikre den decentrale forankring og den enkelte kommunes ejerskab til kulturafta- len fordeler de 11 deltagende kommuner samt Region Nordjylland fortsat ansvaret for kulturaftalens udviklingstemaer og satsninger, herunder eventuelle driftsopgaver i regi af kulturaftalen, imellem sig. Den tema-/satsningsansvarlige kommune har ledelsesansvaret for feltet. Kommunen varetager drift, administration og sekretariatsmæssige opgaver i forhold til tilknyttede projekter, og den varetager det strategiske arbejde med feltet og holder sig ajour med udviklingen. Med henblik på at opretholde en forankring i kulturforvaltningerne udpeges der et tværgående korps af fagligt funderede ressourcepersoner bestående af mindst én person fra hver af kommunerne og Region Nordjylland. Gruppens opgave vil primært være at følge støttede projekter og være sparringspartnere for de temaansvarlige og det øvrige politiske/administrative styregruppeniveau. Tværgående sekretariatsopgaver løses af kulturaftalens sekretariat. En koordinator har hovedansvaret for at sikre, at fælles administrative funktioner, der består er knyttet til kulturaftalen overordnet set, udføres. Tværgående tovholderopgaver i forhold til kulturaftalen løses af fagchefer to personer fra kom- munerne og/eller disses stedfortrædere fra de seks kommuners kulturelleregionen i samarbejde med koordinatoren, administrative områder, har indstillingsret til bestyrelsen i alle sager, der bringes på dagsordenen til bestyrelsens møder. Styregruppen servicerer i øvrigt bestyrelsen med relevante oplæg og oplysninger. Indstillinger kan efter behov være baseret på rådgivning fra et tværgående netværk eventu- elt med professionel ekspertise inden for de temaer, som indgår i kulturaftalen. Netværkene ”ad hoc grupperne/arbejdsgrupperne” eller andre relevante grupperinger virker over for bestyrelsen ved at bidrage med bred, faglig rådgivning, ved at formulere idéer og ved at stille forslag, herunder forslag til finansiering med hjælp fra eksterne finansieringskil- der. Sekretariatsfunktioner varetages disse to personer udpeget af de seks kommuner i fællesskab og efter aftale. Regionsbestyrelsen Formænd for de ”Kulturelle udvalg” i Kulturringskommunerne Administrativ styregruppe Kulturchefer eller disses stedfortrædere fra kulturaf- delingerne i de seks kommuner ”Sekretariatsfunktioner” - økonomi, web mv. Ad hoc-gruppe Ad hoc-gruppe Ad hoc-gruppe Til særlige udviklings- og forsøgsprojekter som led i kulturaftalen ydes tilskud af de kulturelle tipsmidler. Det statslige tilskud ydes på indsatsområdeniveau. Tilskuddene ydes som faste kronebeløb, der ikke vil være omfattet af prisreguleringer i aftaleperioden. Der kan ske over- førsel af bevillinger fra et år til et andet inden for aftaleperioden. Ikke anvendte tilskud kan kræves tilbagebetalt ved aftalens udløb. Tildelingen af tipsmidler forudsætter Finansudvalgets tilslutning i de enkelte åradministrativ ledelse.

