Samarbejdsaftale
for perioden 2015-2017
mellem Svendborg Kommune og Taasinge Museumslaug (Taasinge Museum og Taasinge lokalhistoriske
Arkiv)
Indholdsfortegnelse
1. Formål
2. Aftalens parter
3. Kontaktdata
4. Vedtægter
5. Ledelse og organisation
6. Hjemsted
7. Budget, regnskab og revision
8. Institutionens formål
9. Visioner og udviklingsmål
10. Indsatsområder
11. Specifikke aftaler
12. Aktivitetsmål
13. Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser
14. Samarbejdsrelationer
15. Misligholdelse og opsigelse
16. Genforhandling af samarbejdsaftalen
17. Varighed
1. Formål
Formålet med aftalen er at fastlægge gensidige rettigheder og forpligtigelser mellem Taasinge Museumslaug og Svendborg Kommune.
Aftalen er et udviklings- og dialogredskab mellem Svendborg Kommune og Taasinge Museumslaug.
Aftalen fastlægger tilskudsvilkår og suppleres med fortløbende dialog og samarbejde mellem Taasinge Museumslaug og Svendborg Kommune.
2. Aftalens parter
Denne aftale er indgået mellem Taasinge Museumslaug og Svendborg Kommune.
3. Kontaktdata
NAVN | Taasinge Museumslaug |
ADRESSE | Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx |
TELEFON | 00 00 00 00 |
HJEMMESIDE | |
CVR NR. | 26 86 05 12 |
KONTAKTPERSON | Xxxx Xxxxxx |
4. Vedtægter
Taasinge Museumslaugs vedtægter vedlægges som bilag til aftalen.
Eventuelle ændringer af vedtægter fremsendes til Svendborg Kommune efter procedure i egne vedtægter.
Eventuelle ændringer i bestyrelsens sammensætning skal fremsendes til Svendborg Kommune til orientering.
5. Ledelse og organisation
Den daglige ledelse af Taasinge Museumslaug varetages af Bestyrelsen.
Bestyrelsens kontakt med Svendborg Kommune varetages af Direktørområdet Kultur, Erhverv og Udvikling.
Xxxxx xxxxxxxxxxx: | 0 | |
Antal timelønnede: | 2 | Kustode I juni, juli og august. Samt 4 dage i de første 2 uger af september. Regnskabsfører ca. 50 timer. |
Ovenstående svarer til ca. | 1/4 | fuldtidsstillinger |
Antal frivillige i 2014 | 54 | 25 i gennemsnit 5 timer hver uge hele året. |
Ovenstående svarer til gennemsnitlig | 500 | timer pr. måned |
6. Hjemsted
Taasinge Museumslaug skal i hele aftaleperioden have hjemsted i Svendborg Kommune.
7. Budget, regnskab og revision
Svendborg Kommunes tilskud udgør i 2015 og budgetoverslagsårene 2016 og 2017 304.858 kr. i 2015-niveau under forudsætning af byrådets vedtagelse af det årlige budget.
Tilskuddet i budgetoverslagsårene reguleres med de af byrådet vedtagne årlige fremskrivningsprocenter.
Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december.
Taasinge Museumslaug fremsender hvert år senest 1. april budget for det kommende regnskabsår til Svendborg Kommune.
Revision af Taasinge Museumslaugs regnskaber foretages i henhold til Taasinge Museumslaugs vedtægter.
Revideret regnskab underskrevet af bestyrelsen fremsendes senest 1. april til Svendborg Kommune. Der indsendes samtidig en årsrapport over indfrielse af visioner, udviklingsmål og aktiviteter i det forløbne år.
8. Institutionens formål
Taasinge Museumslaugs formål er at drive museumsvirksomhed. Indsamling, registrering, bevaring og dermed formidle kendskabet til livet i lokalområdet Tåsinge inden for forskellige samfundslag og faggrupper op til nyere tid.
Taasinge Museumslaug er paraplyorganisation for Taasinge Museum og Taasinge Lokalhistoriske Arkiv.
Taasinge Museum består af 5 museumshuse: Forhuset, Skipperhjemmet, Folkemindesamlingen, Musikhuset, Rebslagerhuset og Bregninge Bakker, som hører under museumslauget.
9. Visioner og udviklingsmål
Taasinge Museumslaugs overordnede vision for aftaleperioden er, er lauget fortsat kan være i stand til at drive museum og arkiv på et niveau, der som minimum svarer til nuværende såvel økonomisk som medarbejdermæssigt.
