EU-UDBUD
Version 1.3
EU-UDBUD
På levering af Børnehjælpemidler
samt Rollatorer og Arbejdsstole til KomUdbud
Offentligt udbud
December 2017
Indholdsfortegnelse
2.1 Kontraktstart og tilslutningsstatus 5
5. Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser til udbudsmaterialet 8
6.1 Tilbudsgivers personlige forhold 9
6.2 Økonomisk og finansiel formåen 10
6.3 Vejledning til udfyldelse af ESPD i forbindelse med dette udbud 10
6.5 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen 11
6.6 Indhentelse af dokumentation 11
9. Tildelingskriterium og underkriterier 12
11.3 Ejendomsret og betaling for tilbud 14
12.1 Tildelingskriterium og underkriterier 15
12.2 Forbehold og konditionsmæssighed 15
12.3 Udelukkelse og egnethed 16
12.4 Produkter til afprøvning 16
13. Orientering om resultatet af udbuddet 17
Udkast til rammeaftale på levering af Børnehjælpemidler samt Rollatorer og Arbejdsstole til KomUdbud
5.2 Sortimentsændringer og produktudvikling 23
6.3 ”Skru og forstå-kursus” 25
8. Priser og prisregulering 26
10.2 Godkendelsesprocedure for nye e-kataloger 28
10.3 Procedure ved ændringer i e-kataloger 29
15. Leverandørens misligholdelse 33
15.2 Forsinkelse af enkelte ordrer 33
15.3.2 Afhjælpning og omlevering 34
15.4 Manglende overholdelse af leveringsfristen 34
15.5 Ophævelse af rammeaftalen 34
17. Produktansvar og forsikring 36
19.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser 37
19.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter 37
Bilag 1 – Kravspecifikation 40
Bilag 3 – Tilbudsbrev (formalia) 42
Bilag 4 – Kommunespecifikke oplysninger 43
Bilag 5 – Eksempel på Databehandler aftale henholdsvis Ikast-Brande Kommunes databehandleraftaler og KL’s skabelon for databehandleraftale 66
1. Indledning
Udbuddet vedrører indgåelse af en rammeaftale pr. delaftale om levering af genbrugshjælpemidler – nærmere bestemt børnehjælpemidler samt rollatorer og arbejdsstole – til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den pågældende rammeaftale (herefter benævnt ordregiver).
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudsloven (LOV nr. 1564 af 15.12.2015) hvilket betyder, at enhver har ret til at afgive tilbud.
Udbudsmaterialet består af:
• Udbudsbekendtgørelse
• Udbudsbetingelser, med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument)
• Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikationer; Bilag 1.1 - 1.9 Tilbudsskema 1- 9)
• Bilag 2: Tilbudsliste 1-9 (excel-fil)
• Bilag 3: Tilbudsbrev (formalia)
• Bilag 4: Kommune specifikke bilag
• Bilag 5: Eksempel på Databehandler aftale henholdsvis Ikast-Brande Kommunes databehandleraftaler og KL’s skabelon for databehandleraftale
Aftale med den vindende tilbudsgiver indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale med bilag.
Hjælpemidler, som indgår i dette udbud, er omfattet af fritvalgsordningen. Det betyder, at borgeren altid kan vælge at købe hos en anden leverandør, jf. lov om social service § 112 stk. 1-4.
Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.
Udbudsmaterialet er offentliggjort på: xxxxx://xxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxxx-xxxxx/
2. Ordregiver
"KomUdbud" er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte medlemskommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer.
Udbud udformes således, at medlemmerne af KomUdbud har følgende muligheder:
• Medlemskommunen kan deltage fra rammeaftalens start (forpligtende deltagelse).
• Medlemskommunen kan deltage i rammeaftalen fra en senere fastsat dato (forpligtende deltagelse).
• Medlemskommunen kan undlade at deltage i rammeaftalen.
Samtlige rammeaftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de medlemskommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud kan ikke anvende disse rammeaftaler.
2.1 Kontraktstart og tilslutningsstatus
Af KomUdbuds medlemskommuner deltager nedenstående kommuner i det nærværende udbud på de nævnte udbudsområder. Herudover deltager Struer Kommune og Fanø Kommune i de udbudsområder som vist herefter.
Børnehjælpemidler:
Kommune: | Deltagelse pr. 16/4.-2018: |
Fredericia | x |
Herning | x |
Holstebro (Struer) | x x |
Ikast-Brande | x |
Lemvig | x |
Middelfart | x |
Randers | x |
Silkeborg | x |
Svendborg | x |
Sønderborg | x |
Rollatorer og arbejdsstole:
Kommune: | Deltagelse pr. 16/4.-2018: |
Esbjerg (Fanø) | x x |
Fredericia | x |
Herning | x |
Holstebro (Struer) | x x |
Ikast-Brande | x |
Lemvig | x |
Middelfart | x |
Randers | x |
Silkeborg | x |
Svendborg | x |
Sønderborg | x |
Oplysninger om medlemmerne af KomUdbud fremgår af xxx.xxxxxxxx.xx
Hvilke institutioner og afdelinger hos ordregiver, som er omfattet af nærværende udbud samt kontaktoplysninger i de enkelte kommuner fremgår af de kommunespecifikke oplysninger (bilag 4).
Heraf fremgår endvidere oplysninger om evt. senere starttidspunkt for anvendelse af e-handel eller evt. ændringer i e-handelssystemer.
2.2 Udbudsansvarlig
KomUdbud ved Holstebro Kommune, er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet.
Indtil underskrivelse af rammeaftalen varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af: KomUdbud v/Holstebro Kommune
Indkøbskontoret
Xxxxxxxxxxx 00
7500 Holstebro
x00 00 00 00 00
Spørgsmål til udbuddet skal ske i henhold til afsnit 5.
3. Udbuddets omfang
Udbuddet vedrører indkøb af børnehjælpemidler samt rollatorer og arbejdsstole til samtlige af ordregivers enheder og institutioner. Udbuddet er opdelt i 9 delaftaler på diverse børnehjælpemidler samt rollatorer og arbejdsstole. Hver aftale har forskellige kravspecifikationer.
Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:
Børnehjælpemidler:
• Delaftale 1: Trækrollator til børn (størrelse A, B og C)
• Delaftale 2: Siddesystemer til børn (størrelse A, B og C)
• Delaftale 3: Krydsramme kørestol til børn
• Delaftale 4: Fastramme kørestol til børn
Rollatorer og arbejdsstole:
• Delaftale 5: Rollator, standard
• Delaftale 6: Rollator, terræn
• Delaftale 7: Rollator, sideværts sammenklappelig
• Delaftale 8: Arbejdsstol med el-betjent højdeindstilling af sæde
• Delaftale 9: Arbejdsstol med gasfjeder for højdeindstilling af sæde Der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delaftaler.
For nærmere beskrivelse af de udbudte hjælpemidler, herunder de mindstekrav hjælpemidlerne skal opfylde, henvises til tilbudsskemaerne (bilag 1.1 - 1.9). Den historiske omsætning på områderne er kendetegnet af meget store udsving år for år. Årlig forventet omsætning på delaftalerne fordeler sig således (beløbene er ekskl. moms):
- Delaftale 1: 100.000 kr.
- Delaftale 2: 450.000 kr.
- Delaftale 3: 200.000 kr.
- Delaftale 4: 200.000 kr.
- Delaftale 5: 950.000 kr.
- Delaftale 6: 260.000 kr.
- Delaftale 7: 710.000 kr.
- Delaftale 8: 410.000 kr.
- Delaftale 9: 410.000 kr.
Ovenstående volumen er alene et estimat, og baseret på tidligere års køb inden for kategorierne.
Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 4 år. Opsigelsesvilkår fremgår af rammeaftalens bestemmelser.
4. Tidsplan
Offentliggørelse: | 30. november 2017 |
Spørgefrist (vejledende): | 20. december 2017 |
Svarfrist: | 22. januar 2018 |
Tilbudsfrist: | 29. januar 2018 kl. 10.00 |
Anmodning om fremsendelse af produkter til afprøvning: | Uge 5 og 6 |
Aflevering af rollatorer (voksne) til afprøvning: | 8. februar 2018 (mellem kl. 15.00 - 16.30) |
Afprøvning af rollatorer (voksne): | 9. februar 2018 |
Afhentning af rollatorer (voksne): | 13. februar 2018 (mellem kl. 8.00 - 9.30) |
Aflevering af børnehjælpemidler til afprøvning: | 16. februar 2018 (mellem kl. 9.00 - 11.00) |
Aflevering af arbejdsstole til afprøvning: | 16. februar 2018 (mellem kl. 13.00 - 15.00) |
Præsentation og afprøvning af børnehjælpemidler: | 19., 20., 22. og evt. 23. februar 2018 |
Afprøvning af arbejdsstole: | 21. februar 2018 |
Afhentning af arbejdsstole: | 22. februar 2018 (mellem kl. 7.30 - 9.00) |
Afhentning af børnehjælpemidler: | 26. februar 2018 (mellem kl. 9.00 - 11.00) |
Offentliggørelse af resultatet af udbuddet: | Uge 11 |
Derefter afholdes 10 dages stand still, hvorefter aftalen kan underskrives. | |
Kontraktstart: | 16. april 2018 |
Vedståelsesfrist for tilbuddet: | 6 måneder efter udløb af tilbudsfrist |
5. Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser til udbudsmaterialet
Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i rammeaftalen eller udbudsmaterialet i øvrigt.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og rettes til Indkøbskontoret på mail:
Af emnefeltet til mailen skal fremgå:
”Spørgsmål – Udbud af Børnehjælpemidler samt Rollatorer og Arbejdsstole”
Vedrører spørgsmålet en bestemt delaftale, et specifikt afsnit eller lignende, bedes dette tydeliggøres med fx henvisning til sidetal eller afsnit.
Spørgsmål bedes stillet hurtigst muligt og senest inden udløb af den i tidsplanen oplyste spørgefrist. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun i det omfang, det er muligt inden udløbet af den i tidsplanen oplyste svarfrist.
Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist.
Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort det samme sted som udbudsmaterialet er offentliggjort, jf. pkt. 1.
Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour omkring svar på spørgsmål og eventuelle ændringer.
I tilfælde af, at Ordregiver finder det nødvendigt at foretage ændringer eller supplere oplysningerne i udbudsmaterialet, vil dette ske i form af rettelser i det oprindelige udbudsmateriale, og information om hvad rettelsen består i vil fremgå af dokumentet som vedrører spørgsmål og svar. Ny version af de aktuelle dokumenter vil blive offentliggjort det samme sted som udbudsmaterialet i øvrigt er offentliggjort, jf. pkt. 1.
