Common use of REGISTRO DE ASISTENCIA Clause in Contracts

REGISTRO DE ASISTENCIA. El “Proveedor” llevará un registro diario de asistencia donde todo el personal de limpieza anotará su hora de entrada y salida, además de firmar cada una de éstas en las “Bitácoras de asistencia” que serán instaladas en la recepción de las Oficinas Centrales de la CONDUSEF. En el caso del las Subdelegaciones Metropolitanas, el supervisor del servicio de la CONDUSEF, enviará vía correo electrónico a más tardar el último día hábil del mes, la bitácora donde se registrará el personal. El control de asistencia será verificado diariamente por el encargado administrativo de cada inmueble y éstos deberán enviar al inicio de cada mes y a más tardar el tercer día hábil, a los correos electrónicos que al efecto designe la CONDUSEF, las bitácoras firmadas por el personal de limpieza a efecto de verificar que el servicio se preste en los términos requeridos. Es indispensable que el “Proveedor” establezca un eficiente control de puntualidad y asistencia de su personal, el cual deberá ingresar a laborar a la hora de inicio indicada. Lo anterior para garantizar la correcta realización de los servicios conforme a los horarios establecidos en el Apartado B “Horarios en que se prestará el servicio” de estas Especificaciones Técnicas. • TOLERANCIA DE ENTRADA: El personal del “Proveedor” tendrá 15 minutos de tolerancia en la entrada matutina y 10 minutos en la entrada vespertina. En caso de exceder ese tiempo podrá registrarse en la bitácora pero se contabilizará como retardo. El supervisor de la CONDUSEF notificará vía telefónica y por correo electrónico al “Proveedor”, después de 30 (treinta) minutos de iniciado el turno laboral (matutino, mixto o vespertino), las faltas del personal que se hayan registrado en el día, con el objetivo que a más tardar una hora y media después de levantado el reporte, se envié al personal suplente para cubrir el turno completo, por lo que sólo se tomará como retardo. En caso de que no se cubra dicho personal pasado el tiempo de tolerancia se tomará como falta. En el caso de las Subdelegaciones Metropolitanas, el reporte de los retardos o faltas de algún elemento de limpieza lo notificará el encargado administrativo de cada inmueble al supervisor del servicio de la CONDUSEF, vía telefónica o por correo electrónico, pasados 15 (quince) minutos de iniciado el horario de prestación de servicio. Dentro de los primeros 5 días hábiles de inicio de la vigencia del Contrato el “Proveedor” queda obligado a entregar una “Relación del Personal”, donde debe de incluir a todo el personal que se presentará en las instalaciones de la CONDUSEF para llevar a cabo las labores del servicio. Esta relación deberá incluir el nombre completo del personal, el trabajo que desempeñará y el número donde se les podrá localizar. - Cumplimiento de obligaciones IMSS El licitante ganador se compromete durante la vigencia del contrato a contar con elementos propios y necesarios para cumplir con sus obligaciones legales y contractuales en general y laborales en particular que como patrón tenga con sus trabajadores, derivado de un contrato individual o colectivo de trabajo. Asimismo, el licitante ganador, queda obligado durante la vigencia del contrato a cumplir con la inscripción y pago de cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) del personal que realizará los trabajos solicitados en las instalaciones de la CONDUSEF, para verificar el cumplimiento de ello, deberá entregar al administrador del contrato o quien este designe como responsable de supervisar los servicios contratados, dentro de los 30 días posteriores al bimestre de que se trate, las constancias de cumplimiento del pago del personal que realizará los trabajos. No se admite la subcontratación, por lo que la opinión positiva emitida por el IMSS deberá entregarse a favor del proveedor adjudicado, presentándose con una antigüedad no mayor a 30 días naturales, previo a la firma del contrato. - Sustitución o cambios de personal Durante la vigencia del Contrato, la CONDUSEF podrá solicitar en cualquier momento, mediante correo u oficio, la sustitución de cualquier trabajador del “Proveedor” por casos de negligencia, indisciplina o escasos conocimientos sobre el servicio contratado. El “Proveedor” tendrá máximo 2 (dos) días hábiles a partir de la solicitud para realizar el cambio. El “Proveedor” no podrá efectuar de manera unilateral cambios o bajas del personal sin el Vo. Bo. de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales de la CONDUSEF, mismo que deberá solicitar dentro de los 5 (cinco) días hábiles previos al cambio, presentando a la CONDUSEF el currículum del personal propuesto para y acreditar la experiencia requerida para su aprobación. Una vez obtenido lo anterior, la empresa prestadora del servicio estará obligada a reemplazarlo en un término no mayor a 2 (dos) días hábiles, contados a partir de la solicitud de cambio o baja, cumpliendo con lo establecido en éste anexo. Bajo ninguna circunstancia, la empresa prestadora del servicio podrá trasladar o retirar personal de los centros de trabajo señalados en estas Especificaciones Técnicas, para cubrir faltas del personal en otro centro de trabajo. - Conducta y disciplina El “Proveedor” instruirá a su personal para que guarde la debida disciplina durante el horario de prestación del servicio, cumpliendo en las instalaciones de la CONDUSEF con las normas de seguridad e higiene y de protección civil aplicables, por lo que tendrá que entregar constancia firmada por el representante legal en la que manifieste que acepta las condiciones de disciplina y orden siguientes: • Respetar al personal de la CONDUSEF y sus visitantes • No presentarse en estado de ebriedad o bajo los efectos de estupefacientes o psicotrópicos. • No jugar dentro de las instalaciones de la CONDUSEF ni en las calles aledañas al inmueble. • La utilización de los medios de comunicación (celulares personales principalmente) deberá ser utilizados lo mínimo indispensable, salvo los que proporcione el licitante ganador para la intercomunicación que permita la atención de reportes y tareas en el inmueble. • Dentro de las instalaciones, deberán abstenerse de usar aparatos o instrumentos de entretenimiento como son: radios portátiles, reproductores de música, videojuegos etc., que los distraigan de sus labores. • No deberá ingresar a las instalaciones de la dependencia con bultos, maletas, bolsas u objetos voluminosos; con excepción de los necesarios para desempeñar el servicio requerido. • Abstenerse de portar armas o cualquier objeto punzocortante que pudiera ser utilizado para atentar contra la integridad del personal o del portador; con excepción de las herramientas necesarias para sus labores. • En caso de cualquier tipo de siniestro deberá acatar las indicaciones del personal de protección civil de la dependencia. El “Proveedor” deberá suministrar a su personal, el equipo de protección y seguridad adecuado, en los casos que sean necesarios, que les permita realizar las actividades requeridas. Por lo anterior, el “Proveedor” queda obligado a entregar, a más tardar al quinto día hábil iniciado la vigencia del Contrato, el siguiente equipamiento: - 3 Fajas de carga - 2 pares de guantes de carnaza - 4 pares de botas de hule con suela antiderrapante El equipo antes mencionado deberá de ser nuevo, si este se llegará a dañar o gastar por el tiempo y uso, el “Proveedor” deberá de cambiarlos sin costo adicional, a más tardar tres días hábiles de realizada la solicitud por la CONDUSEF. Cabe mencionar que de no entregar el equipo de seguridad completo en la fecha establecida, el “Proveedor” se hará acreedor a una sanción, como se encuentra establecido en estas Especificaciones Técnicas. El “Proveedor” deberá utilizar las bolsas para la separación de residuos con separación cromática (Orgánica – verde, Inorgánica – gris, General – Negra). Conforme a las disposiciones establecidas en la Ley de Residuos Sólidos Federal (Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el día 22 xx xxxxx de 2003 y sus reformas). En cada inmueble, el personal del “Proveedor” deberá depositar las bolsas conforme a su separación, en los contenedores designados para la concentración de basura. Esta actividad deberá realizarse con una periodicidad diaria, de lunes a sábado, entre las 06:00 y las 07:00 hrs. El “Proveedor” tendrá que establecer contacto con el personal del servicio de limpia antes del inicio de operaciones para evitar contratiempos en la recolección al inicio de la vigencia del Contrato.

