Dokumentation, Bautagesberichte, Baubuch Musterklauseln

Dokumentation, Bautagesberichte, Baubuch. Vorkommnisse (Tatsachen, Anordnungen und getroffene Maßnahmen), welche die Ausführung der Leistung oder deren Abrechnung wesentlich beeinflussen oder die für die Ausführung der Leistung oder deren Abrechnung wesentlich sein können, sowie Feststellungen, die zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr getroffen werden können, sind auf geeignete Weise nachweislich zu dokumentieren und dem Vertragspartner unverzüglich zur Verfügung zu stellen. Die Dokumentation erfolgt grundsätzlich durch die Vertragspartner gemeinsam, weshalb jeder Vertragspartner verpflichtet ist, an einer gemeinsamen Dokumentation mitzuwirken. Von einem Vertragspartner ausnahmsweise allein vorgenommene Dokumentationen sind dem anderen ehestens nachweislich zu übergeben. Jeder Vertragspartner trägt die ihm erwachsenden Kosten der vertragsgemäßen Dokumentation. Die Dokumentation dient lediglich Beweiszwecken über Tatsachen; sie stellt daher, auch wenn es sich um eine gemeinsame Dokumentation der Parteien handelt, keine Änderung des Vertrages, Anerkenntnis einer Forderung aus dokumentierten Leistungen oder sonstige Zustimmung oder Annahmeerklärung dar. Die Dokumentation kann in einem Baubuch zur Eintragung aller für die Vertragsabwicklung wichtigen Vorkommnisse oder in Bautagesberichten erfolgen, die der AN zu erstellen hat. Bei gleichzeitiger Führung eines Baubuches und von Bautagesberichten gelten bei Widersprüchen die Eintragungen des Baubuches vorrangig. Darüber hinaus ist der AN verpflichtet, der AG auf sein Verlangen sämtliche dem AN zur Verfügung stehenden Unterlagen und Informationen im Zusammenhang mit seinen Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis umgehend zur Verfügung zu stellen.