CaseNo11-32801_#8
3891-12_v1_Bilag til s
for perioden 2015-2017
mellem Svendborg Kommune og SAK Kunstforening, SAK Kunstfond og SAK Kunstbygning.
Indholdsfortegnelse
1. Formål
2. Aftalens parter
3. Kontaktdata
4. Vedtægter
5. Ledelse og organisation
6. Hjemsted
7. Budget, regnskab og revision
8. Institutionens formål
9. Visioner og udviklingsmål
10. Indsatsområder
11. Specifikke aftaler
12. Aktivitetsmål
13. Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser
14. Samarbejdsrelationer
15. Misligholdelse og opsigelse
16. Genforhandling af samarbejdsaftalen
17. Varighed
svb 2532
1. Formål
Formålet med aftalen er at fastlægge gensidige rettigheder og forpligtigelse mellem SAK Kunstbygning og Svendborg Kommune.
Aftalen er et udviklings- og dialogredskab mellem Svendborg Kommune og SAK Kunstbygning.
Aftalen fastlægger tilskudsvilkår og udstikker formelle rammer for driften af SAK Kunstbygning. Aftalen suppleres med fortløbende dialog og samarbejde mellem SAK Kunstbygning og Svendborg Kommune.
2. Aftalens parter
Denne aftale er indgået mellem SAK Kunstbygning og Svendborg Kommune. Ved udarbejdelse, forhandling og dialog repræsenteres SAK Kunstbygning af formanden fra hver af de 3 undergrupper + daglig leder.
3. Kontaktdata
NAVN | SAK KUNSTBYGNING |
ADRESSE | Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx |
TELEFON | 00 00 00 00 |
HJEMMESIDE | |
CVR NR. | Foreningen 21 66 17 16 / Kunstfonden 29 03 88 48 |
KONTAKTPERSON | Daglig leder Xxxxxx Xxxx, 20 74 03 25 |
4. Vedtægter
SAK Kunstbygning rummer SAK Kunstforening, Kunstbygningen og SAK Kunstfond. I grove træk kan ansvarsfordelingen siges at være: SAK Kunstforening står for udstillinger/aktiviteter i huset, Kunstbygningen driver og vedligeholder Vestergade 31 og 27, og SAK Kunstfond er ansvarlig for husets kunstsamlinger.
Vedlagt: Organisationsplan og 3 hold vedtægter.
Eventuelle ændringer af vedtægter fremsendes til Svendborg Kommune efter procedure i egne vedtægter.
Eventuelle ændringer i bestyrelsens sammensætning skal fremsendes til Svendborg Kommune til orientering.
5. Ledelse og organisation
Den daglige ledelse af SAK Kunstbygning varetages af Daglig leder.
Daglig leders kontakt med Svendborg Kommune varetages af Direktørområdet Erhverv, Beskæftigelse og Kultur.
Xxxxx xxxxxxxxxxx: | 1 | 0,81 fuldtidsstilling (dagl.leder) |
Antal skånejob | 1 | 0,33 fuldtidsstilling |
Ovenstående svarer til ca. | 1,14 | fuldtidsstillinger |
Antal frivillige. PR, hjemmeside m.m. | 3 | 45 timer pr. måned |
Antal frivillige weekendvagter | 12-14 | 50 timer pr. måned |
Antal frivillige, blandede opgaver | 6-8 | 20 timer pr. måned |
Ovenstående svarer til gennemsnitlig | 115 | timer pr. måned |
Er i sagens natur anslåede tal
Bestyrelsen, SAK Kunstforening 9 personer x ca. 7 møder årligt + udstillingsudvalg og andre ad hoc opgaver | ||
Bestyrelse/arb.gruppe, Bygningen 4 personer x ca. 4 møder årligt | ||
Bestyrelsen, SAK Kunstfond 7 personer x ca. 4 møder årligt |
6. Hjemsted, lokaler og husleje
SAK Kunstbygning har hjemsted i Svendborg Kommune.
SAK Kunstbygning har lokaler Vestergade 27 og 31 (29 findes ikke). ”Kunstbygningen” driver bygningerne og stiller dem til rådighed for foreningen. SAK Kunstbygning betaler ikke husleje for lokalerne.
7. Budget, regnskab og revision
Svendborg Kommunes tilskud udgør i 2015 og budgetoverslagsårene 2016 og
2017 555.845 kr. i 2015 niveau under forudsætning af byrådets vedtagelse af det årlige budget.