REGISTRO DE ASISTENCIA. El “Proveedor” llevará un registro diario de asistencia donde todo el personal de limpieza anotará su hora de entrada y salida, además de firmar cada una de éstas en las “Bitácoras de asistencia” que serán instaladas en la recepción de las Oficinas Centrales de la CONDUSEF. En el caso del las Subdelegaciones Metropolitanas, el supervisor del servicio de la CONDUSEF, enviará vía correo electrónico a más tardar el último día hábil del mes, la bitácora donde se registrará el personal. El control de asistencia será verificado diariamente por el encargado administrativo de cada inmueble y éstos deberán enviar al inicio de cada mes y a más tardar el tercer día hábil, a los correos electrónicos que al efecto designe la CONDUSEF, las bitácoras firmadas por el personal de limpieza a efecto de verificar que el servicio se preste en los términos requeridos. Es indispensable que el “Proveedor” establezca un eficiente control de puntualidad y asistencia de su personal, el cual deberá ingresar a laborar a la hora de inicio indicada. Lo anterior para garantizar la correcta realización de los servicios conforme a los horarios establecidos en el Apartado B “Horarios en que se prestará el servicio” de estas Especificaciones Técnicas. •  TOLERANCIA DE ENTRADA: El personal del “Proveedor” tendrá 15 minutos de tolerancia en la entrada matutina y 10 minutos en la entrada vespertina. En caso de exceder ese tiempo podrá registrarse en la bitácora pero se contabilizará como retardo. El supervisor de la CONDUSEF notificará vía telefónica y por correo electrónico al “Proveedor”, después de 30 (treinta) minutos de iniciado el turno laboral (matutino, mixto o vespertino), las faltas del personal que se hayan registrado en el día, con el objetivo que a más tardar una hora y media después de levantado el reporte, se envié al personal suplente para cubrir el turno completo, por lo que sólo se tomará como retardo. En caso de que no se cubra dicho personal pasado el tiempo de tolerancia se tomará como falta. En el caso de las Subdelegaciones Metropolitanas, el reporte de los retardos o faltas de algún elemento de limpieza lo notificará el encargado administrativo de cada inmueble al supervisor del servicio de la CONDUSEF, vía telefónica o por correo electrónico, pasados 15 (quince) minutos de iniciado el horario de prestación de servicio. Dentro de los primeros 5 días hábiles de inicio de la vigencia del Contrato el “Proveedor” queda obligado a entregar una “Relación del Personal”, donde debe de incluir a todo el personal que se presentará en las instalaciones de la CONDUSEF para llevar a cabo las labores del servicio. Esta relación deberá incluir el nombre completo del personal, el trabajo que desempeñará y el número donde se les podrá localizar. - Cumplimiento de obligaciones IMSS El licitante ganador se compromete durante la vigencia del contrato a contar con elementos propios y necesarios para cumplir con sus obligaciones legales y contractuales en general y laborales en particular que como patrón tenga con sus trabajadores, derivado de un contrato individual o colectivo de trabajo. Asimismo, el licitante ganador, queda obligado durante la vigencia del contrato a cumplir con la inscripción y pago de cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) del personal que realizará los trabajos solicitados en las instalaciones de la CONDUSEF, para verificar el cumplimiento de ello, deberá entregar al administrador del contrato o quien este designe como responsable de supervisar los servicios contratados, dentro de los 30 días posteriores al bimestre de que se trate, las constancias de cumplimiento del pago del personal que realizará los trabajos. No se admite la subcontratación, por lo que la opinión positiva emitida por el IMSS deberá entregarse a favor del proveedor adjudicado, presentándose con una antigüedad no mayor a 30 días naturales, previo a la firma del contrato. - Sustitución o cambios de personal Durante la vigencia del Contrato, la CONDUSEF podrá solicitar en cualquier momento, mediante correo u oficio, la sustitución de cualquier trabajador del “Proveedor” por casos de negligencia, indisciplina o escasos conocimientos sobre el servicio contratado. El “Proveedor” tendrá máximo 2 (dos) días