Samarbejdsorganisation. Kulturring Østjylland har vedtaget en samarbejdsaftale, der regulerer kommunernes indbyr- des indbyrdes relationer inden for aftalen, og som samtidig danner et formelt grundlag for kommuner- nes kommunernes samarbejde på det kulturelle område. Samarbejdsaftalen definerer kompetence- og ansvarsforhold. Desuden definerer den en operationel organisation. Der er nedsat en kulturregionsbestyrelse bestående af formændene for de seks kommunal- bestyrelsers kommunalbestyrelsers kulturelle udvalg. Bestyrelsen har det politiske ansvar for drift og udvikling af de regionale kulturelle aktiviteter og opgaver inden for rammerne af kulturaftalen. Den politiske styregruppe skal afstikke overordnede økonomiske rammer og prioriteringer. Fordelingen af konkrete midler foretages af den politiske styregruppe på baggrund af indstil- linger indstillinger fra den administrative styregruppe. Den administrative styregruppe, der består af fagchefer eller disses stedfortrædere fra de seks kommuners kulturelle, administrative områder, har indstillingsret til bestyrelsen i alle sager, der bringes på dagsordenen til bestyrelsens møder. Styregruppen servicerer i øvrigt bestyrelsen med relevante oplæg og oplysninger. Indstillinger kan efter behov være baseret på rådgivning fra et tværgående netværk eventu- elt eventuelt med professionel ekspertise inden for de temaer, som indgår i kulturaftalen. Netværkene ”ad hoc grupperne/arbejdsgrupperne” eller andre relevante grupperinger virker over for bestyrelsen ved at bidrage med bred, faglig rådgivning, ved at formulere idéer og ved at stille forslag, herunder forslag til finansiering med hjælp fra eksterne finansieringskil- derfinansieringskilder. Sekretariatsfunktioner varetages af de seks kommuner i fællesskab og efter aftale. Regionsbestyrelsen Formænd for de ”Kulturelle udvalg” i Kulturringskommunerne Administrativ styregruppe Kulturchefer eller disses stedfortrædere fra kulturaf- delingerne kulturafdelingerne i de seks kommuner ”Sekretariatsfunktioner” - økonomi, web mv. Ad hoc-gruppe Ad hoc-gruppe Ad hoc-gruppe Til særlige udviklings- og forsøgsprojekter forsøgsprojekter, som led i kulturaftalen kulturaftalen, ydes tilskud af de kulturelle tipsmidler. Det statslige tilskud ydes på indsatsområdeniveau. Tilskuddene ydes som faste kronebeløb, der ikke vil være omfattet af prisreguleringer i aftaleperioden. Der kan ske over- førsel overførsel af bevillinger fra et år til et andet inden for aftaleperioden. Ikke anvendte tilskud kan kræves tilbagebetalt ved aftalens udløb. Tildelingen af tipsmidler forudsætter Finansudvalgets tilslutning i de enkelte år.

Samarbejdsorganisation. Kulturring Østjylland har vedtaget en samarbejdsaftale, der regulerer kommunernes indbyr- des relationer inden for aftalen, og som samtidig danner et formelt grundlag for kommuner- nes samarbejde på det kulturelle område. Samarbejdsaftalen definerer kompetence- og ansvarsforhold. Desuden definerer den en operationel organisation. Der er nedsat en kulturregionsbestyrelse bestående af formændene for Politisk styregruppe Samarbejdet mellem de seks kommunal- bestyrelsers kulturelle udvalg. Bestyrelsen har det politiske ansvar for drift og udvikling af de regionale kulturelle aktiviteter og opgaver inden for rammerne af kulturaftalenkommuner er organiseret med en politisk styregruppe. Den politiske styregruppe skal afstikke overordnede økonomiske rammer har det kulturpolitiske ansvar for Kulturregion Storstrøm og prioriteringerudstikker via kulturaftalen retning og mål for det kulturelle område i Kulturregion Storstrøm. Fordelingen Den politiske styregruppe har ansvaret for, at kulturaftalen implementeres, ligesom den har ansvaret for den dertilhørende økonomi. Formand for den politiske styregruppe vælges af konkrete midler foretages og blandt medlemmer af den politiske styregruppe. Medlemmer af den politiske styregruppe