Når nye/ændrede dokumenter offentliggøres, vil sidste ændringsdato fremgå af filnavnet.
6. Udelukkelse og egnethed
Den nedenfor angivne dokumentation danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave.
Tilbudsgiver skal vedlægge de i pkt. 6.1 til 6.2 krævede oplysninger til sit tilbud. Oplysninger skal gives ved at udfylde ESPD og vedlægge dette dokument til tilbuddet.
6.1 Tilbudsgivers personlige forhold
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136. Der vil ske udelukkelse af tilbudsgiveren, såfremt tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for forhold, som fremgår af Udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136, herunder at der kan påvises en interessekonflikt, en konkurrencefordrejning som følge af forudgående inddragelse, eller at der er afgivet groft urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger eller at tilbudsgiveren ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene.
Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 135, stk. 4 og 5 og § 137:
• At tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.
6.2 Økonomisk og finansiel formåen
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
• En egenkapital på minimum 500.000 DKK og at virksomhedens samledes omsætning de seneste
3 afsluttede regnskabsår, som minimum gennemsnitligt har været på 2.000.000 DKK. Tilbudsgiver skal i ESPD’et indsætte den samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
• Kontrakthaver er forpligtet til at tegne professionel produktansvarsforsikring og opretholde sådan forsikring i hele kontraktperioden. Forsikringen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på minimum 5 mio. danske kr. Kontrakthavers eventuelle selvrisiko må ikke overstige 100.000 danske kr. pr. skade. Kontrakthavers erstatningsansvar er ikke begrænset til forsikringssummen. Tilbudsgiver skal i ESPD’et angive beløbet for sin erhvervsansvarsforsikring.
6.3 Vejledning til udfyldelse af ESPD i forbindelse med dette udbud
ESPD’et skal downloades fra det samme sted som udbudsmaterialet i øvrigt er blevet offentliggjort, jf. pkt. 1, og gemmes på tilbudsgivers computer - Bemærk, at filen ikke skal åbnes.
Herefter åbnes følgende hjemmeside: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxx
På hjemmesiden skal tilbudsgiver følge nedenstående fremgangsmåde for at kunne åbne og udfylde ESPD’et:
• Dansk
• ”Jeg er økonomisk aktør”
• ”Importere ESPD” – Tryk herefter på knappen ”Gennemse”
• Find filplaceringen på egen computer – ”ESPD” og tryk ”Åben”
• Vælg land og tryk ”Næste”
Herefter åbner filen, og tilbudsgiver kan udfylde de relevante informationer.
Når alle informationer er afgivet, trykkes på ”Eksporter”, og bilaget gemmes som en pdf-fil på tilbudsgivers egen computer. Denne fil underskrives og uploades sammen med det endelige tilbud. For ordregiver er det at foretrække, at filen sendes i pdf-format, men det er dog ikke et krav. Der er ikke krav til at pdf’en skal underskrives.
For uddybende vejledning i hvordan ESPD’et udfyldes, henvises til følgende vejledning, udarbejdet af Konkurrence og forbrugerstyrelsen:
xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxx/xxxxx/0000/00000000-xxxx-xxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/
Opmærksomheden skal henledes på, at det til enhver tid er tilbudsgivers eget ansvar, at ESPD’et er udfyldt med de relevante oplysninger, og derfor er det vigtigt, at tilbudsgiver anvender ovenstående vejledning.
6.4 Konsortier
Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger under pkt. 6.1 til 6.2 afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen (pkt. 6.1 til 6.2) dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives.
Der skal ikke udfyldes nogen konsortieerklæring, men alle deltagere i konsortiet skal udfylde og medsende en udfyldt ESPD ved tilbudsafgivelse, ligesom deltagerne skal krydse af, at der deltages sammen med andre i ESPD’ens del II A.
6.5 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen
Hvis tilbudsgiver – under henvisning til Udbudsloves § 144, stk. 1 – i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen, skal tilbudsgiver oplyse dette i ESPD’ets del II C. Dette godtgør, at tilbudsgiver uden begrænsning i hele aftaleperioden råder over den ressource, hvorpå tilbudsgiver baserer sit tilbud, og at ”den anden enhed” forpligtiger sig i forhold til ordregiver.
Tilbudsgiver skal samtidig vedlægge ESPD med de relevante oplysninger nævnt under pkt. 6.1 til 6.2 for den anden enhed.
Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle virksomheder i tilbudsgiverteamet, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Desuden skal de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamet ydelser/roller angives.
6.6 Indhentelse af dokumentation
Før beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD fremlægges inden for en passende tidsfrist.
Ordregiver er desuden berettiget til, inden for en passende tidsfrist, at indhente dokumentation under udbudsproceduren, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt.
7. Brug af rammeaftaler
De udbudte delaftaler er rammeaftaler, som forudsættes indgået med én leverandør for hver delaftale.
I tilfælde af at delaftalen tildeles tilbudsgiver indgås den vedlagte rammeaftale for den pågældende delaftale. Denne rammeaftale regulerer aftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.
Rammeaftalen skal ikke udfyldes af tilbudsgiver, men udfyldes af ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse.
8. Tilbud
Tilbudsgiver kan afgive max. 2 tilbud pr. delaftale. Alle tilbud skal opfylde kravspecifikationen (bilag 1).
9. Tildelingskriterium og underkriterier
Rammeaftale vil blive tildelt pr. delaftale til den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet for den pågældende delaftale. Der anvendes følgende underkriterier for hver af delaftalerne:
Underkriterier | Vægtning |
Funktionalitet og brugervenlighed | 50 % |
Genbrugsegnethed | 10 % |
Pris | 40 % |
Funktionalitet og brugervenlighed, samt Genbrugsegnethed:
Underkriterierne Funktionalitet og brugervenlighed, samt Genbrugsegnethed vil blive vurderet ud fra hvor godt det/de tilbudte produkter vurderes at imødekomme behov og ønsker som beskrevet i Tilbudsskemaet. Evalueringen vil blive foretaget af en faggruppe sammensat af fagpersoner fra flere af de af udbuddet omfattede kommuner. Der vil blive lavet en samlet vurdering ud fra ordregivers samlede skøn af, hvor godt det/de tilbudte produkter imødekommer de stillede krav og ønsker, og der vil gives en score for hvert underkriterium – dvs. en samlet score for ”Funktionalitet og brugervenlighed” og en samlet score for ”genbrugsegnethed”. Dette indebærer at de enkelte punkter under hvert underkriterium ikke vægter ens, men i stedet indgår i en samlet vurdering.
Til brug for ovenstående vurdering indgår de produkter som skal indleveres til afprøvning.
Tilbudsevalueringen sker ikke ud fra en sammenligning tilbuddene imellem, men i stedet, som en evaluering af, i hvor høj grad det enkelte tilbud imødekommer vores behov og ønsker til funktionalitet, brugervenlighed og genbrugsegnethed.
Der vil for de pågældende underkriterier blive givet en score fra 0-100 point. 100 point gives til tilbud som ordregiver vurderer til fulde lever op til vores ønsker beskrevet i Tilbudsskemaet. Mens 0 point gives til tilbud som lige akkurat er konditionsmæssige, men hvor ordregiver vurderer at produktet ikke kan mere end lige at opfylde mindstekravene. Tilbud som vurderes at ligge mellem de to yderpunkter, vil blive tildelt point mellem 0-100 afhængigt af den konkrete vurdering.
Pris:
Underkriteriet pris vil blive vurderet ud fra den samlede tilbudssum som den enkelte tilbudsgiver tilbyder. Til dette formål udfylder tilbudsgiver bilag 2, Tilbudsliste for den/de delaftaler som denne giver tilbud på.
Delvægtning af priser på forskellige produkter og ydelser fremgår af tilbudslisten, og nederst i tilbudslisten fremgår den samlede vægtede pris pr. produkt (evt. pr. størrelse) – ”evalueringspris”. Hvis der tilbydes flere størrelser inden for samme delaftale vil den samlede ”tilbudssum” være gennemsnittet af de tilbudte ”evalueringspriser” – hvis der kun tilbydes en størrelse vil den samlede ”tilbudssum” være identisk med ”evalueringsprisen”. Denne tilbudssum danner grundlag for evaluering af underkriteriet pris.
Ved evalueringen af pris, benyttes en lineær nulpunktsmodel fra 0-100, hvor udgangspunktet er, at 100 point gives til det tilbud som har den laveste tilbudssum, mens 0 point gives til tilbud, hvis tilbudssum ligger XX% over prisen for tilbuddet med den laveste tilbudssum (nulpunktet). Øvrige tilbud placeres på den lineære model, og gives en score herefter.
Ved fastlæggelsen af procentsatsen, som benyttes til at beregne nulpunktet, vil der blive taget højde for det forud for tilbudsfristen forventede prisniveau, smat spredningen i de faktisk indkomne priser justeret for eventuelle unormalt høje priser, således at modellen sikrer, at de enkelte underkriterier i praksis får den vægtning, som er angivet ovenfor.
Samlet vurdering:
Når alle tilbud er evalueret og har fået en score for hhv. Funktionalitet og brugervenlighed, Genbrugsegnethed og Pris, ganges disse score med hhv. 50%, 10% og 40% som det fremgår i tabellen ovenfor. Herefter lægges de vægtede score sammen. Den tilbudsgiver som har den højeste sammenlagte vægtede score, tildeles delaftalen
10. Afgivelse af tilbud
10.1 Tilbudsfrist
Tilbuddet (på nær produkter til afprøvning) skal afleveres i form af 2 USB-stik med et komplet og identisk tilbud på hvert stik. Tilbuddet skal afleveres inden tilbudsfrist til følgende adresse:
Ikast-Brande Kommune - Indkøb Xxxxxxxxxxxxx 0
7430 Ikast
Tilbud skal mærkes:
”Tilbud – EU udbud 2017/S 232-483473” vedr. Børnehjælpemidler, Rollatorer og Arbejdsstole”
og
”Tilbuddet må kun åbnes af Indkøbsafdelingen”
Forsendelsen skal være lukket.
10.2 Vedståelsesfrist
Tilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver i 6 måneder efter udløb af tilbudsfristen.
