Samarbejdsaftale
for perioden 2015-2017
mellem Svendborg Kommune og Rytmisk Råstof
Indholdsfortegnelse
1. Formål
2. Aftalens parter
3. Kontaktdata
4. Vedtægter
5. Ledelse og organisation
6. Hjemsted
7. Budget, regnskab og revision
8. Institutionens formål
9. Visioner og udviklingsmål
10. Indsatsområder
11. Aktivitetsmål
12. Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser
13. Samarbejdsrelationer
14. Misligholdelse og opsigelse
15. Genforhandling af samarbejdsaftalen
16. Varighed
svb 2532
1. Formål
Formålet med aftalen er at fastlægge gensidige rettigheder og forpligtigelse mellem Rytmisk Råstof og Svendborg Kommune.
Aftalen er et udviklings- og dialogredskab mellem Svendborg Kommune og Rytmisk Råstof.
Aftalen fastlægger tilskudsvilkår og suppleres med fortløbende dialog og samarbejde mellem Rytmisk Råstof og Svendborg Kommune.
2. Aftalens parter
Denne aftale er indgået mellem Rytmisk Råstof og Svendborg Kommune.
3. Kontaktdata
NAVN | Rytmisk Råstof |
ADRESSE | Xxxxxxxxxx 00 |
TELEFON | 00000000 |
HJEMMESIDE | |
CVR NR. | 27922848 |
KONTAKTPERSON | Xxxxxxx Xxxxxx |
4. Vedtægter
Rytmisk Xxxxxx´s vedtægter vedlægges som bilag til aftalen.
Eventuelle ændringer af vedtægter fremsendes til Svendborg Kommune efter procedure i egne vedtægter.
Eventuelle ændringer i bestyrelsens sammensætning skal fremsendes til Svendborg Kommune til orientering.
5. Ledelse og organisation
Den daglige ledelse af Rytmisk Råstof varetages af Daglig leder, samt bestyrelsesformand.
Daglig leders kontakt med Svendborg Kommune varetages af Direktørområdet Kultur, Erhverv og Udvikling.
Xxxxx xxxxxxxxxxx: | 2 | |
Antal timelønnede: | 1 | Rengøring 5 timer ugentligt |
Ovenstående svarer til ca. | 2 | fuldtidsstillinger |
Nyttejobber | 1 | (EGU – elev) 25 timer Desuden 2 -3 nyttejobbere i 13 ugers aktiveringsforløb om året. |
Antal frivillige i | 35 | Hver frivillig har 2 x 6 timers vagt pr. måned. |
Ovenstående svarer til gennemsnitlig | 760 | Timer pr. måned |
6. Hjemsted
Rytmisk Råstof skal i hele aftaleperioden have hjemsted i Svendborg Kommune.
7. Budget, regnskab og revision
Svendborg Kommunes tilskud udgør i 2015 og budgetoverslagsårene 2016 og 2017 146.753 kr. i 2015-niveau under forudsætning af byrådets vedtagelse af det årlige budget.
Tilskuddet i budgetoverslagsårene reguleres med de af byrådet vedtagne årlige fremskrivningsprocenter.
Regnskabsåret løber fra 01.01. - 31.12.
Rytmisk Råstof fremsender hvert år senest 31. december budget for det kommende regnskabsår til Svendborg Kommune.
Revision af Rytmisk Xxxxxx s regnskaber foretages i henhold til Rytmisk Xxxxxx s vedtægter.
Revideret regnskab underskrevet af bestyrelsen fremsendes senest 01.05. til Svendborg Kommune. Der indsendes samtidig en årsrapport over indfrielse af visioner, udviklingsmål og aktiviteter i det forløbne år.
8. Institutionens formål
• At give alle borgere i Svendborg kommune mulighed for at: udøve, opleve, udvikle og spille rytmisk musik.
• At oplyse generelt om byens forskellige musikbegivenheder og give borgerne indblik i musikken og musikbranchens mange facetter.
I praksis ved information, kurser, workshops og koncerter.
