Common use of ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y CONTROL DEL SERVICIO Clause in Contracts

ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y CONTROL DEL SERVICIO. La Organización del servicio a contratarse, está dada básicamente por el personal residente, entre ellos los Jefes de Grupo, el vigilante más idóneo asumirá el liderazgo del grupo. El postor favorecido con la Buena Pro, queda comprometido a cubrir los diferentes puestos del servicio con personal calificado y probadamente capacitado, tanto en los procedimientos de vigilancia y control como en el manejo de: armas, Equipos de Comunicación, Equipos de Emergencia y otros que la función requiera. Es de singular importancia anotar que, el postor favorecido con la Buena Pro, como primera tarea, debe elaborar (o actualizar) el estudio de Seguridad del local o locales en los cuales prestará el servicio, en base al cual igualmente, formulará una Cartilla de Procedimientos y Normas del Servicio de Seguridad y Vigilancia, en la que deberá incluirse las funciones específicas de cada puesto de vigilancia contratado. Estos documentos deberán ser remitidas directamente a la Oficina de Logística de la CMAC PAITA S.A o al Funcionario designado por para su revisión, aprobación y devolución, para su vigencia en los locales respectivos. El proveedor del servicio, igualmente será responsable de supervisar adecuadamente el cabal cumplimiento de las funciones de vigilancia y seguridad por parte de su personal; acción que deberá ser efectuada a través de Supervisores residentes ( a costo de la empresa), en los turnos y locales que se crea conveniente; y/u otros medios de supervisión (rondas inopinadas permanentes, inspecciones, diurnas y nocturnas, control telefónico y radial, charlas de concientización, consignas, acciones de motivación, fiel cumplimiento de los descansos programados, etc), con el único fin de garantizar un servicio eficiente y continuo durante las 24 horas, en resguardo de las instalaciones, del personal y de los bienes patrimoniales o de terceros confiados a su custodia. Paralelamente, el servicio del postor favorecido, así como su sistema de control; estarán sujetos al control y supervisión del personal de la Oficina de Logística de la CMAC PAITA S.A y/o funcionario facultado para ello en cada una de las agencias. En el caso de las oficinas ubicadas fuera de la ciudad xx Xxxxx, la Administración de la Agencia verificará en forma continua el funcionamiento diario y la calidad del servicio, realizando indagaciones sobre los actos, hechos o circunstancias que comprometan algún aspecto de la seguridad integral de la Caja, impartiendo las consignas, disposiciones o normas pertinentes en beneficio del buen desarrollo del servicio; en coordinación con la Gerencia de la CMAC PAITA S.A. En caso de comprobarse deficiencias en el servicio, previo requerimiento telefónico verbal o escrito de la oficina autorizada de la CMAC PAITA S.A, el proveedor (contratista) adoptará las medidas inmediatas para corregirlas, siendo los gastos en que se incurra, por cuenta de la Empresa. En todo caso, la Empresa de Servicios coordinará con el Jefe de la Oficina autorizada de la CMAC PAITA S.A, el desarrollo del servicio, evaluando periódicamente la forma como se cumple, en relación a los riesgos inminentes o potenciales que se observen, con el fin de presentar oportunamente recomendaciones por escrito, complementarias al Estudio de Seguridad Inicial, para la adopción de las medidas pertinentes. Complementariamente, se establecerán reuniones periódicas entre los Jefes de Area y/o Administradores de Agencia, con la finalidad de efectuar una evaluación global de los servicios, reforzar las medidas de seguridad y obtener los mejores resultados del servicio prestado. La CMAC PAITA S.A estará facultad para incrementar o disminuir el número de puestos de vigilancia, en los locales existentes o en nuevos locales, de acuerdo a sus necesidades. Queda entendido que toda sustitución o cambio de vigilantes que la Empresa de Servicios quiera efectuar, deberá previamente comunicarlo, por escrito, a la Oficina Autorizada de la CMAC PAITA S.A. y sólo con su aceptación podrá efectuar dicho cambio. El personal asignado para el Servicio de Vigilancia, elaborará informes diarios del servicio, respecto a las ocurrencias o novedades relacionadas a la marcha del mismo, igualmente llevará registros de desempeño, asistencia y puntualidad del personal de servicio, armamento y equipo utilizado, control de visitantes y proveedores, control de vehículos, control de llamadas telefónicas y otros que se indique; los cuales serán presentados en forma periódica a la Oficina de Logística de la CMAC PAITA S.A encargada de la Supervisión del Servicio.

ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y CONTROL DEL SERVICIO.  La Organización del servicio a contratarse, está dada básicamente por el personal residente, entre ellos los Jefes de Grupo, el vigilante más idóneo asumirá el liderazgo del grupo. El postor favorecido Empresa que resulte ganadora con la Buena Pro, queda comprometido comprometida a cubrir los diferentes puestos del servicio con personal calificado y probadamente capacitado, tanto en los procedimientos técnicos de vigilancia y control seguridad, así como en el manejo de: armasxx xxxxx, Equipos equipos de Comunicacióncomunicación, Equipos de Emergencia equipos extintores y otros que la misma función requiera. Es de singular importancia anotar que Del mismo modo, el postor favorecido con la Buena Pro, como primera tarea, debe elaborar (o actualizar) el estudio de Seguridad del local o locales en los cuales prestará el servicio, en base al cual igualmente, formulará una Cartilla de Procedimientos y Normas del Servicio de Seguridad y Vigilancia, en la que deberá incluirse las funciones específicas de cada puesto de vigilancia contratado. Estos documentos deberán ser remitidas directamente a la Oficina de Logística de la CMAC PAITA S.A o al Funcionario designado por para su revisión, aprobación y devolución, para su vigencia en los locales respectivos. El proveedor del servicio, igualmente será responsable de supervisar adecuadamente el cabal cumplimiento de las funciones de vigilancia la Supervisión y seguridad por parte de su personal; acción que deberá ser efectuada Control del personal dependiente del MINISTERIO y visitantes, a través de Supervisores residentes ( a costo de la empresa), en los turnos y locales que se crea conveniente; y/u otros medios las actividades de supervisión de personal (rondas inopinadas permanentesrondas, inspeccionesinspecciones diurnas, diurnas vespertinas y nocturnas); complementadas con medidas de control telefónico, fuera de horas de Oficina u otras formas de control telefónico y radial, charlas de concientización, consignas, acciones de motivación, fiel cumplimiento de los descansos programados, etc), con el único fin de que crea conveniente aplicar para garantizar un servicio eficiente y eficiente, continuo durante las 24 horas, en resguardo de las instalaciones, del personal y de acuerdo a los bienes patrimoniales o de terceros confiados a su custodiahorarios establecidos para el servicio. Paralelamente,  Paralelamente el servicio del postor favorecidode la Empresa seleccionada, así como su sistema de control; estarán sujetos estará sujeta al control y supervisión del personal Área de Servicios Generales de la Oficina General de Logística de la CMAC PAITA S.A y/o funcionario facultado para ello en cada una de las agencias. En el caso de las oficinas ubicadas fuera de la ciudad xx XxxxxAdministración del MINISTERIO, la Administración de la Agencia quien verificará en forma continua el funcionamiento diario y la calidad del serviciosu calidad, realizando indagaciones e investigaciones sobre los actos, hechos o circunstancias que comprometan algún aspecto de la seguridad integral de la Cajaintegral, impartiendo las consignas, disposiciones o y normas pertinentes en beneficio del buen desarrollo del servicio; en coordinación con la Gerencia de la CMAC PAITA S.A. pertinentes.  