Tilskuddet i budgetoverslagsårene reguleres med de af byrådet vedtagne årlige fremskrivningsprocenter.
Regnskabsåret løber fra 1. jan – 31. dec.
SAK Kunstbygning fremsender hvert år senest 31. dec. budget for det kommende regnskabsår til Svendborg Kommune.
Revision af SAK Kunstbygnings regnskaber foretages i henhold til de respektive vedtægter.
Reviderede regnskaber underskrevet af respektive bestyrelser fremsendes senest
1. april til Svendborg Kommune. Der indsendes samtidig en årsrapport over indfrielse af visioner, udviklingsmål og aktiviteter i det forløbne år.
8. Institutionens formål
SAK Kunstforening har til formål at fremme interessen for de kunstneriske udtryksformer med hovedvægt på den billedende kunst.
SAK Kunstforenings udstillingspolitik:
• at skabe en afvekslende udstillingsplan, der tilgodeser både tradition og eksperimenterende udtryk.
• at være et udstillingsvindue for den bedste lokale kunst.
• at hente inspirerende kunst til SAK Kunstbygning fra ind- og udland.
• at udbrede kendskabet til Xxx Xxxxxxx og hans samtid.
• at være en aktiv medspiller i det lokale kulturliv.
• at promovere Svendborg som en kulturby.
• at fremme interessen for kunst.
• at være rådgivende over for kommunen og andre instanser, der måtte ønske kunstbygningens ekspertise.
Kunstbygningen har til formål:
• at erhverve og drive ejendommen Vestergade 27, xxxx.xx. 387-f Svendborg bygrunde, og Vestergade 31, xxxx.xx. 387-d Svendborg bygrunde, således at de kan være med til at opfylde institutionens formål, hvilket blandt andet sker ved at stille bygningerne vederlagsfrit til rådighed for SAK Kunstforening, dels til de udstillinger og arrangementer SAK selv arrangerer, dels til de udstillinger og arrangementer, som SAK måtte aftale med andre.
• at synliggøre kunsten overfor kunstbygningens brugere i samarbejde med SAK Kunstforening.
SAK Kunstfond har til formål:
• at indsamle midler med henblik på indkøb og opbygning af en permanent samling af billedkunst og skulpturer med hovedvægt på sydfynske kunstnere.
• at administrere fondens kunstsamling ved at stille dele af den til rådighed for de i Svendborg kommune værende offentlige institutioner, private virksomheder m.v., som har medlemskab i SAK´s Billedudlån.
• at stille samlingen til rådighed til udstillingsformål i Kunstbygningen, Xxxxxxxxxx 00-00, Xxxxxxxxx.
• at bidrage med tilskud til den selvejende institution ”Kunstbygningen” eller Svendborg Amts Kunstforening til fremme af kulturelle formål.
9. Visioner og udviklingsmål
SAK´s overordnede vision for aftaleperioden er:
SAK Kunstbygning skal være en åben og engageret kulturaktør på Fyn og kendt for at skabe kunstudstillinger af lokal, regional og national kvalitet og interesse, samt være et naturligt midtpunkt for den sydfynske billedkunstscene.
SAK Kunstbygning har en vision om en tilbygning, som kan skabe bedre forhold for udstillinger af skulptur og installation. Tilbygningens rum vil også kunne anvendes til formidlingsopgaver og foredrag med plads til ca. 100 mennesker.
Projektet indbefatter også en elevator, som vil gøre bygningen handicapvenlig og gøre fordeling af værker, podier m.m. på etagerne til en mindre slidsom opgave.
En vision går også på at gøre SAK kunstbygning tydeligere i bybilledet. Både med en klart kommunikerende facade, der fortæller, hvad der sker i huset, og med et indbydende forhaveanlæg, der vil give et sammenhængende udtryk og signal og være SAK Kunstbygnings ansigt ud mod byen.
Det faste drifts- og vedligeholdelsesbudget for bygningerne gør det ikke muligt at gennemføre de mange påtrængende opgaver, som efterhånden er meget tydelige (udskifte gulvbelægninger, forbedre depotforhold, bedre isolering og opgradering af sikkerhedsforholdene, sidstnævnte for at kunne interagere med museer og andre udstillingssteder). SAK vil prøve at skaffe midler til dette arbejde gennem fonde. Og SAK ønsker selvsagt gerne en øget fast bevilling, som ville give mulighed for en hensigtsmæssig, løbende vedligeholdelse.