udgør hver af aftalekommunernes respektive kulturfaglige udvalgsformænd. • Sekretariat Sekretariatet er ansvarlig for at implementere kulturaftalen, herunder sikre fremdrift i arbejdet med kulturaftalen, udarbejde dagsordner og referater, udføre betjening af den politiske styregruppe samt facilitere netværket Kulturstrømmen og sikre udmøntning af aftalens indsatsområder mv. Sekretariatet placeres i den af de 6 aftalekommuner, som der opnås politisk enighed om. Den kommune, der vælges til sekretariatskommune, udgør kulturaftalens juridiske enhed. • Administrativ styregruppe Ledende medarbejdere på baggrund det kulturfaglige område fra hver af indstil- linger fra de respektive kommuner indgår i den administrative styregruppestyregruppe og betjener og refererer til deres respektive politiske formænd. Den administrative styregruppe, der består af fagchefer eller disses stedfortrædere fra styregruppe er fagligt ansvarlige for de seks kommuners kulturelle, administrative områder, har indstillingsret til bestyrelsen i alle sager, der bringes på dagsordenen lægges frem til bestyrelsens møderpolitisk behandling. Styregruppen servicerer Et af styregruppemedlemmerne vil typisk udgøre sekretariatslederen i øvrigt bestyrelsen sekretariatet. • Kulturspejdere Kulturfaglige medarbejdere i de respektive aftalekommuner arbejder tæt sammen med relevante oplæg sekretariatet om implementering af og oplysninger. Indstillinger kan efter behov være baseret på rådgivning fra et tværgående netværk eventu- elt med professionel ekspertise inden for de temaer, som indgår fremdrift i kulturaftalen. Netværkene ”ad hoc grupperne/arbejdsgrupperne” eller andre relevante grupperinger virker over Kulturspejderne har en primær kulturfaglig og udadvendt funktion i forhold til at udvikle netværket Kulturstrømmen, ligesom de involveres i at arrangere netværkskonferencer, udarbejde retningslinjer for bestyrelsen ved at bidrage med bred, faglig rådgivning, ved at formulere idéer puljer samt markedsføre og ved at stille forslagsynliggøre kulturaftalen mv. Kulturspejderne refererer til deres respektive fagchefer i deres respektive kommuner. • Den rådgivende kulturgruppe Der vælges en rådgivende kulturgruppe på fem personer blandt medlemmerne af netværket Kulturstrømmen. Den rådgivende kulturgruppe fungerer som rådgivende organ for sekretariatet, herunder forslag udarbejdelse af retningslinjer for puljer, sparring i forhold til finansiering med hjælp fra eksterne finansieringskil- der. Sekretariatsfunktioner varetages af de seks kommuner i fællesskab og efter aftale. Regionsbestyrelsen Formænd for de ”Kulturelle udvalg” i Kulturringskommunerne Administrativ styregruppe Kulturchefer eller disses stedfortrædere fra kulturaf- delingerne i de seks kommuner ”Sekretariatsfunktioner” - økonomi, web indkomne ansøgninger mv. Ad hoc-gruppe Ad hoc-gruppe Ad hoc-gruppe Til særlige udviklings- Den rådgivende kulturgruppe bidrager til at udbrede og forsøgsprojekter som led i forankre kulturaftalen ydes tilskud af blandt kulturaktørerne, ligesom den bidrager til at sikre, at sekretariatet kontinuerligt opdateres omkring de kulturelle tipsmidler. Det statslige tilskud ydes på indsatsområdeniveau. Tilskuddene ydes som faste kronebeløbstrømninger, tendenser og ønsker, der ikke vil være omfattet er blandt kulturaktørene. • Netværket: Kulturstrømmen Der oprettes et netværk for kulturelle aktører, og netværket fungerer som en bred referencegruppe for den dynamiske udvikling og implementering af prisreguleringer kulturaftalen. Medlemmer indgår i aftaleperioden. Der kan ske over- førsel af bevillinger fra et år til forpligtende medlemskab og opkræves et andet inden for aftaleperioden. Ikke anvendte tilskud kan kræves tilbagebetalt ved aftalens udløb. Tildelingen af tipsmidler forudsætter Finansudvalgets tilslutning i de enkelte årkontingent efter en særlig fordelingsnøgle (se bilag 5).