En caso de comprobarse deficiencias en el servicio, previo requerimiento telefónico que podrá ser verbal o escrito escrito, a criterio del Área de Servicios Generales de la oficina autorizada Oficina General de Administración del MINISTERIO, la CMAC PAITA S.A, el proveedor (contratista) adoptará Empresa adoptara oportunamente las medidas inmediatas para corregirlascorrectivas; de generar costo alguno, siendo los gastos en que se incurra, este será cubierto por cuenta de la Empresa. En todo caso, la Empresa  El MINISTERIO a través del Área de Servicios coordinará con el Jefe Generales de la Oficina autorizada General de Administración dispondrá a la CMAC PAITA S.AEmpresa, el desarrollo del servicio, evaluando periódicamente la forma como se cumple, en relación a los riesgos inminentes o potenciales que se observen, con el fin de presentar oportunamente recomendaciones por escrito, complementarias al Estudio de Seguridad Inicial, para la adopción de las medidas pertinentes. Complementariamente, se establecerán reuniones periódicas entre los Jefes de Area sustitución y/o Administradores cambio de Agenciacolocación de puesto del personal que brinda el servicio cuando lo considere pertinente, con la finalidad de efectuar una evaluación global de los servicios, reforzar las medidas de seguridad y obtener los mejores resultados teniendo razones objetivas que motiven dicho cambio.  La Administración del servicio prestado. La CMAC PAITA S.A estará facultad para incrementar o disminuir el número de puestos de vigilanciavigilancia (licencias, en los locales existentes o en nuevos localespermisos, de acuerdo a sus necesidades. Queda entendido que toda sustitución y/o cambio de vigilantes que la Empresa descansos) será controlado por el MINISTERIO a través del Área de Servicios quiera efectuar, deberá previamente comunicarlo, por escrito, a Generales de la Oficina Autorizada General de la CMAC PAITA S.A. y sólo con su aceptación podrá efectuar dicho cambio. El personal asignado para el Servicio de Vigilancia, elaborará informes diarios del servicio, respecto a las ocurrencias o novedades relacionadas a la marcha del mismo, igualmente llevará registros de desempeño, asistencia y puntualidad del personal de servicio, armamento y equipo utilizado, control de visitantes y proveedores, control de vehículos, control de llamadas telefónicas y otros que se indique; los cuales serán presentados en forma periódica a la Oficina de Logística de la CMAC PAITA S.A encargada de la Supervisión del ServicioAdministración.

ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y CONTROL DEL SERVICIO. La Organización del El servicio a contratarse, está dada básicamente dado por el personal residentesupervisor y los agentes de vigilancia, entre ellos con funciones específicas en los Jefes diferentes puestos requeridos por el SENATI El supervisor es responsable del control y del cumplimiento de Grupolas funciones de los vigilantes a su cargo (en cada local). Por lo tanto, el vigilante más idóneo asumirá el liderazgo del grupotienen mando y autoridad sobre ellos. El postor favorecido con la Buena Pro, queda comprometido a cubrir los diferentes puestos del servicio con personal calificado y probadamente capacitado, tanto en los procedimientos de vigilancia y control como en el manejo de: armas, Equipos equipos de Comunicacióncomunicación, Equipos equipos de Emergencia emergencia y otros que la función requiera. Es de singular importancia anotar queDel mismo modo, el postor favorecido con la Buena Pro, como primera tarea, debe elaborar (o actualizar) el estudio de Seguridad del local o locales en los cuales prestará el servicio, en base al cual igualmente, formulará una Cartilla de Procedimientos y Normas del Servicio de Seguridad y Vigilancia, en la que deberá incluirse las funciones específicas de cada puesto de vigilancia contratado. Estos documentos deberán ser remitidas directamente a la Oficina de Logística de la CMAC PAITA S.A o al Funcionario designado por para su revisión, aprobación y devolución, para su vigencia en los locales respectivos. El proveedor del servicio, igualmente será responsable de supervisar adecuadamente el cabal cumplimiento de las funciones de vigilancia y seguridad por parte de su personal; acción que deberá puede ser efectuada a través de Supervisores residentes ( supervisores (a costo de la empresadel postor favorecido), en los turnos y locales que se crea