Tragepflicht von Besucher- oder Mitarbeiterausweisen. Die Verpflichtung, einen Mitarbeiterausweis der UI zu tragen, gilt für alle Personen, die sich in den Gebäuden der Union Investment Gruppe aufhalten. Externen Mitarbeitern muss ein Ausweis durch den Beauftragenden zur Verfügung gestellt werden. Zusammen mit dem Ausweis wird eine Plastikhülle zur Befestigung mit Halteclip und auf Wunsch einem Gewebetrageband ausgehändigt Der Ausweis ist gut sichtbar zu tragen. Die Ausweise für externe Mitarbeiter, die über einen längeren Zeitraum als einen Monat ihren ständigen Arbeitsplatz in den Bürogebäuden der Union Investment Gruppe haben, tragen grundsätzlich ein Farb-Lichtbild des externen Mitarbeiters, dessen Namen, das Logo von Union Investment und das Verbundlogo. Außerdem enthalten sie den Zusatz „Extern“ unter dem Namenszug. Die Ausweise von Personen, die sich lediglich im Rahmen der Durchführung einer Dienstleistung (z.B. Handwerker, etc.) in den Bürogebäuden der Union Investment Gruppe aufhalten oder Personen, die als „Externe“ über einen kürzeren Zeitraum als einen Monat ihren ständigen Arbeitsplatz in den Bürogebäuden der UIG haben, sind anstatt mit dem Lichtbild mit dem Aufdruck „Extern“ beziehungsweise „Handwerker“ und fortlaufender Nummerierung versehen. Am Standort Frankfurt am Main versteht sich der Mitarbeiter-Ausweis als rein passives Instrument zur optischen Kontrolle der Aufenthaltsberechtigung von Personen in den Gebäuden der Union Investment Gruppe. Bei Austritt des Mitarbeiters ist dieser zur unaufgeforderten Rückgabe seines Mitarbeiterausweises verpflichtet. Der Ausweis ist an den Beauftragenden oder direkt an die Allgemeine Verwaltung (UIP-BS) zurückgegeben. Zurückgegebene Ausweise werden nach dem Vier-Augen-Prinzip von UIP-BS vernichtet und die Vernichtung dokumentiert. Ebenso werden alle nicht mehr benötigten Bilddateien die UIP-BS vorliegen, nachweislich gelöscht.