hábiles a partir de la solicitud para realizar el cambio. El “Proveedor” no podrá efectuar de manera unilateral cambios o bajas del personal sin el Vo. Bo. de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales de la CONDUSEF, mismo que deberá solicitar dentro de los 5 (cinco) días hábiles previos al cambio, presentando a la CONDUSEF el currículum del personal propuesto para y acreditar la experiencia requerida para su aprobación. Una vez obtenido lo anterior, la empresa prestadora del servicio estará obligada a reemplazarlo en un término no mayor a 2 (dos) días hábiles, contados a partir de la solicitud de cambio o baja, cumpliendo con lo establecido en éste anexo. Bajo ninguna circunstancia, la empresa prestadora del servicio podrá trasladar o retirar personal de los centros de trabajo señalados en estas Especificaciones Técnicas, para cubrir faltas del personal en otro centro de trabajo. - Conducta y disciplina El “Proveedor” instruirá a su personal para que guarde la debida disciplina durante el horario de prestación del servicio, cumpliendo en las instalaciones de la CONDUSEF con las normas de seguridad e higiene y de protección civil aplicables, por lo que tendrá que entregar constancia firmada por el representante legal en la que manifieste que acepta las condiciones de disciplina y orden siguientes: •  Respetar al personal de la CONDUSEF y sus visitantes •  No presentarse en estado de ebriedad o bajo los efectos de estupefacientes o psicotrópicos. •  No jugar dentro de las instalaciones de la CONDUSEF ni en las calles aledañas al inmueble. •  La utilización de los medios de comunicación (celulares personales principalmente) deberá ser utilizados lo mínimo indispensable, salvo los que proporcione el licitante ganador para la intercomunicación que permita la atención de reportes y tareas en el inmueble. •  Dentro de las instalaciones, deberán abstenerse de usar aparatos o instrumentos de entretenimiento como son: radios portátiles, reproductores de música, videojuegos etc., que los distraigan de sus labores. •  No deberá ingresar a las instalaciones de la dependencia con bultos, maletas, bolsas u objetos voluminosos; con excepción de los necesarios para desempeñar el servicio requerido. •  Abstenerse de portar armas o cualquier objeto punzocortante que pudiera ser utilizado para atentar contra la integridad del personal o del portador; con excepción de las herramientas necesarias para sus labores. •  En caso de cualquier tipo de siniestro deberá acatar las indicaciones del personal de protección civil de la dependencia. El “Proveedor” deberá suministrar a su personal, el equipo de protección y seguridad adecuado, en los casos que sean necesarios, que les permita realizar las actividades requeridas. Por lo anterior, el “Proveedor” queda obligado a entregar, a más tardar al quinto día hábil iniciado la vigencia del Contrato, el siguiente equipamiento: - 3 Fajas de carga - 2 pares de guantes de carnaza - 4 pares de botas de hule con suela antiderrapante El equipo antes mencionado deberá de ser nuevo, si este se llegará a dañar o gastar por el tiempo y uso, el “Proveedor” deberá de cambiarlos sin costo adicional, a más tardar tres días hábiles de realizada la solicitud por la CONDUSEF. Cabe mencionar que de no entregar el equipo de seguridad completo en la fecha establecida, el “Proveedor” se hará acreedor a una sanción, como se encuentra establecido en estas Especificaciones Técnicas. El “Proveedor” deberá utilizar las bolsas para la separación de residuos con separación cromática (Orgánica – verde, Inorgánica – gris, General – Negra). Conforme a las disposiciones establecidas en la Ley de Residuos Sólidos Federal (Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el día 22 xx xxxxx de 2003 y sus reformas). En cada inmueble, el personal del “Proveedor” deberá depositar las bolsas conforme a su separación, en los contenedores designados para la concentración de basura. Esta actividad deberá realizarse con una periodicidad diaria, de lunes a sábado, entre las 06:00 y las 07:00 hrs. El “Proveedor” tendrá que establecer contacto con el personal del servicio de limpia antes del inicio de operaciones para evitar contratiempos en la recolección al inicio de la vigencia del Contrato.