conveniente; y/u otros medios de supervisión y motivación (rondas inopinadas permanentes, inspecciones, inspecciones diurnas y nocturnas, control telefónico y radial, charlas de concientización, carta de funciones y consignas, acciones de motivación, fiel cumplimiento de los descansos programados, compensaciones y beneficios sociales, etc.), con el único fin de garantizar un servicio eficiente y continuo durante las 24 horas, en resguardo de las instalaciones, del personal y de los bienes patrimoniales o de terceros confiados a su custodia. Paralelamente, el servicio del postor favorecido, así como su sistema El Encargado de control; estarán sujetos al control y supervisión del personal de la Oficina de Logística de la CMAC PAITA S.A y/o funcionario facultado para ello en cada una de las agencias. En el caso de las oficinas ubicadas fuera de la ciudad xx Xxxxx, la Administración de la Agencia Dirección Zonal Cajamarca Sur Amazonas SENATI, verificará en forma continua el funcionamiento diario y la calidad del servicio, realizando indagaciones sobre los actos, hechos o circunstancias que comprometan algún aspecto de la seguridad integral de la Cajadel SENATI, impartiendo las consignas, disposiciones o normas pertinentes en beneficio del buen desarrollo del servicio; en coordinación con . La Unidad normativa y de control, es la Gerencia Oficina de Administración de la CMAC PAITA S.A. Dirección Zonal Cajamarca Sur Amazonas del SENATI. En caso de comprobarse deficiencias en el servicio, previo requerimiento telefónico telefónico, verbal o escrito de la oficina autorizada Oficina de Administración de la CMAC PAITA S.AZonal Cajamarca Sur Amazonas del SENATI, el proveedor (contratista) adoptará las medidas inmediatas para corregirlas, siendo los gastos en que se incurra, por cuenta de la Empresa. En todo caso, la Empresa empresa de Servicios servicio coordinará con el Jefe de la Oficina autorizada de Administración de la CMAC PAITA S.AZonal Cajamarca Sur Amazonas del SENATI, a través de su gerente o representante legal, el desarrollo del servicio, evaluando periódicamente la forma como se cumple, en relación a los riesgos inminentes investigando problemas, deficiencias, irregularidades o potenciales dificultades que se observenpresenten, con el fin de presentar oportunamente recomendaciones recomendando por escrito, complementarias al Estudio de Seguridad Inicial, para escrito la adopción de las medidas pertinentesa que hubiere lugar. ComplementariamenteIgualmente, se establecerán quedarán establecidas entrevistas o reuniones periódicas de coordinación quincenales entre los Jefes ejecutivos de Area y/o Administradores la empresa favorecida y la Oficina de AgenciaAdministración de la Zonal Cajamarca Sur Amazonas del SENATI, con la finalidad de efectuar una evaluación global de los servicios, reforzar las medidas de seguridad y obtener los mejores resultados del servicio prestado. La CMAC PAITA S.A estará facultad para incrementar o disminuir el número de puestos de vigilancia, en los locales existentes o en nuevos locales, de acuerdo a sus necesidades. Queda entendido que toda sustitución o cambio de vigilantes que la Empresa de Servicios quiera efectuar, deberá previamente comunicarlo, por escrito, a la Oficina Autorizada de la CMAC PAITA S.A. y sólo con su aceptación podrá efectuar dicho cambio. El personal asignado para el Servicio de Vigilancia, elaborará informes diarios del servicio, respecto a las ocurrencias o novedades relacionadas a la marcha del mismo, igualmente llevará registros de desempeño, asistencia y puntualidad del personal de servicio, armamento y equipo utilizado, control de visitantes y proveedores, control de vehículos, control de llamadas telefónicas y otros que se indique; los cuales serán presentados en forma periódica a la Oficina de Logística de la CMAC PAITA S.A encargada de la Supervisión del Servicio.