Common use of Unterstützung im Beschaffungsprozess Clause in Contracts

Unterstützung im Beschaffungsprozess. Wir verarbeiten im System eNA-BPA personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken: • Durchführung von Beschaffungsprozessen zwischen Volkswagen AG und ihren Konzerngesellschaften sowie den Geschäftspartnern (Lieferant, Partnerfirma oder sonstige Geschäftspartner) • Kontaktaufnahme für einen Vertragsschluss zwischen einem Volkswagen Konzernunternehmen und einem Geschäftspartner • eindeutige Identifizierung des Nutzers für den sicheren Betrieb von Applikationen Hierzu werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen benötigt: • UserID • Nachname • Vorname • Geschäftliche Adressdaten (Unternehmensname, Adresse, DUNS-Nummer oder Company Code) • Geschäftliche E-Mail-Adresse • Geschäftliche Telefonnummer • Bevorzugte Sprache Wenn Sie Mitarbeiter einer Konzerngesellschaft sind, werden zusätzlich die folgenden Daten verarbeitet: • Abteilung Neben dem Vorhandensein bereits erteilter Zugriffsrechte für das ONE.PORTAL werden für die Mitarbeiter von Konzerngesellschaften/Unternehmen/Dritten speziell die Zugriffsrechte für das System eNA-BPA überprüft. Das entsprechende Zugriffsrecht wurde durch Ihren Administrator für Sie angelegt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den oben angegebenen Datenverarbeitungen erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen: • Sofern Sie in eigenem Namen tätig werden, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen. • Sofern Sie als Mitarbeiter eines Unternehmens/Dritten auftreten, ist ein überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen. Die berechtigten Interessen der Volkswagen AG stellen sich wie folgt dar: Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, um Ihre eindeutige Identifizierung sicherzustellen sowie den Beschaffungsprozess in Form eines Vertragsschlusses zu unterstützen. Lediglich bei einer eindeutigen Identifizierung kann der Nachweis der Tätigkeit (bspw. für den Nachweis einer Vertragsbearbeitung) korrekt erfolgen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke der geschäftlichen Kommunikation. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für den Zweck erforderlich ist, für den wir Ihre Daten erhoben haben. D.h. regelmäßig speichern wir Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen bzw. dem Unternehmen/Dritten, dessen Mitarbeiter Sie sind. Erfolgt keine Löschung durch Ihren Administrator, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 50 Jahren automatisch.

Unterstützung im Beschaffungsprozess. Wir verarbeiten im System eNA-BPA B2B personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken: • Durchführung von Beschaffungsprozessen zwischen Volkswagen AG und ihren Konzerngesellschaften sowie den Geschäftspartnern (Lieferant, Partnerfirma oder sonstige Geschäftspartner) • Kontaktaufnahme für einen Vertragsschluss zwischen einem Volkswagen Konzernunternehmen und einem Geschäftspartner • eindeutige Identifizierung des Nutzers für den sicheren Betrieb von Applikationen Hierzu werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen benötigt: • UserID • Nachname • Vorname • Geschäftliche Adressdaten (Unternehmensname, Adresse, DUNS-Nummer oder Company Code) • Geschäftliche E-Mail-Adresse • Geschäftliche Telefonnummer • Bevorzugte Sprache Wenn Sie Mitarbeiter einer Konzerngesellschaft sind, werden zusätzlich die folgenden Daten verarbeitet: • Abteilung Neben dem Vorhandensein bereits erteilter Zugriffsrechte für das ONE.PORTAL die ONE.Konzern Businessplattform werden für die Mitarbeiter von Konzerngesellschaften/Unternehmen/Dritten speziell die Zugriffsrechte für das System eNA-BPA B2B überprüft. Das entsprechende Zugriffsrecht wurde durch Ihren (Company) Administrator für Sie angelegt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den oben angegebenen Datenverarbeitungen erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen: • Sofern Sie in eigenem Namen tätig werden, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen. • Sofern Sie als Mitarbeiter eines Unternehmens/Dritten auftreten, ist ein überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen. Die berechtigten Interessen der Volkswagen AG stellen sich wie folgt dar: Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, um Ihre eindeutige Identifizierung sicherzustellen sowie den Beschaffungsprozess in Form eines Vertragsschlusses zu unterstützen. Lediglich bei einer eindeutigen Identifizierung kann der Nachweis der Tätigkeit (bspw. für den Nachweis einer VertragsbearbeitungVertragsannahme) korrekt erfolgen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke der geschäftlichen Kommunikation. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für den Zweck erforderlich ist, für den wir Ihre Daten erhoben haben. D.h. regelmäßig speichern wir Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen bzw. dem Unternehmen/Dritten, dessen Mitarbeiter Sie sind. Erfolgt keine Löschung durch Sie oder Ihren (Company) Administrator, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 50 Jahren automatisch.