11. Tilbuddets indhold
11.1 Tilbuddets indhold
Tilbuddet skal indeholde følgende:
• 2 USB-stik med identisk indhold, hvoraf begge skal indeholde følgende:
o Udfyldt ESPD, herunder også for eventuelle andre konsortiedeltagere eller andre enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske formåen på
o Udfyldt Bilag 1 – Tilbudsskema for de delaftaler som tilbudsgiver giver tilbud på
o Udfyldt Bilag 2 – Tilbudsliste for de delaftaler som tilbudsgiver giver tilbud på (bemærk: de skal være i ulåst Excel format)
o Udfyldt Bilag 3 – Tilbudsbrev (formalia)
o Produktdatablad indeholdende farvebilleder og tekniskbeskrivelse af det produkt inkl. tilbehør/reservedele som tilbudsgiver beskriver i sine tilbudsskemaer (bemærk billederne skal mærkes med, hvilken delaftale de vedrører)
• Produkter til afprøvning leveres på et senere tidspunkt jf. pkt. 12.4
Indeholder tilbuddet ikke ovennævnte oplysninger, er ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende.
Tilbudsgiver skal som udgangspunkt besvare fyldestgørende direkte i tilbudsskemaet. Det er denne besvarelse, afprøvning af produkterne og produktdatabladet, som danner grundlag for ordregivers vurdering. Det er tilbudsgivers ansvar, at der ikke er modstridende oplysninger i tilbudsbesvarelsen og produktdatabladet. I givet fald skal dette beskrives og begrundes tydeligt i tilbudsskemaet. Tilbudsbesvarelser i form af links vil ikke blive taget i betragtning.
11.2 Sprog
Tilbuddet skal være på dansk.
Bilagsmateriale af generel karakter kan dog være på svensk, norsk eller engelsk. Ordregiver kan anmode tilbudsgiver om oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i givet fald for tilbudsgivers regning, og skal ske inden for 10 arbejdsdage.
11.3 Ejendomsret og betaling for tilbud
Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er ordregivers ejendom, og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud.
Produkter til afprøvning kan imidlertid afhentes efter endt afprøvning jf. pkt. 12.4.
11.4 Forbehold
Tilbudsgiver opfordres til at få eventuelle uklarheder afklaret i spørgsmål/svarrunden.
Tilbudsgiver bør nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet forbehold medfører, at ordregiver er berettiget til at afvise tilbuddet. Faglige forbehold, såsom branchens standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold.
Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet samt forbehold, hvis økonomiske værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes.
11.5 Ordregivers forbehold
Nærværende udbud vedrører produkter omfattet af serviceloven. Kommunerne er forpligtiget til at tilbyde det bedst egnede og billigste hjælpemiddel, jf. § 3 i bekendtgørelse nr. 1247 af 13. november 2017 om hjælp til anskaffelse af hjælpemidler og forbrugsgoder efter lov om social service. Det skal bemærkes, at reglerne for tildeling af de udbudte typer hjælpemidler er omfattet af § 112, stk. 3 i lovbekendtgørelser nr. 988 af 17/08/2017 om lov om social service med senere ændringer. Det medfører, at borgerne – såfremt de ønsker det – kan vælge selv at indkøbe hjælpemidlet, og dermed også vælge en anden leverandør end den af kommunen valgte aftaleleverandør. Derefter kan borgerne få refunderet det beløb, som kommunerne ville kunne anskaffe de pågældende hjælpemidler til iht. den kontrakt, som bliver indgået på grundlag af tilbuddet.
Ordregiver kan således ikke garantere et volumen af en bestemt størrelse på aftalen.
Den estimerede omsætning er under forbehold af kommunalbestyrelsernes fortsatte bevilling til det pågældende område i kontraktperioden.
Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammeaftalen omfattet produkt ikke kan dække et særligt behov hos ordregiver.
12. Tilbudsevaluering
Efter tilbudsfristens udløb, evalueres de rettidigt modtagne tilbud på følgende punkter:
12.1 Tildelingskriterium og underkriterier
Tilbud vurderes på baggrund af tildelingskriterierne, jf. pkt. 9, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af rammeaftale.
Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag samt afprøvning af de tilbudte produkter.
12.2 Forbehold og konditionsmæssighed
Det vurderes, om tilbuddene indeholder forbehold over for udbudsmaterialet mv. jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Hvis et tilbud indeholder forbehold, behandles tilbuddet i overensstemmelse med de retningslinjer, der fremgår af pkt. 11.4.
Det undersøges derudover, om tilbuddene indeholder de krævede oplysninger og den fornødne dokumentation, jf. pkt. 11.1. Såfremt dette ikke er tilfældet, vurderes det, om tilbuddet skal afvises som ukonditionsmæssigt. Tilbudsgivere, der har afgivet ukonditionsmæssige tilbud, kan ikke tildeles aftalen.
12.3 Udelukkelse og egnethed
Den enkelte tilbudsgivers egnethed til at løse opgaven vurderes på baggrund af den krævede dokumentation under pkt. 6. Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt til, dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven § 159, stk. 2.
12.4 Produkter til afprøvning
Til brug for vurdering af de kvalitative underkriterier og konstatering af overholdelse af mindstekrav af de indkomne tilbud, skal tilbudsgiver stille hjælpemidlerne vederlagsfrit til rådighed til afprøvning.
Ordregiver vil efter endt egnethedsvurdering fremsende anmodning til egnede tilbudsgivere om levering af hjælpemidler til afprøvning samt leveringssted og tidspunkt. Afprøvningen vil blive afholdt i Ikast kommune. Hjælpemidler fra åbenbart ukonditionsmæssige tilbud vil ikke blive afprøvet.
Til afprøvningen skal alt standard tilbehør, der er listet i bilag 2, Tilbudsliste for den pågældende delaftale, være monteret på hjælpemidlet eller vedlægges. Tilbehør og reservedele, som medsendes til afprøvning, der dækker flere delaftaler, skal tydelig mærkes med, hvilke delaftaler disse dækker.
Hjælpemidlerne skal stemme overens med det tilbudte (jf. Tilbudsskemaet) og være mærket med produktnavn samt tilbudsgivers varenummer. Hjælpemidler, der fremsendes til afprøvning skal mærkes i henhold til ordregivers anvisning. Denne anvisning vil blive sendt til tilbudsgiver senest 3 dage før afprøvningen.
Tilbudsgiveren må gerne vedlægge produktdatablad, brochuremateriale og lignende til afprøvningen, men ordregiver er ikke forpligtet til at gennemgå disse. Det er tilbudsgivers ansvar, at det medsendte til afprøvningen stemmer overens med, hvad der evt. er medsendt i tilbuddet.
Afprøvningen finder sted på det i tidsplanen oplyste tidspunkt og foretages af ordregivers fagpersoner udvalgt til formålet.
Ordregiver forbeholder sig ret til efterfølgende at indkalde flere hjælpemidler til afprøvning, hvis det er nødvendigt for processen.
Tilbudsgiverne til børnehjælpemidlerne skal præsentere deres tilbudte produkt til afprøvningen. Tilbudsgiver vil modtage information herom senest 3 dage før afprøvning. Produktpræsentationen vil ikke vægte i tilbudsevalueringen – dens hensigt er blot at gøre ordregiver i stand til nemt, at gennemskue hjælpemidlets forskellige funktionaliteter, såedes afprøvningen kan gennemføres effektivt.
Hjælpemidlerne kan afhentes på samme adresse som de afleveres til, efter nærmere aftale med udbudsansvarlig.
13. Orientering om resultatet af udbuddet
Alle tilbudsgivere vil pr. mail blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (lov nr. 492 af 12/5 2010 med senere ændringer). Udbuddet er ikke afsluttet, før rammeaftalen er underskrevet af begge parter efter stand still-periodens udløb.
14. Aktindsigt
Ordregiver er forpligtet til at overholde offentlighedslovens og forvaltningslovens regler om aktindsigt, hvilket betyder, at ordregiver kan være forpligtet til at udlevere hele eller dele af tilbudsgivers tilbud, hvis der anmodes om aktindsigt.
Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil den eller de berørte tilbudsgivere så vidt muligt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der er omfattet af aktindsigt. Det er dog altid alene ordregiver, der endeligt afgør, hvad der udleveres ved en anmodning om aktindsigt.
Udkast til rammeaftale
på levering af Børnehjælpemidler samt
Rollatorer og Arbejdsstole til KomUdbud
Indholdsfortegnelse
5.2 Sortimentsændringer og produktudvikling 23
6.3 ”Skru og forstå-kursus” 25
8. Priser og prisregulering 26
10.2 Godkendelsesprocedure for nye e-kataloger 28
10.3 Procedure ved ændringer i e-kataloger 29
15. Leverandørens misligholdelse 33
15.2 Forsinkelse af enkelte ordrer 33
15.3.2 Afhjælpning og omlevering 34
15.4 Manglende overholdelse af leveringsfristen 34
15.5 Ophævelse af rammeaftalen 34
17. Produktansvar og forsikring 36
19.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser 37
19.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter 37
Bilag 1 – Kravspecifikation 40
Bilag 3 – Tilbudsbrev (formalia) 42
Bilag 4 – Kommunespecifikke oplysninger 43
Bilag 5 – Eksempel på Databehandler aftale henholdsvis Ikast-Brande Kommunes databehandleraftaler og KL’s skabelon for databehandleraftale 66
1. Parterne
Mellem
Ordregiver
Nedenstående medlemmer af KomUdbud:
• Esbjerg Kommune (Fanø Kommune – begge kommuner er kun med på rollatorer og arbejdsstole)
• Fredericia Kommune
• Herning Kommune
• Holstebro Kommune (Struer Kommune)
• Ikast-Brande Kommune
• Lemvig Kommune
• Middelfart Kommune
• Randers Kommune
• Silkeborg Kommune
• Svendborg Kommune
• Sønderborg Kommune
(Ved kontraktindgåelse underskrives der kontrakt for hver kommune).
og
Leverandør
[Indsæt navn på leverandør] [Indsæt adresse]
[Indsæt postnummer]
[Indsæt hovedtelefonnummer] [Indsæt hoved e-mailadresse] [Indsæt hjemmeside]
[Indsæt CVR-nr.]
(herefter kaldet leverandøren)
er der indgået aftale vedrørende levering af [delaftale] til ordregiver. Holstebro Kommune agerer som tovholder på aftalen.
2. Indledning
Parterne er ligeværdige igennem aftaleperioden og enige om at samarbejde med en positiv, professionel og ansvarlig holdning, for at opnå det bedst mulige resultat.
Ud over opfyldelse af nærværende rammeaftale, bør begge parter i aftaleperioden have øje for udvikling og optimering af aftaleområdet, såvel hvad angår processer, ydelser og produkter. Parterne accepterer, at saglighed og faglighed er hinandens gensidige forudsætninger og en nødvendighed for samarbejdet i aftaleperioden, samt for at skabe udvikling i og af ydelser, produkter og praksis.