REGISTRO DE ASISTENCIA. El “Proveedor” llevará un registro diario de asistencia donde todo el personal de limpieza seguridad anotará su hora de entrada y salida, además de firmar cada una de éstas estas en las “Bitácoras de asistencia” que serán instaladas en la recepción de las Oficinas Centrales y Subdelegaciones Metropolitanas de la CONDUSEF. En el caso del las Subdelegaciones Metropolitanas, el supervisor del servicio de la CONDUSEF, enviará vía correo electrónico a más tardar el último día hábil del mes, la bitácora donde se registrará el personal. El control de asistencia será verificado diariamente por el encargado administrativo de cada inmueble y éstos deberán enviar al inicio de cada mes y a más tardar el tercer día hábil, a los correos electrónicos que al efecto designe supervisor designado por la CONDUSEF, las bitácoras firmadas por el personal de limpieza a efecto de verificar que el servicio se preste en los términos requeridos. Es indispensable que el “Proveedor” establezca un eficiente control de puntualidad y asistencia de su personal, el cual deberá ingresar a laborar a la hora de inicio indicada. Lo anterior para garantizar la correcta realización de los servicios conforme a los horarios establecidos en el Apartado B “Horarios en que se prestará el servicio” de estas Especificaciones Técnicas. • TOLERANCIA DE ENTRADA: El personal del “Proveedor” tendrá 15 minutos de tolerancia en tolerancia, después de la entrada matutina y 10 minutos en la entrada vespertinahora de inicio del turno correspondiente. En caso de exceder ese tiempo podrá registrarse en la bitácora pero se contabilizará como retardo. El el supervisor de la CONDUSEF notificará vía telefónica y y/o por correo electrónico al “Proveedor”” para que reemplace al elemento faltante. El “Proveedor” contará con 60 minutos para cubrir dicho puesto, después de 30 (treinta) minutos de iniciado el turno laboral (matutino, mixto o vespertino), las faltas del personal que en caso contrario se hayan registrado considerará como inasistencia y se procederá a aplicar la deducción correspondiente señalada en el día, con el objetivo que a más tardar una hora y media después numeral 9. “DEDUCTIVAS” de levantado el reporte, se envié al personal suplente para cubrir el turno completo, por lo que sólo se tomará como retardo. En caso de que no se cubra dicho personal pasado el tiempo de tolerancia se tomará como falta. En el caso de las Subdelegaciones Metropolitanas, el reporte de los retardos o faltas de algún elemento de limpieza lo notificará el encargado administrativo de cada inmueble al supervisor del servicio de la CONDUSEF, vía telefónica o por correo electrónico, pasados 15 (quince) minutos de iniciado el horario de prestación de servicioestas Especificaciones Técnicas. Dentro de los primeros 5 3 días hábiles de inicio de la vigencia del Contrato el “Proveedor” queda obligado a entregar una “Relación del Personal”, donde debe de incluir a todo el personal que se presentará en las instalaciones de la CONDUSEF para llevar a cabo las labores del servicio. Esta relación deberá incluir el nombre completo del personal, fotografía, el trabajo que desempeñará y el número donde se les podrá localizar. - Cumplimiento de obligaciones IMSS El licitante ganador “Proveedor” se compromete durante la vigencia del contrato a contar con elementos propios y necesarios para cumplir con sus obligaciones legales y contractuales en general y laborales en particular que como patrón tenga con sus trabajadores, derivado de un contrato individual o colectivo de trabajo. Asimismo, el licitante ganador, queda obligado durante la vigencia del contrato a cumplir con la inscripción y pago de cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) del personal que realizará los trabajos solicitados en las instalaciones de la CONDUSEF, para verificar el cumplimiento de ello, deberá entregar al administrador del contrato o quien este designe como responsable de supervisar los servicios contratados, dentro de los 30 días posteriores al bimestre de que se trate, las constancias de cumplimiento del pago del personal activo que realizará los trabajospreste el servicio. No se admite la subcontratación, por lo que la opinión positiva emitida por el IMSS deberá entregarse a favor del proveedor adjudicado, presentándose con una antigüedad no mayor a 30 días naturales, previo a la firma del contrato. - Sustitución o cambios de del personal Durante la vigencia del Contrato, la CONDUSEF podrá solicitar en cualquier momento, mediante correo u oficioOficio, la sustitución de cualquier trabajador elemento del “Proveedor” por casos de negligencia, indisciplina o escasos