SAK Kunstbygning ønsker at styrke inddragelsen af børn og unge i husets aktiviteter.
XXX ønsker at udbygge arbejdet med skolerne jf. folkeskolereformens
åbenskole begreb.
SAK vil arbejde på at tiltrække flere frivillige
SAK er en følsom konstruktion, fordi den i stor udstrækning hviler på frivillige kræfter. Derfor har SAK en vision om arbejde for øgede personaleressourcer.
SAK Kunstbygnings udviklingsmål for aftaleperioden :
Søge penge til renoveringsarbejde.
Fortsætte fondsansøgningsarbejdet til udvidelse af udstillingsbygningen. Lave struktureret samarbejde med skoleområdets billedkunstlærere.
Udviklingsmål for Arbejdspladsen
Hvordan vil SAK Kunstbygning i aftaleperioden arbejde for at udvikle arbejdspladsen?
• Tydeliggøre SAK Kunstbygning behov for tilpasning af arbejdsindsatsen / aktivitetsniveauet i forhold til ressourcerne
• Arbejde for flere personaleressourcer ( og frivillige)
10. Indsatsområder
• SAK´s særlige udfordring er at afbalancere egne ambitioner og omverdenens forventninger med de økonomiske og personalemæssige ressourcer.
• arbejde for nye tiltag for SAK Erhvervs medlemmer.
• SAK vil synliggøre og opgradere tilbuddene til Kunstforeningens medlemmer.
• SAK vil synliggøre og opgradere tilbuddene for de frivillige.
• SAK vil indgå i arbejdet med udvikling af børnebilledskolerne
( som Svendborg Kommune skal have fokus på at harmonisere og udvikle i 2015).
11. Specifikke aftaler
12. Aktivitetsmål
Målet er 7-10 kunstudstillinger om året, samt arrangementer i tilknytning hertil. Målene skal afbalanceres i forhold til ressourcer.
At få den årlige børnekunstudstilling tilknyttet SAK igen med de dertil knyttede ressourcer..
13. Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser
SAK bidrager til Svendborg Kommunes kulturpolitik ”Kulturløftet Fantastiske fornemmelser” ved:
At lave spændende kunstudstillinger og arrangementer, der giver fantastiske oplevelser.
At samarbejde med mange forskellig unge i cross-over projekter.
14. Samarbejdsrelationer
SAK samarbejder med følgende aktører om udvikling, rådgivning, projekter og PR inden for kulturområdet:
Repræsentation
Billedkunstrådet | XXX´s daglige leder er født medlem i BKR. |
Kulturnetværket, Svb. Kommune | Deltagelse fra de fleste kulturinstitutioner m.fl. i Svb. Kommune. |
Børnekulturnetværk Svb. Kom | Kulturinstitut. og nøglepersoner i skole-og institutionsverden. |
Netværk af Udstillingshuse i DK | Ledere mødes på rundtur i de forskell. Institutioner. |
Turistforeningen | SAK er medlem og har plads i Visit Sydfyn-tryksag og Turistfor. PR flade i øvrigt. |
Svendborg Erhvervsskole | Ikke formaliseret. |
Svendborg Museum | Samarbejde om Xxx Xxxxxxx-samlingen og andre udstillingsaktiviteter. |
15. Misligholdelse og opsigelse
Ved væsentlig misligholdelse af samarbejdsaftalen fra den ene part, kan den anden part opsige aftalen med øjeblikkelig virkning.
Parterne kan gensidigt opsige aftalen med 6 måneders varsel.
16. Genforhandling af samarbejdsaftalen
SAK Kunstbygning forpligter sig til senest 1. september 2017 at komme med oplæg til Svendborg kommune til fornyelse af nærværende aftale. Parterne tilstræber, at en eventuel fornyelse af denne kontrakt kan være færdigbehandlet senest 31. december 2017.
Forud for indgåelse af ny aftale skal SAK Kunstbygning udarbejde en evaluering. Evalueringen skal følge den aftalte evalueringsmodel.
17. Varighed
Denne aftale er gældende for perioden 1. Januar 2015 – 31. December 2017
Underskrift
For SAK Kunstbygning For Svendborg Kommune