Leverandøren er ud fra dennes samlede viden om produkterne, til en hver tid forpligtet til at rådgive om de mest hensigtsmæssige løsninger såvel funktionelt som økonomisk. Ordregiver stiller sig til rådighed for leverandøren om alle forhold, der er relevante for nærværende rammeaftale.
Senest ved kontraktstart skal der fremlægges dansksprogede vejledninger i betjeningen af hjælpemidlet, sikkerhedsforskrifter, udpakningsangivelser (hvis relevant) og brugervejledninger.
Bestemmelserne omkring misligholdelse forventes ikke anvendt, men opstår der mod forventning uhensigtsmæssig varetagelse af kontraktforpligtelserne fra leverandørens side, er instrumenterne at betragte som ordregivers mulighed for at mindske skaderne og imødegå gentagelser.
Begge parter forpligtiger sig til at stille nødvendige ressourcer til rådighed både i forbindelse med implementering og drift af rammeaftalen, således at rammeaftalen kan fungere hensigtsmæssigt i praksis, administrativt og økonomisk.
3. Aftalegrundlag
3.1 Rammeaftalens grundlag
Denne rammeaftale er indgået på baggrund af ordregivers udbud af 30. november 2017, Udbud af genbrugshjælpemidler og 2017/S 232-483473. Aftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af følgende dokumenter:
1. Denne rammeaftale
2. Udbudsmateriale, herunder kravspecifikation
3. Leverandørens tilbud af [indsæt dato]
4. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter, spørgsmål og svar
5. Evt. øvrige bilag
Hvis der er uoverensstemmelse mellem rammeaftalen og bilagene, går rammeaftalen forud for bilagene. Hvis der er uoverensstemmelse mellem bilagene, går det førstnævnte forud for et senere nævnt bilag.
3.2 Betingelser
Leverandøren skal inden ikrafttræden af denne rammeaftale, dog senest 20 dage efter udløb af stand still- perioden, fremsende følgende til ordregiver:
• Kopi af forsikringspolice for erhvervs- og produktansvarsforsikring eller dokumentation for, at forsikring er tegnet. Forsikringen skal opfylde kravene i afsnit 17.
Rammeaftalen er fra ordregivers side betinget af, at ovennævnte dokumentation fremsendes til ordregiver, og at dokumentationen kan godkendes af ordregiver.
Leverandøren forpligter sig desuden til at underskrive en databehandleraftale med hver kommune, som er omfattet af kontrakten. Databehandleraftalen udformes af den enkelte kommune. Rammeaftalen med den enkelte kommune er betinget af at leverandøren underskriver den pågældende kommunes databehandleraftale.
3.3 Ændringer
Enhver ændring eller tilføjelse til rammeaftalen skal aftales skriftligt mellem ordregiver og leverandøren og skal vedhæftes denne rammeaftale som et tillæg. Ændringer kan alene ske inden for de udbudsretlige grænser.
4. Aftaleperiode
Rammeaftalen er gældende fra og med d. 16.04.2018 til og med d. 15.04.2022. Rammeaftalen er uopsigelig for leverandøren. Rammeaftalen kan opsiges af ordregiver med 6 måneders varsel, men dette kan først effektueres efter 24 måneder. Rammeaftalen kan dog i hele aftaleperioden opsiges ved mislighold jf. pkt. 15.
Hvis ordregivers udbud indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene, og ordregivers beslutning om at tildele leverandøren rammeaftalen annulleres, rammeaftalen erklæres for ”uden virkning”, eller ordregiver i øvrigt pålægges at bringe rammeaftalen til ophør, kan rammeaftalen i hele aftaleperioden opsiges helt eller delvist af ordregiver med 30 dages varsel til den 1. i en måned.
5. Rammeaftalens omfang
5.1 Omfang
Denne rammeaftale omfatter levering af [de omfattede produkter] til ordregiver. Produkterne er nærmere beskrevet i kravspecifikationerne (bilag 1.1 - 1.9), tilbudslisten (bilag 2) og udbudsbetingelsernes pkt. 3 ”Udbuddets omfang”.
Den forventede omsætning for hver delaftale er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten.
Ordregiver vil i videst muligt omfang anvende den/de indgåede rammeaftale(r) til at dække sit forbrug.
Produkterne på aftalen er omfattet fritvalgsordningen, hvilket betyder at borgere har ret til at anskaffe sig et andet hjælpemiddel, end de som udbyder har aftale på, jf. forbehold som fremgår af udbudsbetingelsernes punkt. 11.5.
5.2 Sortimentsændringer og produktudvikling
Leverandøren må kun levere andre produkter end de produkter, der er omfattet af rammeaftalen, med forudgående godkendelse fra ordregiver og/eller tovholder.
Hvis et produkt fra tilbudslisten udgår som følge af produktudvikling, myndighedskrav eller ændringer i lovgivningen, skal leverandøren straks tilbyde ordregiver et andet produkt til erstatning for det udgåede produkt. Leverandøren skal over for ordregiver skriftligt dokumentere, at det nye produkt som minimum, lever op til specifikationerne for det produkt, der udskiftes. De nye produkter må ikke introduceres for
ordregivers medarbejdere, før leverandøren har modtaget en skriftlig godkendelse af sortimentsændringerne fra ordregiver og/eller tovholder.
Det nye produkt skal tilbydes til den pris, leverandøren fastsætter over for andre kunder, dog maksimalt til samme pris som det produkt, der udskiftes.
Leverandøren er forpligtet til at dokumentere, at erstatningsprodukter fuldt og helt lever op til samme standard som det udgående produkt. På opfordring skal der fremsendes nyt datablad.
Leverandøren er forpligtet til at oplyse ordregiver om nye produkter inden for aftaleområdet, som kan optimere ordregivers drift og/eller indkøb. På anmodning skal Leverandøren kunne dokumentere, hvordan eventuelle nye produkter kan optimere ordregivers drift og/eller indkøb.
Ordregiver medvirker ved forudgående godkendelse fra aftaleansvarlige, gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til rammeaftalens minimumsbetingelser.
6. Samarbejde
Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen. Leverandørens besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution.
Leverandøren skal optræde loyalt over for ordregiver og orientere sit personale om rammeaftalen i sin helhed. Leverandøren skal rådgive ordregiver omkring bestillinger samt yde loyal vejledning i forhold til ordregivers behov. Dette betyder bl.a., at såfremt ordregivers behov kan dækkes af tilbudslistens varer, skal leverandøren gøre ordregiver opmærksom herpå.
Konstaterer ordregiver gentagne overtrædelser af dette, vil det blive anset som væsentlig misligholdelse.
6.1 Sprog
Al kontakt mellem ordregiver og leverandøren, herunder dennes personale, skal foregå på dansk.
6.2 Statusmøder
Det forventes afholdt statusmøde ca. én gang årligt. Statusmøder afholdes som udgangspunkt på rådhuset i Tovholder kommunen.
På hver af parternes initiativ kan der dog ved behov til enhver tid indkaldes til en fælles evaluering af samarbejdet mellem leverandøren og tovholder.
Faste emner for statusmøder er:
• Status på samarbejdet
• Parternes aftaleoverholdelse – i forhold til solgte produkter indenfor/uden for rammeaftalen
• Øvrige temaer, som leverandøren eller ordregiver finder relevante
Efter behov afholder ordregiver ligeledes statusmøder med leverandøren. Leverandørens deltagelse sker uden beregning for ordregiver.
6.3 ”Skru og forstå-kursus”
Tilbudsgiver skal på anmodning fra ordregiver afholde et ”skru og forstå-kursus” for depotpersonale fra de deltagende kommuner. Det kan enten afholdes i tilbudsgivers eget værksted i Danmark eller ude på depotet i de respektive kommuner. Et kursus pr. kommune er inkluderet i aftalen, men leverandøren må gerne slå flere kommuner sammen og afholde et fælles kursus, såfremt det rent praktisk kan lade sig gøre på hensigtsmæssigt vis.
7. Kvalitet
7.1 Generelt
De af rammeaftalen omfattede produkter skal overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen samt i aftalens løbetid således, at produkterne lovligt kan markedsføres, sælges og anvendes i Danmark.
Produkterne skal overholde kravspecifikationen og være i overensstemmelse med leverandørens tilbud i hele rammeaftalens løbetid.
Leverandøren skal på ordregivers anmodning give uddybende oplysninger og dokumentation for de af rammeaftalen omfattede produkter, herunder fremsende eventuelle produktdatablade. I det omfang, der foretages ændringer i produktdatablade, skal leverandøren straks og på eget initiativ fremsende disse til ordregiver.
7.2 CE-mærkning mv.
Produkterne skal være mærket i overensstemmelse med gældende regler om EU-mærkning, herunder opfylde eventuelt krav om CE-mærkning og overholde relevante harmoniserede standarder.
7.3 Miljø
Leverandøren opfordres til aktivt at medvirke til fortsatte forbedringer af miljø, teknologi og økonomi i forbindelse med rammeaftalen.
Leverandøren skal i videst muligt omfang mindske de miljømæssige påvirkninger, f.eks. med hensyn til emballagens udformning, materiale og vægt.
7.4 Garanti
Hvor intet andet er anført gælder Købelovens reklamations- og ansvarsregler. Ved enhver mangel ved produktet yder leverandøren minimum 2 års garanti.
Ud over ovennævnte garanti yder leverandøren en suppleringsgaranti samt reservedelsgaranti på 2 år efter kontraktens udløb.
7.5 Kvalitetssikring
Leverandøren er forpligtet til på ordregivers opfordring at fremsende oplysninger om reklamationer og eventuelle tilbagekaldelser, arten heraf, udledte samt leverandørens afhjælpnings- og forebyggende tiltag.
8. Priser og prisregulering
8.1 Pris
Priserne for de produkter, der er omfattet af rammeaftalen, fremgår af tilbudslisten bilag 2. Priserne er ekskl. moms, men indeholder samtlige øvrige afgifter og gebyrer.
Såfremt leverandøren har en særlig kampagnepris, som er lavere end prisen efter denne rammeaftale, skal kampagneprisen automatisk være gældende.
For nogle af delaftalerne skal prisen være inkl. konsulentbesøg.
Delaftale 1 – Trækrollatorer til børn: Produktprisen skal ikke dække over konsulentbesøg. Delaftale 2 – Siddesystemer til børn: Produktprisen skal være inkl. 1 konsulentbesøg.
Delaftale 3 – Krydsrammekørestole til børn: Produktprisen skal være inkl. 2 konsulentbesøg (måltagning og tilpasning).
Delaftale 4 – Fastrammekørestole til børn: Produktprisen skal være inkl. 2 konsulentbesøg (måltagning og tilpasning).