conocimientos sobre el servicio contratado. El “Proveedor” tendrá máximo 2 (dos) días hábiles a partir de la solicitud para realizar el cambio. El “Proveedor” no podrá efectuar de manera unilateral cambios o bajas del personal sin el Vo. Bo. de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales de la CONDUSEF, mismo que deberá solicitar dentro de los 5 (cinco) días hábiles previos al cambio, presentando a la CONDUSEF el currículum del personal propuesto para y acreditar la experiencia requerida para su aprobación. Una vez obtenido lo anterior, la empresa prestadora del servicio estará obligada a reemplazarlo en un término no mayor a 2 (dos) días hábiles, contados a partir de la solicitud de cambio o baja, cumpliendo con lo establecido en éste anexo. Bajo ninguna circunstancia, la empresa prestadora del servicio podrá trasladar o retirar personal de los centros de trabajo señalados en estas Especificaciones Técnicas, para cubrir faltas del personal en otro centro de trabajo. - Conducta y disciplina El “Proveedor” instruirá a su personal para que guarde la debida disciplina durante el horario de prestación del serviciola jornada laboral, cumpliendo con las normas de seguridad aplicables en las instalaciones de la CONDUSEF con las normas de seguridad e higiene y de protección civil aplicablesCONDUSEF, por lo que tendrá que entregar constancia firmada por el representante legal en la que manifieste que acepta las condiciones de disciplina y orden siguientes: •  Respetar al personal de la CONDUSEF y sus visitantes •  No presentarse en estado de ebriedad o bajo los efectos de estupefacientes o psicotrópicos. •  No jugar dentro de las instalaciones de la CONDUSEF ni en las calles aledañas al inmueble. •  La utilización de los medios de comunicación (celulares personales principalmente) deberá ser utilizados lo mínimo indispensable, salvo los que proporcione el licitante ganador para la intercomunicación que permita la atención de reportes y tareas en el inmueble. •  Dentro de las instalaciones, deberán abstenerse de usar aparatos o instrumentos de entretenimiento como son: radios portátiles, reproductores de música, videojuegos etc., que los distraigan de sus labores. •  No deberá ingresar a las instalaciones de la dependencia con bultos, maletas, bolsas u objetos voluminosos; con excepción de los necesarios para desempeñar el servicio requerido. •  Abstenerse de portar armas o cualquier objeto punzocortante que pudiera ser utilizado para atentar contra la integridad del personal o del portador; con excepción de las herramientas necesarias para sus labores. •  Abstenerse de aceptar regalos de empleados, usuarios o Proveedores de la CONDUSEF.  Abstenerse de abrir puertas de oficinas o cajones de escritorios sin la autorización correspondiente.  No deberán abandonar sus puestos de vigilancia sin causa justificada.  En caso de cualquier tipo de siniestro deberá acatar las indicaciones del personal de protección civil de la dependencia. El “Proveedor” deberá suministrar a su personal, el equipo de protección y seguridad adecuado, en los casos que sean necesarios, que les permita realizar las actividades requeridas. Por lo anterior, el “Proveedor” queda obligado a entregar, a más tardar al quinto día hábil iniciado la vigencia del Contrato, el siguiente equipamiento: - 3 Fajas de carga - 2 pares de guantes de carnaza - 4 pares de botas de hule con suela antiderrapante El equipo antes mencionado deberá de ser nuevo, si este se llegará a dañar o gastar por el tiempo y uso, el “Proveedor” deberá de cambiarlos sin costo adicional, a más tardar tres días hábiles de realizada la solicitud por la CONDUSEF. Cabe mencionar que de no entregar el equipo de seguridad completo en la fecha establecida, el “Proveedor” se hará acreedor a una sanción, como se encuentra establecido en estas Especificaciones Técnicas. El “Proveedor” deberá utilizar las bolsas para la separación de residuos con separación cromática (Orgánica – verde, Inorgánica – gris, General – Negra). Conforme a las disposiciones establecidas en la Ley de Residuos Sólidos Federal (Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el día 22 xx xxxxx de 2003 y sus reformas). En cada inmueble, el personal del “Proveedor” deberá depositar las bolsas conforme a su separación, en los contenedores designados para la concentración de basura. Esta actividad deberá realizarse con una periodicidad diaria, de lunes a sábado, entre las 06:00 y las 07:00 hrs. El “Proveedor” tendrá que establecer contacto con el personal del servicio de limpia antes del inicio de operaciones para evitar contratiempos en la recolección al inicio de la vigencia del Contrato.

