Gestión de Documentación. En la realización de los trabajos citados anteriormente se incluyen: Preparación de instrucciones de obra (Croquis, planos de detalle, etc.) Recepción de comunicaciones del Contratista y transmisión de éstas a la Dirección de Obra. Redacción de partes de obra con indicación de los siguientes datos: * Personas en obra y su cualificación. * Comienzo y final de tajos significativos. * Entrada de materiales a obra. * Estado del tiempo. * Tareas desarrolladas. * Otros datos de interés. Gestión del Libro de órdenes con anotación de las emitidas durante el día y copia de cada una de ellas. Elaboración de Programas de ejecución con desglose de diagramas parciales y corrección semanal indicando desviaciones, sus causas y su grado de incidencia, proponiendo a la vez, las medidas correctoras necesarias. Elaboración de un Registro de control de calidad con indicación de muestreos, ensayos, pruebas y verificaciones de obra, análisis de resultados, etc. Emisión de informes resumen mensuales sobre la situación, marcha y calidad de la obra, que permitan a ETS disponer de un conocimiento permanente actua- lizado sobre el desarrollo de los trabajos, siguiendo el modelo establecido por ETS para este tipo de informes. Emisión de informes semestrales que, sustituyendo en el mes correspondiente al informe mensual, permitan analizar con una visión más amplia la marcha de las obras. Elaboración de un registro de incidencias, gestión de archivo general y correspondencia de obra. Elaboración de Documentos de control económico con desglose de mediciones, relaciones valoradas y certificaciones aprobadas y revisiones de precios.
Gestión de Documentación. Se dispondrá en todo momento de un sistema de gestión documental que tendrá su origen en el Libro del Edificio. Se mantendrá actualizada la información del edificio con los planos de las instalaciones e infraestructuras en AutoCAD. - Se colaborará plenamente con la documentación y datos que se establezcan en los procedimientos de calidad. - Se realizará un informe mensual de situación. - Se documentarán de forma obligatoria todas las acciones del mantenimiento técnico legal, conservándose la documentación que de este proceso se obtenga para una posible consulta del personal autorizado de la FEMP o en el caso de la intervención de una auditoria. - Se aportarán todos los recursos técnicos para el desarrollo del servicio. - Se asumirán todos los gastos de adquisición y conservación de todo el material necesario para el mantenimiento, reparación y conservación de los equipos (solo para la opción del Mantenimiento correctivo con piezas). - Se gestionará el almacén con la compra, suministro y control de los materiales utilizados en los trabajos contratados. La empresa adjudicataria deberá poner a disposición de la FEMP los recursos humanos necesarios y cualificados para la correcta realización de las tareas en los tiempos establecidos. - El adjudicatario es libre de proponer la plantilla del personal más adecuado, la estructura de recursos humanos y sus horarios correspondientes para realizar el Servicio de Mantenimiento integral de las dependencias de la FEMP de la forma más eficiente posible. Sin embargo en cualquier caso debe justificar su propuesta indicando de forma detallada en qué consiste la misma, el perfil de cada puesto y la distribución de las horas anuales. - Los empleados del servicio deberán pertenecer a la plantilla de la empresa adjudicataria, no siendo admisible su pertenencia a otras empresas del mismo grupo, salvo en casos excepcionales debidamente justificados y autorizados expresamente por la Dirección de la FEMP. - La empresa adjudicataria facilitará a la dirección de la FEMP las fichas con fotografía y datos personales y profesionales del personal que preste sus servicios. Cualquier alta o baja del personal deberá ser previamente comunicada a la FEMP. - El personal que interviene en la ejecución de los trabajos del servicio tendrá la calificación y experiencia necesaria para ello y se asegurará la actualización de los conocimientos de los técnicos en temas de nuevas técnicas y normativas. Se llevará permanentemente actualizada la tabla de...