Delaftale 5 – Standard rollatorer: Produktprisen skal ikke dække over konsulentbesøg. Delaftale 6 – Terræn rollatorer: Produktprisen skal ikke dække over konsulentbesøg. Delaftale 7 – Sideværts sammenklappelige rollatorer: Produktprisen skal ikke dække over konsulentbesøg.
Delaftale 8 – Arbejdsstole, el: Produktprisen skal ikke dække over konsulentbesøg. Delaftale 9 – Arbejdsstole, gas: Produktprisen skal ikke dække over konsulentbesøg.
8.2 Prisregulering
Priserne er faste frem til 01.05.2019. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning et år efter rammeaftalens start. Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i nettoprisindekset fra januar 2018 til januar 2019. Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer.
Prisregulering sker ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Regulering beregnes i forhold til den eksisterende pris således: (Pris * nyt index) / gammelt index).
Prisreguleringer skal meddeles senest 30 dage før reguleringstidspunktet. Opdateret e-katalog skal være modtaget og godkendt, inden prisregulering kan træde i kraft. Varsles prisregulering ikke rettidigt, bortfalder reguleringsmuligheden for den pågældende periode.
8.3 Afgifter
Parterne kan til enhver tid kræve, at priserne reguleres på baggrund af ændringer i afgifter, som bliver kendt, efter rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt de af rammeaftalen omfattede produkter.
9. Bestilling
Bestilling skal kunne afgives via e-mail/telefon og e-handelssystem (e-handel er kun relevant for delaftale 5 - 9, jf. pkt. 10, men pt. benytter ikke alle deltagerkommuner e-handel på disse områder). Såfremt leverandør har egen webportal med mulighed for bestilling, skal ordregiver via eget log-in have adgang til egen tilbudsliste, der alene omfatter samtlige varer, jf. ordregivers tilbudsliste. Det er leverandørens ansvar, at denne liste til enhver tid er opdateret med hensyn til såvel produkter som priser.
Når leverandøren har modtaget bestilling fra ordregiver, skal leverandøren fremsende ordrebekræftelse, der indeholder følgende oplysninger: Reference, EAN-lokationsnummer, leveringsadresse, antal stk., xxxxxxxxxx og navn og pris.
Leverandøren skal kunne håndtere ordrer, hvor der er afvigelse mellem faktura- og leveringsadresse, herunder afvigelse mellem EAN-nr. på faktura- og leveringsadresse. Endvidere skal leverandøren kunne håndtere e-handelsbestillinger, hvor der kun er EAN-nr. på fakturaadressen, dvs. hvor leveringsadressen ikke har et specifikt EAN-nr.
Såfremt ordregiver ønsker at begrænse brugen af forskellige bestillingsformer – eksempelvis udelukkende brug af ordregivers e-handelssystem og nedlukning af muligheden for at benytte alle andre bestillingsformer, herunder leverandørens web-shop/hjemmeside – skal leverandøren mod et varsel på én måned kunne iværksætte dette.
10. E–handel
E-handel er kun gældende for delaftale:
• Delaftale 5: Rollatorer, standard
• Delaftale 6: Rollatorer, terræn
• Delaftale 7: Rollatorer, sideværts sammenklappelig
• Delaftale 8: Arbejdsstole med el-betjent højdeindstilling af sæde
• Delaftale 9: Arbejdsstole med gasfjeder for højdeindstilling af sæde
10.1 E–handel
Leverandøren skal acceptere, at der anvendes elektronisk ordreafgivelse, fakturering og betaling, samt der sker elektronisk udveksling af data i forbindelse hermed.
I forbindelse med aftaleindgåelsen vil ordregiver over for leverandøren definere, hvilke aftaleprodukter der skal indgå i e-kataloget. Med mindre andet er aftalt, skal e-kataloget omfatte alle produkter på tilbudslisten. Ordregiver kan derudover vælge at få indlæst øvrigt sortiment som fx reservedele eller andre varianter i særskilt e-katalog efter aftale med indkøbskontoret.
Leverandøren skal udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog (e-katalog) til ordregivers e- handelssystem med de aftalte produkter samt varebeskrivelser, billeder og informationer om produkterne i øvrigt.
E-kataloget skal være godkendt og tilgængeligt for ordregiver ved aftalens start.
10.2 Godkendelsesprocedure for nye e-kataloger
Senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rammeaftalen skal leverandøren:
• Fremsende excel-ark til ordregiver indeholdende alle varer på tilbudslisten med varenummer, varenavn, pris med 2 decimaler inkl. afgifter, pris med 2 decimaler ekskl. afgifter, UNSPSC på commodity niveau (nyeste danske version) og enhedsbetegnelse på salgsenheden. Excel-arket skal danne grundlag for e-kataloget. Xxxxxxxx hertil kan rekvireres hos ordregiver.
• Fremsende excel-ark til ordregiver, indeholdende øvrigt sortiment og/eller erstatningsprodukter, hvis dette er aftalt.
Varenumrene i excel-arket (og dermed i e-kataloget) skal være identiske med varenumrene i tilbudslisten. Er der enkelte ændringer, skal det fremgå tydeligt af excel-arket, hvilket varenummer der erstatter hvilket andet varenummer.
Ordregiver har 10 arbejdsdage til at gennemgå excel-arkene. Giver gennemgangen anledning til rettelser, skal leverandøren fremsende rettet excel-ark indenfor 5 arbejdsdage. Ordregiver har 5 arbejdsdage til at gennemgå det rettede excel-ark.
Hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer (eksempelvis, hvis et produkt findes i flere farver eller størrelser, skal hver farve/størrelse have et unikt varenummer). De fakturerede varenumre skal være fuldstændige identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen, og som fremgår af leverandørens e-katalog.
Når excel-arket er godkendt af ordregiver, skal leverandøren indenfor 5 arbejdsdage uploade e-kataloget til ordregivers e-handelssystem med nøjagtigt samme varesortiment og priser som i det godkendte excel- ark. Såfremt der er fejl eller mangler i det fremsendte e-katalog, vil kataloget blive afvist af ordregiver. Leverandøren skal senest 5 arbejdsdage efter afvisningen uploade et nyt e-katalog tilrettet efter ordregivers anvisninger.
Medmindre andet er særskilt aftalt skal katalogformatet være OIOUBL.
Ud over varenummer, dækkende varenavn og pris med præcis 2 decimaler som i det godkendte excel- ark, skal e-kataloget for hver enkelt vare indeholde:
• billede,
• uddybende varebeskrivelse, herunder mærkenavn/indhold (fx kg. og stk. pr. leveringsenhed),
• HMI nummer
• varekategori/varegruppe,
• mindste bestillingsenhed,
• nettoindhold,
• søgeord/emneord, og
• UNSPSC-koder på commodity-niveau (nyeste danske version)
Der henvises til følgende UNSPSC hjemmeside: xxxx://xx0xxxxxxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?XxxxXXx0
E-kataloget skal indeholde søgeord/emneord, som dækker varen såvel i faglig som i daglig tale. Ordregiver kan på forlangende få tilføjet ekstra søgeord.
I felterne varenavn, uddybende varebeskrivelse og søgeord/emneord skal de vigtigste informationer stå først i feltet, da der i nogle systemer kun vises et begrænset antal karakterer.
10.3 Procedure ved ændringer i e-kataloger
Nye søgeord og ekstra varenumre skal uploades senest 10 arbejdsdage efter henvendelse fra ordregiver. E-kataloget skal holdes opdateret. Leverandøren skal sørge for at udgåede varer slettes, og at erstatningsvarer indlægges, så e-kataloget altid indeholder de varer, der reelt kan købes. Udskiftning af tilbudslistevarer skal altid godkendes af ordregiver, som sender besked om godkendelsen til de deltagende kommuner forud for upload af nyt e-katalog.
Såfremt en vare ændrer varenummer, eller der accepteres erstatningsvarer, skal det ”gamle” varenummer indlæses som søgeord på det nye varenummer samtidig med, at e-kataloget med det nye varenummer uploades. Til de e-handelssystemer, som har en funktion til håndtering af erstatningsvarer, skal denne funktion som minimum benyttes af leverandøren i forbindelse med erstatning af tilbudslistevarer.
Er leverandøren den samme som tidligere, og skal leverandøren i henhold til rammeaftalens afsnit 3.2, Betingelser levere substitution af tilbudslistevarenumre, skal leverandøren ligeledes benytte e- handelssystemets erstatningsvarefunktion til substitution af tilbudslistevarerne ved upload af e-katalog til det nye udbud.
Tilbuds- og kampagnepriser skal – medmindre andet er aftalt – uploades i e-katalogerne, så de er tilgængelige i tilbuds-/kampagneperioden. Leverandøren opdaterer e-katalogerne, både når kampagnen starter, og når den slutter.
Med hensyn til tidsfrister gælder de samme tidsfrister som ved fremsendelse af det første excel-ark og upload af det første e-katalog, jf. afsnit 10.2. Såfremt e-katalog ikke er fremsendt rettidigt, skal ordrer faktureres efter det gældende e-katalog, indtil nyt e-katalog er godkendt. Reguleres priserne i nedadgående retning, og er der ikke fremsendt rettidigt/korrekt e-katalog, skal leverandøren ugentligt udstede kreditnota til de berørte EAN nr.
11. Levering
11.1 Leveringsbetingelser
Leveringstid:
- Delaftale 1 - Trækrollator:
o 10 arbejdsdage
o Tilbehør og reservedel: 7 arbejdsdage
- Delaftale 2 - Siddesystem:
o 21 dage
o Tilbehør og reservedel: 7 arbejdsdage
o 1. konsulentbesøg: Konsulenten skal kunne mødes ved borgeren (eller hvor terapeuten ønsker det) sammen med terapeuten inden for 21 dage fra terapeuten kontakter konsulenten første gang.