REGISTRO DE ASISTENCIA. El “Proveedor” llevará un registro diario de asistencia donde todo el personal de limpieza seguridad anotará su hora de entrada y salida, además de firmar cada una de éstas estas en las “Bitácoras de asistencia” que serán instaladas en la recepción de las Oficinas Centrales y Subdelegaciones Metropolitanas de la CONDUSEF. En el caso del las Subdelegaciones Metropolitanas, el supervisor del servicio de la CONDUSEF, enviará vía correo electrónico a más tardar el último día hábil del mes, la bitácora donde se registrará el personal. El control de asistencia será verificado diariamente por el encargado administrativo de cada inmueble y éstos deberán enviar al inicio de cada mes y a más tardar el tercer día hábil, a los correos electrónicos que al efecto designe supervisor designado por la CONDUSEF, las bitácoras firmadas por el personal de limpieza a efecto de verificar que el servicio se preste en los términos requeridos. Es indispensable que el “Proveedor” establezca un eficiente control de puntualidad y asistencia de su personal, el cual deberá ingresar a laborar a la hora de inicio indicada. Lo anterior para garantizar la correcta realización de los servicios conforme a los horarios establecidos en el Apartado B “Horarios en que se prestará el servicio” de estas Especificaciones Técnicas. • TOLERANCIA DE ENTRADA: El personal del “Proveedor” tendrá 15 minutos de tolerancia en tolerancia, después de la entrada matutina y 10 minutos en la entrada vespertinahora de inicio del turno correspondiente. En caso de exceder ese tiempo podrá registrarse en la bitácora pero se contabilizará como retardo. El el supervisor de la CONDUSEF notificará vía telefónica y y/o por correo electrónico al “Proveedor”” para que reemplace al elemento faltante. El “Proveedor” contará con 60 minutos para cubrir dicho puesto, después de 30 (treinta) minutos de iniciado el turno laboral (matutino, mixto o vespertino), las faltas del personal que en caso contrario se hayan registrado considerará como inasistencia y se procederá a aplicar la deducción correspondiente señalada en el día, con el objetivo que a más tardar una hora y media después numeral 9. “DEDUCTIVAS” de levantado el reporte, se envié al personal suplente para cubrir el turno completo, por lo que sólo se tomará como retardo. En caso de que no se cubra dicho personal pasado el tiempo de tolerancia se tomará como falta. En el caso de las Subdelegaciones Metropolitanas, el reporte de los retardos o faltas de algún elemento de limpieza lo notificará el encargado administrativo de cada inmueble al supervisor del servicio de la CONDUSEF, vía telefónica o por correo electrónico, pasados 15 (quince) minutos de iniciado el horario de prestación de servicioestas Especificaciones Técnicas. Dentro de los primeros 5 3 días hábiles de inicio de la vigencia del Contrato el “Proveedor” queda obligado a entregar una “Relación del Personal”, donde debe de incluir a todo el personal que se presentará en las instalaciones de la CONDUSEF para llevar a cabo las labores del servicio. Esta relación deberá incluir el nombre completo del personal, fotografía, el trabajo que desempeñará y el número donde se les podrá localizar. - Cumplimiento de obligaciones IMSS El licitante ganador “Proveedor” se compromete durante la vigencia del contrato a contar con elementos propios y necesarios para cumplir con sus obligaciones legales y contractuales en general y laborales en particular que como patrón tenga con sus trabajadores, derivado de un contrato individual o colectivo de trabajo. Asimismo, el licitante ganador, queda obligado durante la vigencia del contrato a cumplir con la inscripción y pago de cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) del personal que realizará los trabajos solicitados en las instalaciones de la CONDUSEF, para verificar el cumplimiento de ello, deberá entregar al administrador del contrato o quien este designe como responsable de supervisar los servicios contratados, dentro de los 30 días posteriores al bimestre de que se trate, las constancias de cumplimiento del pago del personal activo que realizará los trabajospreste el servicio. No se admite la subcontratación, por lo que la opinión positiva emitida por el IMSS deberá entregarse a favor del proveedor adjudicado, presentándose con una antigüedad no mayor a 30 días naturales, previo a la firma del contrato. - Sustitución o cambios de del personal Durante la vigencia del Contrato, la CONDUSEF podrá solicitar en cualquier momento, mediante correo u oficioOficio, la sustitución de cualquier trabajador elemento del “Proveedor” por casos de negligencia, indisciplina o escasos