Tilbudsbrev. Tilbudsgiver bedes vedlægge sit tilbud et tilbudsbrev, der indeholder følgende oplysninger: • Hvilken virksomhed eller sammenslutning, der afgiver tilbuddet. • Om der anvendes underrådgivere, hvem det er og hvilken del af kontrakten de skal opfylde. • E-mailadresse og telefonnummer, som ordregiver kan rette henvendelse til i forbindelse med udbuddet. • En samlet oversigt over eventuelle forbehold og med begrundelser for disse og med angivelse af, hvilke dele af tilbuddet, der så vidt muligt ønskes behandlet fortroligt og undtaget fra aktindsigt.
Tilbudsbrev. Tilbudsgiver bedes anvende skabelonen til tilbudsbrev, jf. Bilag 5. Tilbudsbrevet bør udfyldes i overensstemmelse med den vejledende tekst i brevet. Af tilbudsbrevet bør det entydigt fremgå, hvilken virksomhed eller sammenslutning, der afgiver tilbuddet. Tilbudsgiver bedes i tilbuds- brevet angive en kontaktperson, e-mailadresse samt telefonnummer, hvortil ordregiver kan ret- te henvendelser i forbindelse med udbuddet.
Tilbudsbrev. B. Udfyldt kontrakt
Tilbudsbrev. Der udarbejdes et tilbudsbrev, som indeholder en beskrivelse af projektet, bl.a.: Boligforeningens vision og mål med projektet Hvad er der særligt lagt vægt på i projektet, f.eks. energi, bo-kvaliteter, antal boliger, størrelser, pris eller husleje Hvem er målgruppen? Tilbudsbrevet og projektet forelægges for direktionen og brevet underskrives af direktionen. 10) Indsendelse af tilbud Tilbuddet sendes jf. kommunens krav i udbudsmateriale. Husk at få kvittering for rettidig aflevering.
Tilbudsbrev. Punkt 5.1.1, litra A Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) Bilag B samt punkt 5.1.1, litra B Evt. Støtte erklæring Bilag C
Tilbudsbrev. Tilbudsgiver bedes anvende skabelonen til tilbudsbrev, jf. bilag A. Tilbudsbrevet bør udfyldes i overensstemmelse med den vejledende tekst i brevet. Af tilbudsbrevet bør det entydigt fremgå, hvilken virksomhed eller sammenslutning der afgiver tilbuddet. Tilbudsgiver bedes i tilbudsbrevet angive en kontaktperson, e-mailadresse samt telefonnummer, hvortil Ordregiver kan rette henvendelser i forbindelse med udbuddet. Tilbudsbrevet bør endvidere give en samlet oversigt over tilbudsgivers eventuelle forbehold, jf. punkt 8.4, og hvilke dele af tilbuddet, der så vidt muligt ønskes behandlet fortroligt og undtaget fra aktindsigt, jf. punkt 8.5, samt eventuelle øvrige oplysninger. Endelig bør tilbudsbrevet indeholde tilbudsprisen. Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), jf. bilag B. Se vejledning til udfyldelsen af ESPD i pkt. 5.2, og bilag vedr. ”Vejledning i udfyldelse af ESPD”. 5.2Vejledning til udfyldelsen af ESPD Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) og vedlægge det som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og opfylder fastsatte minimumskrav til egnethed og udvælgelse, jf. punkt 5.3.1 og 5.3.2. ESPD dokumentet er opbygget jf. nedenstående: Del I. Oplysninger om udbudsproceduren og den ordregivende myndighed eller den ordregivende myndighed. Del II. Oplysninger om den økonomiske aktør:
Tilbudsbrev. Tilbudsgiver bedes anvende skabelonen til tilbudsbrev, jf. bilag I. Tilbudsbrevet bør udfyldes i overensstemmelse med den vejledende tekst i brevet. Tilbudsbrevet bør indeholde følgende: • Entydig angivelse af, hvilken virksomhed eller sammenslutning der afgiver tilbuddet med op- lysning om kontaktperson, e-mailadresse samt telefonnummer, hvortil ordregiver kan rette henvendelse i forbindelse med udbuddet. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning eller et konsortium, skrives navnet på den fælles befuldmægtigede, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen/ konsortiet kan indgå aftale med, samt virksomhedsnavne, adresser, land, CVR-nr., telefonnr., e-mailadresse og hjemmeside på hver enkelt konsortie- deltager. • Angivelse af eventuelle forbehold. Der gøres opmærksom på, at forbehold kan medføre af- visning af tilbuddet, jf. afsnit 4.2.2.4. • Angivelse af, hvilke dele af tilbuddet der så vidt muligt ønskes behandlet fortroligt og undta- get fra aktindsigt, jf. punkt 4.2.3. • I tilbudsbrevet kan tilbudsgiver endelig angive samtlige øvrige oplysninger, som tilbudsgiver ønsker at afgive, og som ikke hører under A oven for eller B-E nedenfor.
Tilbudsbrev. Tilbudsgiver bedes ved fremsendelsen af tilbuddet fremsende et tilbudsbrev, hvoraf det enty- digt bør fremgå, hvilken virksomhed eller sammenslutning, der afgiver tilbuddet. Tilbudsgiver bedes i tilbudsbrevet angive en kontaktperson, e-mailadresse samt telefonnummer, hvortil FMI kan rette henvendelse i forbindelse med udbuddet. • Følgende punkter bør fremgå af tilbudsbrevet: Såfremt der til udførelse af den udbudte kontrakt gøres brug af underleverandører, bedes dette oplyses i tilbuddet med angivelse af firmanavn, adresse og telefonnummer på disse underleverandører og med angivelse af, hvilke arbejder disse påtænkes at udføre. Forventer tilbudsgiver ikke at anvende underleverandører, bedes dette tillige anført direkte i tilbuddet. Tilbudsgiver skal i den forbindelse også udfylde det Fælles Europæiske Udbuds- dokument, del II, D. FMI henleder opmærksomheden på Underbilag A, pkt. 11.3 og ud- budslovens § 177, stk. 2.