- Delaftale 3 - Krydsramme kørestol:
o 21 dage efter konsulenten bestiller det endelige produkt samt tilbehør (ved/efter første møde)
o Tilbehør og reservedele: 7 arbejdsdage
o 1. konsulentbesøg: Konsulenten skal kunne mødes ved borgeren (eller hvor terapeuten ønsker det) sammen med terapeuten inden for 21 dage fra terapeuten kontakter konsulenten første gang.
o 2. konsulentbesøg: Konsulenten skal kunne mødes ved borgeren (eller hvor terapeuten ønsker det) sammen med terapeuten inden for 21 dage fra konsulenten bestiller det endelige produkt samt tilbehør (ved/efter første møde)
- Delaftale 4 - Fastramme kørestol:
o 21 dage efter konsulenten bestiller det endelige produkt samt tilbehør (ved/efter første møde)
o Tilbehør og reservedele: 7 arbejdsdage
o 1. konsulentbesøg: Konsulenten skal kunne mødes ved borgeren (eller hvor terapeuten ønsker det) sammen med terapeuten inden for 21 dage fra terapeuten kontakter konsulenten første gang.
o 2. konsulentbesøg: Konsulenten skal kunne mødes ved borgeren (eller hvor terapeuten ønsker det) sammen med terapeuten inden for 21 dage fra konsulenten bestiller det endelige produkt samt tilbehør (ved/efter første møde)
- Delaftale 5 - Rollator, standard:
o 5 arbejdsdage
o Tilbehør og reservedele: 3 arbejdsdage
- Delaftale 6 - Rollator, terræn:
o 5 arbejdsdage
o Tilbehør og reservedele: 3 arbejdsdage
- Delaftale 7 - Rollator, sideværts sammenklappelig:
o 5 arbejdsdage
o Tilbehør og reservedele: 3 arbejdsdage
- Delaftale 8 og 9 - Arbejdsstole, el og gas:
o 5 arbejdsdage
o Tilbehør og reservedele: 3 arbejdsdage
Levering skal foretages på følgende vilkår:
- Alle varer leveres frit på angivet sted, dog jf. afsnit 11.2, Minimumsordre.
- Såfremt levering sker på baggrund af en ordre fra ordregivers e-handelssystem, er leverandøren forpligtet til alene at benytte de informationer vedrørende leveringsadressen, der er oplyst på ordren.
11.2 Minimumsordre
For bestillinger under kr. 300, kan leverandøren pålægge et leveringsgebyr på kr. 75 kr.
11.3 Følgeseddel
Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel med følgende oplysninger:
• Reference
• EAN-lokationsnummer
• Leveringsadresse
• Dato
• Antal stk.
• Varenummer og navn
• Restordrer
• Evt. yderligere oplysninger
11.4 Returvarer
Har ordregiver foretaget en fejlbestilling, kan denne returneres senest 30 dage efter levering, hvis produkterne og emballagen er intakt. Returnering sker for ordregivers regning. Leverandøren skal hurtigst muligt herefter sende en kreditnota på det fulde beløb til ordregiver. Denne bestemmelse gælder dog ikke for produkter, som ordregiver har bestilt specialfremstillet til en konkret sag.
Hvis leverandøren har foretaget en fejllevering, eller den leverede vare er beskadiget, herunder at emballagen er brudt, skal leverandøren ombytte varen eller kreditere det fulde beløb. Leverandøren afholder omkostningerne herved.
Ordregiver faktureres ligeledes aldrig for paller, heller ikke i tilfælde, hvor der ikke stilles byttepalle til rådighed ved levering.
12. Fakturering
I henhold til lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. august 2007 med senere ændringer) skal alle fakturaer til offentlige myndigheder fremsendes elektronisk og gebyrfrit. Fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP eller det til enhver tid fællesoffentlige format. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0.
Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.
Ordrer, der er afgivet via ordregivers e-handelssystem, skal fremsendes således, at den elektroniske faktura kan modtages direkte i e-handelssystemet, hvilket muliggør efterfølgende automatisk kontrol, bogføring og betaling.
Fakturaen skal indeholde:
• Udstedelsesdato (fakturadato)
• Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)
• Leverandørens CVR/SE-nummer
• Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse
• Tydelige varenavne og éntydige varenumre
• Mængde og art af de leverede produkter/ydelser
• Pris pr. enhed eksklusiv moms
• Rekvirent hos ordregiver
• Rekvisitionsnummer
• Leveringsadresse
• Sidste rettidige betalingsdato
Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk eller ovenstående oplysninger mangler.
Alle ordrer skal faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura.
Varelinierne skal fremgå af selve OIOUBL-fakturaen, dvs. de må ikke ligge i et vedhæftet dokument. CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret, som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i kontrakthavers tilbud, og som fremgår af rammeaftalen.
Ordrenummer: Ordregivers e-handelssystems ordrenummer skal bruges som ordregivers ordrenummer på fakturaen. Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret, som skal angives identisk med ordren. Der må således ikke ændres i store og små bogstaver samt mellemrum.
Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, der er aftalt (dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.). Priser skal altid angives med præcis 2 decimaler.
Bestillingsenhed: Faktureringsenheden skal være i fuld overensstemmelse med den bestillingsenhed, som fremgår af ordren og af leverandørens e-katalog
Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse mellem antallet af bestilte og leverede enheder, dvs. ikke som bestillingsmængden i alt.
Varenummer: De fakturerede varenumre skal være fuldstændig identiske med de varenumre, der er angivet i tilbudslisten, og som fremgår af leverandørens e-katalog.
Entydige varelinjer: Leverandøren må ikke indsætte ekstra varelinjer så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter. Vareteksten på fakturaen skal være identisk med vareteksten i e-kataloget, hvis der anvendes e-handel.
Forklarende noter må ikke fremgå af ekstra varelinjer.
13. Betalingsbetingelser
Betalingsbetingelserne er 30 dage netto efter afsendelse af korrekt faktura, jf. afsnit 12.
Xxxxxx sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag.
14. Statistik
Leverandøren skal på anmodning, inden 14 dage, levere statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om fx varenavn, varegrupper, varenummer, mængde, enhed, pris, bestillende institution (EAN nr.), e-ordrer genereret i ordregivers e-handelssystem og andre bestillingsmetoder eller fordelt på tilbudslistevarer og øvrigt sortiment.
Ordregiver kan ikke anmode om statistik mere end fire gange om året.
Statistikken skal udarbejdes efter ordregivers anvisninger i Excel-format og skal fremsendes elektronisk til ordregiver.
Manglende indsendelse af efterspurgt statistik i forbindelse med aftalens udløb kan gøre leverandøren inhabil i genudbud af aftalen, da leverandøren kan være i besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige tilbudsgivere.
15. Leverandørens misligholdelse
15.1 Generelt
Dansk rets almindelige regler, herunder købelovens (lovbekendtgørelse nr. 140 af 17. februar 2014, med senere ændringer) regler, finder anvendelse ved leverandørers misligholdelse medmindre andet følger af denne rammeaftale.
15.2 Forsinkelse af enkelte ordrer
Såfremt leverandøren ikke leverer rettidigt, foreligger der forsinkelse. Dette gælder, uanset om det er hele ordren, der er forsinket, eller blot en del heraf.
Ordregiver skal afgive skriftlig reklamation inden for rimelig tid efter, at ordregiver har konstateret, at der er indtrådt forsinkelse for at kunne gøre misligholdelsesbeføjelser gældende.
Ordregiver er efter eget valg berettiget til at fastholde eller hæve den pågældende ordre helt eller delvist med øjeblikkelig virkning uanset forsinkelsens varighed.
Hvis leverandøren må forudse en forsinkelse, skal leverandøren straks give meddelelse til ordregiver herom. Leverandøren skal i meddelelsen oplyse årsag til forsinkelsen og forventet varighed af forsinkelsen. Der aftales ny leveringstermin på baggrund heraf, medmindre ordregiver vælger at ophæve ordren.
15.3 Mangler
Der foreligger en mangel ved en leverance, hvis det leverede eller dele heraf ikke opfylder de i rammeaftalen anførte krav, eller såfremt leverancen ikke svarer til, hvad ordregiver med rette kunne forvente. Dette gælder både med hensyn til krav til de bestilte produkter samt deres mærkning og emballering.
Ordregiver skal afgive skriftlig reklamation inden for rimelig tid efter, at ordregiver har konstateret, at det leverede er mangelfuldt, for at kunne gøre misligholdelsesbeføjelser gældende.
Hvis ordregiver i en eller flere situationer undlader at påtale, at leverandøren misligholder rammeaftalen, medfører dette ikke, at ordregiver mister sine misligholdelsesbeføjelser ved lignende situationer for fremtiden.
15.3.2 Afhjælpning og omlevering
Leverandøren yder 2 års garanti på de leverede produkter. I hele denne periode har leverandøren ret og pligt til at yde vederlagsfri afhjælpning af mangler. Leverandørens afhjælpning skal være afsluttet inden 10 dage, medmindre andet er aftalt med ordregiver.
Leverandøren kan, i stedet for at foretage afhjælpning, vælge at levere andre tilsvarende varer til erstatning for de mangelfulde varer (omlevering). Leverandørens omlevering skal være afsluttet inden 10 dage, medmindre andet er aftalt med ordregiver.
Leverandøren afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpning og omlevering. Dette gælder også, såfremt ordregiveren og leverandøren bliver enige om at lade tredjemand foretage afhjælpningen. Hvis leverandøren tilkaldes til afhjælpning af mangler, der skyldes forhold, som ordregiver bærer risikoen for, afholder ordregiver dog alle omkostninger.
Undlader leverandøren, på trods af skriftlig opfordring hertil, at opfylde sine forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, kan ordregiver lade afhjælpning foretage af tredjemand for leverandørens regning, kræve forholdsmæssigt afslag eller foretage dækningskøb for leverandørens regning.
Ordregiver kan helt eller delvist hæve en ordre i følgende tilfælde:
• Såfremt leverandøren ikke foretager fyldestgørende afhjælpning eller omlevering inden for fristen i afsnit 15.3.2.
• Såfremt der inden for garantiperioden konstateres en eller flere væsentlige mangler ved leverancen. Ved væsentlige mangler har leverandøren kun ret til at forsøge afhjælpning, jf. afsnit 15.3.2, såfremt ordregiver accepterer dette.
• Hvis leverandøren i øvrigt væsentligt misligholder sine forpligtelser i medfør af rammeaftalen i forhold til én bestemt ordre.
Hæves en ordre helt eller delvist, er ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for leverandørens regning.
15.4 Manglende overholdelse af leveringsfristen
Hvis leverandøren ikke kan levere inden for den aftalte leveringstid, er ordregiver berettiget til gå til anden side og købe et tilsvarende produkt. Den prisdifference, som måtte opstå, betales af aftaleleverandøren.
15.5 Ophævelse af rammeaftalen
Ordregiver kan ophæve rammeaftalen, hvis leverandøren misligholder den i væsentligt omfang.
Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til helt eller delvist at ophæve rammeaftalen med virkning for fremtiden:
• Ved gentagne forsinkelser af leverancer. Det er en betingelse for ophævelse, at ordregiver har reklameret over forsinkelserne og har givet leverandøren meddelelse om, at rammeaftalen vil blive ophævet helt eller delvist ved en ny forsinkelse.
• Ved gentagne leveringer af mangelfulde produkter. Det er en betingelse for ophævelse, at ordregiver har reklameret over manglerne, og ordregiver har meddelt leverandøren, at rammeaftalen vil blive ophævet, hvis der igen leveres mangelfulde produkter. Tilsvarende gælder, hvis leverandøren gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller omlevering.