conocimientos sobre el servicio contratado. El “Proveedor” tendrá máximo 2 (dos) días hábiles a partir de la solicitud para realizar el cambio. El “Proveedor” no podrá efectuar de manera unilateral cambios o bajas del personal sin el Vo. Bo. de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales de la CONDUSEF, mismo que deberá solicitar dentro de los 5 (cinco) días hábiles previos al cambio, presentando a la CONDUSEF el currículum del personal propuesto para y acreditar la experiencia requerida para su aprobación. Una vez obtenido lo anterior, la empresa prestadora del servicio estará obligada a reemplazarlo en un término no mayor a 2 (dos) días hábiles, contados a partir de la solicitud de cambio o baja, cumpliendo con lo establecido en éste anexo. Bajo ninguna circunstancia, la empresa prestadora del servicio podrá trasladar o retirar personal de los centros de trabajo señalados en estas Especificaciones Técnicas, para cubrir faltas del personal en otro centro de trabajo. - Conducta y disciplina El “Proveedor” instruirá a su personal para que guarde la debida disciplina durante el horario de prestación del serviciola jornada laboral, cumpliendo con las normas de seguridad aplicables en las instalaciones de la CONDUSEF con las normas de seguridad e higiene y de protección civil aplicablesCONDUSEF, por lo que tendrá que entregar constancia firmada por el representante legal en la que manifieste que acepta las condiciones de disciplina y orden siguientes: • Respetar al personal de la CONDUSEF y sus visitantes • No presentarse en estado de ebriedad o bajo los efectos de estupefacientes o psicotrópicos. • No jugar dentro de las instalaciones de la CONDUSEF ni en las calles aledañas al inmueble. • La utilización de los medios de comunicación (celulares personales principalmente) deberá ser utilizados lo mínimo indispensable, salvo los que proporcione el licitante ganador para la intercomunicación que permita la atención de reportes y tareas en el inmueble. • Dentro de las instalaciones, deberán abstenerse de usar aparatos o instrumentos de entretenimiento como son: radios portátiles, reproductores de música, videojuegos etc., que los distraigan de sus labores. • No deberá ingresar a las instalaciones de la dependencia con bultos, maletas, bolsas u objetos voluminosos; con excepción de los necesarios para desempeñar el servicio requerido. • Abstenerse de portar armas o cualquier objeto punzocortante que pudiera ser utilizado para atentar contra la integridad del personal o del portador; con excepción de las herramientas necesarias para sus labores. • Abstenerse de aceptar regalos de empleados, usuarios o Proveedores de la CONDUSEF. • Abstenerse de abrir puertas de oficinas o cajones de escritorios sin la autorización correspondiente. • No deberán abandonar sus puestos de vigilancia sin causa justificada. • En caso de cualquier tipo de siniestro deberá acatar las indicaciones del personal de protección civil de la dependencia. El “Proveedor” deberá suministrar a su personal, el equipo de protección y seguridad adecuado, en los casos que sean necesarios, que les permita realizar las actividades requeridas. Por lo anterior, el “Proveedor” queda obligado a entregar, a más tardar al quinto día hábil iniciado la vigencia del Contrato, el siguiente equipamiento: - 3 Fajas de carga - 2 pares de guantes de carnaza - 4 pares de botas de hule con suela antiderrapante El equipo antes mencionado deberá de ser nuevo, si este se llegará a dañar o gastar por el tiempo y uso, el “Proveedor” deberá de cambiarlos sin costo adicional, a más tardar tres días hábiles de realizada la solicitud por la CONDUSEF. Cabe mencionar que de no entregar el equipo de seguridad completo en la fecha establecida, el “Proveedor” se hará acreedor a una sanción, como se encuentra establecido en estas Especificaciones Técnicas. El “Proveedor” deberá utilizar las bolsas para la separación de residuos con separación cromática (Orgánica – verde, Inorgánica – gris, General – Negra). Conforme a las disposiciones establecidas en la Ley de Residuos Sólidos Federal (Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el día 22 xx xxxxx de 2003 y sus reformas). En cada inmueble, el personal del “Proveedor” deberá depositar las bolsas conforme a su separación, en los contenedores designados para la concentración de basura. Esta actividad deberá realizarse con una periodicidad diaria, de lunes a sábado, entre las 06:00 y las 07:00 hrs. El “Proveedor” tendrá que establecer contacto con el personal del servicio de limpia antes del inicio de operaciones para evitar contratiempos en la recolección al inicio de la vigencia del Contrato.