Udviklingsmål for aftaleperioden:
Lauget vil arbejde for faglig udvikling gennem kontakt med andre turistmål i området.
Udviklingsmål for arbejdspladsen:
Tiltrække flere frivillige yngre mennesker Synliggørelse af museet
Søge puljer og fonde til støtte for de frivillige, hvor de kan dygtiggøre sig
10. Indsatsområder
Styrke markedsføringen Søge fonde
Audiovisuel udvikling
Forbedring af adgangsforholdene for handicappede Udbedring af hegn i bakkerne.
Kulturarrangementer i Musikhuset og på museet generelt Arbejde hen i mod et tættere samarbejde med den åbne skole Taasinge Lokalhistoriske Arkiv, der drives af frivillige
Tåsinge Årbog, som er udkommet hvert år siden 1987. 10 frivillige arbejder med artikler og redigering af årbogen.
Øget digitalisering af billeder og andre arkivalier
Forbedre de frivilliges kompetencer i brug af journalsystemet Arkibas 5 og kendskab til arkivlovgivningen
Gøre endnu mere af arkivets materiale lettere tilgængeligt for besøgende (mere ”kiggemateriale”)
Forsøge at bevare et højt serviceniveau trods stigende antal henvendelser til arkivet
11. Specifikke aftaler
Ingen.
12. Aktivitetsmål
Øge besøgstallet med 5%
Optimere samarbejdet med busselskaber Forsøgsvis arrangere én gratisdag på museet
Arrangere min. 2 årlige kulturelle arrangementer i musikhuset Afholde museets årlige stiftelsesfest 4. juli
Nyopsætning af min. én temaudstilling, f. eks. Festtøj Afholde efterårsaktiviteter for børn
Passe Bregninge Bakker med græsslåning og hegnsklipning til glæde for de ca.
20.000 gæster, der årligt besøger området.
13. Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser
Fællesskaber:
Hvert år 4. juli holder Museet stiftelsesfest i bakkerne med 300-400 gæster, der nyder forskellige former for underholdning. Desuden samler de 2 årlige foredragsaftener lokalbefolkningen om den fælles historie.
Kunst og kultur mellem bygninger:
Taasinge Museum sørger for at vedligeholde det dejlige kulturlandskab, Bregninge Bakker, og sørger for borde og bænke, så området fremstår indbydende for de mange gæster, der besøger området og nyder den enestående udsigt over Øhavet. Det giver virkelig ”en fantastisk fornemmelse” til de besøgende!
Børn og unges bidrag til kulturen:
Museet holder åbent nogle dage i efterårsferien, hvor der er forskellige former for aktiviteter, der beriger børnene med den gamle kultur på Tåsinge.
Desuden er der året igennem mange skoleklasser, der besøger museet og derigennem får viden om historien på Tåsinge gennem tiderne.
14. Samarbejdsrelationer
Taasinge Museumslaug samarbejder med og om:
Konsulentbistand med Svendborg Museum Billetsamarbejde med Xxxxxxxxx Slot
Bistand fra Bevaringscenter Fyn, Rudkøbing om konservering Kulturarv Fyn om større opmærksomhed om den fynske kulturarv Landet menighedsråd om Xxxxxx og Xxxxxx
Lokale pensionistforeninger
Danmarks Naturfredningsforening ifm pasning af Bregninge Bakker Tåsinge Infocenter om formidling af aktiviteter
SCHACK og SLA/SLA-Fyn
Landet Bibliotek
15. Misligholdelse og opsigelse
Ved væsentlig misligholdelse af samarbejdsaftalen fra den ene part, kan den anden part opsige aftalen med øjeblikkelig virkning.
Parterne kan gensidigt opsige aftalen med 6 måneders varsel.
16. Genforhandling af samarbejdsaftalen
Taasinge Museumslaug forpligter sig til senest 1. september 2017 at komme med oplæg til Svendborg kommune til fornyelse af nærværende aftale. Parterne tilstræber, at en eventuel fornyelse af denne kontrakt kan være færdigbehandlet senest 31. december 2017.
Forud for indgåelse af ny aftale skal Taasinge Museumslaug udarbejde en evaluering. Evalueringen skal følge den aftalte evalueringsmodel.
17. Varighed
Denne aftale er gældende for perioden 1. Januar 2015 – 31. December 2017 Underskrift
For Taasinge Museumslaug For Svendborg Kommune
Xxxx Xxxxxx, formand