• Manglende overholdelse af de etiske krav i afsnit 18.
• Hvis leverandøren erklæres konkurs, der indledes rekonstruktion for leverandøren eller leverandørens forhold i øvrigt viser sig at være således, at leverandøren må anses for at være ude af stand til at opfylde rammeaftalen. Ophævelse af rammeaftalen kan dog alene ske i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen.
• Hvis leverandøren kræves opløst af relevante offentlige myndigheder, herunder Erhvervsstyrelsen.
• Hvis leverandøren groft eller gentagne gange overtræder relevant lovgivning, eller leverandøren dømmes under en civilretlig sag eller straffesag for et forhold, der kan rejse tvivl om leverandørens almindelige hæderlighed.
• Gentagen manglende fremsendelse af statistik eller faktura i henhold til denne aftale.
• Ved forhold, som ikke i sig selv er væsentlige, men som ved deres antal eller karakter svækker tillidsforholdet mellem parterne.
• Indtræden af andre omstændigheder der bringer rammeaftalens opfyldelse i alvorlig fare. Opregningen er ikke udtømmende.
Ophævelse skal ske ved skriftlig meddelelse til leverandøren.
15.6 Erstatning
Leverandøren er erstatningsansvarlig over for ordregiver efter dansk rets almindelige regler om erstatning.
16. Force majeure
Leverandøren er ikke ansvarlig for manglende overholdelse af rammeaftalen på grund af force majeure.
I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser, så længe force majeure er til stede og i det omfang, force majeure er til hinder for partens opfyldelse af sine forpligtelser.
Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af rammeaftalen er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset fx krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer leverandørens virksomhed.
Leverandøren er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab. Forhold hos en underleverandør anses kun for force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der er omfattet af ovenstående, og som leverandøren ikke burde have undgået eller overvundet.
Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:
• Årsagen til force majeure situationen
• Forventet varighed af force majeure situationen
• Indsats fra leverandørens side for at genoptage leveringen.
Er force majeure isoleret til leverandørens virksomhed, eller områder leverandøren bærer risikoen for, kan ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede.
Force majeure kan kun påberåbes, hvis den pågældende part har givet meddelelse herom til den anden part senest 5 hverdage efter, at force majeure er indtrådt.
Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal hverdage, som force majeure varer.
Hvis opfyldelsen af rammeaftalen helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 30 dage eller i mere end 50 dage i alt i en fortløbende periode på 1 år, kan ordregiver vælge at ophæve rammeaftalen.
Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af force majeure, herunder såfremt rammeaftalen ophæves på grund af force majeure.
17. Produktansvar og forsikring
Leverandøren er, i overensstemmelse med produktansvarsloven (og dansk rets almindelige regler), ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller leverandøren påfører ordregivers ejendom, personale eller borgere/kunder.
Leverandøren er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller leverandørens skadevoldende adfærd.
Leverandøren er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.
18. Etik
Ordregiver forudsætter, at leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO- konventioner:
• Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
• Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
• Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
• Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt
• Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) inden for rammerne af gældende lovgivning.
Det forudsættes endvidere, at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at leverandøren eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde rammeaftalen med et tilsvarende produkt, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed, er ordregiver uvedkommende.
19. Overdragelse
19.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser
Leverandøren kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne rammeaftale uden forudgående skriftligt samtykke fra ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen.
Leverandøren kan overdrage rettigheder, herunder også fordringer efter denne rammeaftale, i det omfang, dette er sædvanligt. Leverandørens overdragelse af rettigheder efter denne rammeaftale må dog ikke hindre leverandørens opfyldelse af rammeaftalen.
19.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter
Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne rammeaftale til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler.
20. Underleverandører
Leverandøren er berettiget til at anvende underleverandører ved opfyldelsen af denne rammeaftale. Ansvaret for opfyldelse af rammeaftalen påhviler leverandøren uanset anvendelse af underleverandører. Leverandøren er på opfordring fra ordregiver forpligtet til at oplyse, hvilke underleverandører der anvendes. Hvis der sker ændringer i anvendelsen af underleverandører i aftalens løbetid, skal ordregiver oplyses herom.
21. Bonus og godtgørelse
Omsætningen som følge af nærværende rammeaftale må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til tredjemand.
Ligeledes må omsætningen ikke danne grundlag for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til ordregivers medarbejdere.
22. Tavshedspligt
Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende ordregivers eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.
Leverandøren må bruge ordregiver som almindelig reference, men må ikke uden ordregivers forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om rammeaftalen eller offentliggøre rammeaftalens indhold. Leverandøren må ikke anvende ordregiver i reklamemæssig sammenhæng uden samtykke.
Tavshedspligten er også gældende efter rammeaftalens ophør.
Ordregiver er berettiget til at dele oplysninger om priser efter aftalen i forbindelse med samarbejde med andre offentlige myndigheder samt indkøbscentraler i forbindelse med benchmarking. Ordregiver skal sikre, at de oplysninger, der deles, bliver anonymiseret inden offentliggørelse af resultatet af en benchmarking.
23. Databehandling
Ordregiver er i denne kontrakt dataansvarlig og leverandøren er databehandler.
Databehandleren handler alene efter instruks fra den dataansvarlige. Databehandleren skal træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt imod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lov om behandling af personoplysninger. Kræver Datatilsynet eller andre relevante myndigheder andre betingelser og vilkår, skal leverandøren overholde disse.
Databehandleren skal på den dataansvarliges anmodning give den dataansvarlige tilstrækkelige oplysninger til, at denne kan påse, at de nævnte tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger er truffet.
Der er indgået en databehandleraftale, som der vedlagt rammeaftalen.
24. Lovvalg og værneting
Rammeaftalen er underlagt dansk lovgivning. CISG (den internationale købelov) finder ikke anvendelse på rammeaftalen.
Uoverensstemmelser om rammeaftalen søges afgjort ved forhandling mellem parterne. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab.
Uoverensstemmelser, der ikke kan løses af parterne selv eller ved mægling, kan indbringes for domstolene og skal afgøres ved ordregivers værneting.
25. Underskrifter
For ordregiver For leverandøren
Dato og underskrift Dato og underskrift
Titel og navn på underskriver Titel og navn på underskriver
Kommune Firmanavn
CVR-nr. CVR-nr.
Bilag 1 – Kravspecifikation
Kravspecifikationerne for hver delaftale findes i tilbudsskemaerne fordelt på 9 Word dokumenter betegnet som følger:
• Bilag 1.1: Tilbudsskema 1 – Trækrollatorer til børn (3 størrelser) (delaftale 1)
• Bilag 1.2: Tilbudsskema 2 – Siddesystemer til børn (3 størrelser) (delaftale 2)
• Bilag 1.3: Tilbudsskema 3 – Krydsramme kørestole til børn (delaftale 3)
• Bilag 1.4: Tilbudsskema 4 – Fastramme kørestole til børn (delaftale 4)
• Bilag 1.5: Tilbudsskema 5 – Rollatorer, standard (delaftale 5)
• Bilag 1.6: Tilbudsskema 6 – Rollatorer, terræn (delaftale 6)
• Bilag 1.7: Tilbudsskema 7 – Rollatorer, sideværts sammenklappelige (delaftale 7)
• Bilag 1.8: Tilbudsskema 8 – Arbejdsstol med el-betjent højdeindstilling af sæde (delaftale 8)
• Bilag 1.9: Tilbudsskema 9 – Arbejdsstol med gasfjeder for højdeindstilling af sæde (delaftale 9)
Bilag 2 – Tilbudslister
Alle 9 tilbudslister findes i én og samme Excel fil betegnet Bilag 2 – Tilbudslister 1-9 og indeholdende følgende ark
• Tilbudsliste 1: Trækrollatorer til børn (3 størrelser) (delaftale 1)
• Tilbudsliste 2: Siddesystemer til børn (3 størrelser) (delaftale 2)
• Tilbudsliste 3: Krydsramme kørestol til børn (delaftale 3)
• Tilbudsliste 4: Fastramme kørestol til børn (delaftale 4)
• Tilbudsliste 5: Rollatorer, standard (delaftale 5)
• Tilbudsliste 6: Rollatorer, terræn (delaftale 6)
• Tilbudsliste 7: Rollatorer, sideværts sammenklappelige (delaftale 7)
• Tilbudsliste 8: Arbejdsstol med el-betjent højdeindstilling af sæde (delaftale 8)
• Tilbudsliste 9: Arbejdsstol med gasfjeder for højdeindstilling af sæde (delaftale 9)
Bilag 3 – Tilbudsbrev (formalia)
Tilbudsbrev hvori tilbudsgiver skal udfylde sine formalia, samt underskrive tilbuddet findes i Excel fil betegnet Bilag 3 – Tilbudsbrev (formalia).