9. Visioner og udviklingsmål
Rytmisk Råstofs overordnede vision for aftaleperioden er:
• At videreudvikle Harmonien som et moderne musikhus i forhold til øvelokaler og live koncerter.
• At være med til at løfte Svendborgs kulturliv gennem et bredt og tværgående samarbejde imellem udbydere omkring de mange kulturelle tilbud.
• At blive et regionalt spillested.
Rytmisk Råstofs udviklingsmål for arbejdspladsen:
• At uddanne og udvikle de frivillige og ”ansatte” i husets kreative miljø ved at sende dem på kurser i miljøet, og ved at informere om og videregive den interne viden om musikbranchen og livemusik miljøet.
• At kompetenceudvikle bestyrelsen gennem deltagelse i både lederkurser og bestyrelseskurser via organisationer som xxxxxxxxx.xx, Roskilde Festival og Backstage programmet.
10. Indsatsområder
• At agere aktivt som sparringspartner og katalysator og arbejde for at koordinere og optimere udnyttelsesgraden af de forskellige musikscener i byen.
• At sikre, at der er rum for såvel udfordrende som smalle, ikke kommercielle, tilbud og muligheder for både kunstnere og publikum.
11. Specifikke aftaler
• Rytmisk Råstof skal forholde sig aktivt til samarbejde med Den åbne skole
12. Aktivitetsmål
Rytmisk Råstof skal:
• Skabe større samhørighed mellem musikaktørerne i Svendborg, ved at stille huset til rådighed for alle der ønsker at udtrykke sig i fællesskab med andre, samt deltage aktivt i kulturelle aktiviteter i kommunen.
• Videreføre arbejdet med at skabe et godt og sikkert miljø for unge ved at inddrage og aktivere brugerne.
• Udvide brugerfladen og øge medlemstallet ved i højere grad at inddrage skoler og ungdomsuddannelsesinstitutioner.
• Videreudvikle ideer til at etablere social-økonomisk–virksomhed gennem etablering af et ressourcemiljø, der arbejder professionelt med trivsel og kompetenceudvikling.
13. Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser
Rytmisk Råstof bidrager til kulturløftet gennem:
• Mangfoldighed i variation i udbuddet af kulturtilbud.
• Talentudvikling i det kulturelle vækstlag.
• En bred scene og rum der begejstrer, forundrer, udvikler, provokerer, og inspirerer.
• Mulighed for at den enkelte kan bidrage og tage en plads, og udvikle sig aktivt i kulturlivets fællesskab.
14. Samarbejdsrelationer
Rytmisk Råstof vil i aftaleperioden samarbejde med og om:
• Foreningen Ribers Gård – skabe muligheder for udvikling af kunst, litteratur, musik, moderne medier, film, m.m. konkretiseres i fælles åbne arrangementer.
• SVEND filmdage – afvikling.
• Verdens flinkeste gadefest – deltage progressivt i arrangement og afvikling.
• Oure Skolerne – samarbejde om upcoming festival.
• Borgerforeningen – kalenderkoordinering og koncertsamarbejde.
• Xxxxxxxxxxxx.xx - Dansk Live landsmøde 2015
15. Misligholdelse og opsigelse
• Ved væsentlig misligholdelse af samarbejdsaftalen fra den ene part, kan den anden part opsige aftalen med øjeblikkelig virkning.
• Parterne kan gensidigt opsige aftalen med 6 måneders varsel.
16. Genforhandling af samarbejdsaftalen
• Rytmisk Råstof forpligter sig til senest 1. september 2017 at komme med oplæg til Svendborg kommune til fornyelse af nærværende aftale. Parterne tilstræber, at en eventuel fornyelse af denne kontrakt kan være færdigbehandlet senest 31. december 2017.
• Forud for indgåelse af ny aftale skal Rytmisk Råstof udarbejde en evaluering.
• Evalueringen skal følge den aftalte evalueringsmodel.
17. Varighed
• Denne aftale er gældende for perioden 1. Januar 2015 – 31. December 2017
Underskrift
For Rytmisk Råstof For Svendborg Kommune
8