Kommune: Fredericia Kommune |
Adresse: Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 0000 0000 |
Aftaleansvarlig: Contract Manager Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 7210 7137 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Fredericia Kommune, herunder Hjælpemiddel og Kommunikation |
Eventuelle særlige forhold: |
E-handelsansvarlig: Controller Xxxx Xxxxxxxx Xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 7210 7383 |
Faglig ansvarlig: Leder Sagsbehandlende Ergoterapeut Xxx-Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx Xxxxxx Xxx-xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx xxxx.x.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 7210 7305 / 2286 7463 72113385 |
Bilag 4 – Kommunespecifikke oplysninger Børnehjælpemidler:
Kommune: Herning Kommune |
Adresse: Xxxxxx 0000 Xxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00000000 |
Aftaleansvarlig: Udbudskonsulent Xxxxx Xxxxxxxxx |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Hjælpemiddelsenheden |
Eventuelle særlige forhold: |
E-handelsansvarlig: Xxxxx Xxxxxxxx |
Faglig ansvarlig: Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx E-mail: xxxxx@xxxxxxx.xx |
Kommune: Holstebro Kommune |
Adresse: Xxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00 00 00 00 |
Aftaleansvarlig: Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx xx@xxxxxxxxx.xx 96 11 70 44 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Alle |
Eventuelle særlige forhold: Bonusstruktur: Ved aftaleindgåelse med Holstebro Kommune pålægges priserne 2 % som pr. 1. februar hvert år, udbetales til Indkøbskontoret. Bonus udbetales af den totale omsætning, der har været med Holstebro Kommune i det pågældende år, med den valgte leverandør. |
E-handelsansvarlig: Controller/e-handelskoordinator Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx 96 11 70 67 |
Faglig ansvarlig: Bibi Mundbjerg Xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx 96 11 49 03 |
Kommune: Struer Kommune |
Adresse: Xxxxxxxxx 00-00 0000 Xxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00 00 00 00 |
Aftaleansvarlig: Xxxxxxxx Xxxxxxxx 96 84 81 82 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Gældende for hele kommunen inklusive Struer Skolehjem |
Eventuelle særlige forhold: |
E-handelsansvarlig: Xxxxxx Xxxxxxxxx 96 84 81 99 |
Faglig ansvarlig: Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx 96 84 83 12 |
Kommune: Ikast-Brande Kommune |
Adresse: Xxxxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxx |
Hoved xxx.xx.: 0000 0000 |
Aftaleansvarlig: Xxxxx Xxxxxxx xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx 9960 4080 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Alle |
Eventuelle særlige forhold: |
E-handelsansvarlig: Xxxx Xxx xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx 9960 4077 |
Faglig ansvarlig: Xxxx Xxxxxxxxxx xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx 9960 3135 |
Kommune: Lemvig Kommune |
Adresse: Xxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00 00 00 00 |
Aftaleansvarlig: Indkøbskoordinator Xxxx Xxxxxx Bale Mail: xxxx.xxxxxx.xxxx@xxxxxx.xx Tlf.: 00 00 00 00 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Sundhedsafdelingen |
Eventuelle særlige forhold: Nej |
E-handelsansvarlig: Intet e-handelssystem |
Faglig ansvarlig: Ledende ergoterapeut Xxxx X. Xxxxxx Tlf.: 00 00 00 00 |
Kommune: Middelfart Kommune |
Adresse: Xxxxxx 0 |
Hoved xxx.xx.: 0000 0000 |
Aftaleansvarlig: Indkøbschef, Xxxx Xxxxxxxxx |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Alle |
Eventuelle særlige forhold: Nej |
E-handelsansvarlig: Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 8888 5039 |
Faglig ansvarlig: Xxx Xxxxx Xxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx 8888 4706 |
Kommune: Randers Kommune |
Adresse: Xxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 0000 0000 |
Aftaleansvarlig: Udbudsjurist, Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx.Xxxx.Xxxxxx@xxxxxxx.xx Tlf.: 0000 0000 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Gældende for hele kommunen |
Eventuelle særlige forhold: |
E-handelsansvarlig: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxx.xx 8915 1237 |
Faglig ansvarlig: |
Kommune: Silkeborg Kommune |
Adresse: Xxxxx 0 0000 Xxxxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00000000 |
Aftaleansvarlig: Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxx.: 0000 0000 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Silkeborg Kommune |
Eventuelle særlige forhold: |
E-handelsansvarlig: Xxxxx Xxxxxxx Mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Tlf: 00000000 |
Faglig ansvarlig: Leder Xxxxx Xxxxxxxxx Mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Tlf: 00000000 Ergoterapeut Xxxxx Xxxxxxxx Mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Tlf: 00000000 |
Kommune: Svendborg Kommune |
Adresse: Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00 00 00 00 |
Aftaleansvarlig: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx; Udbudskonsulent 24 88 62 30 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Alle |
Eventuelle særlige forhold: Ingen |
E-handelsansvarlig: Xxxxx Xxxxxx 6223 4633 |
Fagligansvarlig: Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx. xxxx.xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx - terapeut Xxxxx Xxxxxxxx. x.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Terapeut – hjælpemiddel. |
Kommune: Sønderborg Kommune |
Adresse: Xxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00 00 00 00 |
Aftaleansvarlig: Udbudskonsulent, Xxxxxx Xxxxx Xxx. 00 00 00 00 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Alle |
Eventuelle særlige forhold: |
E-handelsansvarlig: Xxxxxxx Xxxxxxxx Tlf: 00 00 00 00 |
Faglig ansvarlig: Ergoterapeut, Xxxxxxx Xxxx (tlf. 00 00 00 00) Ergoterapeut, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx (tlf. 00 00 00 00) |
Rollatorer og arbejdsstole:
Kommune: Esbjerg Kommune |
Adresse: Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00000000 |
Aftaleansvarlig: Xxxx Xxxxxx xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx 76161445 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Der er ca. 370 institutioner, afdelinger mv. i Esbjerg Kommune. Da der leveres til det enkelte forbrugssted, må der således påregnes op til ca. 370 mulige leveringsadresser. En fortegnelse over kommunens institutioner, afdelinger mv. udleveres i forbindelse med kontraktindgåelse, kan også ses på kommunens hjemmeside. Dog forventes hjælpemiddelcentralen at stå for tæt på 100 % af alle køb. Følgende selvejende institutioner med driftsoverenskomst er forpligtet af nærværende aftale: Center for Socialt Udsatte Skjoldbo, ETAC Rehabiliteringscenter samt Esbjerg Krise- og Aktivitetscenter. Andre selvejende institutioner har ikke ret til at anvende nærværende aftale. |
Eventuelle særlige forhold: |
Faglig ansvarlig: Xxxxxx Xxxxxx Xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx 76164840 |
Kommune: Fredericia Kommune |
Adresse: Xxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 0000 0000 |
Aftaleansvarlig: Contract Manager Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 7210 7137 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Fredericia Kommune, herunder Hjælpemidler og Kommunikation |
Eventuelle særlige forhold: |
E-handelsansvarlig: Controller Xxxx Xxxxxxxx Xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 7210 7383 |
Faglig ansvarlig: Xxxx Xxxxxx Mai-Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx.x.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx xxx-xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 72 11 33 85 7210 7305 / 2286 7463 |
Kommune: Herning Kommune |
Adresse: Xxxxxx 0000 Xxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00000000 |
Aftaleansvarlig: Udbudskonsulent Xxxxx Xxxxxxxxx |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Hjælpemiddelsenheden |
Eventuelle særlige forhold: |
E-handelsansvarlig: Xxxxx Xxxxxxxx |
Faglig ansvarlig: Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx E-mail: xxxxx@xxxxxxx.xx |
Kommune: Holstebro Kommune |
Adresse: Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00 00 00 00 |
Aftaleansvarlig: Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx xx@xxxxxxxxx.xx 96 11 70 44 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Alle |
Eventuelle særlige forhold: Bonusstruktur: Ved aftaleindgåelse med Holstebro Kommune pålægges priserne 2 % som pr. 1. februar hvert år, udbetales til Indkøbskontoret. Bonus udbetales af den totale omsætning, der har været med Holstebro Kommune i det pågældende år, med den valgte leverandør. |
E-handelsansvarlig: Controller/e-handelskoordinator Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx 96 11 70 67 |
Faglig ansvarlig: Bibi Mundbjerg Xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx 96 11 49 03 |
Kommune: Struer Kommune |
Adresse: Xxxxxxxxx 00-00, 0000 Xxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00 00 00 00 |
Aftaleansvarlig: Xxxxxxxx Xxxxxxxx 96 84 81 82 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Gældende for hele kommunen inklusive Struer Skolehjem |
Eventuelle særlige forhold: |
E-handelsansvarlig: Xxxxxx Xxxxxxxxx 96 84 81 99 |
Faglig ansvarlig: Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx 96 84 83 12 |
Kommune: Ikast-Brande Kommune |
Adresse: Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Ikast |
Hoved xxx.xx.: 0000 0000 |
Aftaleansvarlig: Xxxxx Xxxxxxx, xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx, 9960 4080 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Alle |
Eventuelle særlige forhold: |
E-handelsansvarlig: Xxxx Xxx, xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx, 9960 4077 |
Faglig ansvarlig: Xxxx Xxxxxxxxxx, xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx, 9960 3135 |
Kommune: Lemvig Kommune |
Adresse: Xxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00 00 00 00 |
Aftaleansvarlig: Indkøbskoordinator Xxxx Xxxxxx Bale Mail: xxxx.xxxxxx.xxxx@xxxxxx.xx Tlf.: 00 00 00 00 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Sundhedsafdelingen |
Eventuelle særlige forhold: Nej |
E-handelsansvarlig: Intet e-handelssystem |
Faglig ansvarlig: Ledende ergoterapeut Xxxx X. Xxxxxx Tlf.: 00 00 00 00 |
Kommune: Middelfart Kommune |
Adresse: Xxxxxx 0 |
Hoved xxx.xx.: 0000 0000 |
Aftaleansvarlig: Indkøbschef, Xxxx Xxxxxxxxx |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Alle |
Eventuelle særlige forhold: Nej |
E-handelsansvarlig: Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 8888 5039 |
Faglig ansvarlig: Xxx Xxxxx Xxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx 8888 4706 |
Kommune: Randers Kommune |
Adresse: Xxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 0000 0000 |
Aftaleansvarlig: Udbudsjurist, Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx.Xxxx.Xxxxxx@xxxxxxx.xx Tlf.: 0000 0000 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Gældende for hele kommunen |
Eventuelle særlige forhold: |
E-handelsansvarlig: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxx.xx 8915 1237 |
Faglig ansvarlig: |
Kommune: Silkeborg Kommune |
Adresse: Xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00000000 |
Aftaleansvarlig: Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxx.: 0000 0000 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Silkeborg Kommune |
Eventuelle særlige forhold: |
E-handelsansvarlig: Xxxxx Xxxxxxx Tlf.: 0000 0000 |
Faglig ansvarlig: Xxxxx Xxxxxxxxx Tlf.: 0000 0000 |
Kommune: Svendborg Kommune |
Adresse: Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00 00 00 00 |
Aftaleansvarlig: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx; Udbudskonsulent 24 88 62 30 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Alle |
Eventuelle særlige forhold: Ingen |
E-handelsansvarlig: Xxxxx Xxxxxx 6223 4633 |
Faglig ansvarlig: Xxxxx Xxxxxxxx x.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Terapeut – hjælpemiddel. |
Kommune: Sønderborg Kommune |
Adresse: Xxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxxx |
Hoved xxx.xx.: 00 00 00 00 |
Aftaleansvarlig: Xxxxx Xxxx Xxxxxx xxxx@xxxxxxxxxx.xx 27906400 |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af udbuddet: Hjælpemiddelafdelingen |
Eventuelle særlige forhold: |
E-handelsansvarlig: Xxxxxxx Xxxxxxxx xxxx@xxxxxxxxxx.xx 88725717 |
Faglig ansvarlig: Xxxxx Xxxxxxxx xxxx@xxxxxxxxxx.xx 88725662 |
Bilag 5 – Eksempel på Databehandler aftale henholdsvis Ikast-Brande Kommunes databehandleraftaler og KL’s skabelon for databehandleraftale
De to eksempler på Databehandler aftaler finde i to separate PDF-dokumenter henholdsvis:
• Bilag 5.1: Ikast-Brande Kommunes databehandleraftale
• Bilag 5.2: KL’s skabelon for databehandleraftale